Kurzfristige Beschäftigung

Fakten & Voraussetzungen

Ob Urlaubsvertretung für einen Mitarbeiter oder Unterstützung während der Hochsaison: Mit einer kurzfristigen Beschäftigung können Unternehmen sich flexibel die Hilfe von Arbeitnehmern sichern. Allerdings unterliegt sie strengen Regeln! Wie Sie die kurzfristige Beschäftigung sinnvoll und rechtssicher einsetzen, erfahren Sie in unserem Wissenswert-Fachbeitrag:

Inhaltsverzeichnis

Was ist eine kurzfristige Beschäftigung?

Ein Arbeitnehmer übt eine kurzfristige Beschäftigung aus, wenn die Dauer im Laufe eines Kalenderjahres auf maximal drei Monate am Stück oder 70 Arbeitstage begrenzt ist. Die Beschäftigung muss von vornherein befristet und darf nicht die Haupteinkommensquelle des Arbeitnehmers sein.

Auf das Arbeitsentgelt für eine kurzfristige Beschäftigung fallen keine Sozialabgaben an und der Arbeitnehmer erhält ein höheres Nettoentgelt. Kurzfristig Beschäftigte zahlen regulär Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer.

Voraussetzungen für eine kurzfristige Beschäftigung

Der Gesetzgeber hat für kurzfristige Beschäftigungen enge Grenzen gesteckt. Diese können leicht überschritten werden, wenn Arbeitgeber und Arbeitnehmer nicht genau hinschauen:

Arbeitet ein kurzfristig Beschäftigter in Vollzeit, das heißt mindestens fünf Tage pro Woche, darf die Beschäftigung auf höchstens drei Monate am Stück befristet sein.
Arbeitet er regelmäßig weniger als fünf Tage pro Woche, darf die kurzfristige Beschäftigung nicht länger als insgesamt 70 Arbeitstage dauern.
Die maximale Dauer gilt ebenfalls für einzelne Beschäftigungen, die auf zwei Kalenderjahre verteilt sind, beispielsweise von Dezember bis Januar. Die Dauer darf nicht auf beide Jahre aufgeteilt werden.
Übt ein Arbeitnehmer mehrere kurzfristige Beschäftigungen (nacheinander oder gleichzeitig) innerhalb eines Kalenderjahres aus, müssen die einzelnen Zeiten zusammengerechnet werden.

Besonderheit: Klar befristet und nicht regelmäßig!

Eine kurzfristige Beschäftigung muss von vornherein befristet sein, entweder durch vertragliche Vereinbarung oder “nach ihrer Eigenart”. Ist die voraussichtliche Dauer einer Beschäftigung zu Vertragsbeginn noch unbekannt, kann keine kurzfristige Beschäftigung vereinbart werden. Die Tätigkeit darf nicht auf Wiederholung ausgerichtet sein. Ist absehbar, dass ein Arbeitnehmer immer wieder für kurze Arbeitseinsätze gebraucht wird, kann er nicht kurzfristig beschäftigt werden, selbst wenn die Gesamtdauer seiner Einsätze 70 Tage pro Jahr nicht überschreitet. Zwischen zwei Arbeitseinsätzen beim selben Arbeitgeber müssen mindestens zwei Monate liegen, damit von einer kurzfristigen Beschäftigung ausgegangen werden kann.

Die 70 Tage Regelung

Umgangssprachlich wird die kurzfristige Beschäftigung auch 70 Tage Job genannt, denn es gilt die 70 Tage Regelung:

Arbeitnehmende dürfen jährlich höchstens 70 Tage oder drei Monate am Stück kurzfristig beschäftigt werden.

Überschreitet eine Tätigkeit die maximale Zeitdauer oder gilt sie als berufsmäßig, so wird die Beschäftigung sozialversicherungpflichtig.

Keine Berufsmäßigkeit!

Eine kurzfristige Beschäftigung darf durch den Arbeitnehmer nicht berufsmäßig ausgeübt werden. Sie darf nur eine “wirtschaftlich untergeordnete Einkommensquelle” sein.

Das bedeutet, eine kurzfristige Beschäftigung darf nur neben einer Hauptbeschäftigung ausgeübt werden, wozu nach dem Gesetz unter anderem auch ein Studium, der Schulbesuch oder die Rente zählen. Ist eine Beschäftigung die einzige Erwerbstätigkeit des Arbeitnehmers oder finanziert er durch sie hauptsächlich seinen Lebensunterhalt, gilt sie als berufsmäßig.

Praxisbeispiele: "Möglich oder nicht?"

Im folgenden sehen Sie, in welchen Situationen eine kurzfristige Beschäftigung (mit einem Arbeitsentgelt von mehr als 450 Euro pro Monat) grundsätzlich möglich ist und in welchen nicht.

Kurzfristige Beschäftigung möglich

Arbeitnehmer*innen in Voll- und Teilzeit
Hauptberuflich Selbstständige
Hausfrauen / Hausmänner
Schüler*innen / Student*innen / Auszubildende
Zwischen Schule & Studium
Rentner*innen

Kurzfristige Beschäftigung nicht möglich

Arbeitssuchend gemeldet bzw. empfängt ALG I oder II
In Elternzeit
Zwischen Schule und Ausbildung
Zwischen Ausbildung und Studium
Zwischen Schule & Studium
Zwischen Studium und Arbeit

Wissenswertes für Arbeitnehmer

Als kurzfristig Beschäftigter haben Sie prinzipiell die gleichen Rechte wie ein festangestellter Arbeitnehmer. Arbeiten Sie länger als einen vollen Monat in einem Arbeitsverhältnis, haben Sie Anspruch auf Erholungsurlaub. Nach vier Wochen steht Ihnen außerdem Lohnfortzahlung im Krankheitsfall durch den Arbeitgeber zu, zudem sind Sie unfallversichert.

Da Sie nicht sozialversichert sind, müssen Sie keine Beiträge an Versicherungen und die Rentenkasse abführen. Sie erhalten deshalb ein höheres Nettogehalt als in einer regulären Beschäftigung. Allerdings erhalten Sie im Gegenzug auch keine Versicherungsleistungen und keine Rentenansprüche aus diesem Beschäftigungsverhältnis.

Abrechnungsarten

Für die Abrechnung einer kurzfristigen Beschäftigung gibt es zwei Varianten:

Lohnsteuerabzugsmerkmale des Arbeitnehmers: In den meisten Fällen wird in der Lohnsteuerklasse 6 versteuert, da der kurzfristige Job als Nebenjob (Nebenarbeitgeber) bewertet wird und die Haupsteuerklasse 1-5 bereits beim Hauptjob (Hauptarbeitgeber) in Verwendung ist.
Pauschalversteuerung durch Arbeitgeber: der Arbeitgeber hat die Möglichkeit die Lohnsteuer des Arbeitnehmers mit 25% pauschal zu versteuern, so entfällt für den Arbeitnehmer die Versteuerung durch die persönlichen Lohnsteuerabzugsmerkmale. Zu beachten ist, dass die Variante lediglich eine frewillige Entscheidung des Unternehmens darstellt.

Zusammenfassung

Die Grundvoraussetzung für die Beschäftigung als kurzfristig Beschäftigter ist ein sozialversicherungspflichtiger Hauptjob
Arbeitssuchende oder Arbeitslose erfüllen nicht die Vorraussetzungen für eine kurzfristige Beschäftigung
Die Beschäftigung ist auf max. 70 Tage oder drei Monate begrenzt
Die Beschäftigung muss von vornherein befristet und darf nicht die Haupteinkommensquelle des Arbeitnehmers sein.
Die Abrechnung kann durch die Steuerklasse 6 oder Pauschalversteuerung erfolgen. In jedem Fall sparen sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber die Sozialversicherungsbeiträge. Lediglich die Lohnsteuerabgaben fallen an.

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