Post-Service

Ihre Lohnpost — empfangen, bearbeitet & digital zurück.

Für alle, die bei uns Lohnbuchhaltung oder Baulohnabrechnung beauftragt haben: Wir hinterlegen uns als empfangsbevollmächtigt, damit Post von Krankenkassen, Berufsgenossenschaft und Sozialversicherungsträgern direkt bei uns ankommt, fachlich bearbeitet und digitalisiert an Sie zurückgesendet wird.

4,7 / 5 bei Google – 54 Bewertungen Seit über 5 Jahren am Markt

Warum

Die Frist läuft — auch wenn niemand den Umschlag öffnet.

Krankenkassen und Sozialversicherungsträger setzen Fristen. Ohne Personalsachbearbeitung im Haus liegt ein Schreiben schnell zwei Wochen im Stapel, bis jemand zuständig ist — und dann kostet es Zeit, manchmal Geld. Deshalb geht Ihre Lohnpost bei uns gar nicht erst diesen Umweg: Sie kommt direkt bei einer ausgebildeten Fachkraft an, die öffnet, prüft, bearbeitet und sich mit dem Ergebnis bei Ihnen meldet.

Preise

Der Preis richtet sich nach Ihrer Abrechnungsart.

Abgerechnet wird monatlich je Mitarbeiter beziehungsweise je Abrechnung.

Optional

Postservice

1,00 €
monatlich pro Mitarbeiter

Ein Euro je Mitarbeiter — und die Einrichtung geht auf uns.

Berechnung nach Mitarbeiterjahresdurchschnitt, Neuberechnung jeweils zum 1. Januar. Der Post-Service läuft unbefristet und ist unabhängig vom Hauptvertrag mit vier Wochen Frist zum Monatsende kündigbar.

Hinweis

Der Post-Service ist ausschließlich als Zusatzleistung zu einem bestehenden Mandat buchbar — Lohnbuchhaltung, Baulohnabrechnung oder Finanzbuchhaltung. Ohne ein solches Mandat können wir die Empfangsvollmacht nicht einrichten.

Was enthalten ist — und was nicht.

Enthalten:

Einrichtung der Empfangsvollmacht
Postempfang von Krankenkassen, Berufsgenossenschaft und Sozialversicherungsträgern
Prüfung, fachliche Einordnung, Korrespondenz mit der zuständigen Stelle
Digitalisierung und Rückmeldung
DSGVO-konforme Vernichtung der Originale

Nicht enthalten:

Post ohne Lohnbezug — die geht weiterhin direkt an Ihren Betrieb.
Arbeitsverträge und arbeitsrechtliche Unterlagen — diese laufen nicht über den Post-Service.

In 3 Schritten

In drei Schritten aus Ihrem Posteingang.

Empfangsvollmacht einrichten

Wir hinterlegen im Lohnabrechnungssystem, dass wir empfangsbevollmächtigt sind. Ab diesem Zeitpunkt ist die dilohver Firmenzentrale die Zustelladresse für Ihre lohnrelevante Post. Kostenfrei, kein Nachsendeauftrag nötig.

Öffnen, digitalisieren, bearbeiten

Die Post wird geöffnet und gescannt. Eine ausgebildete Fachkraft prüft die Unterlagen und übernimmt die Korrespondenz mit der jeweiligen Stelle.

Ergebnis erhalten

Sie erhalten die digitalisierten Unterlagen mit unserer Rückmeldung. Bei dringenden Vorgängen melden wir uns sofort. Originale werden anschließend DSGVO-konform vernichtet.

KLARHEIT VORAB

Häufige Fragen zur Lohnbuchhaltung.

Was kostet der Post-Service?

1,00 € monatlich je Mitarbeiter, zzgl. USt. Der Betrag berechnet sich nach dem Mitarbeiterjahresdurchschnitt und wird zum 1. Januar neu ermittelt. Prüfung, Bearbeitung und Digitalisierung sind enthalten, die Einrichtung ist kostenfrei.

Muss ich Lohnmandant sein?

Ja. Der Post-Service ist ausschließlich als Zusatzleistung zu einem bestehenden Mandat buchbar — Lohnbuchhaltung, Baulohnabrechnung oder Finanzbuchhaltung. Ohne ein solches Mandat können wir keine Empfangsvollmacht einrichten.

Wie kommt meine Post zu Ihnen?

Wir hinterlegen im Lohnabrechnungssystem, dass wir empfangsbevollmächtigt sind. Damit ist die dilohver Firmenzentrale die Zustelladresse für Ihre lohnrelevante Post. Sie brauchen keinen Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post, und es entstehen Ihnen dafür keine Kosten. Die Einrichtung übernehmen wir.

Für welche Post gilt die Empfangsvollmacht?

Für lohnrelevante Schreiben von Sozialversicherungsträgern — Krankenkassen, Berufsgenossenschaft und Sozialversicherung. Sie gilt dauerhaft für die Dauer unserer Zusammenarbeit.

Was passiert mit Post, die keinen Lohnbezug hat?

Sie kommt gar nicht erst bei uns an, sondern geht wie bisher direkt an Ihren Betrieb. Die Empfangsvollmacht ist auf lohnrelevante Schreiben beschränkt.

Kann ich Ihnen Post weiterleiten, die bei mir angekommen ist?

Ja, das übernehmen wir gerne. Diese Bearbeitung fällt allerdings nicht unter den Post-Service, sondern wird als Individualdienstleistung nach Zeit abgerechnet. Die Konditionen finden Sie im Preis- und Leistungsverzeichnis.

Wer bearbeitet meine Post?

Eine ausgebildete Fachkraft aus unserem Team — keine Poststelle und keine Aushilfe.

Wie schnell wird bearbeitet?

Tagesgenau. Nach Abschluss erhalten Sie die digitalisierten Unterlagen mit unserer Rückmeldung. Bei dringenden Vorgängen melden wir uns sofort.

Was passiert mit den Originalen?

Nach der Digitalisierung werden sie DSGVO-konform vernichtet. Ein physischer Rückversand erfolgt nicht.

Kann ich den Post-Service einzeln kündigen?

Ja. Der Post-Service kann separat mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende gekündigt werden, ohne dass Ihr Haupt-Mandat berührt wird. Wird das Haupt-Mandat beendet, entfällt der Post-Service automatisch mit.

Mehr als Buchhaltung

Fragen zum Post Service?

Sagen Sie uns, wie viele Mitarbeitende Sie beschäftigen — wir melden uns mit einem konkreten Angebot.

dilohver GmbH

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