Kostenloses Erstgespräch
Zwei kurze Schritte. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.


Berliner Unternehmen stellen international ein, und nicht alle Mitarbeitenden sitzen dauerhaft in der Stadt. Wer zeitweise aus dem Ausland arbeitet, verändert unter Umständen, wo Steuer und Sozialversicherung anfallen.
Der Internationale Frauentag am 8. März ist in Berlin gesetzlicher Feiertag, in Brandenburg nicht. Viele Beschäftigte pendeln zwischen beiden Ländern. Für Feiertagszuschläge zählt der Ort, an dem gearbeitet wird.
Digitale Leistungen an Privatkunden im EU-Ausland werden ab einer Umsatzgrenze im Land des Kunden besteuert. Dafür gibt es ein zentrales Meldeverfahren, das aber nur funktioniert, wenn die Buchhaltung die Umsätze nach Ländern trennt.
Viele junge Unternehmen verkaufen Monats- und Jahresabos. Wird ein Jahr im Voraus bezahlt, gehört der Erlös über die Laufzeit verteilt. Nur so zeigt die Auswertung, wie das Geschäft tatsächlich wächst.
Jede Branche rechnet anders ab. Auf den Branchenseiten finden Sie, worauf es bei Ihnen ankommt.
Lohn und Buchhaltung für Agenturen und IT: freie Mitarbeit, Künstlersozialabgabe und Projekte
Zur Branchenseite →Buchhaltung für E-Commerce: Marktplätze, Zahlungsdienstleister und die OSS-Meldung.
Zur Branchenseite →Buchhaltung für Freiberufler: Versorgungswerk, Einnahmenüberschussrechnung und Vertraulichkeit.
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für die Gastronomie: Schichtzuschläge, Trinkgeld und Kassenführung.
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für Medienproduktionen: Drehtage, Filmschaffende und geförderte Budgets
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für kleine Unternehmen: Ausgleichsverfahren U1, Statusfragen und E-Rechnung.
Zur Branchenseite →Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.
Lohnbuchhaltung


Finanzbuchhaltung


Berliner Betriebe geben uns Stunden, Vertragsänderungen und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Bei Neueinstellungen aus dem Ausland klären wir vorher, welche Steuermerkmale vorliegen und wo die Person versichert ist.
Arbeitet jemand zeitweise aus einem anderen Land, prüfen wir, ob die deutsche Sozialversicherung bestehen bleiben kann, und stellen die nötigen Anträge. Virtuelle Beteiligungen rechnen wir ab, wenn sie ausgezahlt werden.
Wir buchen Belege, Bank und Zahlungsdienstleister laufend und trennen Umsätze an Privatkunden im EU-Ausland nach Ländern. So liegen die Zahlen für das zentrale Meldeverfahren bereit, wenn es fällig ist.
Abo-Erlöse grenzen wir über die Laufzeit ab, damit Ihre Auswertungen den tatsächlichen Verlauf zeigen. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.
Und was ist mit Ihrem Steuerberater? Er bleibt.
Das übernehmen wir
Das macht Ihr Steuerberater
Seit Juli 2023 gilt für grenzüberschreitende Telearbeit in vielen europäischen Ländern eine Sonderregel: Bei weniger als der Hälfte der Arbeitszeit im Wohnstaat kann die deutsche Sozialversicherung auf Antrag bestehen bleiben. Wir prüfen die Voraussetzungen und stellen den Antrag.
Viele Start-ups beteiligen Mitarbeitende über virtuelle Anteile. Versteuert wird erst, wenn Geld fließt, dann aber als Arbeitslohn. Wir rechnen die Auszahlung als Einmalzahlung ab, mit allen Folgen für Steuer und Beiträge.
Am Internationalen Frauentag gelten in Berlin die Regeln für Feiertagsarbeit. Wer an diesem Tag in Brandenburg arbeitet, arbeitet an einem Werktag. Wir ordnen die Stunden dem Arbeitsort zu, bevor ein Zuschlag steuerfrei läuft.
Für Umsätze an Privatkunden in anderen EU-Staaten gibt es ein zentrales Meldeverfahren. Wir buchen die Umsätze je Land getrennt und stimmen sie mit den Abrechnungen Ihrer Zahlungsdienstleister ab.
Übersteigt das Entgelt eines Minijobs die Geringfügigkeitsgrenze, wechselt die Beschäftigung in den Übergangsbereich mit eigener Beitragsberechnung. Die Grenze ist an den Mindestlohn gekoppelt und ändert sich mit ihm. Wir behalten den Wechsel im Blick, bevor er rückwirkend auffällt. Geringfügige Beschäftigung erklärt
Wer viele Kundenrechnungen stellt, braucht einen tagesaktuellen Stand, was bezahlt ist und was nicht. Wir gleichen Zahlungseingänge laufend mit den offenen Posten ab und melden Ihnen, wo nachgehakt werden sollte.
In Berlin arbeiten wir für Start-ups mit internationalen Teams, für Agenturen mit freien Mitarbeitenden und für Gastronomie mit wechselnden Aushilfen. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Strukturen aus, statt an einem Standardfall.
Liegen Lohn und Finanzbuchhaltung in einer Hand, passen Personalkosten, Abo-Erlöse und Zahlungsströme ohne Abgleich zusammen. Die Zusammenarbeit läuft vollständig digital.
Am Telefon oder per Video. Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.
Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.
Wir richten Ihren digitalen Zugang ein, übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihre feste Ansprechpartnerin vor.
Was kostet das?
ab 12,90 € je Abrechnung und Monat
Finanzbuchhaltung ab 145 € im Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.
Lohnabrechnung im Monat
Zzgl. Basis-Cloud 5,95 € je Betriebsstätte und Monat, zzgl. MwSt. Zusatzleistungen im ausführlichen Lohnrechner.
Viele Leistungen der Lohn- und Finanzbuchhaltung werden anderswo gesondert berechnet. Bei uns sind sie in der Grundgebühr enthalten.

Vor dem Aufenthalt klären, wo sie versichert bleibt und ob in Spanien Steuerpflichten entstehen. Für die Sozialversicherung gibt es Bescheinigungen und Anträge, die vorher gestellt werden sollten. Wir übernehmen die Prüfung und die Anträge.
Als Arbeitslohn im Monat der Auszahlung, meist als Einmalzahlung. Wir brauchen dafür die Beteiligungsvereinbarung und den Auszahlungsbetrag je Person.
Das richtet sich nach dem Arbeitsort, nicht nach dem Wohnort. Wer in Berlin arbeitet, hat am 8. März einen Feiertag, wer an einem Standort in Brandenburg arbeitet, nicht.
Ja. Die Zusammenarbeit läuft digital, der Sitz in Brandenburg ändert am Ablauf nichts. Es gelten dann die Brandenburger Feiertage.
Die Abrechnungen Ihres Zahlungsdienstleisters mit dem Land des Kunden. Daraus buchen wir die Umsätze je Land und stellen die Zahlen für das zentrale Meldeverfahren bereit.
Ja, für eine begrenzte Zeit mit vorläufigen Merkmalen. Wir brauchen dafür Angaben zu Familienstand und Religionszugehörigkeit und halten die Frist bis zur Nachreichung nach.
Ob Ihr Betrieb in Berlin oder im Umland sitzt, ändert an der Zusammenarbeit nichts. Wir betreuen unter anderem Unternehmen in:
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