Branche · Medienproduktion

Lohnabrechnung und Buchhaltung für die Medienproduktion.

dilohver übernimmt die Lohnabrechnung für Medienproduktionen und die Finanzbuchhaltung dazu, von der Film- und Fernsehproduktion bis zur Produktion von Werbe- und Unternehmensfilmen. Im Mittelpunkt stehen Beschäftigungen, die nur wenige Drehtage dauern, der Status der Filmschaffenden am Set und Budgets, die gegenüber einer Förderung abgerechnet werden müssen.

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Branchenwissen

Was in der Medienproduktion anders ist.

Eine Produktion ist ein Unternehmen auf Zeit

Für jedes Projekt entsteht ein neues Team, das nach Drehschluss wieder auseinandergeht. Anmeldung, Abrechnung und Abmeldung Dutzender Personen fallen in wenige Wochen. Was in einem Betrieb über Jahre verteilt ist, passiert hier in einem Projekt.

Am Set ist der Status nicht selbstverständlich

Kamera, Regie, Maske oder Schauspiel: Ob jemand angestellt oder selbstständig arbeitet, hängt an der Rolle und an der Art der Mitwirkung. Die Sozialversicherungsträger geben dafür einen Abgrenzungskatalog vor, der viele Fälle klärt, aber nicht jeden.

Gagen ins Ausland lösen einen Steuerabzug aus

Wer Mitwirkende aus dem Ausland für eine Darbietung in Deutschland bezahlt, muss von der Gage Steuer einbehalten und beim Bundeszentralamt für Steuern anmelden. Versäumt der Betrieb das, haftet er selbst für die Steuer.

Das Budget muss sich rechtfertigen lassen

Geförderte Projekte werden am Ende gegen ihre Kalkulation geprüft. Jede Ausgabe muss einer Position zugeordnet und belegt sein. Was die Buchhaltung während der Produktion nicht zuordnet, lässt sich nach Drehschluss nur mit viel Aufwand rekonstruieren.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl — dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über eine gesicherte Cloud, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang. Für ein Gespräch vor Ort sind wir im Großraum München schnell da — gebraucht wird es selten, angeboten wird es immer.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Der bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht — dafür ist Ihr Steuerberater da. Die Aufgabenteilung ist eingespielt und in der Regel für beide Seiten die entlastendere Lösung.

Unsere Leistungen üm Überblick:

Leistung · Lohnabrechnung

Lohnabrechnung für Crews auf Zeit

Eine Produktion stellt für jedes Projekt ein Team zusammen, das nach Drehschluss wieder auseinandergeht. Viele Beschäftigungen dauern nur Tage oder Wochen, und je nach Dauer und Rhythmus gelten unterschiedliche Regeln für Meldung und Beiträge.

Dazu kommt die Frage, wer am Set angestellt und wer selbstständig ist. Für viele Berufe gibt es dafür einen Katalog der Sozialversicherungsträger, der die Einordnung vorzeichnet — aber nicht für jeden Einzelfall entscheidet.

Wir führen die Abrechnung für Stammpersonal, befristet Beschäftigte und Drehtage-Kräfte in einem Lauf, ordnen jede Beschäftigung richtig ein und halten die Unterlagen für die Betriebsprüfung bereit.

Kurzfristige und unständige Beschäftigungen je Drehtage-Kraft prüfen und dokumentieren
Einordnung der Mitwirkenden nach dem Abgrenzungskatalog festhalten
An- und Abmeldung ganzer Crews zu Projektbeginn und Drehschluss
Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsdrehs mit Einzelnachweis
Reisekosten und Verpflegungsmehraufwand bei Drehs an wechselnden Orten
Arbeitsbescheinigungen für kurz befristet Beschäftigte ausstellen

Leistung · Buchhaltung

Buchhaltung, die der Kalkulation folgt

In der Produktion wird nicht nach Monaten gerechnet, sondern nach Projekten. Jede Ausgabe gehört zu einer Position der Kalkulation, und bei geförderten Projekten muss am Ende nachgewiesen werden, dass das Geld so verwendet wurde wie beantragt.

Dazu kommen Gagen an Mitwirkende aus dem Ausland, von denen ein Steuerabzug einzubehalten ist, Honorare, auf die Künstlersozialabgabe anfällt, und die Frage, ob ein fertiger Film als Auftragsproduktion abgerechnet oder als eigenes Recht bilanziert wird.

Wir übernehmen die laufende Buchführung, buchen jedes Projekt entlang seiner Kalkulation und bereiten die Unterlagen für Schlussabrechnungen und Prüfungen vor.

Kurzfristige und unständige Beschäftigungen je Drehtage-Kraft prüfen und dokumentieren
Einordnung der Mitwirkenden nach dem Abgrenzungskatalog festhalten
An- und Abmeldung ganzer Crews zu Projektbeginn und Drehschluss
Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsdrehs mit Einzelnachweis
Reisekosten und Verpflegungsmehraufwand bei Drehs an wechselnden Orten
Arbeitsbescheinigungen für kurz befristet Beschäftigte ausstellen

Im Detail

Drehtage und Budgets im Einzelnen.

Kurzfristig oder unständig beschäftigt

Wer nur für wenige Drehtage eingesetzt wird, kann auf zwei Wegen beitragsrechtlich besonders behandelt werden. Eine kurzfristige Beschäftigung bleibt beitragsfrei, solange eine Zeitgrenze im Kalenderjahr nicht überschritten und die Tätigkeit nicht berufsmäßig ausgeübt wird — bei Filmschaffenden, die davon leben, ist sie das regelmäßig. Dann greift oft die unständige Beschäftigung: Beschäftigungen von weniger als einer Woche, die berufsmäßig immer wieder bei wechselnden Arbeitgebern ausgeübt werden. Sie sind in der Arbeitslosenversicherung frei und folgen in Kranken- und Rentenversicherung eigenen Regeln zur Beitragsbemessung.

Selbstständig oder angestellt am Set

Für Film-, Fernseh- und Theaterproduktionen haben die Sozialversicherungsträger einen Abgrenzungskatalog vereinbart. Er ordnet zahlreiche Berufe zu: Wer in die Produktion eingegliedert ist und Weisungen zu Zeit und Ort folgt, ist in der Regel beschäftigt; wer einen abgegrenzten eigenschöpferischen Beitrag liefert, kann selbstständig sein. Der Katalog ersetzt nicht die Prüfung des Einzelfalls. Bei Unsicherheit schafft das Statusfeststellungsverfahren der Deutschen Rentenversicherung Klarheit, auch schon vor Drehbeginn. Wird die Einordnung falsch getroffen, fallen Beiträge rückwirkend beim Auftraggeber an.

Steuerabzug bei Künstlern aus dem Ausland

Erhält eine im Ausland ansässige Person eine Vergütung für eine künstlerische Darbietung in Deutschland oder für die Überlassung von Rechten, muss der Auftraggeber einen Steuerabzug einbehalten. Die einbehaltene Steuer ist für jedes Quartal bis zum zehnten Tag des Folgemonats beim Bundeszentralamt für Steuern anzumelden und abzuführen. Bei Zahlungen für die Überlassung von Rechten kann ein Doppelbesteuerungsabkommen den Abzug mindern, aber nur mit einer Freistellungsbescheinigung, die vor der Zahlung vorliegt. Für Auftritte und Darbietungen weisen die Abkommen das Besteuerungsrecht meist dem Land zu, in dem gespielt wird — dort bleibt der Abzug in der Regel bestehen. Wird er versäumt, haftet der Auftraggeber für die Steuer.

Künstlersozialabgabe in der Produktion

Hersteller von Film- und Fernsehproduktionen gehören zu den typisch abgabepflichtigen Unternehmen. Abgabepflichtig sind die Entgelte an selbstständige Künstler und Publizisten — also gerade an die Mitwirkenden, die nach dem Abgrenzungskatalog als selbstständig gelten. Die Summe ist jährlich bis Ende März an die Künstlersozialkasse zu melden, dazu kommen monatliche Vorauszahlungen. Für die Buchhaltung heißt das: jede Gage nach Status buchen — Lohn oder abgabepflichtiges Honorar — damit Lohnabrechnung und Meldung zusammenpassen.

Projektbuchhaltung nach Kalkulation

Eine Produktion wird vor Drehbeginn kalkuliert, und dieselbe Gliederung trägt später die Buchhaltung. Jede Rechnung, jede Gage und jede Reisekostenabrechnung gehört zu einer Kalkulationsposition, damit Soll und Ist jederzeit vergleichbar sind. Bei geförderten Projekten ist das Voraussetzung für die Schlussabrechnung: Die Förderer prüfen, ob die Mittel wie bewilligt verwendet wurden, und verlangen Belege je Position. Wie eine Förderung umsatzsteuerlich zu behandeln ist, hängt von ihrer Ausgestaltung ab und ist je Förderweg zu klären.

Auftragsproduktion oder Eigenproduktion

Produziert eine Firma im Auftrag eines Senders oder Unternehmens und überträgt alle Rechte, ist der Film ein Auftrag wie jeder andere: Bis zur Abnahme steht er als unfertige Leistung im Bestand, danach wird er als Umsatz abgerechnet. Behält die Produktion wesentliche Rechte und trägt das wirtschaftliche Risiko, ist sie Herstellerin eines eigenen Rechts. Selbst geschaffene immaterielle Werte dürfen steuerlich nicht aktiviert werden, handelsrechtlich besteht unter Bedingungen ein Wahlrecht. Die Einordnung beeinflusst, wann Gewinn entsteht — und sollte vor Drehbeginn feststehen.

Warum Produktionen ihre Buchhaltung abgeben

In einer Produktionsfirma liegt die Verwaltung meist bei der Herstellungsleitung oder der Geschäftsführung, zwischen Drehplan, Dispo und Kundenabnahme. In der Vorbereitung ist wenig los, im Dreh alles auf einmal.

Das fällt auf, wenn am Montag eine Crew für zwei Wochen anfängt und jede Person bis dahin eingeordnet, angemeldet und abrechenbar sein muss. Oder wenn eine Förderung die Schlussabrechnung verlangt und Belege nicht der Kalkulation zugeordnet sind. Oder wenn eine Gage ins Ausland gezahlt wurde, ohne dass jemand an den Steuerabzug gedacht hat.

dilohver arbeitet digital, aber nicht anonym. Sie bekommen eine feste Ansprechperson, die Ihre Projekte, Ihre Crews und Ihre Förderwege kennt. Rückfragen gehen an einen Menschen und nicht in eine Warteschlange.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Fragen, die vorher kommen.

Ist eine Kamerafrau für zehn Drehtage eine kurzfristige Beschäftigung?

Das hängt davon ab, ob sie die Tätigkeit berufsmäßig ausübt. Eine kurzfristige Beschäftigung ist nur beitragsfrei, wenn sie nicht berufsmäßig ist; bei Filmschaffenden, die ihren Lebensunterhalt mit solchen Einsätzen verdienen, ist das regelmäßig nicht der Fall. Dann kommt eine unständige Beschäftigung oder eine reguläre befristete Beschäftigung in Betracht. Wir klären das je Person vor dem ersten Drehtag und rechnen entsprechend ab.

Müssen wir Steuer einbehalten, wenn wir einen Schauspieler aus Österreich bezahlen?

Ist er in Deutschland nicht unbeschränkt steuerpflichtig und wirkt er an einer Darbietung in Deutschland mit, grundsätzlich ja. Der Steuerabzug wird von der Gage einbehalten und für das Quartal beim Bundeszentralamt für Steuern angemeldet. Für künstlerische Darbietungen belassen die Doppelbesteuerungsabkommen das Besteuerungsrecht in der Regel beim Auftrittsstaat, eine Freistellung ist hier die Ausnahme; ob sie im Einzelfall möglich ist, klärt Ihr Steuerberater. Wir übernehmen Anmeldung und Abführung.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

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Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

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