Standort · Chemnitz

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Chemnitz

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Chemnitz und dem Erzgebirgsvorland. Maschinenbau, Fahrzeugzulieferer und Kunden und Beschäftigte aus Tschechien gehören hier zum Alltag.
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Wirtschaftsraum

Was in Chemnitz anders läuft.

Maschinenbau mit langer Tradition

Werkzeugmaschinen, Anlagen und Fahrzeugteile werden in Chemnitz seit Generationen gefertigt. Viele Betriebe sind mittelständisch, arbeiten im Schichtbetrieb und bilden selbst aus.

Tschechien liegt vor der Tür

Über das Erzgebirge pendeln Beschäftigte aus Tschechien, und Kunden sitzen auf beiden Seiten der Grenze. Eine besondere Grenzgängerregel für die Lohnsteuer gibt es mit Tschechien nicht.

Lieferungen nach Osteuropa

Zulieferer und Maschinenbauer liefern an Kunden in Tschechien, Polen und weiter östlich. Innerhalb der EU sind Lieferungen an Unternehmen meist steuerfrei, außerhalb braucht es den Ausfuhrnachweis.

Fachkräfte werden selbst ausgebildet

Viele Chemnitzer Betriebe setzen auf eigene Auszubildende und duale Studierende. Vergütungsstufen, Berufsschulzeiten und Übernahme gehören in die Abrechnung.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:
Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Chemnitz, für Werkbank und Ausbildung.

Chemnitzer Betriebe geben uns Stunden, Schichten und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Dass in Sachsen Beschäftigte mehr zur Pflegeversicherung beitragen und der Buß- und Bettag frei ist, steckt bei uns schon in der Einrichtung.

Für Auszubildende und duale Studierende stellen wir die Vergütung zum richtigen Monat um. Beschäftigte aus Tschechien rechnen wir nach deutschem Recht ab, wenn sie hier arbeiten.

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
  • Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
  • Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
  • Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
  • Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
  • Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar
Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Chemnitz, für Lieferungen in alle Richtungen.

Belege, Bank und Kasse buchen wir laufend und trennen Lieferungen in die EU von Ausfuhren in Drittländer, jeweils mit den passenden Nachweisen.

Für Maschinenbauer führen wir Aufträge mit Anzahlungen auf eigenen Kostenstellen. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

  • Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
  • Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
  • Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
  • Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
  • Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
  • Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater
Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Chemnitz im Detail.

Beschäftigte aus Tschechien

Wer in Tschechien wohnt und nur in Chemnitz arbeitet, ist in Deutschland lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig. Arbeitet die Person teilweise auch in Tschechien, kann sich die Zuständigkeit verschieben. Wir prüfen das vor dem ersten Arbeitstag.

Duale Studierende

Duale Studierende sind in der Regel wie Auszubildende versicherungspflichtig, auch in den Studienphasen. Die Vergütung läuft durch, Meldungen richten sich nach dem Ausbildungsverhältnis. Wir bilden beide Phasen ab.

Innergemeinschaftliche Lieferungen

Lieferungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten sind steuerfrei, wenn die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden gilt und die Ware nachweislich angekommen ist. Wir prüfen beides und halten die Nachweise fest.

Beitragsaufteilung in der Pflege

In Sachsen tragen Beschäftigte einen größeren Anteil am Pflegeversicherungsbeitrag. Maßgeblich ist die Beschäftigungsstätte, nicht der Wohnort. Wir wenden die sächsische Aufteilung an, wo sie gilt.

Lohnpfändung

Liegt ein Pfändungsbeschluss vor, muss der pfändbare Teil des Lohns vom ersten Abrechnungslauf an richtig ermittelt und abgeführt werden. Unterhaltspflichten verändern die Berechnung. Wir übernehmen das und halten den Verlauf nach.

Erstattung aus den Umlagekassen

Über die Umlageverfahren bekommen Arbeitgeber Entgeltfortzahlung bei Krankheit und Mutterschaft ganz oder teilweise erstattet. Die Erstattung kommt aber nur, wenn sie beantragt wird. Wir stellen die Anträge mit der Abrechnung, damit kein Anspruch liegen bleibt.

Team sitzt gemeinsam auf Sofas im modernen Büro

Warum Unternehmen in Chemnitz mit dilohver arbeiten.

In Chemnitz arbeiten wir für Maschinenbauer und Zulieferer mit eigenem Nachwuchs, für Betriebe mit Kunden in Tschechien und für Handwerk im Erzgebirgsvorland. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Betrieben aus und berücksichtigen die sächsischen Regeln.

Liegen Lohn und Finanzbuchhaltung in einer Hand, passen Personalkosten, Aufträge und Lieferungen ohne Abgleich zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

01

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

02

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

03

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Chemnitz.

Ein Mitarbeiter pendelt aus Tschechien. Wo zahlt er Steuern?

Arbeitet er nur in Chemnitz, in Deutschland. Eine Grenzgängerregel wie mit Österreich oder Frankreich gibt es mit Tschechien nicht.

Wir haben duale Studierende. Wie werden die abgerechnet?

Wie Auszubildende, mit durchlaufender Vergütung in Praxis- und Studienphasen. Wir brauchen den Vertrag und den Studienplan.

Betreuen Sie auch Betriebe in Limbach-Oberfrohna, Flöha und im Erzgebirge?

Ja, die ganze Region. Die Zusammenarbeit läuft digital.

Wir liefern Maschinen nach Polen. Was brauchen Sie?

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden und einen Nachweis, dass die Maschine angekommen ist. Wir prüfen die Nummer und melden fehlende Belege.

Unsere Monteure arbeiten am Buß- und Bettag bei einem Kunden in Bayern. Gibt es einen Feiertagszuschlag?

Nein. Maßgeblich ist der Arbeitsort, und in Bayern ist der Buß- und Bettag ein Werktag. Wer an diesem Tag in Sachsen arbeitet, arbeitet dagegen an einem Feiertag.

Unsere Azubis werden nach der Prüfung übernommen. Ab wann gilt das neue Gehalt?

Ab dem Tag nach der Bekanntgabe des Prüfungsergebnisses, wenn sie weiterarbeiten. Wir stellen die Abrechnung taggenau um.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

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Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.
Dilohver Mitarbeiter unterhalten sich im Besprechungszimmer
Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

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