Altersteilzeit für Arbeitgeber Blockmodell, Aufstockung und Abrechnung

Gilt das Altersteilzeitgesetz noch?

Ja. Häufig wird angenommen, die Altersteilzeit sei 2009 ausgelaufen. Ausgelaufen ist nur die Förderung durch die Bundesagentur für Arbeit, die bei Wiederbesetzung des Arbeitsplatzes die Aufstockung erstattete (§ 1 Abs. 2, § 4 AltTZG). Für Vereinbarungen, die nach 2009 beginnen, gilt das Gesetz weiter, und die Aufstockung bleibt steuerfrei (§ 1 Abs. 3 AltTZG, § 3 Nr. 28 EStG). Die Kosten trägt seitdem allein der Arbeitgeber.

In vielen Branchen regeln Tarifverträge die Altersteilzeit, etwa im öffentlichen Dienst, in der Metall- und Elektroindustrie oder in der Chemie. Dort gelten oft höhere Aufstockungen und längere Laufzeiten. Ohne Tarifvertrag entscheidet der Arbeitgeber frei, ob er Altersteilzeit anbietet. Über eine Reform wird politisch diskutiert, maßgeblich ist das geltende Gesetz.

Voraussetzungen

Damit die Vorteile des Gesetzes greifen, müssen der Beschäftigte und die Vereinbarung bestimmte Bedingungen erfüllen (§ 2 AltTZG).

Die verringerte Arbeitszeit darf ungleichmäßig verteilt werden. Darauf beruht das Blockmodell. Entgelt und Aufstockung müssen aber fortlaufend gezahlt werden, auch in der Freistellungsphase.

Gleichverteilung oder Blockmodell

Wie die halbierte Arbeitszeit verteilt wird, ist Sache der Vereinbarung. In der Praxis gibt es zwei Modelle.

Im Gleichverteilungsmodell arbeitet der Beschäftigte über die ganze Laufzeit halbtags. Im Blockmodell arbeitet er in der ersten Hälfte voll und ist in der zweiten Hälfte freigestellt. Das Entgelt bleibt in beiden Modellen gleich hoch, es richtet sich nach der halbierten Arbeitszeit.

Aufstockung und zusätzlicher Rentenbeitrag

Grundlage der Berechnung ist das Regelarbeitsentgelt: das laufende Entgelt für die halbierte Arbeitszeit, höchstens bis zur Beitragsbemessungsgrenze der Arbeitslosenversicherung. Darauf zahlt der Arbeitgeber zwei Leistungen, die das Gesetz verlangt (§ 3 Abs. 1 AltTZG).

Zusätzlich zahlt der Arbeitgeber Rentenbeiträge so, als hätte der Beschäftigte 80 Prozent des Regelarbeitsentgelts mehr verdient. Diese Beiträge trägt er allein (§ 168 Abs. 1 Nr. 6 SGB VI). Begrenzt sind sie auf den Unterschied zwischen 90 Prozent der Beitragsbemessungsgrenze und dem Regelarbeitsentgelt (§ 163 Abs. 5 SGB VI).

Die Sätze stehen für 18,6 % Rentenversicherung und 8.450 € Beitragsbemessungsgrenze im Monat. Wie die Grenze wirkt, steht im Beitrag zur Beitragsbemessungsgrenze.

Steuer und Sozialversicherung

Für die Abrechnung sind drei Punkte entscheidend: Die Aufstockung bleibt steuer- und beitragsfrei, sie erhöht aber den Steuersatz auf das übrige Einkommen, und der zusätzliche Rentenbeitrag läuft gesondert.

Wegen des Progressionsvorbehalts müssen Beschäftigte in Altersteilzeit eine Steuererklärung abgeben. Die Aufstockung steht dafür in der Lohnsteuerbescheinigung. Darauf sollten Sie bei Abschluss der Vereinbarung hinweisen, weil sich daraus Nachzahlungen ergeben können.

Wertguthaben und Insolvenzsicherung

Im Blockmodell arbeitet der Beschäftigte in der Arbeitsphase voll, erhält aber nur das Entgelt für die halbe Arbeitszeit. Die Differenz sammelt sich als Wertguthaben an, aus dem in der Freistellungsphase gezahlt wird. Dieses Guthaben muss der Arbeitgeber gegen Insolvenz sichern, sobald es samt Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung das Dreifache des Regelarbeitsentgelts übersteigt (§ 8a AltTZG).

Die Sicherung erfolgt etwa über eine Bankbürgschaft, ein Treuhandmodell oder eine Versicherung. Konzernbürgschaften oder bilanzielle Rückstellungen genügen nicht. Der Arbeitgeber muss die Sicherung bei Aufnahme und danach alle sechs Monate in Textform nachweisen.

Was Arbeitgeber vor dem Abschluss prüfen sollten

Altersteilzeit ist eine langfristige Verpflichtung. Die Kosten lassen sich vorab gut berechnen.

• Tarifvertrag prüfen: Gibt es Ansprüche, höhere Aufstockungen oder längere Laufzeiten
• Frühesten Rentenbeginn des Beschäftigten bei der Rentenversicherung klären lassen
• Kosten für Aufstockung und zusätzliche Rentenbeiträge über die ganze Laufzeit berechnen
• Im Blockmodell die Insolvenzsicherung vor Beginn einrichten
• Vereinbarung schriftlich schließen, mit Regelungen für Krankheit und Störfall
• Unterlagen elektronisch zu den Entgeltunterlagen nehmen

Welche Unterlagen elektronisch geführt werden müssen, erklärt der Beitrag zur digitalen Personalakte. Wer nach Erreichen der Regelaltersgrenze weiterarbeitet, fällt unter andere Regeln, siehe Aktivrente. Die laufende Abrechnung samt Wertguthaben übernimmt auf Wunsch die Lohn- und Gehaltsabrechnung.