Besonderheiten der Baulohnabrechnung einfach erklärt

Warum Baulohn eigene Regeln braucht

Bauarbeiten finden auf wechselnden Baustellen statt, oft mit Wetterausfällen im Winter und Auftragsspitzen im Sommer. Mitarbeiter wechseln häufiger den Einsatzort als in anderen Branchen, und die Auftragslage schwankt saisonal stärker als in einem Bürobetrieb. Der Gesetzgeber und die Tarifpartner haben darauf mit einem eigenen Regelwerk reagiert: dem Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV), dem Sozialkassenverfahren über SOKA-BAU und ergänzenden Regeln im Sozialgesetzbuch. Diese Regeln kommen zu den allgemeinen Pflichten der Lohnabrechnung hinzu, sie ersetzen sie nicht: Mindestlohn, Sozialversicherung und Lohnsteuer gelten am Bau genauso wie in jedem anderen Betrieb.

Lohngruppen statt einheitlichem Mindestlohn

Anders als oft angenommen, gibt es derzeit keinen eigenständigen, staatlich für allgemeinverbindlich erklärten Mindestlohn Bau: Die frühere Bauarbeitsbedingungenverordnung ist Ende 2021 ausgelaufen, eine neue Allgemeinverbindlicherklärung nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz steht bislang aus. Damit gilt für alle Betriebe zunächst der gesetzliche Mindestlohn (13,90 € je Stunde). Darüber liegt der tarifliche Lohn aus dem Bundesrahmentarifvertrag, der tarifgebundene Betriebe unmittelbar bindet und in der Praxis als Branchenstandard gilt.

Der BRTV kennt sechs Lohngruppen, in die jeder gewerbliche Arbeitnehmer nach Ausbildung, Kenntnissen und ausgeübter Tätigkeit einzustufen ist:

In der Praxis hilft ein Blick auf die typischen Tätigkeiten. Werker übernehmen einfache Hilfsarbeiten wie Materialtransport und Aufräumen. Fachwerker sind angelernt und führen zum Beispiel einfache Baumaschinen. Facharbeiter haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem Bauberuf, etwa als Maurer, Zimmerer, Beton- und Stahlbetonbauer oder Straßenbauer. Vorarbeiter führen kleinere Teams, Werkpoliere und Fachmeister mehrere Mitarbeiter in einem Teilbereich der Baustelle. Ändert sich die Tätigkeit dauerhaft, etwa nach bestandener Gesellenprüfung, muss auch die Lohngruppe in der Abrechnung angepasst werden.

Zum 1. April 2026 wurden die Löhne der Lohngruppen 1 und 2 erstmals in der Geschichte des BRTV bundeseinheitlich festgelegt: Die bisherige Unterscheidung zwischen alten und neuen Bundesländern sowie Berlin ist entfallen.

Auslöse, Fahrtkosten und Wegezeitentschädigung

Weil Arbeitnehmer im Bau nicht täglich denselben Betrieb erreichen, regelt § 7 BRTV mehrere getrennte Ansprüche bei auswärtiger Tätigkeit, gestaffelt nach Entfernung und Fahrzeit:

Ausgleichskonto: der Puffer gegen Saisonschwankungen

Damit Wetterausfälle im Winter nicht sofort den Monatslohn kürzen, führt jeder Betrieb für seine gewerblichen Arbeitnehmer ein Ausgleichskonto (§ 3 BRTV). Es verbindet ein Arbeitszeit- mit einem Entgeltkonto: Weicht die tatsächlich geleistete Arbeitszeit vom pauschalierten Monatslohn ab, wird die Differenz auf dem Konto verbucht, statt den Monatslohn schwanken zu lassen. Zeitguthaben und Zeitschuld sind dabei tariflich gedeckelt, damit sich weder zu hohe Vorleistungen des Arbeitgebers noch zu hohe unbezahlte Vorarbeit der Arbeitnehmer aufbauen.

Winterbau und Saison-Kurzarbeitergeld

Für die Wintermonate zahlen Betriebe eine Winterbeschäftigungs-Umlage nach § 354 SGB III, aus der die Bundesagentur für Arbeit ergänzende Leistungen zum Saison-Kurzarbeitergeld finanziert – Wintergeld für Arbeitnehmer und die Erstattung von Sozialversicherungsbeiträgen an Arbeitgeber.

Für die Abrechnung heißt das: Die Umlage läuft das ganze Jahr über mit, auch im Sommer, und wird zusammen mit den übrigen Beiträgen abgeführt. Der Arbeitnehmeranteil wird wie ein Sozialversicherungsbeitrag vom Bruttolohn einbehalten und erscheint auf der Lohnabrechnung als eigene Position. Die Leistungen dagegen gibt es nur in der Schlechtwetterzeit vom 1. Dezember bis 31. März (§ 101 SGB III).

Wie Saison-Kurzarbeitergeld im Einzelnen beantragt und abgerechnet wird, und wie das Sozialkassenverfahren mit Meldungen und Beiträgen funktioniert, sind eigene Themen mit eigenen Beiträgen – hier reicht der Hinweis, dass beides direkt an die Baulohnabrechnung anschließt.

Steuer- und Meldepflichten am Bau

Bauleistungen lösen zusätzliche Pflichten aus, die außerhalb der eigentlichen Lohnabrechnung greifen, aber denselben Betrieb betreffen: die Bauabzugssteuer mit 15 % Steuerabzug ohne Freistellungsbescheinigung, und bei Subunternehmern häufig die Umkehr der Steuerschuldnerschaft nach § 13b UStG. Neue Mitarbeiter im Bau müssen außerdem, wie in allen meldepflichtigen Branchen, spätestens bei Arbeitsbeginn sofort angemeldet werden.

• Betrieb bei SOKA-BAU angemeldet, monatliche Beitragsmeldung eingerichtet
• Lohngruppen je Arbeitnehmer anhand der tatsächlichen Tätigkeit geprüft
• Auslöse- und Fahrtkostenansprüche nach Entfernung und Fahrzeit getrennt vom steuerlichen Verpflegungsmehraufwand erfasst
• Ausgleichskonto geführt und Kontostände im Blick
• Sofortmeldung bei Arbeitsbeginn erledigt
• Bauabzugssteuer und § 13b UStG bei eingehenden Rechnungen geprüft

Warum sich das Auslagern lohnt

Die Kombination aus Tarifrecht, Sozialkassenverfahren und Steuerregeln macht die Baulohnabrechnung deutlich aufwendiger als die eines Bürobetriebs. Fehler bei Lohngruppen oder Meldungen fallen oft erst bei einer Prüfung durch SOKA-BAU oder den Zoll auf, mit Nachzahlungen und Verzugszinsen. Wer die Baulohnabrechnung abgibt, bekommt einen Ansprechpartner, der Lohngruppen, Sozialkassenmeldungen und die saisonalen Sonderregeln laufend im Blick behält.