Sozialkassenverfahren in der Bauwirtschaft

Was das Sozialkassenverfahren ist

Beschäftigte am Bau wechseln häufig den Arbeitgeber. Damit Urlaubsansprüche, Ausbildungskosten und Altersvorsorge nicht bei jedem Wechsel verloren gehen, organisiert die Branche sie überbetrieblich. Grundlage ist der Tarifvertrag über das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe (VTV). Er wird für allgemeinverbindlich erklärt (§ 5 Abs. 1a TVG) und ist zusätzlich gesetzlich abgesichert (SokaSiG). Deshalb gilt er für alle Betriebe im Geltungsbereich, auch ohne Tarifbindung.

Wer teilnehmen muss

Teilnahmepflichtig ist ein Betrieb, in dem arbeitszeitlich mehr als die Hälfte der Gesamtarbeitszeit im Kalenderjahr auf bauliche Leistungen im Sinne des VTV entfällt (§ 1 Abs. 2 VTV). Maßgeblich ist die tatsächlich ausgeübte Tätigkeit, nicht Umsatz, Handelsregister oder Handwerksrolle. Ob der Betrieb zum Bauhaupt- oder Baunebengewerbe zählt, spielt keine Rolle.

Erfasst sind gewerbliche Arbeitnehmer, auch im Minijob, dazu Angestellte und Auszubildende. Nicht erfasst sind Geschäftsführer, Prokuristen und leitende Angestellte (§ 1 Abs. 3 VTV). Ob jemand gewerblich oder angestellt ist, richtet sich nach der tatsächlichen Tätigkeit.

Sozialkassen anderer Gewerke

SOKA-BAU ist nicht die einzige Kasse am Bau. Dachdecker, Maler und Lackierer sowie der Garten- und Landschaftsbau haben eigene Verfahren mit anderen Beiträgen und Leistungen. Welche Kasse zuständig ist, hängt davon ab, welche Arbeiten der Betrieb überwiegend ausführt.

Die Einzelheiten stehen in eigenen Beiträgen: SOKA-DACH im Dachdeckerhandwerk, Malerkasse im Maler- und Lackiererhandwerk und EWGaLa und AuGaLa im Garten- und Landschaftsbau. Für GaLaBau-Betriebe mit vielen Pflasterarbeiten ist die Abgrenzung zu SOKA-BAU besonders wichtig.

Welche Kasse zuständig ist

Betrieb und Beschäftigte anmelden

Den Betrieb melden Sie vor Aufnahme der baulichen Tätigkeit bei der Kasse an (§ 5 Abs. 1 VTV). Gewerbliche Arbeitnehmer und Angestellte melden Sie unmittelbar vor Beschäftigungsbeginn, Auszubildende mit dem bestätigten Ausbildungsvertrag (§§ 5, 7, 10 VTV). Wird die Teilnahmepflicht erst später festgestellt, erfasst die Kasse den Betrieb rückwirkend, und die Nachzahlung ist sofort fällig.

Monatliche Meldung und Zahlung

Je gewerblichem Arbeitnehmer melden Sie monatlich Bruttolohn, lohnzahlungspflichtige Stunden, Beschäftigungstage, gewährte Urlaubstage mit Urlaubsvergütung und Ausfallstunden (§ 6 VTV). Auch in Monaten ohne Lohn ist eine Nullmeldung nötig. Korrekturen sind bis 30. September des Folgejahres möglich. Fehlt eine Meldung, kann die Kasse den Beitrag schätzen. Die Winterbeschäftigungsumlage melden Sie mit, zahlen sie aber auf ein getrenntes Konto.

Beiträge ab 1. Juli 2026

Gewerbliche Arbeitnehmer kosten einen Prozentsatz der Bruttolohnsumme, der sich aus Urlaub (14,7 %), Berufsbildung (1,9 %) und Zusatzversorgung zusammensetzt (§ 15 VTV). Für Angestellte zahlen Sie feste Monatsbeträge, bei Beginn oder Ende im Monat je Arbeitstag ein Zwanzigstel. Für Auszubildende zahlt die ULAK den Beitrag zur Zusatzversorgung selbst.

Was die Kassen leisten

Urlaubsverfahren

Gewerbliche Arbeitnehmer erwerben 30 Urlaubstage im Jahr, einen Tag je zwölf Beschäftigungstage (§ 8 BRTV). Die Urlaubsvergütung beträgt 14,25 % des Bruttolohns, darin 25 % zusätzliches Urlaubsgeld. Sie zahlen die Vergütung mit dem Lohn aus, melden die Urlaubstage, und die Kasse erstattet sie über das Beitragskonto (§ 12 VTV). Für Ausfallstunden bei Krankheit oder Saison-Kurzarbeit gibt es eine Mindesturlaubsvergütung von 12,5 %.

Scheidet ein Arbeitnehmer aus der Branche aus, zahlt die Kasse nach drei Monaten eine Urlaubsabgeltung von 12,5 % des Bruttolohns. Nicht genommener Urlaub verfällt am Ende des Folgejahres.

Berufsbildung und Zusatzversorgung

Für Auszubildende erstattet die Kasse im ersten Ausbildungsjahr zehn, im zweiten sechs und im dritten eine Monatsvergütung zuzüglich 20 % Sozialaufwand, höchstens bis zur tariflichen Vergütung (§ 19 BBTV). Bei 1.122 € im ersten Jahr sind das 13.464 €. Die Zusatzversorgung zahlt die Kasse als Tarifrente direkt an die Beschäftigten, an den Betrieb fließt daraus nichts zurück.

Prüfung, Nachforderung und Haftung

Die Kasse darf die Lohnunterlagen prüfen (§ 24 VTV). Ihre Ansprüche verfallen drei Jahre nach Fälligkeit, gerechnet ab Jahresende (§ 21 VTV). Faktisch reicht eine Nachforderung damit fast vier Kalenderjahre zurück.

Ausländische Betriebe, die Arbeitnehmer nach Deutschland entsenden, nehmen am Urlaubsverfahren ebenfalls teil (§ 8 AEntG). Die Beiträge betreffen dann nur den Urlaubsanteil.

In der Winterzeit kommt für gewerbliche Arbeitnehmer das Saison-Kurzarbeitergeld hinzu. Übernehmen wir Ihre Baulohnabrechnung, erstellen wir die Monatsmeldungen an die zuständige Kasse aus der laufenden Abrechnung und verrechnen Urlaubserstattungen.