Malerkasse Urlaubskasse und Zusatzversorgung

Was die Malerkasse ist

Unter dem Namen Malerkasse arbeiten zwei gemeinsame Einrichtungen des Maler- und Lackiererhandwerks: die Gemeinnützige Urlaubskasse (seit 1971) und die Zusatzversorgungskasse (seit 1975). Grundlage ist der Tarifvertrag über das Verfahren für den Urlaub und die Zusatzversorgung. Er ist allgemeinverbindlich und gesetzlich abgesichert, deshalb gilt er auch für Betriebe ohne Innungs- oder Verbandsmitgliedschaft.

Das Prinzip ähnelt dem Sozialkassenverfahren am Bau: Gewerbliche Arbeitnehmer sparen ihren Urlaubsanspruch mit jedem Lohn an, auch über mehrere Arbeitgeber hinweg. Der Betrieb zahlt den Urlaub aus und holt sich das Geld bei der Urlaubskasse zurück. Das Bundesurlaubsgesetz gilt für diese Arbeitnehmer nicht (§ 24a RTV Maler und Lackierer).

Wer teilnehmen muss

Erfasst ist ein Betrieb, wenn mehr als die Hälfte der Arbeitszeit auf Tätigkeiten des Maler- und Lackiererhandwerks entfällt. Gewerbeanmeldung, Handwerksrolle oder Außenauftritt sind dafür nicht entscheidend. Das Saarland hat eigene Regeln und ist ausgenommen.

Zu melden sind alle rentenversicherungspflichtigen gewerblichen Arbeitnehmer, dazu technische und kaufmännische Angestellte für die Zusatzversorgung. Auszubildende und Umschüler sind ausgenommen.

Beitrag und Bemessung

Den Beitrag trägt allein der Arbeitgeber (§ 5 VTV Maler). Von den 14,30 % für gewerbliche Arbeitnehmer entfallen 2 Prozentpunkte auf die Zusatzversorgung, der Rest auf die Urlaubskasse. Für Angestellte zahlen Sie nur die Zusatzversorgung. Gehaltsanteile oberhalb der Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung bleiben dafür außer Betracht.

Zur Bruttolohnsumme gehört der lohnsteuerpflichtige Bruttolohn einschließlich Sachbezügen, dazu pauschal versteuerter Lohn nach §§ 40a und 40b EStG, etwa von Minijobbern (§ 21 Nr. 3 RTV). Auch eine Urlaubsabgeltung ist Bruttolohn und damit beitragspflichtig.

Meldung und Zahlung

Sie melden monatlich je Arbeitnehmer Bruttolohn oder Gehalt und den fälligen Gesamtbeitrag, über das Portal „meine malerkasse“ oder direkt aus dem Lohnprogramm. Auf Anfrage teilen Sie der Kasse außerdem Stammdaten und Art der Tätigkeit mit (§ 5 Nr. 8 VTV Maler). Die Kasse darf die Lohnunterlagen prüfen (§ 9 VTV Maler).

Wird ein Betrieb erst nachträglich als teilnahmepflichtig erkannt, fordert die Kasse die Beiträge rückwirkend. Für die nachgezahlten Zeiträume können Sie dann auch Urlaubserstattungen verlangen (§ 7 Nr. 4 VTV Maler).

Urlaub und Erstattung

Gewerbliche Arbeitnehmer haben 25 Urlaubstage, ab zwölf Jahren Gewerbezugehörigkeit 28 und ab 22 Jahren 30 (§ 18 RTV). Das Urlaubsentgelt ist ein fester Prozentsatz des Bruttolohns, dazu kommen 15 % zusätzliches Urlaubsgeld (§§ 21, 23 RTV). Den maßgeblichen Satz teilt die Urlaubskasse für jeden Arbeitnehmer mit.

Den Urlaub kann ein volljähriger Arbeitnehmer erstmals nehmen, wenn sein angespartes Urlaubsentgelt mindestens die Hälfte des Jahresurlaubs deckt (§ 20 RTV). Sie zahlen Urlaubsentgelt und Urlaubsgeld mit Urlaubsantritt aus, die Urlaubskasse erstattet die Bruttobeträge (§ 7 VTV Maler).

Eine Urlaubsabgeltung durch Auszahlung gibt es nur in Sonderfällen, etwa bei mehr als drei Monaten außerhalb der Branche, bei Erwerbsunfähigkeit oder beim Wechsel ins Angestelltenverhältnis (§ 24 Nr. 3 RTV).

Zusatzversorgung

Aus dem Beitrag von 2 % zahlt die Zusatzversorgungskasse Beihilfen und die Rente „ZVK-Zukunft“ an ehemalige Beschäftigte der Branche. Den Antrag stellen die Berechtigten selbst bei der Kasse (§ 8 VTV Maler). Wird der Beitrag nicht steuerfrei nach § 3 Nr. 63 EStG, sondern pauschal oder individuell versteuert, teilen Sie das der Kasse spätestens zwei Monate nach Jahresende mit.

Saison-Kurzarbeitergeld und Winterbeschäftigungsumlage betreffen Malerbetriebe nur, wenn sie überwiegend Bauleistungen erbringen (§ 1 BaubetrV). In unserer Baulohnabrechnung erstellen wir die Monatsmeldung an die Malerkasse und die Erstattungsanträge für den Urlaub. Andere Gewerke haben eigene Verfahren, etwa SOKA-DACH und die EWGaLa im Garten- und Landschaftsbau.