Urlaubsanspruch berechnen Teilzeit, Austritt und Abgeltung

Gesetzlicher Urlaubsanspruch

Das Bundesurlaubsgesetz sichert jedem Arbeitnehmer mindestens 24 Werktage bezahlten Urlaub im Jahr (§ 3 BUrlG). Werktage sind alle Tage außer Sonn- und Feiertagen, das Gesetz geht also von einer Sechs-Tage-Woche aus. Für die übliche Fünf-Tage-Woche ergeben sich 20 Arbeitstage, also vier Wochen. Was Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag darüber hinaus gewähren, ist vertraglicher Mehrurlaub.

Teilzeit und vertraglicher Mehrurlaub

Teilzeitkräfte haben Anspruch auf dieselbe Zahl an Urlaubswochen wie Vollzeitkräfte. Gerechnet wird mit Arbeitstagen, nicht mit Stunden. Wie viele Stunden an einem Arbeitstag anfallen, spielt für die Zahl der Urlaubstage keine Rolle.

Ändert sich die Zahl der Arbeitstage im Laufe des Jahres, etwa beim Wechsel von Vollzeit in Teilzeit, behalten bereits erworbene Urlaubstage nach der Rechtsprechung ihren Wert. Lassen Sie solche Fälle zum Zeitpunkt des Wechsels getrennt berechnen.

Eintritt, Wartezeit und Teilurlaub

Den vollen Jahresurlaub erwirbt ein Arbeitnehmer erst nach sechs Monaten Beschäftigung (§ 4 BUrlG). Bis dahin und in einigen weiteren Fällen gibt es Teilurlaub: ein Zwölftel des Jahresurlaubs für jeden vollen Beschäftigungsmonat (§ 5 BUrlG).

Hat der Beschäftigte im selben Jahr bereits bei einem früheren Arbeitgeber Urlaub erhalten, wird dieser angerechnet. Der frühere Arbeitgeber muss beim Ausscheiden bescheinigen, wie viel Urlaub gewährt oder abgegolten wurde (§ 6 BUrlG).

Urlaubsanspruch bei Kündigung und Austritt

Endet das Arbeitsverhältnis, hängt der Anspruch vom Zeitpunkt ab. Wer in der ersten Jahreshälfte ausscheidet, erhält ein Zwölftel je vollem Monat. Wer nach erfüllter Wartezeit in der zweiten Jahreshälfte ausscheidet, behält den vollen gesetzlichen Jahresurlaub, auch wenn er nur bis Juli bleibt.

Während der Kündigungsfrist soll der Resturlaub möglichst genommen werden. Kann er nicht mehr gewährt werden, ist er abzugelten. Hat ein Beschäftigter im Austrittsjahr bereits mehr Urlaub genommen, als ihm zusteht, kann der Arbeitgeber das gezahlte Urlaubsentgelt nicht zurückfordern (§ 5 Abs. 3 BUrlG).

Resturlaub, Übertragung und Verfall

Urlaub ist grundsätzlich im laufenden Jahr zu nehmen. In das erste Quartal des Folgejahres wird er nur übertragen, wenn dringende betriebliche oder persönliche Gründe es rechtfertigen, und muss dann bis zum 31. März genommen werden (§ 7 Abs. 3 BUrlG).

Für lange erkrankte Beschäftigte gilt eine Sonderregel: Wer bis zum Ende des Übertragungszeitraums arbeitsunfähig ist, verliert den gesetzlichen Urlaub erst 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres. Wird ein Beschäftigter während des Urlaubs krank, werden die durch ärztliches Attest nachgewiesenen Krankheitstage nicht auf den Urlaub angerechnet (§ 9 BUrlG). Für diese Tage gilt die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.

Urlaubsentgelt berechnen

Während des Urlaubs zahlen Sie das Urlaubsentgelt. Es richtet sich nach dem durchschnittlichen Verdienst der letzten 13 Wochen vor Urlaubsbeginn, ohne zusätzlich bezahlte Überstunden (§ 11 BUrlG). Bei festem Monatsgehalt ändert sich nichts, das Gehalt läuft weiter. Bedeutung hat die Regel bei Stundenlöhnen, Provisionen und schwankenden Zulagen.

Lohnerhöhungen während der 13 Wochen oder des Urlaubs sind zu berücksichtigen, Kurzarbeit und unverschuldete Ausfälle mindern das Urlaubsentgelt nicht.

Urlaubsabgeltung abrechnen

Kann der Urlaub wegen der Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht mehr genommen werden, ist er abzugelten (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Die Abgeltung berechnen Sie wie das Urlaubsentgelt, also mit dem Tagessatz aus den letzten 13 Wochen.

Steuerlich ist die Abgeltung ein sonstiger Bezug und wird wie eine Einmalzahlung nach der Jahrestabelle besteuert. Die Fünftelregelung gilt nicht. In der Sozialversicherung ist sie einmalig gezahltes Arbeitsentgelt und gehört in den letzten Abrechnungszeitraum der Beschäftigung (§ 23a SGB IV). Im Beispiel ist die anteilige Beitragsbemessungsgrenze nicht erreicht, die Abgeltung ist voll beitragspflichtig. Wie das bei höheren Gehältern aussieht, erklärt der Beitrag zum Weihnachtsgeld.

Sonderfälle

Für einige Gruppen gelten eigene Regeln, die das Bundesurlaubsgesetz ergänzen.

Die Abrechnung von Urlaubsentgelt und Abgeltung übernimmt auf Wunsch die Lohn- und Gehaltsabrechnung.