Hotels, Gastronomie und Dienstleister stellen für die Festspielzeit zusätzlich ein, viele davon nur für einige Wochen. Ob das eine kurzfristige Beschäftigung ist, entscheidet sich an Tagen im Kalenderjahr.
Studierende arbeiten neben dem Studium in Handel, Gastronomie und Büros. Minijob, Werkstudentenstatus und Übergangsbereich liegen dicht beieinander, und ein paar Stunden mehr können den Status ändern.
Für viele Betriebe fällt ein großer Teil des Jahresumsatzes in den Sommer. Anzahlungen von Gästen, Saisonkosten und Löhne verteilen sich ungleich. Die Buchhaltung muss zeigen, was in welchem Monat tatsächlich verdient wurde.
Veranstalter, Vereine und Agenturen bezahlen selbständige Künstler und Mitwirkende. Darauf fällt häufig Künstlersozialabgabe an, bei Künstlern aus dem Ausland zusätzlich ein Steuerabzug. Beides wird gern übersehen.
Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.
Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.
Und was ist mit meinem Steuerberater?
Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.
Bayreuther Betriebe geben uns Stunden, Dienstpläne und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Saisonkräfte für den Sommer prüfen wir vor dem ersten Einsatz auf Vorbeschäftigungen im laufenden Jahr.
Bei Studierenden behalten wir Stundengrenzen und Semesterzeiten im Blick. Wechselt jemand vom Minijob in eine andere Beschäftigungsform, rechnen wir ab dem richtigen Monat um.
Wir buchen Belege, Bank und Kasse laufend und grenzen Anzahlungen von Gästen dem Monat zu, in dem die Leistung erbracht wird. So zeigen Ihre Auswertungen den tatsächlichen Saisonverlauf.
Honorare an Künstler und Mitwirkende erfassen wir so, dass Künstlersozialabgabe und Steuerabzug nicht verloren gehen. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.
Wer regelmäßig selbständige Künstler oder Publizisten beauftragt, zahlt auf die Honorare eine Abgabe an die Künstlersozialkasse. Sie wird jährlich gemeldet und bei Prüfungen gezielt nachgefragt. Wir erfassen die Honorare dafür schon beim Buchen.
Bei Honoraren an Künstler ohne Wohnsitz in Deutschland muss der Auftraggeber oft einen Steuerabzug einbehalten und anmelden. Ob und in welcher Höhe, hängt an Leistung und Abkommen. Wir weisen darauf hin, bevor die Zahlung rausgeht.
Die kurzfristige Beschäftigung zählt Tage über das ganze Kalenderjahr und über alle Arbeitgeber. Wer im Frühjahr schon woanders ausgeholfen hat, bringt diese Tage mit. Wir fragen das vor dem ersten Arbeitstag ab. Mehr dazu
In Bayreuth ist Mariä Himmelfahrt kein gesetzlicher Feiertag, in vielen Gemeinden Oberfrankens dagegen schon. Für Feiertagszuschläge zählt der Ort, an dem gearbeitet wird. Wir ordnen die Stunden dem Einsatzort zu.
Über die Umlageverfahren bekommen Arbeitgeber Entgeltfortzahlung bei Krankheit und Mutterschaft ganz oder teilweise erstattet. Die Erstattung kommt aber nur, wenn sie beantragt wird. Wir stellen die Anträge mit der Abrechnung, damit kein Anspruch liegen bleibt.
Gutscheine, Guthabenkarten und Essenszuschüsse sind nur unter engen Voraussetzungen steuerfrei. Entscheidend ist, wo und wofür sie eingelöst werden können. Wir prüfen jedes Modell, bevor es in die Abrechnung geht. Mehr dazu
In Bayreuth arbeiten wir für Hotels und Gastronomie mit Festspielsaison, für Kulturbetriebe mit Honoraren und für Betriebe, die viele Studierende beschäftigen. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Wellen aus, statt jeden Monat gleich zu behandeln.
Liegen Lohn und Finanzbuchhaltung in einer Hand, passen Saisonlöhne, Honorare und Umsätze ohne Abgleich zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital, auch in der Hochsaison.
Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.
Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.
Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.
Häufig muss ein Steuerabzug einbehalten und angemeldet werden, dazu kann Künstlersozialabgabe anfallen. Wir prüfen das anhand des Vertrags vor der Zahlung.
Nein, in Bayreuth ist Mariä Himmelfahrt kein gesetzlicher Feiertag, in vielen Umlandgemeinden schon. Maßgeblich für Zuschläge ist der Arbeitsort.
Ja. Die Zusammenarbeit läuft digital, der Sitz im Landkreis ändert am Ablauf nichts.
Wir fragen zu Semesterbeginn den Status ab und werten die Stunden jeden Monat aus. Nähert sich jemand einer Grenze, melden wir uns vorher.
Die kurzfristige Vermietung von Zimmern unterliegt dem ermäßigten Steuersatz, Frühstück als Speise ebenfalls. Getränke und andere Leistungen werden voll besteuert und müssen herausgerechnet werden.
Bei gemeinnützigen Vereinen können der Übungsleiter- oder der Ehrenamtsfreibetrag greifen, jeweils bis zu einer Jahresgrenze. Was darüber liegt, ist Arbeitslohn. Wir prüfen, welcher Freibetrag passt.
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