Branche · Handwerk

Lohn und Buchhaltung für das Handwerk.

dilohver übernimmt Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung für Handwerksbetriebe. Welches Verfahren für Sie gilt, entscheidet Ihr Gewerk: Ein Teil des Handwerks rechnet über eine Sozialkasse ab, ein Teil über eine eigene Lohnuntergrenze, ein Teil über keines von beidem. Wir ordnen Ihren Betrieb ein und führen die Abrechnung, die daraus folgt.

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Branchenwissen

Was im Handwerk anders ist.

Das Gewerk entscheidet, nicht die Branche

Ob ein Betrieb monatlich an eine Sozialkasse meldet, Urlaubskonten führt und im Winter Leistungen beantragen kann, hängt allein an seinem Gewerk. Zwischen zwei Betrieben mit ähnlicher Mitarbeiterzahl können dadurch völlig verschiedene Verfahren gelten — und die falsche Annahme fällt erst bei der Prüfung auf.

Die Handwerksrolle sagt nichts über die Beitragspflicht

Maßgeblich ist nicht, als was ein Betrieb eingetragen ist, sondern welche Tätigkeit seine gewerblichen Arbeitnehmer über das Jahr überwiegend ausüben. Ein Betrieb, der zunehmend montiert statt fertigt, kann unbemerkt in ein Kassenverfahren hineinwachsen. Die Tätigkeitsanteile gehören deshalb laufend dokumentiert.

Die Arbeit findet beim Kunden statt

Monteure fahren zu wechselnden Einsatzstellen, manchmal über den Betriebshof, manchmal direkt. Ob die Fahrt als Dienstreise gilt oder nur mit der einfachen Entfernung angesetzt wird, entscheidet sich an der arbeitsvertraglichen Zuordnung — nicht an der Strecke. Ohne dokumentierte Zuordnung wird jede Auslöse zur Angriffsfläche.

Der Betrieb ist klein, die Sonderfälle kommen trotzdem

Der erste Azubi, der erste mitarbeitende Angehörige, die erste längere Krankheit. In einem großen Personalbereich ist das Routine, im Handwerksbetrieb passiert es alle paar Jahre einmal. Genau dort entstehen die Fehler, die später korrigiert werden müssen.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl — dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über eine gesicherte Cloud, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang. Für ein Gespräch vor Ort sind wir im Großraum München schnell da — gebraucht wird es selten, angeboten wird es immer.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Der bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht — dafür ist Ihr Steuerberater da. Die Aufgabenteilung ist eingespielt und in der Regel für beide Seiten die entlastendere Lösung.

Unsere Leistungen üm Überblick:

Leistung · Lohnabrechnung

Lohnabrechnung, die zum Gewerk passt

Handwerk ist abrechnungstechnisch keine Branche, sondern ein Sammelbegriff. Ein Dachdeckerbetrieb und ein Elektrobetrieb haben in der Lohnabrechnung kaum etwas gemeinsam: verschiedene Kassenverfahren, verschiedene Lohnuntergrenzen, verschiedene Urlaubsregeln.

Deshalb steht am Anfang die Einordnung. Sie entscheidet, ob monatlich an eine Sozialkasse gemeldet wird, ob Urlaubskonten zu führen sind, ob der Betrieb Zugang zum Saison-Kurzarbeitergeld hat und welche Lohnuntergrenze gilt.

Wir übernehmen danach die laufende Abrechnung mit dem Meldewesen, das für Ihr Gewerk tatsächlich anfällt — und nicht mit dem, das man dem Handwerk pauschal zuschreibt.

Einordnung des Betriebs: welches Kassenverfahren, welche Lohnuntergrenze, welche Meldewege gelten
Laufende Abrechnung für Gesellen, Azubis, Aushilfen und mitarbeitende Angehörige in einem Lauf
Monatliche Meldung an die zuständige Sozialkasse, soweit der Betrieb erfasst ist
Urlaubskonten führen und Erstattungen beantragen, auch für mitgebrachte Ansprüche
Auslöse, Verpflegungsmehraufwand und Fahrtkosten nach der dokumentierten Zuordnung
Werkzeuggeld und Berufskleidung als steuerfreien Ersatz abrechnen und nachweisen

Leistung · Buchhaltung

Buchhaltung zwischen Werkstatt und Baustelle

Im Handwerksbetrieb liegt das Material gleichzeitig an drei Orten: im Lager, auf dem Fahrzeug und bereits verbaut. Was auf dem Transporter liegt, ist Bestand; was verbaut ist, gehört in die unfertige Leistung. Diese Trennung liefert die Baustellendokumentation selten von allein.

Dazu kommen Themen, die sich durch fast jedes Gewerk ziehen: Abschlagsrechnungen bei längeren Aufträgen, die Frage, ob eine Leistung unter die Umkehr der Steuerschuldnerschaft fällt, der Steuerabzug bei Bauleistungen und die getrennte Ausweisung von Arbeits- und Materialkosten, damit Privatkunden ihren Anteil absetzen können.

Wir buchen die laufenden Geschäftsvorfälle mit dieser Struktur und übergeben Ihrem Steuerberater einen abgestimmten Datenbestand.

Einordnung des Betriebs: welches Kassenverfahren, welche Lohnuntergrenze, welche Meldewege gelten
Laufende Abrechnung für Gesellen, Azubis, Aushilfen und mitarbeitende Angehörige in einem Lauf
Monatliche Meldung an die zuständige Sozialkasse, soweit der Betrieb erfasst ist
Urlaubskonten führen und Erstattungen beantragen, auch für mitgebrachte Ansprüche
Auslöse, Verpflegungsmehraufwand und Fahrtkosten nach der dokumentierten Zuordnung
Werkzeuggeld und Berufskleidung als steuerfreien Ersatz abrechnen und nachweisen

Im Detail

Was Ihr Gewerk entscheidet.

Welche Sozialkasse für welches Gewerk

Im Handwerk gibt es nicht ein Kassenverfahren, sondern mehrere nebeneinander: für das Baugewerbe, für das Dachdeckerhandwerk, für das Maler- und Lackiererhandwerk und für den Gerüstbau. Jedes hat einen eigenen Tarifvertrag, ein eigenes Meldeportal, eigene Fristen und eine eigene Bemessungsgrundlage. Ein Teil der Gewerke ist ausdrücklich ausgenommen, ein weiterer Teil nur bedingt — nämlich so lange, wie keine Arbeiten der erfassten Art ausgeführt werden. Bei manchen Ausnahmen kommt es zusätzlich auf die Mitgliedschaft in der Innung oder im Fachverband an. Ein Betrieb mit zwei Gewerken kann deshalb parallel in zwei Verfahren stecken. Sozialkassenverfahren im Überblick

Wann die Tätigkeit den Betrieb beitragspflichtig macht

Für die Zuordnung zählt der Betrieb als Ganzes, nicht das einzelne Projekt, und es zählt die arbeitszeitlich überwiegende Tätigkeit über das Kalenderjahr. Kippt die Verteilung, kippt die Beurteilung — und die Kasse fordert rückwirkend nach. Betroffen sind typischerweise Betriebe, die vom Fertigen ins Montieren rutschen: Tischlereien mit wachsendem Trockenbauanteil, Metallbauer mit Bauelementen, Fliesenleger im Neubau. Wer die Anteile erst dann zusammensucht, wenn die Prüfung angekündigt ist, trägt die Beweislast ohne Belege. Die Einordnung im Einzelfall trifft die Teilnahmeprüfung der Kasse, nicht der Dienstleister.

Auslöse und die Fahrt zur Einsatzstelle

Ob ein Monteur eine erste Tätigkeitsstätte hat und ob er typischerweise arbeitstäglich einen festgelegten Sammelpunkt aufsucht, entscheidet darüber, wie seine Fahrten behandelt werden. Beim Sammelpunkt wird für den Weg dorthin nur die einfache Entfernung angesetzt, nicht die Reisekostenerstattung. Der Bundesfinanzhof hat dazu klargestellt, dass typischerweise arbeitstäglich nicht dasselbe ist wie fahrtäglich, und ist damit von der Verwaltungsauffassung abgewichen. Für den Betrieb heißt das: Die Zuordnung gehört in den Arbeitsvertrag und in die Personalakte, sonst wird sie in der Lohnsteuer-Außenprüfung zum Streitpunkt.

Werkzeuggeld und Berufskleidung

Entschädigungen für die betriebliche Nutzung eigener Werkzeuge des Arbeitnehmers können steuerfrei bleiben, solange sie die tatsächlichen Aufwendungen nicht offensichtlich übersteigen. Ein fester Monatsbetrag ist zulässig, muss sich aber auf Erfahrungswerte stützen — etwa Belege aus mehreren repräsentativen Monaten. Bei Berufskleidung kommt es darauf an, dass sie objektiv eine berufliche Funktion erfüllt: als Arbeitsschutzkleidung, durch Uniformcharakter oder durch ein dauerhaft angebrachtes Firmenemblem. Eine Barablösung statt der Gestellung ist nur unter engeren Voraussetzungen steuerfrei.

Mitarbeitende Angehörige im Betrieb

Meldet ein Betrieb einen Ehegatten, eingetragenen Lebenspartner oder ein Kind des Inhabers an — oder einen geschäftsführenden Gesellschafter einer GmbH —, leitet die Einzugsstelle von Amts wegen ein Verfahren zur Feststellung des Erwerbsstatus ein. Ausgelöst wird es durch eine Angabe in der Anmeldung selbst. Geprüft wird, ob überhaupt eine abhängige Beschäftigung vorliegt. Fällt die Entscheidung anders aus als angenommen, geht es um Beiträge und um Ansprüche aus der Arbeitslosenversicherung. Im Familienbetrieb ist das der Regelfall, nicht die Ausnahme — und die Entscheidung lässt sich vorab klären statt im Nachhinein. Freie Mitarbeit richtig einordnen

Arbeitskosten getrennt ausweisen

Privatkunden können einen Teil der Arbeitskosten von Handwerkerleistungen von ihrer Steuerschuld abziehen — aber nur, wenn die Rechnung die Arbeitskosten einschließlich Fahrt- und Maschinenkosten getrennt vom Material ausweist und unbar gezahlt wurde. Barzahlung schließt die Ermäßigung vollständig aus. Eine rechtliche Pflicht zur Aufteilung gibt es nicht. Faktisch ist sie ein Vertriebsargument und eine Anforderung an die Rechnungsvorlage, die Auftragsverwaltung und Buchhaltung gemeinsam tragen müssen. Wer sie nicht erfüllt, verliert Aufträge an Betriebe, die es tun.

Warum Handwerksbetriebe ihre Abrechnung abgeben

Der Grund ist selten die Rechnung. Er ist, dass eine Aufgabe mit festen Fristen an einer Person hängt, die im Betrieb noch fünf andere hat — oft an der Person, die auch die Angebote schreibt und die Baustellen plant.

Software löst das nicht allein. Ein Programm rechnet zuverlässig, solange ein Fall dem Standard entspricht. Der Aufwand entsteht dort, wo er das nicht tut: beim Monteur, dessen Fahrten zum Betriebshof anders zu behandeln sind als seine Fahrten zur Baustelle. Beim Sohn, der ab Januar mitarbeitet und dessen Anmeldung ein Prüfverfahren auslöst. Bei der Tätigkeit, die den Betrieb unbemerkt in ein Kassenverfahren hineinwachsen lässt.

dilohver arbeitet digital, aber nicht anonym. Sie bekommen eine feste Ansprechperson, die Ihr Gewerk kennt und weiß, welche Verfahren bei Ihnen greifen und welche nicht. Rückfragen gehen an einen Menschen und nicht in eine Warteschlange.

Was daraus entsteht, ist unspektakulärer als ein Dashboard und im Alltag mehr wert: eine Abrechnung, bei der Sie nicht nachrechnen müssen, ob sie stimmt.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Fragen, die vorher kommen.

Fällt unser Betrieb unter eine Sozialkasse?

Das entscheidet nicht die Eintragung in der Handwerksrolle, sondern die Tätigkeit, die Ihre gewerblichen Arbeitnehmer über das Jahr überwiegend ausüben — und der Ausnahmekatalog des jeweiligen Tarifvertrags, bei dem es teilweise zusätzlich auf die Innungsmitgliedschaft ankommt. Wir sehen uns im Erstgespräch an, welche Angaben Sie dafür brauchen und wie die Tätigkeitsanteile zu dokumentieren sind. Die verbindliche Einordnung im Grenzfall trifft die Teilnahmeprüfung der Kasse oder Ihr Anwalt, nicht wir.

Was kommt beim Baulohn gegenüber einer normalen Abrechnung dazu?

Vier Bausteine: die monatliche arbeitnehmerbezogene Meldung an die Kasse, die Führung der Urlaubskonten über Betriebsgrenzen hinweg, die Erstattungsanträge und, in den Gewerken mit Winterverfahren, die Abrechnung des Saison-Kurzarbeitergelds samt Wintergeld. Welche davon bei Ihnen anfallen, hängt am Gewerk; in manchen Handwerken ist es keiner. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen, welche es in Ihrem Fall sind.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

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Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

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