Branche · Baugewerbe

Lohn und Buchhaltung für das Baugewerbe.

dilohver übernimmt die Abrechnung für Baubetriebe auf beiden Achsen: den Baulohn mit dem vollständigen Meldewesen an die Sozialkassen und die laufende Finanzbuchhaltung mit baustellenbezogener Kontierung. Dazu gehören die Sofortmeldung vor der ersten Schicht, das Saison-Kurzarbeitergeld in der Schlechtwetterzeit und der Steuerabzug bei Bauleistungen auf beiden Seiten des Auftragsverhältnisses.

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Branchenwissen

Was am Bau anders ist.

Die Meldung steht vor dem ersten Handgriff

Wer im Baugewerbe jemanden einstellt, meldet das spätestens bei Arbeitsaufnahme — nicht binnen sechs Wochen wie sonst. Das Baugewerbe steht als erster Wirtschaftsbereich im Katalog der Vorschrift. Wer am Montagmorgen kurzfristig jemanden auf die Baustelle schickt, braucht einen Prozess, der auch am Wochenende trägt.

Neben der Sozialversicherung läuft eine zweite Beitragswelt

Das Sozialkassenverfahren hat mit der Meldung an die Krankenkasse nichts gemeinsam: eigene Bemessungsgrundlage, eigene Fristen, eigene Angaben je Arbeitnehmer. Bruttolohn, lohnzahlungspflichtige Stunden, Beschäftigungstage, gewährte Urlaubstage und Ausfallstunden müssen jeden Monat stimmen.

Urlaub entsteht tageweise und wandert mit

Am Bau entsteht der Urlaubsanspruch nicht zum Jahresbeginn, sondern anteilig mit den Beschäftigungstagen — und er bleibt beim Arbeitnehmer, wenn der den Betrieb innerhalb der Branche wechselt. Jeder Betrieb führt deshalb Urlaubskonten, die weiter zurückreichen als das eigene Arbeitsverhältnis.

Der Winter ist ein eigener Abrechnungszustand

In der Schlechtwetterzeit fällt Arbeit aus, ohne dass jemand entlassen wird. Der Betrieb verauslagt die Leistungen und holt sie sich zurück, muss vorher aber Arbeitszeitguthaben auflösen. Damit hängen Arbeitszeitkonto und Abrechnung im Winter aneinander, und ein Fehler im Konto wird zum Fehler im Antrag.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl — dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über eine gesicherte Cloud, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang. Für ein Gespräch vor Ort sind wir im Großraum München schnell da — gebraucht wird es selten, angeboten wird es immer.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Der bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht — dafür ist Ihr Steuerberater da. Die Aufgabenteilung ist eingespielt und in der Regel für beide Seiten die entlastendere Lösung.

Unsere Leistungen üm Überblick:

Leistung · Lohnabrechnung

Baulohn mit dem vollständigen Meldewesen

Ein Baubetrieb führt zwei Beitragswelten nebeneinander. Neben Lohnsteuer und Sozialversicherung läuft das Sozialkassenverfahren mit eigener monatlicher Meldung je Arbeitnehmer, eigenen Fristen und eigener Bemessungsgrundlage.

Dazu kommen Verfahren, die es außerhalb der Bauwirtschaft nicht gibt: Urlaubskonten, die über die eigene Beschäftigungsdauer hinausreichen, das Saison-Kurzarbeitergeld mit seinen beiden Wintergeldarten und die Meldung, die vor der ersten Schicht draußen sein muss.

Wir führen die laufende Abrechnung samt Meldewesen in einem Lauf und überwachen die Fristen, damit sie nicht an einer einzelnen Person im Betrieb hängen.

Laufende Abrechnung für gewerbliche Arbeitnehmer, Poliere und Angestellte in einem Lauf
Monatliche Meldung an die Sozialkassen mit Bruttolohn, Stunden, Beschäftigungstagen und Ausfallzeiten
Urlaubskonten führen und die Erstattungen bei der Kasse beantragen, auch für mitgebrachte Ansprüche
Sofortmeldung bei Arbeitsaufnahme, mit Fristenüberwachung auch außerhalb der Bürozeiten
Saison-Kurzarbeitergeld und die beiden Wintergeldarten mit stundengenauem Nachweis
Digitaler Lohnnachweis an die Berufsgenossenschaft mit Entgelten und geleisteten Arbeitsstunden

Leistung · Buchhaltung

Buchhaltung, die je Baustelle zusammenläuft

Am Bau wird nicht einmal am Ende fakturiert, sondern fortlaufend nach Baufortschritt. Jede Baustelle führt ihre eigene Rechnungskette mit kumulierten Beträgen, aus der am Schluss die Schlussrechnung entwickelt wird.

Gleichzeitig ist jede Baustelle ein eigener Kostenträger. Material, Nachunternehmerleistungen, Geräte und die Lohnstunden aus dem Baulohn werden schon beim Buchen zugeordnet, sonst gibt es am Ende keine Nachkalkulation.

Wir buchen die laufenden Geschäftsvorfälle mit dieser Zuordnung, stimmen Abschläge gegen die Schlussrechnung ab und bereiten die Unterlagen so auf, dass Ihr Steuerberater unmittelbar damit weiterarbeiten kann.

Laufende Abrechnung für gewerbliche Arbeitnehmer, Poliere und Angestellte in einem Lauf
Monatliche Meldung an die Sozialkassen mit Bruttolohn, Stunden, Beschäftigungstagen und Ausfallzeiten
Urlaubskonten führen und die Erstattungen bei der Kasse beantragen, auch für mitgebrachte Ansprüche
Sofortmeldung bei Arbeitsaufnahme, mit Fristenüberwachung auch außerhalb der Bürozeiten
Saison-Kurzarbeitergeld und die beiden Wintergeldarten mit stundengenauem Nachweis
Digitaler Lohnnachweis an die Berufsgenossenschaft mit Entgelten und geleisteten Arbeitsstunden

Im Detail

Verfahren und Pflichten im Einzelnen.

Das Sozialkassenverfahren

Baubetriebe führen zusätzlich zu Lohnsteuer und Sozialversicherung Beiträge an die Sozialkassen der Bauwirtschaft ab, bemessen auf die Bruttolohnsumme der gewerblichen Arbeitnehmer. Die Meldung ist monatlich elektronisch zu erstatten und enthält je Arbeitnehmer eine Reihe von Angaben, die in der normalen Entgeltabrechnung nirgends gebraucht werden. Ob ein Betrieb überhaupt erfasst ist, entscheidet nicht die Gewerbeanmeldung, sondern ob die gewerblichen Arbeitnehmer im Kalenderjahr arbeitszeitlich überwiegend bauliche Leistungen erbringen. Bei Mischbetrieben kippt die Beurteilung an dieser Schwelle, und die Kasse fordert rückwirkend nach. Die Tätigkeitsanteile gehören deshalb laufend dokumentiert, nicht erst wenn die Prüfung kommt. Wie die Sozialkassen funktionieren

Urlaubskonten über Betriebsgrenzen hinweg

Der Urlaubsanspruch entsteht am Bau nach einer festen Zahl von Beschäftigungstagen, die Urlaubsvergütung bemisst sich als Anteil des Bruttolohns statt nach dem Entgelt der letzten Wochen. Beides weicht vom Bundesurlaubsgesetz ab. Wechselt ein Arbeitnehmer innerhalb der Bauwirtschaft den Betrieb, nimmt er die erworbenen Ansprüche mit. Der neue Arbeitgeber gewährt den Urlaub und lässt sich die Vergütung von der Kasse erstatten. Das funktioniert nur, wenn die Konten lückenlos geführt und die Erstattungen beantragt werden — versäumte Anträge fallen erst auf, wenn das Geld fehlt.

Saison-Kurzarbeitergeld und Wintergeld

Vom Beginn der Schlechtwetterzeit an können Baubetriebe für witterungs- oder auftragsbedingte Arbeitsausfälle Saison-Kurzarbeitergeld beantragen. Der Betrieb zahlt aus und bekommt erstattet, auf Antrag auch die allein von ihm getragenen Sozialversicherungsbeiträge der Bezieher. Daneben stehen zwei ergänzende Leistungen, die es außerhalb der Saisonbranchen nicht gibt: eine für ausgefallene Stunden, die über Arbeitszeitguthaben ausgeglichen werden, und eine für tatsächlich geleistete Stunden auf witterungsabhängigen Arbeitsplätzen. Beide sind steuer- und beitragsfrei, beide verlangen einen stundengenauen Nachweis je Arbeitnehmer, und beide werden in der Praxis regelmäßig verwechselt. Saison-Kurzarbeitergeld erklärt

Steuerabzug bei Bauleistungen

Wer als Unternehmer eine Bauleistung bezieht, muss einen Teil der Gegenleistung einbehalten, anmelden, abführen und mit dem Leistenden abrechnen — es sei denn, eine gültige Freistellungsbescheinigung liegt vor oder der Auftrag bleibt unter einer Freigrenze. Ein Baubetrieb ist davon doppelt betroffen: als Auftraggeber gegenüber seinen Nachunternehmern und als Auftragnehmer beim Einholen der eigenen Bescheinigung. Fehlt die Bescheinigung und wird nicht einbehalten, haftet der Leistungsempfänger. In der Buchhaltung heißt das, jede Bescheinigung auf Gültigkeit zu prüfen und ihr Ablaufdatum zu überwachen, bevor die nächste Rechnung kommt. Freistellungsbescheinigung im Überblick

Umkehr der Steuerschuldnerschaft

Erbringt ein Bauunternehmer eine Bauleistung an einen anderen Unternehmer, der selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt, schuldet nicht der Leistende die Umsatzsteuer, sondern der Empfänger. Die Rechnung geht ohne Steuerausweis mit einem Hinweis darauf hinaus. Ausgenommen sind Planungs- und Überwachungsleistungen. Im selben Projekt rechnen deshalb Architekt und Rohbauer nach zwei verschiedenen Logiken ab. Maßgeblich für die Einordnung ist eine Bescheinigung des Finanzamts, die befristet ist und je Kunde vorgehalten werden muss. Eine falsche Einordnung führt dazu, dass der Betrieb die Steuer selbst schuldet, ohne sie kalkuliert zu haben. Umkehr der Steuerschuld erklärt

Einbehalte, Bürgschaften und was sie kosten

Der Auftraggeber behält einen Teil der Schlusszahlung ein — während der Bauzeit für die Vertragserfüllung, nach der Abnahme für Mängelansprüche. Die Umsatzsteuer wird trotzdem in voller Höhe fällig. Der Betrieb finanziert also Steuer auf Geld vor, das er noch nicht hat, und muss den Einbehalt über Jahre als offene Forderung nachhalten. Statt eines Bareinbehalts wird häufig eine Bankbürgschaft gestellt. Sie bindet Kreditlinie und kostet laufend Provision, erscheint aber nicht als Verbindlichkeit in der Bilanz, sondern nur unter ihr. Wer den Überblick behalten will, führt einen Avalspiegel: welche Bürgschaft für welches Projekt, bis wann, und wann sie zurückkommt.

Warum Baubetriebe ihre Abrechnung abgeben

Lohnsoftware nimmt heute viel ab. Stunden lassen sich erfassen, Abrechnungen erzeugen, Meldungen übermitteln — solange ein Vorgang dem Standard entspricht.

Die Zeit geht für die Vorgänge drauf, die das nicht tun: für den Mann, der am Montagmorgen kurzfristig auf die Baustelle geht und vorher gemeldet sein muss. Für das Urlaubskonto, das ein Arbeitnehmer aus einem anderen Baubetrieb mitbringt. Für die Bescheinigung des Nachunternehmers, die zwei Monate vor Auftragsende abläuft. Diese Fälle erkennt kein Werkzeug, weil es sie nicht als Ausnahme sieht.

dilohver arbeitet digital, aber nicht anonym. Sie bekommen eine feste Ansprechperson, die Ihre Baustellen kennt und weiß, warum Ihre Zahlen aussehen, wie sie aussehen. Rückfragen gehen an einen Menschen und nicht in eine Warteschlange, und wenn im Dezember die Schlechtwetterzeit anfängt, ist das dieselbe Person wie im Juli.

Was daraus entsteht, ist unspektakulärer als ein Dashboard und im Alltag mehr wert: eine Abrechnung, die auch dann läuft, wenn der Zoll auf der Baustelle steht.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Fragen, die vorher kommen.

Was passiert mit unserem Steuerberater?

Er bleibt. dilohver übernimmt die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung einschließlich der Meldungen an die Sozialkassen, der Sofortmeldungen und der baustellenbezogenen Kontierung. Jahresabschluss, Steuererklärungen und die steuerliche Beurteilung bleiben bei Ihrem Steuerberater, der die aufbereiteten Daten von uns bekommt. Die Abgabe der Buchhaltung ist kein Mandatswechsel und zwingt Sie zu keinem Wechsel.

Wer haftet, wenn eine Meldung zu spät kommt?

Die Pflichten gegenüber Finanzamt, Einzugsstelle und Sozialkasse treffen weiterhin Sie als Arbeitgeber — daran ändert eine Auslagerung nichts, und jeder, der Ihnen etwas anderes zusagt, verspricht zu viel. Was sich ändert, ist die Absicherung: feste Zulieferwege, überwachte Fristen und dokumentierte Abläufe, damit die Meldung gar nicht erst liegen bleibt. Im Erstgespräch sehen wir uns an, an welcher Stelle Ihre Fristen heute hängen.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

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Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

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