Standort · Aachen

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Aachen

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Aachen und der Städteregion. Mitarbeitende aus den Niederlanden und Belgien, Einsätze jenseits der Grenze und Ausgründungen aus der Hochschule gehören hier dazu.

Kostenloses Erstgespräch

Zwei kurze Schritte. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.

Standortseiten – Kurzanfrage in zwei Schritten

01 Ihr Betrieb

02 Ihre Kontaktdaten

Google
4,7 / 554 Google-Bewertungen
ProvenExpert-Siegel: TOP DIENSTLEISTER 2024 und TOP EMPFEHLUNG 2024
Top-DienstleisterProvenExpert 2024
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Mitglied im Bundesverband selbstständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter
Seit über 5 JahrenLohn und Buchhaltung digital
Wirtschaftsraum

Was in Aachen anders läuft.

Drei Länder in Pendelweite

Viele Beschäftigte Aachener Betriebe wohnen in den Niederlanden oder in Belgien. Wer in Aachen arbeitet, ist in der Regel hier sozialversichert. Eine besondere Grenzgängerregel für die Lohnsteuer gibt es mit beiden Ländern nicht mehr.

Aufträge enden nicht an der Grenze

Handwerker und Monteure arbeiten regelmäßig in Maastricht, Heerlen oder Eupen. Beide Nachbarländer verlangen vor jedem Einsatz eine Meldung, zusätzlich zur A1-Bescheinigung.

Rechnungen gehen ins Nachbarland

Lieferungen und Leistungen an Unternehmen in den Niederlanden und Belgien laufen meist ohne deutsche Umsatzsteuer. Voraussetzung sind gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und die zusammenfassende Meldung der Umsätze.

Ausgründungen aus der Hochschule

Rund um die Technische Hochschule entstehen laufend neue Unternehmen. Sie arbeiten mit Fördermitteln, beschäftigen Studierende und wachsen schnell, und die Buchhaltung muss von Anfang an mithalten.

Persönlich, auch ohne Büro vor Ort

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon.

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

  • Unterlagen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen jederzeit abrufbar
  • Mitarbeitende erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang
  • Betriebe in Würselen, Stolberg oder Herzogenrath betreuen wir genauso wie in Aachen

Lohnbuchhaltung

  • Porträt: Lohnbuchhalterin bei dilohver
    Irene GierlichLohnbuchhalterin
  • Porträt: Steuerfachangestellte bei dilohver
    Mareen GrentzSteuerfachangestellte

Finanzbuchhaltung

  • Porträt: Finanzbuchhalter & Controller bei dilohver
    Karsten HeidelbachFinanzbuchhalter & Controller
  • Porträt: Steuerfachangestellter bei dilohver
    Adrian HammermüllerSteuerfachangestellter

089 2000 80 380info@dilohver.de

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel
Unsere Leistungen im Überblick:
Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Aachen, im Dreiländereck.

Aachener Betriebe geben uns Stunden, Einsätze und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Für Beschäftigte aus den Niederlanden und Belgien klären wir vor der Einstellung, wo Sozialversicherung und Lohnsteuer anfallen.

Arbeiten Ihre Leute im Nachbarland, beantragen wir die A1-Bescheinigung und erinnern an die Meldung im Einsatzland, bevor der Einsatz beginnt.

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
  • Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
  • Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
  • Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
  • Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
  • Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar
Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Aachen, mit Kunden auf beiden Seiten der Grenze.

Belege, Bank und Kasse buchen wir laufend. Bei Kunden im Nachbarland prüfen wir die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und halten die Umsätze für die zusammenfassende Meldung bereit.

Für Ausgründungen führen wir Förderprojekte auf eigenen Kostenstellen. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

  • Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
  • Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
  • Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
  • Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
  • Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
  • Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Das bekommen Sie jeden Monat

  • Abrechnungenfür jeden Beschäftigten, im eigenen Zugang abrufbar
  • Lohnjournalalle Abrechnungen des Monats in einer Übersicht
  • Buchungslisteim DATEV-Format, SKR03 oder SKR04, für Ihren Steuerberater
  • Auswertungenim Portal, sobald sie fertig sind
  • Beleg-AppBelege fotografieren und hochladen, wir buchen
  • Bank OnlineKontoumsätze kommen direkt in die Buchhaltung

Und was ist mit Ihrem Steuerberater? Er bleibt.

Das übernehmen wir

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Meldungen und Bescheinigungen
  • Laufende Buchhaltung
  • Belege, Bank, offene Posten
  • Buchungsliste im DATEV-Format (SKR03/SKR04)

Das macht Ihr Steuerberater

  • Steuererklärungen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Jahresabschluss
  • Steuerliche Gestaltung
Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Aachen im Detail.

Beschäftigte aus den Niederlanden und Belgien

Wer im Nachbarland wohnt und nur in Aachen arbeitet, ist in Deutschland sozialversichert und hier lohnsteuerpflichtig. Arbeitet die Person teilweise auch im Wohnland, kann sich die Zuständigkeit verschieben. Wir prüfen das vor dem ersten Arbeitstag.

Meldung vor dem Einsatz im Nachbarland

Belgien verlangt vor jedem Einsatz eine Limosa-Meldung, die Niederlande eine Meldung über ihr Portal für entsandte Arbeitnehmer. Beides kommt zur A1-Bescheinigung hinzu. Wir erinnern daran und stellen die Daten bereit.

Zusammenfassende Meldung

Steuerfreie Lieferungen und Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten müssen gesondert gemeldet werden, mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden. Wir buchen die Umsätze so, dass die Meldung direkt daraus entsteht.

Förderprojekte in Ausgründungen

Förderer erkennen Personalkosten nur mit Stundennachweis je Projekt an. Wir übernehmen die Projektzuordnung aus Ihrer Zeiterfassung in Lohn und Buchhaltung.

Minijob und Übergangsbereich

Übersteigt das Entgelt eines Minijobs die Geringfügigkeitsgrenze, wechselt die Beschäftigung in den Übergangsbereich mit eigener Beitragsberechnung. Die Grenze ist an den Mindestlohn gekoppelt und ändert sich mit ihm. Wir behalten den Wechsel im Blick, bevor er rückwirkend auffällt. Minijob-Regeln im Überblick

E-Rechnung im Eingang

Unternehmen müssen elektronische Rechnungen im strukturierten Format empfangen können, die Pflicht zum Versand folgt in Stufen. Wir richten den Eingang so ein, dass solche Rechnungen direkt verarbeitet werden, statt als Anhang im Postfach zu liegen. Was die E-Rechnungspflicht verlangt

Team sitzt gemeinsam auf Sofas im modernen Büro

Warum Unternehmen in Aachen mit dilohver arbeiten.

Im Dreiländereck arbeiten wir für Handwerksbetriebe mit Aufträgen in den Niederlanden und Belgien, für Ausgründungen aus der Hochschule und für Betriebe, deren Belegschaft über drei Länder verteilt wohnt. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Verhältnissen aus.

Liegen Lohn und Buchhaltung bei uns in einem Team, passen Einsätze, Meldungen und Umsätze ohne Abgleich zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

  1. Erstgespräch

    Am Telefon oder per Video. Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

  2. Angebot

    Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

  3. Übernahme

    Wir richten Ihren digitalen Zugang ein, übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihre feste Ansprechpartnerin vor.

Wechsel ohne Aufwand für Sie

  • Wir übernehmen Firmen-, Personal- und Lohndaten, auch vom Steuerberater oder einem anderen Anbieter.
  • Ihr Steuerberater bekommt die Buchungsliste weiter im gewohnten DATEV-Format.
  • Kündigungsfrist bei uns: vier Wochen zum Monatsende.

Was kostet das?

ab 12,90 € je Abrechnung und Monat

Finanzbuchhaltung ab 145 € im Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.

Lohnabrechnung im Monat

Zzgl. Basis-Cloud 5,95 € je Betriebsstätte und Monat, zzgl. MwSt. Zusatzleistungen im ausführlichen Lohnrechner.

Leistungsumfang im Vergleich

Was im Preis enthalten ist.

Viele Leistungen der Lohn- und Finanzbuchhaltung werden anderswo gesondert berechnet. Bei uns sind sie in der Grundgebühr enthalten.

Leistung
Mitbewerber
Lohnbuchhaltung
Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Lohnsteueranmeldung und Abruf der Lohnsteuerabzugsmerkmale
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Bescheinigungswesen
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Erstattungsanträge Umlage 1 und Umlage 2
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Buchungsliste SKR03/SKR04 im DATEV-Format
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Telefon- und E-Mail-Support zu Ihrer Abrechnung
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Fester persönlicher Ansprechpartner
dilohverenthalten
Mitbewerbernicht durchgängig üblich
Finanzbuchhaltung
Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Mail- und Telefonsupport ohne Zusatzkosten
dilohverenthalten
Mitbewerberim Einzelfall, längere Telefonate werden berechnet
Keine Berechnung nach Buchungssatz
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig nach Buchungssatz
Digitales Komplettpaket mit Beleg-App und Bank Online
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert
Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Aachen.

Wir stellen jemanden aus Kerkrade ein. Wo zahlt er Steuern und Beiträge?

Arbeitet er ausschließlich in Aachen, in Deutschland. Eine Grenzgängerregel, nach der die Niederlande besteuern, gibt es nicht. Arbeitet er teilweise auch in den Niederlanden, prüfen wir die Zuständigkeit neu.

Unsere Monteure sind nächste Woche in Belgien. Was brauchen wir?

Für jeden Monteur eine A1-Bescheinigung und vor Beginn eine Limosa-Meldung in Belgien. Wir beantragen die A1 und liefern die Daten für die Meldung.

Betreuen Sie auch Betriebe in Würselen, Stolberg und Herzogenrath?

Ja, die ganze Städteregion. Die Zusammenarbeit läuft digital.

Wir liefern an Kunden in Maastricht. Warum ohne Umsatzsteuer?

Weil Lieferungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten steuerfrei sind, wenn deren Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gültig ist und die Ware dorthin gelangt. Wir prüfen die Nummer und bereiten die zusammenfassende Meldung vor.

Ist Rosenmontag in Aachen ein Feiertag?

Nein, auch wenn viele Betriebe freigeben. Zuschläge für diesen Tag sind nicht als Feiertagszuschlag steuerfrei.

Wir sind eine Ausgründung und beschäftigen Studierende. Was müssen wir beachten?

Für jede Person den Status: Minijob, Werkstudent oder regulär. Wir legen ihn vor dem ersten Arbeitstag fest und prüfen ihn zu Semesterbeginn.

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.
Dilohver Mitarbeiter unterhalten sich im Besprechungszimmer
Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

Standortseiten – Kurzanfrage in zwei Schritten

01 Ihr Betrieb

02 Ihre Kontaktdaten

Weitere Standorte

Ob Ihr Betrieb in Aachen oder im Umland sitzt, ändert an der Zusammenarbeit nichts. Wir betreuen unter anderem Unternehmen in:

  • Würselen
  • Stolberg
  • Herzogenrath
  • Eschweiler
  • Alsdorf
089 2000 80 380 info@dilohver.de