Standort · Aachen

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Aachen

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Aachen und der Städteregion. Mitarbeitende aus den Niederlanden und Belgien, Einsätze jenseits der Grenze und Ausgründungen aus der Hochschule gehören hier dazu.

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Wirtschaftsraum

Was in Aachen anders läuft.

Drei Länder in Pendelweite

Viele Beschäftigte Aachener Betriebe wohnen in den Niederlanden oder in Belgien. Wer in Aachen arbeitet, ist in der Regel hier sozialversichert. Eine besondere Grenzgängerregel für die Lohnsteuer gibt es mit beiden Ländern nicht mehr.

Aufträge enden nicht an der Grenze

Handwerker und Monteure arbeiten regelmäßig in Maastricht, Heerlen oder Eupen. Beide Nachbarländer verlangen vor jedem Einsatz eine Meldung, zusätzlich zur A1-Bescheinigung.

Rechnungen gehen ins Nachbarland

Lieferungen und Leistungen an Unternehmen in den Niederlanden und Belgien laufen meist ohne deutsche Umsatzsteuer. Voraussetzung sind gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und die zusammenfassende Meldung der Umsätze.

Ausgründungen aus der Hochschule

Rund um die Technische Hochschule entstehen laufend neue Unternehmen. Sie arbeiten mit Fördermitteln, beschäftigen Studierende und wachsen schnell, und die Buchhaltung muss von Anfang an mithalten.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:

Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Aachen, im Dreiländereck.

Aachener Betriebe geben uns Stunden, Einsätze und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Für Beschäftigte aus den Niederlanden und Belgien klären wir vor der Einstellung, wo Sozialversicherung und Lohnsteuer anfallen.

Arbeiten Ihre Leute im Nachbarland, beantragen wir die A1-Bescheinigung und erinnern an die Meldung im Einsatzland, bevor der Einsatz beginnt.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar

Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Aachen, mit Kunden auf beiden Seiten der Grenze.

Belege, Bank und Kasse buchen wir laufend. Bei Kunden im Nachbarland prüfen wir die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und halten die Umsätze für die zusammenfassende Meldung bereit.

Für Ausgründungen führen wir Förderprojekte auf eigenen Kostenstellen. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Aachen im Detail.

Beschäftigte aus den Niederlanden und Belgien

Wer im Nachbarland wohnt und nur in Aachen arbeitet, ist in Deutschland sozialversichert und hier lohnsteuerpflichtig. Arbeitet die Person teilweise auch im Wohnland, kann sich die Zuständigkeit verschieben. Wir prüfen das vor dem ersten Arbeitstag.

Meldung vor dem Einsatz im Nachbarland

Belgien verlangt vor jedem Einsatz eine Limosa-Meldung, die Niederlande eine Meldung über ihr Portal für entsandte Arbeitnehmer. Beides kommt zur A1-Bescheinigung hinzu. Wir erinnern daran und stellen die Daten bereit.

Zusammenfassende Meldung

Steuerfreie Lieferungen und Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten müssen gesondert gemeldet werden, mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden. Wir buchen die Umsätze so, dass die Meldung direkt daraus entsteht.

Förderprojekte in Ausgründungen

Förderer erkennen Personalkosten nur mit Stundennachweis je Projekt an. Wir übernehmen die Projektzuordnung aus Ihrer Zeiterfassung in Lohn und Buchhaltung.

Minijob und Übergangsbereich

Übersteigt das Entgelt eines Minijobs die Geringfügigkeitsgrenze, wechselt die Beschäftigung in den Übergangsbereich mit eigener Beitragsberechnung. Die Grenze ist an den Mindestlohn gekoppelt und ändert sich mit ihm. Wir behalten den Wechsel im Blick, bevor er rückwirkend auffällt. Mehr dazu

E-Rechnung im Eingang

Unternehmen müssen elektronische Rechnungen im strukturierten Format empfangen können, die Pflicht zum Versand folgt in Stufen. Wir richten den Eingang so ein, dass solche Rechnungen direkt verarbeitet werden, statt als Anhang im Postfach zu liegen.

Warum Unternehmen in Aachen mit dilohver arbeiten.

Im Dreiländereck arbeiten wir für Handwerksbetriebe mit Aufträgen in den Niederlanden und Belgien, für Ausgründungen aus der Hochschule und für Betriebe, deren Belegschaft über drei Länder verteilt wohnt. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Verhältnissen aus.

Liegen Lohn und Buchhaltung bei uns in einem Team, passen Einsätze, Meldungen und Umsätze ohne Abgleich zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Aachen.

Wir stellen jemanden aus Kerkrade ein. Wo zahlt er Steuern und Beiträge?

Arbeitet er ausschließlich in Aachen, in Deutschland. Eine Grenzgängerregel, nach der die Niederlande besteuern, gibt es nicht. Arbeitet er teilweise auch in den Niederlanden, prüfen wir die Zuständigkeit neu.

Unsere Monteure sind nächste Woche in Belgien. Was brauchen wir?

Für jeden Monteur eine A1-Bescheinigung und vor Beginn eine Limosa-Meldung in Belgien. Wir beantragen die A1 und liefern die Daten für die Meldung.

Betreuen Sie auch Betriebe in Würselen, Stolberg und Herzogenrath?

Ja, die ganze Städteregion. Die Zusammenarbeit läuft digital.

Wir liefern an Kunden in Maastricht. Warum ohne Umsatzsteuer?

Weil Lieferungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten steuerfrei sind, wenn deren Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gültig ist und die Ware dorthin gelangt. Wir prüfen die Nummer und bereiten die zusammenfassende Meldung vor.

Ist Rosenmontag in Aachen ein Feiertag?

Nein, auch wenn viele Betriebe freigeben. Zuschläge für diesen Tag sind nicht als Feiertagszuschlag steuerfrei.

Wir sind eine Ausgründung und beschäftigen Studierende. Was müssen wir beachten?

Für jede Person den Status: Minijob, Werkstudent oder regulär. Wir legen ihn vor dem ersten Arbeitstag fest und prüfen ihn zu Semesterbeginn.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

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Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

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