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Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Bonn

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Bonn und im Rhein-Sieg-Kreis. Organisationen mit Einsätzen im Ausland, Dienstleister für Bundesbehörden und Wissenschaft prägen die Abrechnung hier.

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Wirtschaftsraum

Was Betriebe in Bonn beschäftigt.

Organisationen schicken Personal in die Welt

Viele Bonner Organisationen arbeiten international und entsenden Mitarbeitende in Länder, mit denen Deutschland kein Sozialversicherungsabkommen hat. Ob sie in Deutschland versichert bleiben, hängt an der Befristung des Einsatzes.

Bundesbehörden sind Auftraggeber

Zahlreiche Ministerien und Bundesbehörden sitzen in Bonn. Wer für sie arbeitet, schickt Rechnungen als strukturierte E-Rechnung über die Plattform des Bundes und kalkuliert Stunden oft nach Vorgaben des Auftraggebers.

Wissenschaft lebt von Drittmitteln

Universität, Institute und Wissenschaftsorganisationen finanzieren Projekte über Drittmittel. Personalkosten müssen je Projekt nachgewiesen werden.

Spenden und Zuwendungen

Gemeinnützige Organisationen erhalten Spenden, Zuwendungen und Projektmittel mit Zweckbindung. Die Buchhaltung muss nachweisen, wofür welches Geld verwendet wurde.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:

Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Bonn, im Inland wie im Auslandseinsatz.

Bonner Organisationen geben uns Stunden, Einsätze und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Für Einsätze im Ausland klären wir vorher, ob die deutsche Sozialversicherung weiter gilt und welche Nachweise nötig sind.

In Wissenschaft und Projekten übernehmen wir die Zuordnung der Personalkosten je Förderprojekt.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar

Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Bonn, mit Zweckbindung und XRechnung.

Zweckgebundene Mittel führen wir je Projekt auf eigenen Konten, damit Verwendungsnachweise direkt aus der Buchhaltung entstehen. Belege, Bank und Kasse buchen wir laufend.

Rechnungen an Bundesbehörden prüfen wir auf das geforderte E-Rechnungsformat. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Bonn im Detail.

Entsendung ins vertragslose Ausland

Gibt es mit dem Einsatzland kein Sozialversicherungsabkommen, bleibt die deutsche Sozialversicherung bestehen, wenn der Einsatz von vornherein befristet ist und das Arbeitsverhältnis in Deutschland fortbesteht. Wir prüfen das vor der Ausreise.

E-Rechnung an den Bund

Rechnungen an Bundesbehörden müssen als strukturierte E-Rechnung über die Rechnungseingangsplattform des Bundes eingereicht werden. Wir prüfen Ausgangsrechnungen an öffentliche Auftraggeber auf das Format.

Personalkosten je Drittmittelprojekt

Förderer erkennen Personalkosten nur mit Stundennachweis an. Wir übernehmen die Projektzuordnung aus Ihrer Zeiterfassung, damit Lohn und Verwendungsnachweis übereinstimmen.

Zweckgebundene Mittel

Spenden mit Zweckbindung und Projektzuwendungen müssen getrennt geführt werden, bis sie verwendet sind. Wir buchen sie auf eigene Konten und weisen den Stand je Projekt aus.

Reisekosten und Verpflegung

Wer Mitarbeitende regelmäßig zu Kunden oder auf Montage schickt, erstattet Fahrtkosten und Mehraufwand für Verpflegung. Was davon steuerfrei bleibt, hängt an Dauer und Ort der Tätigkeit. Wir nehmen die Reisekosten in dieselbe Abrechnung, damit nichts doppelt oder gar nicht läuft.

Anlagen und Abschreibung

Maschinen, Fahrzeuge und Ausstattung werden über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben, geringwertige Wirtschaftsgüter nach eigenen Regeln. Ein laufend geführtes Anlagenverzeichnis erspart beim Jahresabschluss die Suche nach Rechnungen aus Vorjahren.

Warum Unternehmen in Bonn mit dilohver arbeiten.

In Bonn arbeiten wir für Organisationen mit Mitarbeitenden im Ausland, für Dienstleister der Bundesverwaltung und für Einrichtungen der Wissenschaft. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Anforderungen aus.

Liegen Lohn und Finanzbuchhaltung in einer Hand, entstehen Projektkosten und Verwendungsnachweise aus denselben Zahlen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Bonn.

Eine Kollegin geht für 18 Monate nach Kenia. Bleibt sie in Deutschland versichert?

Wenn der Einsatz von vornherein befristet ist und das Arbeitsverhältnis mit Ihnen fortbesteht, in der Regel ja. Wir prüfen die Voraussetzungen vor der Ausreise und klären die steuerliche Seite mit Ihnen.

Wir schreiben Rechnungen an ein Bundesministerium. Reicht ein PDF?

Nein, der Bund verlangt eine strukturierte E-Rechnung über seine Plattform. Wir prüfen Ihre Rechnungen darauf, bevor sie eingereicht werden.

Betreuen Sie auch Organisationen in Sankt Augustin, Troisdorf und Siegburg?

Ja, der Rhein-Sieg-Kreis gehört dazu. Die Zusammenarbeit läuft digital.

Wir haben mehrere Förderprojekte. Können Sie Personalkosten je Projekt ausweisen?

Ja. Jedes Projekt bekommt eigene Kostenstellen, die Stunden übernehmen wir aus Ihrer Zeiterfassung.

Wie buchen Sie zweckgebundene Spenden?

Auf eigene Konten je Zweck, bis sie verwendet sind. So sehen Sie jederzeit, welche Mittel noch offen sind.

Ist Weiberfastnacht in Bonn ein Feiertag?

Nein, weder Weiberfastnacht noch Rosenmontag sind gesetzliche Feiertage, auch wenn viele Arbeitgeber freigeben.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

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