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Viele Bonner Organisationen arbeiten international und entsenden Mitarbeitende in Länder, mit denen Deutschland kein Sozialversicherungsabkommen hat. Ob sie in Deutschland versichert bleiben, hängt an der Befristung des Einsatzes.
Zahlreiche Ministerien und Bundesbehörden sitzen in Bonn. Wer für sie arbeitet, schickt Rechnungen als strukturierte E-Rechnung über die Plattform des Bundes und kalkuliert Stunden oft nach Vorgaben des Auftraggebers.
Universität, Institute und Wissenschaftsorganisationen finanzieren Projekte über Drittmittel. Personalkosten müssen je Projekt nachgewiesen werden.
Gemeinnützige Organisationen erhalten Spenden, Zuwendungen und Projektmittel mit Zweckbindung. Die Buchhaltung muss nachweisen, wofür welches Geld verwendet wurde.
Jede Branche rechnet anders ab. Auf den Branchenseiten finden Sie, worauf es bei Ihnen ankommt.
Lohn und Buchhaltung für kleine Unternehmen: Ausgleichsverfahren U1, Statusfragen und E-Rechnung.
Zur Branchenseite →Buchhaltung für Freiberufler: Versorgungswerk, Einnahmenüberschussrechnung und Vertraulichkeit.
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für Agenturen und IT: freie Mitarbeit, Künstlersozialabgabe und Projekte
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für Arztpraxen: Eingruppierung, Versorgungswerk und Erlöstrennung.
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für Reinigungsbetriebe: Lohngruppen, Objekte und Aufzeichnungspflicht
Zur Branchenseite →Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.
Lohnbuchhaltung


Finanzbuchhaltung


Bonner Organisationen geben uns Stunden, Einsätze und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Für Einsätze im Ausland klären wir vorher, ob die deutsche Sozialversicherung weiter gilt und welche Nachweise nötig sind.
In Wissenschaft und Projekten übernehmen wir die Zuordnung der Personalkosten je Förderprojekt.
Zweckgebundene Mittel führen wir je Projekt auf eigenen Konten, damit Verwendungsnachweise direkt aus der Buchhaltung entstehen. Belege, Bank und Kasse buchen wir laufend.
Rechnungen an Bundesbehörden prüfen wir auf das geforderte E-Rechnungsformat. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.
Und was ist mit Ihrem Steuerberater? Er bleibt.
Das übernehmen wir
Das macht Ihr Steuerberater
Gibt es mit dem Einsatzland kein Sozialversicherungsabkommen, bleibt die deutsche Sozialversicherung bestehen, wenn der Einsatz von vornherein befristet ist und das Arbeitsverhältnis in Deutschland fortbesteht. Wir prüfen das vor der Ausreise. A1-Bescheinigung erklärt
Rechnungen an Bundesbehörden müssen als strukturierte E-Rechnung über die Rechnungseingangsplattform des Bundes eingereicht werden. Wir prüfen Ausgangsrechnungen an öffentliche Auftraggeber auf das Format. Was die E-Rechnungspflicht verlangt
Förderer erkennen Personalkosten nur mit Stundennachweis an. Wir übernehmen die Projektzuordnung aus Ihrer Zeiterfassung, damit Lohn und Verwendungsnachweis übereinstimmen.
Spenden mit Zweckbindung und Projektzuwendungen müssen getrennt geführt werden, bis sie verwendet sind. Wir buchen sie auf eigene Konten und weisen den Stand je Projekt aus.
Wer Mitarbeitende regelmäßig zu Kunden oder auf Montage schickt, erstattet Fahrtkosten und Mehraufwand für Verpflegung. Was davon steuerfrei bleibt, hängt an Dauer und Ort der Tätigkeit. Wir nehmen die Reisekosten in dieselbe Abrechnung, damit nichts doppelt oder gar nicht läuft. Verpflegungsmehraufwand erstatten
Maschinen, Fahrzeuge und Ausstattung werden über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben, geringwertige Wirtschaftsgüter nach eigenen Regeln. Ein laufend geführtes Anlagenverzeichnis erspart beim Jahresabschluss die Suche nach Rechnungen aus Vorjahren.
In Bonn arbeiten wir für Organisationen mit Mitarbeitenden im Ausland, für Dienstleister der Bundesverwaltung und für Einrichtungen der Wissenschaft. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Anforderungen aus.
Liegen Lohn und Finanzbuchhaltung in einer Hand, entstehen Projektkosten und Verwendungsnachweise aus denselben Zahlen. Die Zusammenarbeit läuft digital.
Am Telefon oder per Video. Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.
Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.
Wir richten Ihren digitalen Zugang ein, übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihre feste Ansprechpartnerin vor.
Was kostet das?
ab 12,90 € je Abrechnung und Monat
Finanzbuchhaltung ab 145 € im Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.
Lohnabrechnung im Monat
Zzgl. Basis-Cloud 5,95 € je Betriebsstätte und Monat, zzgl. MwSt. Zusatzleistungen im ausführlichen Lohnrechner.
Viele Leistungen der Lohn- und Finanzbuchhaltung werden anderswo gesondert berechnet. Bei uns sind sie in der Grundgebühr enthalten.

Wenn der Einsatz von vornherein befristet ist und das Arbeitsverhältnis mit Ihnen fortbesteht, in der Regel ja. Wir prüfen die Voraussetzungen vor der Ausreise und klären die steuerliche Seite mit Ihnen.
Nein, der Bund verlangt eine strukturierte E-Rechnung über seine Plattform. Wir prüfen Ihre Rechnungen darauf, bevor sie eingereicht werden.
Ja, der Rhein-Sieg-Kreis gehört dazu. Die Zusammenarbeit läuft digital.
Ja. Jedes Projekt bekommt eigene Kostenstellen, die Stunden übernehmen wir aus Ihrer Zeiterfassung.
Auf eigene Konten je Zweck, bis sie verwendet sind. So sehen Sie jederzeit, welche Mittel noch offen sind.
Nein, weder Weiberfastnacht noch Rosenmontag sind gesetzliche Feiertage, auch wenn viele Arbeitgeber freigeben.
Ob Ihr Betrieb in Bonn oder im Umland sitzt, ändert an der Zusammenarbeit nichts. Wir betreuen unter anderem Unternehmen in:
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