Standort · Bonn

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Bonn

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Bonn und im Rhein-Sieg-Kreis. Organisationen mit Einsätzen im Ausland, Dienstleister für Bundesbehörden und Wissenschaft prägen die Abrechnung hier.

Kostenloses Erstgespräch

Zwei kurze Schritte. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.

Standortseiten – Kurzanfrage in zwei Schritten

01 Ihr Betrieb

02 Ihre Kontaktdaten

Google
4,7 / 554 Google-Bewertungen
ProvenExpert-Siegel: TOP DIENSTLEISTER 2024 und TOP EMPFEHLUNG 2024
Top-DienstleisterProvenExpert 2024
Banner mit dem Text: „Mitglied im Bundesverband… Buchhalter und…“ (links).
Mitglied im Bundesverband selbstständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter
Seit über 5 JahrenLohn und Buchhaltung digital
Wirtschaftsraum

Was Betriebe in Bonn beschäftigt.

Organisationen schicken Personal in die Welt

Viele Bonner Organisationen arbeiten international und entsenden Mitarbeitende in Länder, mit denen Deutschland kein Sozialversicherungsabkommen hat. Ob sie in Deutschland versichert bleiben, hängt an der Befristung des Einsatzes.

Bundesbehörden sind Auftraggeber

Zahlreiche Ministerien und Bundesbehörden sitzen in Bonn. Wer für sie arbeitet, schickt Rechnungen als strukturierte E-Rechnung über die Plattform des Bundes und kalkuliert Stunden oft nach Vorgaben des Auftraggebers.

Wissenschaft lebt von Drittmitteln

Universität, Institute und Wissenschaftsorganisationen finanzieren Projekte über Drittmittel. Personalkosten müssen je Projekt nachgewiesen werden.

Spenden und Zuwendungen

Gemeinnützige Organisationen erhalten Spenden, Zuwendungen und Projektmittel mit Zweckbindung. Die Buchhaltung muss nachweisen, wofür welches Geld verwendet wurde.

Persönlich, auch ohne Büro vor Ort

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon.

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

  • Unterlagen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen jederzeit abrufbar
  • Mitarbeitende erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang
  • Betriebe in Sankt Augustin, Troisdorf oder Siegburg betreuen wir genauso wie in Bonn

Lohnbuchhaltung

  • Porträt: Lohnbuchhalterin bei dilohver
    Irene GierlichLohnbuchhalterin
  • Porträt: Steuerfachangestellte bei dilohver
    Mareen GrentzSteuerfachangestellte

Finanzbuchhaltung

  • Porträt: Finanzbuchhalter & Controller bei dilohver
    Karsten HeidelbachFinanzbuchhalter & Controller
  • Porträt: Steuerfachangestellter bei dilohver
    Adrian HammermüllerSteuerfachangestellter

089 2000 80 380info@dilohver.de

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel
Unsere Leistungen im Überblick:
Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Bonn, im Inland wie im Auslandseinsatz.

Bonner Organisationen geben uns Stunden, Einsätze und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Für Einsätze im Ausland klären wir vorher, ob die deutsche Sozialversicherung weiter gilt und welche Nachweise nötig sind.

In Wissenschaft und Projekten übernehmen wir die Zuordnung der Personalkosten je Förderprojekt.

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
  • Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
  • Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
  • Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
  • Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
  • Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar
Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Bonn, mit Zweckbindung und XRechnung.

Zweckgebundene Mittel führen wir je Projekt auf eigenen Konten, damit Verwendungsnachweise direkt aus der Buchhaltung entstehen. Belege, Bank und Kasse buchen wir laufend.

Rechnungen an Bundesbehörden prüfen wir auf das geforderte E-Rechnungsformat. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

  • Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
  • Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
  • Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
  • Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
  • Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
  • Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Das bekommen Sie jeden Monat

  • Abrechnungenfür jeden Beschäftigten, im eigenen Zugang abrufbar
  • Lohnjournalalle Abrechnungen des Monats in einer Übersicht
  • Buchungslisteim DATEV-Format, SKR03 oder SKR04, für Ihren Steuerberater
  • Auswertungenim Portal, sobald sie fertig sind
  • Beleg-AppBelege fotografieren und hochladen, wir buchen
  • Bank OnlineKontoumsätze kommen direkt in die Buchhaltung

Und was ist mit Ihrem Steuerberater? Er bleibt.

Das übernehmen wir

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Meldungen und Bescheinigungen
  • Laufende Buchhaltung
  • Belege, Bank, offene Posten
  • Buchungsliste im DATEV-Format (SKR03/SKR04)

Das macht Ihr Steuerberater

  • Steuererklärungen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Jahresabschluss
  • Steuerliche Gestaltung
Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Bonn im Detail.

Entsendung ins vertragslose Ausland

Gibt es mit dem Einsatzland kein Sozialversicherungsabkommen, bleibt die deutsche Sozialversicherung bestehen, wenn der Einsatz von vornherein befristet ist und das Arbeitsverhältnis in Deutschland fortbesteht. Wir prüfen das vor der Ausreise. A1-Bescheinigung erklärt

E-Rechnung an den Bund

Rechnungen an Bundesbehörden müssen als strukturierte E-Rechnung über die Rechnungseingangsplattform des Bundes eingereicht werden. Wir prüfen Ausgangsrechnungen an öffentliche Auftraggeber auf das Format. Was die E-Rechnungspflicht verlangt

Personalkosten je Drittmittelprojekt

Förderer erkennen Personalkosten nur mit Stundennachweis an. Wir übernehmen die Projektzuordnung aus Ihrer Zeiterfassung, damit Lohn und Verwendungsnachweis übereinstimmen.

Zweckgebundene Mittel

Spenden mit Zweckbindung und Projektzuwendungen müssen getrennt geführt werden, bis sie verwendet sind. Wir buchen sie auf eigene Konten und weisen den Stand je Projekt aus.

Reisekosten und Verpflegung

Wer Mitarbeitende regelmäßig zu Kunden oder auf Montage schickt, erstattet Fahrtkosten und Mehraufwand für Verpflegung. Was davon steuerfrei bleibt, hängt an Dauer und Ort der Tätigkeit. Wir nehmen die Reisekosten in dieselbe Abrechnung, damit nichts doppelt oder gar nicht läuft. Verpflegungsmehraufwand erstatten

Anlagen und Abschreibung

Maschinen, Fahrzeuge und Ausstattung werden über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben, geringwertige Wirtschaftsgüter nach eigenen Regeln. Ein laufend geführtes Anlagenverzeichnis erspart beim Jahresabschluss die Suche nach Rechnungen aus Vorjahren.

Team sitzt gemeinsam auf Sofas im modernen Büro

Warum Unternehmen in Bonn mit dilohver arbeiten.

In Bonn arbeiten wir für Organisationen mit Mitarbeitenden im Ausland, für Dienstleister der Bundesverwaltung und für Einrichtungen der Wissenschaft. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Anforderungen aus.

Liegen Lohn und Finanzbuchhaltung in einer Hand, entstehen Projektkosten und Verwendungsnachweise aus denselben Zahlen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

  1. Erstgespräch

    Am Telefon oder per Video. Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

  2. Angebot

    Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

  3. Übernahme

    Wir richten Ihren digitalen Zugang ein, übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihre feste Ansprechpartnerin vor.

Wechsel ohne Aufwand für Sie

  • Wir übernehmen Firmen-, Personal- und Lohndaten, auch vom Steuerberater oder einem anderen Anbieter.
  • Ihr Steuerberater bekommt die Buchungsliste weiter im gewohnten DATEV-Format.
  • Kündigungsfrist bei uns: vier Wochen zum Monatsende.

Was kostet das?

ab 12,90 € je Abrechnung und Monat

Finanzbuchhaltung ab 145 € im Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.

Lohnabrechnung im Monat

Zzgl. Basis-Cloud 5,95 € je Betriebsstätte und Monat, zzgl. MwSt. Zusatzleistungen im ausführlichen Lohnrechner.

Leistungsumfang im Vergleich

Was im Preis enthalten ist.

Viele Leistungen der Lohn- und Finanzbuchhaltung werden anderswo gesondert berechnet. Bei uns sind sie in der Grundgebühr enthalten.

Leistung
Mitbewerber
Lohnbuchhaltung
Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Lohnsteueranmeldung und Abruf der Lohnsteuerabzugsmerkmale
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Bescheinigungswesen
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Erstattungsanträge Umlage 1 und Umlage 2
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Buchungsliste SKR03/SKR04 im DATEV-Format
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Telefon- und E-Mail-Support zu Ihrer Abrechnung
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Fester persönlicher Ansprechpartner
dilohverenthalten
Mitbewerbernicht durchgängig üblich
Finanzbuchhaltung
Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Mail- und Telefonsupport ohne Zusatzkosten
dilohverenthalten
Mitbewerberim Einzelfall, längere Telefonate werden berechnet
Keine Berechnung nach Buchungssatz
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig nach Buchungssatz
Digitales Komplettpaket mit Beleg-App und Bank Online
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert
Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Bonn.

Eine Kollegin geht für 18 Monate nach Kenia. Bleibt sie in Deutschland versichert?

Wenn der Einsatz von vornherein befristet ist und das Arbeitsverhältnis mit Ihnen fortbesteht, in der Regel ja. Wir prüfen die Voraussetzungen vor der Ausreise und klären die steuerliche Seite mit Ihnen.

Wir schreiben Rechnungen an ein Bundesministerium. Reicht ein PDF?

Nein, der Bund verlangt eine strukturierte E-Rechnung über seine Plattform. Wir prüfen Ihre Rechnungen darauf, bevor sie eingereicht werden.

Betreuen Sie auch Organisationen in Sankt Augustin, Troisdorf und Siegburg?

Ja, der Rhein-Sieg-Kreis gehört dazu. Die Zusammenarbeit läuft digital.

Wir haben mehrere Förderprojekte. Können Sie Personalkosten je Projekt ausweisen?

Ja. Jedes Projekt bekommt eigene Kostenstellen, die Stunden übernehmen wir aus Ihrer Zeiterfassung.

Wie buchen Sie zweckgebundene Spenden?

Auf eigene Konten je Zweck, bis sie verwendet sind. So sehen Sie jederzeit, welche Mittel noch offen sind.

Ist Weiberfastnacht in Bonn ein Feiertag?

Nein, weder Weiberfastnacht noch Rosenmontag sind gesetzliche Feiertage, auch wenn viele Arbeitgeber freigeben.

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.
Dilohver Mitarbeiter unterhalten sich im Besprechungszimmer
Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

Standortseiten – Kurzanfrage in zwei Schritten

01 Ihr Betrieb

02 Ihre Kontaktdaten

Weitere Standorte

Ob Ihr Betrieb in Bonn oder im Umland sitzt, ändert an der Zusammenarbeit nichts. Wir betreuen unter anderem Unternehmen in:

  • Sankt Augustin
  • Troisdorf
  • Siegburg
  • Königswinter
  • Bad Honnef
089 2000 80 380 info@dilohver.de