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Zwei kurze Schritte. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.


Düsseldorf ist Standort zahlreicher japanischer Unternehmen. Wer von der Muttergesellschaft entsandt wird, bleibt unter Umständen in der japanischen Rentenversicherung. Das muss vor dem ersten Arbeitstag geklärt und bescheinigt sein.
Werbung, Kommunikation und Unternehmensdienstleister prägen die Stadt. Neben der Stammbelegschaft arbeiten Freelancer in Projekten mit. Die Grenze zwischen freier Mitarbeit und Beschäftigung entscheidet über Beiträge und Haftung.
Modehandel und Showrooms arbeiten mit Vororder, Kommissionsware und hohen Retourenquoten. Gutschriften, Rücksendungen und Musterteile müssen richtig gebucht werden, sonst stimmen Umsatz und Bestand nicht.
Große Fachmessen ziehen Aussteller aus aller Welt an. Standmieten, Messebau und Bewirtung fallen konzentriert an, bei ausländischen Kunden oft mit besonderer Umsatzsteuer-Behandlung.
Jede Branche rechnet anders ab. Auf den Branchenseiten finden Sie, worauf es bei Ihnen ankommt.
Lohn und Buchhaltung für Agenturen und IT: freie Mitarbeit, Künstlersozialabgabe und Projekte
Zur Branchenseite →Buchhaltung für E-Commerce: Marktplätze, Zahlungsdienstleister und die OSS-Meldung.
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für Ladengeschäfte: Aushilfen, Schichtzuschläge und Kassenführung.
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für Medienproduktionen: Drehtage, Filmschaffende und geförderte Budgets
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für Hotels: Beherbergung, Personalunterkunft und Buchungsportale
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für kleine Unternehmen: Ausgleichsverfahren U1, Statusfragen und E-Rechnung.
Zur Branchenseite →Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.
Lohnbuchhaltung


Finanzbuchhaltung


Düsseldorfer Betriebe geben uns Stunden, Vertragsdaten und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Für Entsandte aus Japan prüfen wir, in welchen Zweigen sie in Deutschland versichert sind und welche Bescheinigung vorliegen muss.
In Agenturen klären wir mit Ihnen, wer freie Mitarbeiterin und wer angestellt ist, bevor Honorare zur Dauerlösung werden.
Wir buchen Belege, Bank und Kasse laufend und erfassen Retouren und Gutschriften in dem Monat, in dem sie anfallen. So zeigen Ihre Auswertungen den Umsatz nach Rücksendungen, nicht davor.
Messekosten ordnen wir der jeweiligen Messe zu und kennzeichnen Leistungen an ausländische Kunden gesondert. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.
Und was ist mit Ihrem Steuerberater? Er bleibt.
Das übernehmen wir
Das macht Ihr Steuerberater
Das Sozialversicherungsabkommen mit Japan umfasst die Rentenversicherung und die Arbeitslosenversicherung. Wer mit einer Entsendebescheinigung aus Japan kommt, zahlt dort weiter ein, in Kranken- und Pflegeversicherung gilt deutsches Recht. Wir richten die Abrechnung entsprechend ein.
Ob jemand selbständig oder beschäftigt ist, hängt an Weisungsbindung und Eingliederung, nicht am Vertragstitel. Wird die Einordnung später korrigiert, fallen Beiträge rückwirkend an. Wir sprechen Grenzfälle an, bevor es teuer wird. Freie Mitarbeit richtig einordnen
Eine Rücksendung mindert den Umsatz und die Umsatzsteuer im Monat der Rückgabe. Wir buchen Gutschriften zeitnah und gleichen sie mit dem Warenbestand ab.
Ob eine Messeleistung in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist, hängt davon ab, was genau geleistet wird und an wen. Standfläche und Messebau werden unterschiedlich behandelt. Wir kennzeichnen solche Rechnungen beim Buchen.
Liegt ein Pfändungsbeschluss vor, muss der pfändbare Teil des Lohns vom ersten Abrechnungslauf an richtig ermittelt und abgeführt werden. Unterhaltspflichten verändern die Berechnung. Wir übernehmen das und halten den Verlauf nach.
Die Deutsche Rentenversicherung prüft mindestens alle vier Jahre die Beitragsabführung, das Finanzamt die Lohnsteuer in eigenem Turnus. Beanstandet werden regelmäßig dieselben Punkte: Zuschläge ohne Nachweis, falsch eingestufte Aushilfen, Sachbezüge. Wir bereiten die Unterlagen auf und begleiten den Termin.
In Düsseldorf arbeiten wir für Tochtergesellschaften japanischer Unternehmen, für Agenturen mit freien Mitarbeitenden und für Modehändler mit hohem Rücksendeaufkommen. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Anforderungen aus.
Liegen Lohn und Finanzbuchhaltung bei uns, passen Personalkosten, Retouren und Messekosten ohne Abgleich zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.
Am Telefon oder per Video. Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.
Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.
Wir richten Ihren digitalen Zugang ein, übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihre feste Ansprechpartnerin vor.
Was kostet das?
ab 12,90 € je Abrechnung und Monat
Finanzbuchhaltung ab 145 € im Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.
Lohnabrechnung im Monat
Zzgl. Basis-Cloud 5,95 € je Betriebsstätte und Monat, zzgl. MwSt. Zusatzleistungen im ausführlichen Lohnrechner.
Viele Leistungen der Lohn- und Finanzbuchhaltung werden anderswo gesondert berechnet. Bei uns sind sie in der Grundgebühr enthalten.

In der Renten- und Arbeitslosenversicherung kann er mit Entsendebescheinigung in Japan bleiben, in der Kranken- und Pflegeversicherung gilt deutsches Recht. Wir brauchen die Bescheinigung vor dem ersten Arbeitstag.
Auf die tatsächliche Zusammenarbeit: feste Arbeitszeiten, Einbindung ins Team und Weisungen sprechen für eine Beschäftigung. Im Zweifel gibt ein Statusfeststellungsverfahren Sicherheit.
Ja, der Ablauf ist derselbe. Die Zusammenarbeit läuft vollständig digital.
Als Minderung von Umsatz und Umsatzsteuer im Monat der Rücksendung. Wir brauchen dafür die Retourenberichte Ihres Shops oder Ihrer Plattform.
Nein, auch wenn viele Betriebe freigeben. Zuschläge für Arbeit an Rosenmontag sind deshalb nicht als Feiertagszuschlag steuerfrei, nur der Anteil für Nachtstunden.
Meist als kurzfristige Beschäftigung. Wir fragen vorher ab, wie viele Tage die Person im Kalenderjahr schon gearbeitet hat, auch bei anderen Arbeitgebern.
Ob Ihr Betrieb in Düsseldorf oder im Umland sitzt, ändert an der Zusammenarbeit nichts. Wir betreuen unter anderem Unternehmen in:
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