Standort · Düsseldorf

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Düsseldorf

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Düsseldorf und am Niederrhein. Entsandte Fachkräfte aus Japan, Mode mit hohen Retouren und ein dichter Messekalender gehören hier dazu.

Kostenloses Erstgespräch

Zwei kurze Schritte. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.

Standortseiten – Kurzanfrage in zwei Schritten

01 Ihr Betrieb

02 Ihre Kontaktdaten

Google
4,7 / 554 Google-Bewertungen
ProvenExpert-Siegel: TOP DIENSTLEISTER 2024 und TOP EMPFEHLUNG 2024
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Mitglied im Bundesverband selbstständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter
Seit über 5 JahrenLohn und Buchhaltung digital
Wirtschaftsraum

Was Betriebe in Düsseldorf beschäftigt.

Viele Fachkräfte kommen aus Japan

Düsseldorf ist Standort zahlreicher japanischer Unternehmen. Wer von der Muttergesellschaft entsandt wird, bleibt unter Umständen in der japanischen Rentenversicherung. Das muss vor dem ersten Arbeitstag geklärt und bescheinigt sein.

Agenturen arbeiten mit festen und freien Kräften

Werbung, Kommunikation und Unternehmensdienstleister prägen die Stadt. Neben der Stammbelegschaft arbeiten Freelancer in Projekten mit. Die Grenze zwischen freier Mitarbeit und Beschäftigung entscheidet über Beiträge und Haftung.

Mode kommt zurück

Modehandel und Showrooms arbeiten mit Vororder, Kommissionsware und hohen Retourenquoten. Gutschriften, Rücksendungen und Musterteile müssen richtig gebucht werden, sonst stimmen Umsatz und Bestand nicht.

Der Messekalender bestimmt das Jahr

Große Fachmessen ziehen Aussteller aus aller Welt an. Standmieten, Messebau und Bewirtung fallen konzentriert an, bei ausländischen Kunden oft mit besonderer Umsatzsteuer-Behandlung.

Persönlich, auch ohne Büro vor Ort

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon.

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

  • Unterlagen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen jederzeit abrufbar
  • Mitarbeitende erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang
  • Betriebe in Neuss, Ratingen oder Meerbusch betreuen wir genauso wie in Düsseldorf

Lohnbuchhaltung

  • Porträt: Lohnbuchhalterin bei dilohver
    Irene GierlichLohnbuchhalterin
  • Porträt: Steuerfachangestellte bei dilohver
    Mareen GrentzSteuerfachangestellte

Finanzbuchhaltung

  • Porträt: Finanzbuchhalter & Controller bei dilohver
    Karsten HeidelbachFinanzbuchhalter & Controller
  • Porträt: Steuerfachangestellter bei dilohver
    Adrian HammermüllerSteuerfachangestellter

089 2000 80 380info@dilohver.de

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel
Unsere Leistungen im Überblick:
Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Düsseldorf, auch für Entsandte aus Japan.

Düsseldorfer Betriebe geben uns Stunden, Vertragsdaten und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Für Entsandte aus Japan prüfen wir, in welchen Zweigen sie in Deutschland versichert sind und welche Bescheinigung vorliegen muss.

In Agenturen klären wir mit Ihnen, wer freie Mitarbeiterin und wer angestellt ist, bevor Honorare zur Dauerlösung werden.

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
  • Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
  • Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
  • Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
  • Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
  • Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar
Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Düsseldorf, mit Retoure und Messe.

Wir buchen Belege, Bank und Kasse laufend und erfassen Retouren und Gutschriften in dem Monat, in dem sie anfallen. So zeigen Ihre Auswertungen den Umsatz nach Rücksendungen, nicht davor.

Messekosten ordnen wir der jeweiligen Messe zu und kennzeichnen Leistungen an ausländische Kunden gesondert. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

  • Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
  • Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
  • Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
  • Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
  • Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
  • Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Das bekommen Sie jeden Monat

  • Abrechnungenfür jeden Beschäftigten, im eigenen Zugang abrufbar
  • Lohnjournalalle Abrechnungen des Monats in einer Übersicht
  • Buchungslisteim DATEV-Format, SKR03 oder SKR04, für Ihren Steuerberater
  • Auswertungenim Portal, sobald sie fertig sind
  • Beleg-AppBelege fotografieren und hochladen, wir buchen
  • Bank OnlineKontoumsätze kommen direkt in die Buchhaltung

Und was ist mit Ihrem Steuerberater? Er bleibt.

Das übernehmen wir

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Meldungen und Bescheinigungen
  • Laufende Buchhaltung
  • Belege, Bank, offene Posten
  • Buchungsliste im DATEV-Format (SKR03/SKR04)

Das macht Ihr Steuerberater

  • Steuererklärungen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Jahresabschluss
  • Steuerliche Gestaltung
Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Düsseldorf im Detail.

Entsandte aus Japan

Das Sozialversicherungsabkommen mit Japan umfasst die Rentenversicherung und die Arbeitslosenversicherung. Wer mit einer Entsendebescheinigung aus Japan kommt, zahlt dort weiter ein, in Kranken- und Pflegeversicherung gilt deutsches Recht. Wir richten die Abrechnung entsprechend ein.

Freie Mitarbeit in Agenturen

Ob jemand selbständig oder beschäftigt ist, hängt an Weisungsbindung und Eingliederung, nicht am Vertragstitel. Wird die Einordnung später korrigiert, fallen Beiträge rückwirkend an. Wir sprechen Grenzfälle an, bevor es teuer wird. Freie Mitarbeit richtig einordnen

Retouren und Gutschriften

Eine Rücksendung mindert den Umsatz und die Umsatzsteuer im Monat der Rückgabe. Wir buchen Gutschriften zeitnah und gleichen sie mit dem Warenbestand ab.

Leistungen an ausländische Messeaussteller

Ob eine Messeleistung in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist, hängt davon ab, was genau geleistet wird und an wen. Standfläche und Messebau werden unterschiedlich behandelt. Wir kennzeichnen solche Rechnungen beim Buchen.

Lohnpfändung

Liegt ein Pfändungsbeschluss vor, muss der pfändbare Teil des Lohns vom ersten Abrechnungslauf an richtig ermittelt und abgeführt werden. Unterhaltspflichten verändern die Berechnung. Wir übernehmen das und halten den Verlauf nach.

Prüfungen der Rentenversicherung

Die Deutsche Rentenversicherung prüft mindestens alle vier Jahre die Beitragsabführung, das Finanzamt die Lohnsteuer in eigenem Turnus. Beanstandet werden regelmäßig dieselben Punkte: Zuschläge ohne Nachweis, falsch eingestufte Aushilfen, Sachbezüge. Wir bereiten die Unterlagen auf und begleiten den Termin.

Team sitzt gemeinsam auf Sofas im modernen Büro

Warum Unternehmen in Düsseldorf mit dilohver arbeiten.

In Düsseldorf arbeiten wir für Tochtergesellschaften japanischer Unternehmen, für Agenturen mit freien Mitarbeitenden und für Modehändler mit hohem Rücksendeaufkommen. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Anforderungen aus.

Liegen Lohn und Finanzbuchhaltung bei uns, passen Personalkosten, Retouren und Messekosten ohne Abgleich zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

  1. Erstgespräch

    Am Telefon oder per Video. Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

  2. Angebot

    Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

  3. Übernahme

    Wir richten Ihren digitalen Zugang ein, übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihre feste Ansprechpartnerin vor.

Wechsel ohne Aufwand für Sie

  • Wir übernehmen Firmen-, Personal- und Lohndaten, auch vom Steuerberater oder einem anderen Anbieter.
  • Ihr Steuerberater bekommt die Buchungsliste weiter im gewohnten DATEV-Format.
  • Kündigungsfrist bei uns: vier Wochen zum Monatsende.

Was kostet das?

ab 12,90 € je Abrechnung und Monat

Finanzbuchhaltung ab 145 € im Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.

Lohnabrechnung im Monat

Zzgl. Basis-Cloud 5,95 € je Betriebsstätte und Monat, zzgl. MwSt. Zusatzleistungen im ausführlichen Lohnrechner.

Leistungsumfang im Vergleich

Was im Preis enthalten ist.

Viele Leistungen der Lohn- und Finanzbuchhaltung werden anderswo gesondert berechnet. Bei uns sind sie in der Grundgebühr enthalten.

Leistung
Mitbewerber
Lohnbuchhaltung
Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Lohnsteueranmeldung und Abruf der Lohnsteuerabzugsmerkmale
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Bescheinigungswesen
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Erstattungsanträge Umlage 1 und Umlage 2
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Buchungsliste SKR03/SKR04 im DATEV-Format
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Telefon- und E-Mail-Support zu Ihrer Abrechnung
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Fester persönlicher Ansprechpartner
dilohverenthalten
Mitbewerbernicht durchgängig üblich
Finanzbuchhaltung
Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Mail- und Telefonsupport ohne Zusatzkosten
dilohverenthalten
Mitbewerberim Einzelfall, längere Telefonate werden berechnet
Keine Berechnung nach Buchungssatz
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig nach Buchungssatz
Digitales Komplettpaket mit Beleg-App und Bank Online
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert
Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Düsseldorf.

Ein Mitarbeiter wird aus Tokio zu uns entsandt. Wo ist er versichert?

In der Renten- und Arbeitslosenversicherung kann er mit Entsendebescheinigung in Japan bleiben, in der Kranken- und Pflegeversicherung gilt deutsches Recht. Wir brauchen die Bescheinigung vor dem ersten Arbeitstag.

Wir arbeiten viel mit Freelancern. Worauf müssen wir achten?

Auf die tatsächliche Zusammenarbeit: feste Arbeitszeiten, Einbindung ins Team und Weisungen sprechen für eine Beschäftigung. Im Zweifel gibt ein Statusfeststellungsverfahren Sicherheit.

Betreuen Sie auch Betriebe in Neuss, Ratingen und Meerbusch?

Ja, der Ablauf ist derselbe. Die Zusammenarbeit läuft vollständig digital.

Wie werden Retouren im Onlinehandel gebucht?

Als Minderung von Umsatz und Umsatzsteuer im Monat der Rücksendung. Wir brauchen dafür die Retourenberichte Ihres Shops oder Ihrer Plattform.

Ist Rosenmontag in Düsseldorf ein Feiertag?

Nein, auch wenn viele Betriebe freigeben. Zuschläge für Arbeit an Rosenmontag sind deshalb nicht als Feiertagszuschlag steuerfrei, nur der Anteil für Nachtstunden.

Wir stellen für die Messe kurzfristig Personal ein. Wie läuft das?

Meist als kurzfristige Beschäftigung. Wir fragen vorher ab, wie viele Tage die Person im Kalenderjahr schon gearbeitet hat, auch bei anderen Arbeitgebern.

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.
Dilohver Mitarbeiter unterhalten sich im Besprechungszimmer
Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

Standortseiten – Kurzanfrage in zwei Schritten

01 Ihr Betrieb

02 Ihre Kontaktdaten

Weitere Standorte

Ob Ihr Betrieb in Düsseldorf oder im Umland sitzt, ändert an der Zusammenarbeit nichts. Wir betreuen unter anderem Unternehmen in:

  • Neuss
  • Ratingen
  • Meerbusch
  • Hilden
  • Mettmann
089 2000 80 380 info@dilohver.de