Standort · Düsseldorf

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Düsseldorf

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Düsseldorf und am Niederrhein. Entsandte Fachkräfte aus Japan, Mode mit hohen Retouren und ein dichter Messekalender gehören hier dazu.

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Wirtschaftsraum

Was Betriebe in Düsseldorf beschäftigt.

Viele Fachkräfte kommen aus Japan

Düsseldorf ist Standort zahlreicher japanischer Unternehmen. Wer von der Muttergesellschaft entsandt wird, bleibt unter Umständen in der japanischen Rentenversicherung. Das muss vor dem ersten Arbeitstag geklärt und bescheinigt sein.

Agenturen arbeiten mit festen und freien Kräften

Werbung, Kommunikation und Unternehmensdienstleister prägen die Stadt. Neben der Stammbelegschaft arbeiten Freelancer in Projekten mit. Die Grenze zwischen freier Mitarbeit und Beschäftigung entscheidet über Beiträge und Haftung.

Mode kommt zurück

Modehandel und Showrooms arbeiten mit Vororder, Kommissionsware und hohen Retourenquoten. Gutschriften, Rücksendungen und Musterteile müssen richtig gebucht werden, sonst stimmen Umsatz und Bestand nicht.

Der Messekalender bestimmt das Jahr

Große Fachmessen ziehen Aussteller aus aller Welt an. Standmieten, Messebau und Bewirtung fallen konzentriert an, bei ausländischen Kunden oft mit besonderer Umsatzsteuer-Behandlung.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:

Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Düsseldorf, auch für Entsandte aus Japan.

Düsseldorfer Betriebe geben uns Stunden, Vertragsdaten und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Für Entsandte aus Japan prüfen wir, in welchen Zweigen sie in Deutschland versichert sind und welche Bescheinigung vorliegen muss.

In Agenturen klären wir mit Ihnen, wer freie Mitarbeiterin und wer angestellt ist, bevor Honorare zur Dauerlösung werden.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar

Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Düsseldorf, mit Retoure und Messe.

Wir buchen Belege, Bank und Kasse laufend und erfassen Retouren und Gutschriften in dem Monat, in dem sie anfallen. So zeigen Ihre Auswertungen den Umsatz nach Rücksendungen, nicht davor.

Messekosten ordnen wir der jeweiligen Messe zu und kennzeichnen Leistungen an ausländische Kunden gesondert. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Düsseldorf im Detail.

Entsandte aus Japan

Das Sozialversicherungsabkommen mit Japan umfasst die Rentenversicherung und die Arbeitslosenversicherung. Wer mit einer Entsendebescheinigung aus Japan kommt, zahlt dort weiter ein, in Kranken- und Pflegeversicherung gilt deutsches Recht. Wir richten die Abrechnung entsprechend ein.

Freie Mitarbeit in Agenturen

Ob jemand selbständig oder beschäftigt ist, hängt an Weisungsbindung und Eingliederung, nicht am Vertragstitel. Wird die Einordnung später korrigiert, fallen Beiträge rückwirkend an. Wir sprechen Grenzfälle an, bevor es teuer wird.

Retouren und Gutschriften

Eine Rücksendung mindert den Umsatz und die Umsatzsteuer im Monat der Rückgabe. Wir buchen Gutschriften zeitnah und gleichen sie mit dem Warenbestand ab.

Leistungen an ausländische Messeaussteller

Ob eine Messeleistung in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist, hängt davon ab, was genau geleistet wird und an wen. Standfläche und Messebau werden unterschiedlich behandelt. Wir kennzeichnen solche Rechnungen beim Buchen.

Lohnpfändung

Liegt ein Pfändungsbeschluss vor, muss der pfändbare Teil des Lohns vom ersten Abrechnungslauf an richtig ermittelt und abgeführt werden. Unterhaltspflichten verändern die Berechnung. Wir übernehmen das und halten den Verlauf nach.

Prüfungen der Rentenversicherung

Die Deutsche Rentenversicherung prüft mindestens alle vier Jahre die Beitragsabführung, das Finanzamt die Lohnsteuer in eigenem Turnus. Beanstandet werden regelmäßig dieselben Punkte: Zuschläge ohne Nachweis, falsch eingestufte Aushilfen, Sachbezüge. Wir bereiten die Unterlagen auf und begleiten den Termin.

Warum Unternehmen in Düsseldorf mit dilohver arbeiten.

In Düsseldorf arbeiten wir für Tochtergesellschaften japanischer Unternehmen, für Agenturen mit freien Mitarbeitenden und für Modehändler mit hohem Rücksendeaufkommen. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Anforderungen aus.

Liegen Lohn und Finanzbuchhaltung bei uns, passen Personalkosten, Retouren und Messekosten ohne Abgleich zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Düsseldorf.

Ein Mitarbeiter wird aus Tokio zu uns entsandt. Wo ist er versichert?

In der Renten- und Arbeitslosenversicherung kann er mit Entsendebescheinigung in Japan bleiben, in der Kranken- und Pflegeversicherung gilt deutsches Recht. Wir brauchen die Bescheinigung vor dem ersten Arbeitstag.

Wir arbeiten viel mit Freelancern. Worauf müssen wir achten?

Auf die tatsächliche Zusammenarbeit: feste Arbeitszeiten, Einbindung ins Team und Weisungen sprechen für eine Beschäftigung. Im Zweifel gibt ein Statusfeststellungsverfahren Sicherheit.

Betreuen Sie auch Betriebe in Neuss, Ratingen und Meerbusch?

Ja, der Ablauf ist derselbe. Die Zusammenarbeit läuft vollständig digital.

Wie werden Retouren im Onlinehandel gebucht?

Als Minderung von Umsatz und Umsatzsteuer im Monat der Rücksendung. Wir brauchen dafür die Retourenberichte Ihres Shops oder Ihrer Plattform.

Ist Rosenmontag in Düsseldorf ein Feiertag?

Nein, auch wenn viele Betriebe freigeben. Zuschläge für Arbeit an Rosenmontag sind deshalb nicht als Feiertagszuschlag steuerfrei, nur der Anteil für Nachtstunden.

Wir stellen für die Messe kurzfristig Personal ein. Wie läuft das?

Meist als kurzfristige Beschäftigung. Wir fragen vorher ab, wie viele Tage die Person im Kalenderjahr schon gearbeitet hat, auch bei anderen Arbeitgebern.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

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Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

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