Standort · Duisburg

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Duisburg

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Duisburg und am Niederrhein. Stahl im Dauerbetrieb, der größte Binnenhafen Europas und Zulieferer im Wandel gehören hier dazu.

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Wirtschaftsraum

Was Betriebe in Duisburg beschäftigt.

Stahl wird rund um die Uhr gekocht

Hütten und Weiterverarbeitung arbeiten im vollkontinuierlichen Schichtbetrieb. Dazu kommen Zulieferer und Instandhalter, die sich nach dem Takt der Werke richten. Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden sind hier Alltag.

Die Branche baut um

Der Umbau zu klimafreundlicher Stahlproduktion verändert Belegschaften. Kurzarbeit, Altersteilzeit und Qualifizierung laufen parallel zur normalen Abrechnung und haben jeweils eigene Regeln.

Der Hafen verbindet Schiff, Bahn und Lkw

Rund um den Binnenhafen arbeiten Umschlag, Lager und Speditionen. Transporte über die Grenze in die Niederlande und nach Belgien sind häufig, und jede grenzüberschreitende Beförderung braucht die passenden Nachweise.

Instandhaltung wird nach Auftrag abgerechnet

Dienstleister für Wartung und Instandhaltung arbeiten auf Abruf in den Werken ihrer Kunden. Stunden, Material und Anfahrt müssen je Auftrag erfasst sein, sonst stimmt weder Rechnung noch Nachkalkulation.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:

Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Duisburg, für Schicht und Umbau.

Duisburger Betriebe geben uns Stunden, Schichtpläne und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Vollkontinuierliche Schichtsysteme rechnen wir Stunde für Stunde ab, auch wenn Feiertage und Wochenenden zusammenfallen.

Kommt es zu Kurzarbeit oder Altersteilzeit, laufen diese Teile in derselben Abrechnung mit, einschließlich der Erstattungsanträge.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar

Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Duisburg, für Hafen und Instandhaltung.

Wir buchen Belege, Bank und Kasse laufend und ordnen Frachtpapiere den Transportrechnungen zu, damit steuerfreie Beförderungen belegt sind.

Für Instandhalter führen wir Aufträge auf eigenen Kostenträgern, sodass Stunden, Material und Anfahrt je Kunde auswertbar sind. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Duisburg im Detail.

Zuschläge im Vollkonti-Betrieb

Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, gilt für diese Stunden nur ein Zuschlag, der höhere. Wer im Dauerbetrieb abrechnet, muss solche Überschneidungen jede Woche auflösen. Wir rechnen aus den Zeitdaten ab, nicht aus festen Monatsbeträgen.

Kurzarbeit im Umbau

Kurzarbeitergeld wird mit dem Lohn ausgezahlt und von der Agentur für Arbeit erstattet. Dafür braucht es die monatliche Abrechnungsliste je Beschäftigten. Wir erstellen sie mit der Lohnabrechnung.

Nachweise für Transporte ins Nachbarland

Grenzüberschreitende Güterbeförderungen sind unter Voraussetzungen umsatzsteuerfrei, innerhalb der EU gilt für Leistungen an Unternehmen meist die Steuerschuld des Kunden. Wir ordnen Frachtpapiere und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern beim Buchen zu.

Aufträge in der Instandhaltung

Wer auf Abruf beim Kunden arbeitet, braucht je Auftrag Stunden, Material und Anfahrt. Wir übernehmen die Zuordnung aus Ihren Auftragsdaten in Lohn und Buchhaltung.

Anlagen und Abschreibung

Maschinen, Fahrzeuge und Ausstattung werden über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben, geringwertige Wirtschaftsgüter nach eigenen Regeln. Ein laufend geführtes Anlagenverzeichnis erspart beim Jahresabschluss die Suche nach Rechnungen aus Vorjahren.

Minijob und Übergangsbereich

Übersteigt das Entgelt eines Minijobs die Geringfügigkeitsgrenze, wechselt die Beschäftigung in den Übergangsbereich mit eigener Beitragsberechnung. Die Grenze ist an den Mindestlohn gekoppelt und ändert sich mit ihm. Wir behalten den Wechsel im Blick, bevor er rückwirkend auffällt. Mehr dazu

Warum Unternehmen in Duisburg mit dilohver arbeiten.

In Duisburg arbeiten wir für Zulieferer und Instandhalter der Stahlindustrie, für Logistiker am Hafen und für Handwerk und Handel am Niederrhein. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Betrieben aus, auch während sie sich verändern.

Liegen Lohn und Finanzbuchhaltung in einer Hand, passen Schichtstunden, Aufträge und Frachtbelege ohne Abgleich zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Duisburg.

Ostersonntag fällt in die Nachtschicht. Welcher Zuschlag gilt?

Für Stunden, die gleichzeitig Sonntag, Feiertag und Nacht sind, dürfen die steuerfreien Zuschläge für Nacht und Feiertag kombiniert werden, Sonntag und Feiertag aber nicht doppelt. Wir rechnen jede Stunde danach ab.

Wir planen Kurzarbeit. Was übernehmen Sie?

Die Berechnung und Auszahlung des Kurzarbeitergelds mit dem Lohn und die monatlichen Erstattungsanträge. Die Anzeige bei der Agentur für Arbeit stellen Sie, wir liefern die Zahlen.

Betreuen Sie auch Betriebe in Moers, Oberhausen und Dinslaken?

Ja. Wir arbeiten digital, der Standort am Niederrhein spielt dafür keine Rolle.

Wir fahren regelmäßig in die Niederlande. Welche Belege brauchen Sie?

Zu jeder Rechnung die Frachtpapiere und bei Unternehmenskunden deren Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Wir ordnen beides zu und melden, wo etwas fehlt.

Ein Mitarbeiter geht in Altersteilzeit. Übernehmen Sie das?

Ja, mit Aufstockungsbetrag, zusätzlichen Rentenbeiträgen und den nötigen Bescheinigungen.

Unsere Instandhalter arbeiten in Kundenwerken. Wie rechnen wir Fahrten ab?

Je nachdem, ob das Kundenwerk eine erste Tätigkeitsstätte ist oder ein wechselnder Einsatzort. Davon hängt ab, was steuerfrei erstattet werden kann. Wir klären das einmal und rechnen dann einheitlich ab.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

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