Standort · Köln

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Köln

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Köln und im Rheinland. Produktionen für Fernsehen und Film, Messen und eine Karnevalszeit mit eigenen Regeln rechnen wir so ab, wie sie sind.

4,7 / 5 bei Google – 54 Bewertungen Seit über 5 Jahren am Markt

Wirtschaftsraum

Was in Köln anders läuft.

Karneval ist kein Feiertag

An Weiberfastnacht und Rosenmontag geben viele Kölner Betriebe frei. Gesetzliche Feiertage sind beide Tage aber nicht. Wer dann arbeitet und einen Zuschlag bekommt, bekommt ihn nicht steuerfrei als Feiertagszuschlag.

Fernsehen und Film arbeiten in Produktionen

Sender, Produktionsfirmen und Dienstleister beschäftigen Teams für einzelne Produktionen, oft nur für Tage oder Wochen. Kurz befristete Beschäftigung, freie Mitarbeit und wechselnde Arbeitszeiten liegen dicht beieinander.

Jede Produktion ist ein eigenes Projekt

Kosten, Förderungen und Erlöse einer Produktion müssen getrennt nachvollziehbar sein, für den Auftraggeber und für den Förderer. Das gelingt nur, wenn jede Produktion eigene Kostenstellen bekommt.

In der Session steigt der Umsatz

Gastronomie, Kostümhandel und Veranstalter machen einen großen Teil des Jahresumsatzes in wenigen Wochen. Kassen, Kartenzahlungen und Aushilfen laufen dann auf Hochtouren, und die Buchhaltung muss mithalten.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:

Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Köln, für Produktion und Session.

Kölner Betriebe geben uns Stunden, Drehpläne und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Für Produktionsteams mit kurzen Verträgen legen wir den Status je Person fest, bevor der erste Drehtag abgerechnet wird.

In der Karnevalszeit trennen wir Zuschläge nach Tag und Uhrzeit. Was an Rosenmontag gezahlt wird, läuft anders als ein Zuschlag am Sonntag.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar

Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Köln, je Produktion und Saison.

Wir buchen Belege, Bank und Kasse laufend und führen jede Produktion auf eigenen Kostenstellen. Förderanteile und Auftraggeberzahlungen stehen so getrennt nebeneinander.

In der Session stimmen wir Kassen und Kartenumsätze zeitnah ab, damit Auffälligkeiten nicht erst im Frühjahr auffallen. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Köln im Detail.

Zuschläge an Karneval

Steuerfrei sind Zuschläge nur für Arbeit an gesetzlichen Feiertagen, an Sonntagen und nachts. Rosenmontag und Weiberfastnacht gehören nicht dazu. Ein Zuschlag für diese Tage ist steuer- und beitragspflichtig, es sei denn, er entfällt auf Nachtstunden.

Kurz befristete Produktionsverträge

Für Film und Fernsehen gelten bei unständig Beschäftigten und kurzen Befristungen eigene Regeln in der Sozialversicherung. Welche greift, hängt an Dauer und Art der Tätigkeit. Wir legen das je Vertrag fest.

Kostenstellen je Produktion

Förderer erkennen nur Kosten an, die der Produktion eindeutig zugeordnet sind. Wir buchen Personal- und Sachkosten je Produktion und liefern die Auswertung, aus der der Verwendungsnachweis entsteht.

Aushilfen in der Session

Für die Karnevalstage stellen viele Betriebe zusätzlich ein. Ob das eine kurzfristige Beschäftigung ist, hängt an den Arbeitstagen im Jahr, auch bei anderen Arbeitgebern. Wir fragen das vor dem ersten Einsatz ab. Mehr dazu

Kassenführung

Bareinnahmen unterliegen der Einzelaufzeichnung, elektronische Kassen brauchen eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung und müssen dem Finanzamt gemeldet sein. Wir übernehmen die Kassendaten in die Buchhaltung und weisen auf Lücken hin, bevor eine Kassen-Nachschau sie findet.

Gutscheine und Sachbezüge

Gutscheine, Guthabenkarten und Essenszuschüsse sind nur unter engen Voraussetzungen steuerfrei. Entscheidend ist, wo und wofür sie eingelöst werden können. Wir prüfen jedes Modell, bevor es in die Abrechnung geht. Mehr dazu

Warum Unternehmen in Köln mit dilohver arbeiten.

In Köln arbeiten wir für Produktionsfirmen mit wechselnden Teams, für Gastronomie mit Karnevalsgeschäft und für Dienstleister rund um die Messe. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Rhythmen aus.

Liegen Lohn und Finanzbuchhaltung bei uns, entstehen Produktionskosten und Personalkosten aus denselben Zahlen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Köln.

Wir geben an Rosenmontag frei. Wer trotzdem arbeitet, bekommt einen Zuschlag. Ist der steuerfrei?

Nein, Rosenmontag ist kein gesetzlicher Feiertag. Steuerfrei ist nur der Anteil, der auf Nachtarbeit entfällt, der Rest ist steuer- und beitragspflichtig.

Wir beschäftigen Kameraleute für einzelne Drehtage. Wie wird das abgerechnet?

Das hängt davon ab, ob sie angestellt oder selbständig tätig sind und wie lange die Einsätze dauern. Wir legen den Status je Vertrag fest und rechnen danach ab.

Betreuen Sie auch Betriebe in Leverkusen, Hürth und im Rhein-Erft-Kreis?

Ja. Die Zusammenarbeit läuft digital, der Sitz im Umland ändert am Ablauf nichts.

Unsere Produktion ist gefördert. Können Sie die Kosten dafür getrennt ausweisen?

Ja. Jede Produktion bekommt eigene Kostenstellen, Personalkosten laufen aus der Lohnabrechnung direkt dorthin.

Zur Messe stellen wir kurzfristig Standpersonal ein. Was gilt?

Meist eine kurzfristige Beschäftigung. Entscheidend sind die Arbeitstage im Kalenderjahr über alle Arbeitgeber. Wir prüfen das vor dem ersten Messetag.

Wir betreiben eine Kneipe mit viel Betrieb in der Session. Müssen neue Aushilfen sofort gemeldet werden?

Ja. Das Gaststättengewerbe gehört zu den Branchen mit Sofortmeldepflicht, die Meldung muss spätestens bei Arbeitsbeginn vorliegen. Wir übernehmen sie, wenn Sie uns die Daten vorher schicken.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

Weitere Standorte

Alle Standorte Bonn Düsseldorf Wuppertal Duisburg Essen Bochum Aachen