Standort · Köln

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Köln

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Köln und im Rheinland. Produktionen für Fernsehen und Film, Messen und eine Karnevalszeit mit eigenen Regeln rechnen wir so ab, wie sie sind.

Kostenloses Erstgespräch

Zwei kurze Schritte. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.

Standortseiten – Kurzanfrage in zwei Schritten

01 Ihr Betrieb

02 Ihre Kontaktdaten

Google
4,7 / 554 Google-Bewertungen
ProvenExpert-Siegel: TOP DIENSTLEISTER 2024 und TOP EMPFEHLUNG 2024
Top-DienstleisterProvenExpert 2024
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Mitglied im Bundesverband selbstständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter
Seit über 5 JahrenLohn und Buchhaltung digital
Wirtschaftsraum

Was in Köln anders läuft.

Karneval ist kein Feiertag

An Weiberfastnacht und Rosenmontag geben viele Kölner Betriebe frei. Gesetzliche Feiertage sind beide Tage aber nicht. Wer dann arbeitet und einen Zuschlag bekommt, bekommt ihn nicht steuerfrei als Feiertagszuschlag.

Fernsehen und Film arbeiten in Produktionen

Sender, Produktionsfirmen und Dienstleister beschäftigen Teams für einzelne Produktionen, oft nur für Tage oder Wochen. Kurz befristete Beschäftigung, freie Mitarbeit und wechselnde Arbeitszeiten liegen dicht beieinander.

Jede Produktion ist ein eigenes Projekt

Kosten, Förderungen und Erlöse einer Produktion müssen getrennt nachvollziehbar sein, für den Auftraggeber und für den Förderer. Das gelingt nur, wenn jede Produktion eigene Kostenstellen bekommt.

In der Session steigt der Umsatz

Gastronomie, Kostümhandel und Veranstalter machen einen großen Teil des Jahresumsatzes in wenigen Wochen. Kassen, Kartenzahlungen und Aushilfen laufen dann auf Hochtouren, und die Buchhaltung muss mithalten.

Persönlich, auch ohne Büro vor Ort

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon.

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

  • Unterlagen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen jederzeit abrufbar
  • Mitarbeitende erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang
  • Betriebe in Leverkusen, Bergisch Gladbach oder Hürth betreuen wir genauso wie in Köln

Lohnbuchhaltung

  • Porträt: Lohnbuchhalterin bei dilohver
    Irene GierlichLohnbuchhalterin
  • Porträt: Steuerfachangestellte bei dilohver
    Mareen GrentzSteuerfachangestellte

Finanzbuchhaltung

  • Porträt: Finanzbuchhalter & Controller bei dilohver
    Karsten HeidelbachFinanzbuchhalter & Controller
  • Porträt: Steuerfachangestellter bei dilohver
    Adrian HammermüllerSteuerfachangestellter

089 2000 80 380info@dilohver.de

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel
Unsere Leistungen im Überblick:
Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Köln, für Produktion und Session.

Kölner Betriebe geben uns Stunden, Drehpläne und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Für Produktionsteams mit kurzen Verträgen legen wir den Status je Person fest, bevor der erste Drehtag abgerechnet wird.

In der Karnevalszeit trennen wir Zuschläge nach Tag und Uhrzeit. Was an Rosenmontag gezahlt wird, läuft anders als ein Zuschlag am Sonntag.

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
  • Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
  • Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
  • Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
  • Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
  • Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar
Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Köln, je Produktion und Saison.

Wir buchen Belege, Bank und Kasse laufend und führen jede Produktion auf eigenen Kostenstellen. Förderanteile und Auftraggeberzahlungen stehen so getrennt nebeneinander.

In der Session stimmen wir Kassen und Kartenumsätze zeitnah ab, damit Auffälligkeiten nicht erst im Frühjahr auffallen. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

  • Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
  • Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
  • Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
  • Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
  • Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
  • Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Das bekommen Sie jeden Monat

  • Abrechnungenfür jeden Beschäftigten, im eigenen Zugang abrufbar
  • Lohnjournalalle Abrechnungen des Monats in einer Übersicht
  • Buchungslisteim DATEV-Format, SKR03 oder SKR04, für Ihren Steuerberater
  • Auswertungenim Portal, sobald sie fertig sind
  • Beleg-AppBelege fotografieren und hochladen, wir buchen
  • Bank OnlineKontoumsätze kommen direkt in die Buchhaltung

Und was ist mit Ihrem Steuerberater? Er bleibt.

Das übernehmen wir

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Meldungen und Bescheinigungen
  • Laufende Buchhaltung
  • Belege, Bank, offene Posten
  • Buchungsliste im DATEV-Format (SKR03/SKR04)

Das macht Ihr Steuerberater

  • Steuererklärungen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Jahresabschluss
  • Steuerliche Gestaltung
Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Köln im Detail.

Zuschläge an Karneval

Steuerfrei sind Zuschläge nur für Arbeit an gesetzlichen Feiertagen, an Sonntagen und nachts. Rosenmontag und Weiberfastnacht gehören nicht dazu. Ein Zuschlag für diese Tage ist steuer- und beitragspflichtig, es sei denn, er entfällt auf Nachtstunden. So bleiben Nacht- und Sonntagszuschläge steuerfrei

Kurz befristete Produktionsverträge

Für Film und Fernsehen gelten bei unständig Beschäftigten und kurzen Befristungen eigene Regeln in der Sozialversicherung. Welche greift, hängt an Dauer und Art der Tätigkeit. Wir legen das je Vertrag fest.

Kostenstellen je Produktion

Förderer erkennen nur Kosten an, die der Produktion eindeutig zugeordnet sind. Wir buchen Personal- und Sachkosten je Produktion und liefern die Auswertung, aus der der Verwendungsnachweis entsteht.

Aushilfen in der Session

Für die Karnevalstage stellen viele Betriebe zusätzlich ein. Ob das eine kurzfristige Beschäftigung ist, hängt an den Arbeitstagen im Jahr, auch bei anderen Arbeitgebern. Wir fragen das vor dem ersten Einsatz ab. Die 70-Tage-Regel erklärt

Kassenführung

Bareinnahmen unterliegen der Einzelaufzeichnung, elektronische Kassen brauchen eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung und müssen dem Finanzamt gemeldet sein. Wir übernehmen die Kassendaten in die Buchhaltung und weisen auf Lücken hin, bevor eine Kassen-Nachschau sie findet. Was die Kassen-Nachschau prüft

Gutscheine und Sachbezüge

Gutscheine, Guthabenkarten und Essenszuschüsse sind nur unter engen Voraussetzungen steuerfrei. Entscheidend ist, wo und wofür sie eingelöst werden können. Wir prüfen jedes Modell, bevor es in die Abrechnung geht. Was beim Sachbezug gilt

Team sitzt gemeinsam auf Sofas im modernen Büro

Warum Unternehmen in Köln mit dilohver arbeiten.

In Köln arbeiten wir für Produktionsfirmen mit wechselnden Teams, für Gastronomie mit Karnevalsgeschäft und für Dienstleister rund um die Messe. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Rhythmen aus.

Liegen Lohn und Finanzbuchhaltung bei uns, entstehen Produktionskosten und Personalkosten aus denselben Zahlen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

  1. Erstgespräch

    Am Telefon oder per Video. Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

  2. Angebot

    Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

  3. Übernahme

    Wir richten Ihren digitalen Zugang ein, übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihre feste Ansprechpartnerin vor.

Wechsel ohne Aufwand für Sie

  • Wir übernehmen Firmen-, Personal- und Lohndaten, auch vom Steuerberater oder einem anderen Anbieter.
  • Ihr Steuerberater bekommt die Buchungsliste weiter im gewohnten DATEV-Format.
  • Kündigungsfrist bei uns: vier Wochen zum Monatsende.

Was kostet das?

ab 12,90 € je Abrechnung und Monat

Finanzbuchhaltung ab 145 € im Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.

Lohnabrechnung im Monat

Zzgl. Basis-Cloud 5,95 € je Betriebsstätte und Monat, zzgl. MwSt. Zusatzleistungen im ausführlichen Lohnrechner.

Leistungsumfang im Vergleich

Was im Preis enthalten ist.

Viele Leistungen der Lohn- und Finanzbuchhaltung werden anderswo gesondert berechnet. Bei uns sind sie in der Grundgebühr enthalten.

Leistung
Mitbewerber
Lohnbuchhaltung
Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Lohnsteueranmeldung und Abruf der Lohnsteuerabzugsmerkmale
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Bescheinigungswesen
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Erstattungsanträge Umlage 1 und Umlage 2
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Buchungsliste SKR03/SKR04 im DATEV-Format
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Telefon- und E-Mail-Support zu Ihrer Abrechnung
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Fester persönlicher Ansprechpartner
dilohverenthalten
Mitbewerbernicht durchgängig üblich
Finanzbuchhaltung
Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Mail- und Telefonsupport ohne Zusatzkosten
dilohverenthalten
Mitbewerberim Einzelfall, längere Telefonate werden berechnet
Keine Berechnung nach Buchungssatz
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig nach Buchungssatz
Digitales Komplettpaket mit Beleg-App und Bank Online
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert
Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Köln.

Wir geben an Rosenmontag frei. Wer trotzdem arbeitet, bekommt einen Zuschlag. Ist der steuerfrei?

Nein, Rosenmontag ist kein gesetzlicher Feiertag. Steuerfrei ist nur der Anteil, der auf Nachtarbeit entfällt, der Rest ist steuer- und beitragspflichtig.

Wir beschäftigen Kameraleute für einzelne Drehtage. Wie wird das abgerechnet?

Das hängt davon ab, ob sie angestellt oder selbständig tätig sind und wie lange die Einsätze dauern. Wir legen den Status je Vertrag fest und rechnen danach ab.

Betreuen Sie auch Betriebe in Leverkusen, Hürth und im Rhein-Erft-Kreis?

Ja. Die Zusammenarbeit läuft digital, der Sitz im Umland ändert am Ablauf nichts.

Unsere Produktion ist gefördert. Können Sie die Kosten dafür getrennt ausweisen?

Ja. Jede Produktion bekommt eigene Kostenstellen, Personalkosten laufen aus der Lohnabrechnung direkt dorthin.

Zur Messe stellen wir kurzfristig Standpersonal ein. Was gilt?

Meist eine kurzfristige Beschäftigung. Entscheidend sind die Arbeitstage im Kalenderjahr über alle Arbeitgeber. Wir prüfen das vor dem ersten Messetag.

Wir betreiben eine Kneipe mit viel Betrieb in der Session. Müssen neue Aushilfen sofort gemeldet werden?

Ja. Das Gaststättengewerbe gehört zu den Branchen mit Sofortmeldepflicht, die Meldung muss spätestens bei Arbeitsbeginn vorliegen. Wir übernehmen sie, wenn Sie uns die Daten vorher schicken.

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.
Dilohver Mitarbeiter unterhalten sich im Besprechungszimmer
Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

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01 Ihr Betrieb

02 Ihre Kontaktdaten

Weitere Standorte

Ob Ihr Betrieb in Köln oder im Umland sitzt, ändert an der Zusammenarbeit nichts. Wir betreuen unter anderem Unternehmen in:

  • Leverkusen
  • Bergisch Gladbach
  • Hürth
  • Frechen
  • Pulheim
089 2000 80 380 info@dilohver.de