Standort · Mönchengladbach

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Mönchengladbach

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Mönchengladbach und am Niederrhein. Modehersteller mit Kollektionsrhythmus, Lagerlogistik und Beschäftigte von jenseits der niederländischen Grenze gehören hier dazu.

Kostenloses Erstgespräch

Zwei kurze Schritte. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.

Standortseiten – Kurzanfrage in zwei Schritten

01 Ihr Betrieb

02 Ihre Kontaktdaten

Google
4,7 / 554 Google-Bewertungen
ProvenExpert-Siegel: TOP DIENSTLEISTER 2024 und TOP EMPFEHLUNG 2024
Top-DienstleisterProvenExpert 2024
Banner mit dem Text: „Mitglied im Bundesverband… Buchhalter und…“ (links).
Mitglied im Bundesverband selbstständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter
Seit über 5 JahrenLohn und Buchhaltung digital
Wirtschaftsraum

Was in Mönchengladbach anders läuft.

Mode lebt im Takt der Kollektionen

Textil und Bekleidung prägen die Stadt bis heute, von der Entwicklung bis zum Vertrieb. Vor den Orderterminen fallen viele Überstunden an, danach wird es ruhiger.

Kollegen aus Venlo und Roermond

Die niederländische Grenze liegt in Pendelweite. Wer in den Niederlanden wohnt und einen Teil der Woche von zu Hause arbeitet, wirft Fragen zur Sozialversicherung auf.

Lager für viele Auftraggeber

Im Regiopark und in anderen Gewerbegebieten betreiben Dienstleister Lager für mehrere Kunden. Lagerplatz, Kommissionierung und Zusatzleistungen werden je Auftraggeber abgerechnet.

Der Onlineshop verkauft in die Nachbarländer

Modelabels und Händler verkaufen direkt an Endkunden in Belgien, den Niederlanden und Frankreich. Ab einer EU-weiten Umsatzgrenze gilt dann die Umsatzsteuer des Landes, in dem der Kunde sitzt.

Persönlich, auch ohne Büro vor Ort

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon.

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

  • Unterlagen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen jederzeit abrufbar
  • Mitarbeitende erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang
  • Betriebe in Viersen, Willich oder Korschenbroich betreuen wir genauso wie in Mönchengladbach

Lohnbuchhaltung

  • Porträt: Lohnbuchhalterin bei dilohver
    Irene GierlichLohnbuchhalterin
  • Porträt: Steuerfachangestellte bei dilohver
    Mareen GrentzSteuerfachangestellte

Finanzbuchhaltung

  • Porträt: Finanzbuchhalter & Controller bei dilohver
    Karsten HeidelbachFinanzbuchhalter & Controller
  • Porträt: Steuerfachangestellter bei dilohver
    Adrian HammermüllerSteuerfachangestellter

089 2000 80 380info@dilohver.de

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel
Unsere Leistungen im Überblick:
Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Mönchengladbach, von der Orderphase bis zum Homeoffice jenseits der Grenze.

Mönchengladbacher Betriebe schicken uns Stunden, Abwesenheiten und Änderungen, wir erstellen daraus die Abrechnung mit allen Meldungen. Für Modeunternehmen führen wir Arbeitszeitkonten über die Orderphasen hinweg und behalten den Ausgleich der Plusstunden im Blick.

Arbeiten Beschäftigte teils in den Niederlanden von zu Hause, klären wir vor dem ersten Homeoffice-Tag, in welchem Land sie versichert bleiben.

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
  • Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
  • Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
  • Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
  • Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
  • Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar
Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Mönchengladbach, für Lager, Labels und Maschinenbau.

Wir buchen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse laufend. Für Logistikdienstleister werten wir Erlöse und Kosten je Lagerkunde aus, damit Sie sehen, welcher Auftrag sich trägt.

Verkäufe an Privatkunden im EU-Ausland trennen wir nach Bestimmungsland. Ihr Steuerberater erhält die Zahlen für die Meldung über den One-Stop-Shop.

  • Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
  • Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
  • Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
  • Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
  • Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
  • Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Das bekommen Sie jeden Monat

  • Abrechnungenfür jeden Beschäftigten, im eigenen Zugang abrufbar
  • Lohnjournalalle Abrechnungen des Monats in einer Übersicht
  • Buchungslisteim DATEV-Format, SKR03 oder SKR04, für Ihren Steuerberater
  • Auswertungenim Portal, sobald sie fertig sind
  • Beleg-AppBelege fotografieren und hochladen, wir buchen
  • Bank OnlineKontoumsätze kommen direkt in die Buchhaltung

Und was ist mit Ihrem Steuerberater? Er bleibt.

Das übernehmen wir

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Meldungen und Bescheinigungen
  • Laufende Buchhaltung
  • Belege, Bank, offene Posten
  • Buchungsliste im DATEV-Format (SKR03/SKR04)

Das macht Ihr Steuerberater

  • Steuererklärungen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Jahresabschluss
  • Steuerliche Gestaltung
Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Mönchengladbach im Detail.

Arbeitszeitkonten vor den Orderterminen

Plusstunden auf einem schriftlich vereinbarten Arbeitszeitkonto müssen innerhalb von zwölf Monaten durch Freizeit oder Bezahlung ausgeglichen werden. Monatlich darf nur ein begrenzter Teil der vertraglichen Arbeitszeit eingestellt werden. Wir führen die Konten in der Abrechnung mit und melden, wenn ein Ausgleich fällig wird.

Homeoffice in den Niederlanden

Wer in den Niederlanden wohnt und dort weniger als die Hälfte der Arbeitszeit von zu Hause arbeitet, kann auf Antrag in der deutschen Sozialversicherung bleiben. Den Antrag stellt der Arbeitgeber elektronisch bei der zuständigen Verbindungsstelle. Die Lohnsteuer folgt eigenen Regeln nach dem Doppelbesteuerungsabkommen.

One-Stop-Shop für Fernverkäufe

Über den One-Stop-Shop werden Verkäufe an Privatkunden in anderen EU-Staaten gesammelt gemeldet, statt sich in jedem Land registrieren zu lassen. Dafür muss jeder Umsatz dem richtigen Land und Steuersatz zugeordnet sein. Wir buchen die Erlöse entsprechend getrennt.

Abrechnung je Lagerkunde

Lagergeld, Ein- und Auslagerung, Verpackung und Retourenbearbeitung kommen je Auftraggeber in eigenen Positionen. Wir buchen sie auf Kostenträger je Kunde und gleichen sie mit den Leistungsnachweisen ab. So fallen Lücken auf, bevor der Monat abgeschlossen ist.

Anlagen und Abschreibung

Maschinen, Fahrzeuge und Ausstattung werden über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben, geringwertige Wirtschaftsgüter nach eigenen Regeln. Ein laufend geführtes Anlagenverzeichnis erspart beim Jahresabschluss die Suche nach Rechnungen aus Vorjahren.

Reisekosten und Verpflegung

Wer Mitarbeitende regelmäßig zu Kunden oder auf Montage schickt, erstattet Fahrtkosten und Mehraufwand für Verpflegung. Was davon steuerfrei bleibt, hängt an Dauer und Ort der Tätigkeit. Wir nehmen die Reisekosten in dieselbe Abrechnung, damit nichts doppelt oder gar nicht läuft. Verpflegungsmehraufwand erstatten

Team sitzt gemeinsam auf Sofas im modernen Büro

Warum Unternehmen in Mönchengladbach mit dilohver arbeiten.

In Mönchengladbach arbeiten wir für Modeunternehmen, Logistikdienstleister und Maschinenbauer, die Beschäftigte von beiden Seiten der Grenze haben. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Abläufen aus.

Liegen Lohn und Buchhaltung in einem Team, passen Arbeitszeitkonten, Lagerabrechnung und Auslandsumsätze ohne doppelte Pflege zusammen. Belege und Stunden kommen digital zu uns.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

  1. Erstgespräch

    Am Telefon oder per Video. Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

  2. Angebot

    Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

  3. Übernahme

    Wir richten Ihren digitalen Zugang ein, übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihre feste Ansprechpartnerin vor.

Wechsel ohne Aufwand für Sie

  • Wir übernehmen Firmen-, Personal- und Lohndaten, auch vom Steuerberater oder einem anderen Anbieter.
  • Ihr Steuerberater bekommt die Buchungsliste weiter im gewohnten DATEV-Format.
  • Kündigungsfrist bei uns: vier Wochen zum Monatsende.

Was kostet das?

ab 12,90 € je Abrechnung und Monat

Finanzbuchhaltung ab 145 € im Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.

Lohnabrechnung im Monat

Zzgl. Basis-Cloud 5,95 € je Betriebsstätte und Monat, zzgl. MwSt. Zusatzleistungen im ausführlichen Lohnrechner.

Leistungsumfang im Vergleich

Was im Preis enthalten ist.

Viele Leistungen der Lohn- und Finanzbuchhaltung werden anderswo gesondert berechnet. Bei uns sind sie in der Grundgebühr enthalten.

Leistung
Mitbewerber
Lohnbuchhaltung
Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Lohnsteueranmeldung und Abruf der Lohnsteuerabzugsmerkmale
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Bescheinigungswesen
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Erstattungsanträge Umlage 1 und Umlage 2
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Buchungsliste SKR03/SKR04 im DATEV-Format
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Telefon- und E-Mail-Support zu Ihrer Abrechnung
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Fester persönlicher Ansprechpartner
dilohverenthalten
Mitbewerbernicht durchgängig üblich
Finanzbuchhaltung
Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Mail- und Telefonsupport ohne Zusatzkosten
dilohverenthalten
Mitbewerberim Einzelfall, längere Telefonate werden berechnet
Keine Berechnung nach Buchungssatz
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig nach Buchungssatz
Digitales Komplettpaket mit Beleg-App und Bank Online
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert
Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Mönchengladbach.

Unsere Mitarbeiterin wohnt in Venlo und arbeitet zwei Tage die Woche zu Hause. Wo ist sie versichert?

Bleibt der Anteil im Wohnland unter der Hälfte der Arbeitszeit, kann sie auf Antrag in Deutschland versichert bleiben. Den Antrag stellen wir mit Ihnen vor Beginn. Die steuerliche Seite prüft Ihr Steuerberater.

Vor den Ordermessen machen unsere Leute viele Überstunden. Wie halten wir das fest?

Über ein schriftlich vereinbartes Arbeitszeitkonto. Die Plusstunden müssen innerhalb von zwölf Monaten ausgeglichen werden. Wir führen das Konto in der Abrechnung mit.

Wir verkaufen über unseren Shop auch nach Belgien und Frankreich. Was ändert sich?

Liegen Ihre Fernverkäufe in die EU über der gemeinsamen Umsatzgrenze, gilt die Umsatzsteuer des Kundenlandes. Wir buchen die Erlöse je Land, die Meldung über den One-Stop-Shop baut darauf auf.

Wir lagern für mehrere Kunden. Können Sie die Zahlen je Kunde auswerten?

Ja. Wir buchen Erlöse und direkt zurechenbare Kosten je Auftraggeber und liefern Ihnen eine Auswertung zum Monatsabschluss.

Betreuen Sie auch Betriebe in Viersen, Willich und Korschenbroich?

Ja, am ganzen linken Niederrhein bis nach Erkelenz. Wir arbeiten digital.

Wir haben neue Maschinen für die Produktion gekauft. Was brauchen Sie dafür?

Die Rechnungen und das Datum der Inbetriebnahme. Wir nehmen die Anlagen ins Verzeichnis auf und schreiben sie über die Nutzungsdauer ab.

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.
Dilohver Mitarbeiter unterhalten sich im Besprechungszimmer
Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

Standortseiten – Kurzanfrage in zwei Schritten

01 Ihr Betrieb

02 Ihre Kontaktdaten

Weitere Standorte

Ob Ihr Betrieb in Mönchengladbach oder im Umland sitzt, ändert an der Zusammenarbeit nichts. Wir betreuen unter anderem Unternehmen in:

  • Viersen
  • Willich
  • Korschenbroich
  • Jüchen
  • Erkelenz
089 2000 80 380 info@dilohver.de