Standort · Kassel

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Kassel

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Kassel und Nordhessen. Zentrallager in der Mitte Deutschlands, Fahrzeug- und Schienentechnik und Zulieferer im Schichtbetrieb gehören hier dazu.

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Wirtschaftsraum

Was Betriebe in Kassel beschäftigt.

Zentrallager in der Mitte Deutschlands

Die Lage macht Kassel zum Standort großer Zentral- und Verteillager. Schichtbetrieb, viele Neueinstellungen und Saisonspitzen prägen die Abrechnung.

Fahrzeug- und Schienentechnik

Hersteller von Schienen- und Nutzfahrzeugen und ihre Zulieferer arbeiten tarifgebunden und im Schichtbetrieb. Großaufträge laufen über Jahre, mit Anzahlungen und Abnahmen.

Lager beim Kunden im Ausland

Wer Ware in ein Lager beim Kunden in einem anderen EU-Staat liefert, aus dem der Kunde erst später entnimmt, kann eine vereinfachte Regel nutzen. Dafür braucht es ein Register und Meldungen.

Zulieferer für große Werke

Im Umland fertigen Zulieferer für große Automobil- und Getriebewerke. Sonderschichten und Arbeitszeitkonten gleichen Schwankungen aus.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:

Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Kassel, für Lager und Werk.

Kasseler Betriebe geben uns Stunden, Schichten und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Arbeitszeitkonten und Sonderschichten führen wir so, dass Auf- und Abbau nachvollziehbar bleiben.

Für Lager mit vielen Neueinstellungen übernehmen wir Sofortmeldungen und Anmeldungen, bevor die erste Schicht beginnt.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar

Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Kassel, vom Konsignationslager bis zum Großauftrag.

Belege, Bank und Kasse buchen wir laufend. Für Ware in Lagern beim Kunden im EU-Ausland führen wir das Register und bereiten die Meldungen vor.

Großaufträge führen wir mit Anzahlungen auf eigenen Kostenstellen. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Kassel im Detail.

Konsignationslager im EU-Ausland

Liegt Ware in einem Lager beim Kunden in einem anderen EU-Staat und entnimmt er sie erst später, gilt unter Voraussetzungen eine Vereinfachung: Die Lieferung wird erst bei Entnahme erfasst. Dafür braucht es ein Register und die Meldung in der zusammenfassenden Meldung. Wir führen beides.

Arbeitszeitkonten und Sonderschichten

Mehrstunden aus Sonderschichten landen auf dem Arbeitszeitkonto, Beiträge werden erst bei Auszahlung fällig. Zuschläge für Sonntagsarbeit bleiben trotzdem steuerfrei, wenn die Stunden belegt sind. Wir führen Konto und Zuschläge getrennt.

Großaufträge mit Anzahlungen

Anzahlungen werden getrennt geführt, laufende Aufträge zum Stichtag als unfertige Leistung bewertet. Wir übernehmen dafür Stunden und Material je Auftrag.

Meldungen bei vielen Neueinstellungen

Im Lager- und Logistikgewerbe muss jede Beschäftigung spätestens bei Arbeitsbeginn gemeldet sein. Kommen viele Leute auf einmal, muss das schnell gehen. Wir melden, sobald die Daten vorliegen.

Gutscheine und Sachbezüge

Gutscheine, Guthabenkarten und Essenszuschüsse sind nur unter engen Voraussetzungen steuerfrei. Entscheidend ist, wo und wofür sie eingelöst werden können. Wir prüfen jedes Modell, bevor es in die Abrechnung geht. Mehr dazu

Offene Posten im Blick

Wer viele Kundenrechnungen stellt, braucht einen tagesaktuellen Stand, was bezahlt ist und was nicht. Wir gleichen Zahlungseingänge laufend mit den offenen Posten ab und melden Ihnen, wo nachgehakt werden sollte.

Warum Unternehmen in Kassel mit dilohver arbeiten.

In Nordhessen arbeiten wir für Betreiber großer Lager, für Zulieferer im Schichtbetrieb und für Hersteller mit Großaufträgen. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Betrieben aus.

Weil Lohn und Buchhaltung bei uns in einem Team liegen, passen Arbeitszeitkonten, Lagerbestände und Aufträge ohne Nacharbeit zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Kassel.

Wir liefern in ein Lager bei unserem Kunden in Österreich. Was gilt?

Unter Voraussetzungen die Vereinfachung für Konsignationslager: Die Lieferung wird erst bei Entnahme durch den Kunden erfasst. Wir führen das Register und melden die Vorgänge.

Unsere Leute fahren Sonderschichten auf das Zeitkonto. Wie wird das abgerechnet?

Die Stunden laufen auf das Konto, Beiträge werden bei Auszahlung fällig. Zuschläge für begünstigte Zeiten rechnen wir getrennt ab.

Betreuen Sie auch Betriebe in Baunatal, Vellmar und im Landkreis?

Ja, ganz Nordhessen. Wir arbeiten digital.

Wir eröffnen ein Zentrallager mit fünfzig Leuten. Was brauchen Sie?

Die Personaldaten vor dem ersten Arbeitstag. Die Sofortmeldungen gehen dann rechtzeitig raus, die übrigen Meldungen laufen mit der ersten Abrechnung.

Wie werden laufende Großaufträge zum Jahresende bewertet?

Als unfertige Leistungen mit den angefallenen Kosten, Anzahlungen werden gegengerechnet. Wir brauchen Stunden und Material je Auftrag.

Mitarbeitende pendeln aus Niedersachsen und Thüringen. Welche Feiertage gelten?

Die des Arbeitsorts. Wer in Kassel arbeitet, hat die hessischen Feiertage, auch wenn er in Thüringen wohnt, wo der 20. September Feiertag ist.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

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