Standort · Bielefeld

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Bielefeld

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe. Lebensmittelindustrie, Maschinenbau und eine große Sozialwirtschaft rechnen wir so ab, wie sie bei Ihnen vorkommen.

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Wirtschaftsraum

Was in Bielefeld anders läuft.

Die Sozialwirtschaft ist ein großer Arbeitgeber

Diakonie, Stiftungen und soziale Träger beschäftigen viele Menschen in Pflege, Assistenz und Betreuung. Kirchliche Arbeitsvertragsrichtlinien und Schichtdienste prägen die Abrechnung.

Lebensmittel werden hier industriell hergestellt

Lebensmittelhersteller arbeiten in Schichten und mit Saisonspitzen vor Feiertagen. Personal kommt kurzfristig dazu, oft über mehrere Beschäftigungsformen.

Maschinenbau im Mittelstand

Werkzeugmaschinen und Anlagen aus Ostwestfalen gehen in die ganze Welt. Projekte laufen über Monate, mit Anzahlungen, Abnahmen und Ausfuhrnachweisen.

Gemeinnützige Träger rechnen anders

Gemeinnützige Organisationen trennen ideellen Bereich, Zweckbetrieb und wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb. Die Buchhaltung muss diese Bereiche von Anfang an auseinanderhalten.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:

Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Bielefeld, für Sozialwirtschaft und Industrie.

Bielefelder Betriebe geben uns Stunden, Dienstpläne und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Für soziale Träger bilden wir kirchliche Arbeitsvertragsrichtlinien mit ihren Stufen und Zulagen ab.

In der Lebensmittelindustrie rechnen wir Schicht- und Saisonarbeit aus der Zeiterfassung ab und legen für Aushilfen den Status vorher fest.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar

Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Bielefeld, gemeinnützig wie gewerblich.

Wir buchen Belege, Bank und Kasse laufend und führen bei gemeinnützigen Trägern die steuerlichen Bereiche getrennt. So lassen sich Mittelverwendung und Steuern sauber nachweisen.

Für Maschinenbauer führen wir Projekte auf eigenen Kostenstellen und halten Ausfuhrnachweise fest. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Bielefeld im Detail.

Kirchliche Arbeitsvertragsrichtlinien

Diakonische und kirchliche Träger vergüten nach eigenen Richtlinien mit Entgeltgruppen, Stufenaufstieg und Zulagen. Wir bilden die Richtlinien Ihres Trägers ab und stellen Stufenaufstiege zum richtigen Monat um.

Bereiche gemeinnütziger Träger

Einnahmen aus Spenden, aus dem Zweckbetrieb und aus wirtschaftlicher Tätigkeit werden steuerlich unterschiedlich behandelt. Wir buchen jeden Bereich auf eigene Konten und Kostenstellen.

Saisonspitzen in der Lebensmittelproduktion

Vor Weihnachten und Ostern wird mehr produziert, oft mit zusätzlichem Personal. Wir prüfen für jede Aushilfe, ob sie kurzfristig, geringfügig oder regulär beschäftigt ist.

Ausfuhr von Maschinen

Lieferungen in Länder außerhalb der EU sind steuerfrei, wenn der Ausgangsvermerk des Zolls vorliegt. Wir ordnen ihn der Rechnung zu und fordern fehlende Vermerke an.

Kassenführung

Bareinnahmen unterliegen der Einzelaufzeichnung, elektronische Kassen brauchen eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung und müssen dem Finanzamt gemeldet sein. Wir übernehmen die Kassendaten in die Buchhaltung und weisen auf Lücken hin, bevor eine Kassen-Nachschau sie findet.

Erstattung aus den Umlagekassen

Über die Umlageverfahren bekommen Arbeitgeber Entgeltfortzahlung bei Krankheit und Mutterschaft ganz oder teilweise erstattet. Die Erstattung kommt aber nur, wenn sie beantragt wird. Wir stellen die Anträge mit der Abrechnung, damit kein Anspruch liegen bleibt.

Warum Unternehmen in Bielefeld mit dilohver arbeiten.

In Ostwestfalen arbeiten wir für soziale Träger mit kirchlichen Arbeitsvertragsrichtlinien, für Lebensmittelhersteller und für Maschinenbauer mit Kunden weltweit. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Betrieben aus.

Weil Lohn und Finanzbuchhaltung bei uns zusammenlaufen, passen Dienstpläne, Bereiche und Projekte ohne Nacharbeit zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Bielefeld.

Wir sind ein diakonischer Träger. Können Sie unsere Arbeitsvertragsrichtlinien abbilden?

Ja. Wir brauchen die für Sie geltende Fassung und übernehmen Entgeltgruppen, Stufen und Zulagen in die Abrechnung.

Wie trennen Sie bei uns Spenden und Einnahmen aus dem Café?

Über eigene Konten und Kostenstellen je steuerlichem Bereich. Die Zuordnung stimmen wir einmal mit Ihnen und Ihrem Steuerberater ab.

Betreuen Sie auch Betriebe in Gütersloh, Herford und Bad Salzuflen?

Ja, ganz Ostwestfalen-Lippe. Der Ablauf ist digital und überall gleich.

Vor Weihnachten brauchen wir Aushilfen in der Produktion. Wie werden die abgerechnet?

Meist als kurzfristige Beschäftigung, sonst als Minijob. Wir prüfen die Vorbeschäftigungen im Jahr vor dem ersten Arbeitstag.

Wir liefern Maschinen in die USA. Welche Belege brauchen Sie?

Den elektronischen Ausgangsvermerk des Zolls zu jeder Lieferung. Ihr Spediteur stellt ihn meist bereit.

Mitarbeitende in der Pflege arbeiten nachts und am Wochenende. Wie kommen die Dienste zu Ihnen?

Am besten als Export aus Ihrer Dienstplanung mit Uhrzeiten. Daraus berechnen wir die Zuschläge.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

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