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Diakonie, Stiftungen und soziale Träger beschäftigen viele Menschen in Pflege, Assistenz und Betreuung. Kirchliche Arbeitsvertragsrichtlinien und Schichtdienste prägen die Abrechnung.
Lebensmittelhersteller arbeiten in Schichten und mit Saisonspitzen vor Feiertagen. Personal kommt kurzfristig dazu, oft über mehrere Beschäftigungsformen.
Werkzeugmaschinen und Anlagen aus Ostwestfalen gehen in die ganze Welt. Projekte laufen über Monate, mit Anzahlungen, Abnahmen und Ausfuhrnachweisen.
Gemeinnützige Organisationen trennen ideellen Bereich, Zweckbetrieb und wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb. Die Buchhaltung muss diese Bereiche von Anfang an auseinanderhalten.
Jede Branche rechnet anders ab. Auf den Branchenseiten finden Sie, worauf es bei Ihnen ankommt.
Lohn und Buchhaltung für Pflegedienste: Schichtdienst, Tariftreue und Kostenträgerabrechnung.
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für kleine Unternehmen: Ausgleichsverfahren U1, Statusfragen und E-Rechnung.
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für Handwerksbetriebe, abgestimmt auf das Verfahren Ihres Gewerks.
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für Lager und Logistik: Schichtzuschläge, Zeitarbeit und Lenkzeiten
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für Reinigungsbetriebe: Lohngruppen, Objekte und Aufzeichnungspflicht
Zur Branchenseite →Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.
Lohnbuchhaltung


Finanzbuchhaltung


Bielefelder Betriebe geben uns Stunden, Dienstpläne und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Für soziale Träger bilden wir kirchliche Arbeitsvertragsrichtlinien mit ihren Stufen und Zulagen ab.
In der Lebensmittelindustrie rechnen wir Schicht- und Saisonarbeit aus der Zeiterfassung ab und legen für Aushilfen den Status vorher fest.
Wir buchen Belege, Bank und Kasse laufend und führen bei gemeinnützigen Trägern die steuerlichen Bereiche getrennt. So lassen sich Mittelverwendung und Steuern sauber nachweisen.
Für Maschinenbauer führen wir Projekte auf eigenen Kostenstellen und halten Ausfuhrnachweise fest. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.
Und was ist mit Ihrem Steuerberater? Er bleibt.
Das übernehmen wir
Das macht Ihr Steuerberater
Diakonische und kirchliche Träger vergüten nach eigenen Richtlinien mit Entgeltgruppen, Stufenaufstieg und Zulagen. Wir bilden die Richtlinien Ihres Trägers ab und stellen Stufenaufstiege zum richtigen Monat um.
Einnahmen aus Spenden, aus dem Zweckbetrieb und aus wirtschaftlicher Tätigkeit werden steuerlich unterschiedlich behandelt. Wir buchen jeden Bereich auf eigene Konten und Kostenstellen.
Vor Weihnachten und Ostern wird mehr produziert, oft mit zusätzlichem Personal. Wir prüfen für jede Aushilfe, ob sie kurzfristig, geringfügig oder regulär beschäftigt ist. Die 70-Tage-Regel erklärt
Lieferungen in Länder außerhalb der EU sind steuerfrei, wenn der Ausgangsvermerk des Zolls vorliegt. Wir ordnen ihn der Rechnung zu und fordern fehlende Vermerke an.
Bareinnahmen unterliegen der Einzelaufzeichnung, elektronische Kassen brauchen eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung und müssen dem Finanzamt gemeldet sein. Wir übernehmen die Kassendaten in die Buchhaltung und weisen auf Lücken hin, bevor eine Kassen-Nachschau sie findet. Was die Kassen-Nachschau prüft
Über die Umlageverfahren bekommen Arbeitgeber Entgeltfortzahlung bei Krankheit und Mutterschaft ganz oder teilweise erstattet. Die Erstattung kommt aber nur, wenn sie beantragt wird. Wir stellen die Anträge mit der Abrechnung, damit kein Anspruch liegen bleibt.
In Ostwestfalen arbeiten wir für soziale Träger mit kirchlichen Arbeitsvertragsrichtlinien, für Lebensmittelhersteller und für Maschinenbauer mit Kunden weltweit. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Betrieben aus.
Weil Lohn und Finanzbuchhaltung bei uns zusammenlaufen, passen Dienstpläne, Bereiche und Projekte ohne Nacharbeit zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.
Am Telefon oder per Video. Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.
Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.
Wir richten Ihren digitalen Zugang ein, übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihre feste Ansprechpartnerin vor.
Was kostet das?
ab 12,90 € je Abrechnung und Monat
Finanzbuchhaltung ab 145 € im Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.
Lohnabrechnung im Monat
Zzgl. Basis-Cloud 5,95 € je Betriebsstätte und Monat, zzgl. MwSt. Zusatzleistungen im ausführlichen Lohnrechner.
Viele Leistungen der Lohn- und Finanzbuchhaltung werden anderswo gesondert berechnet. Bei uns sind sie in der Grundgebühr enthalten.

Ja. Wir brauchen die für Sie geltende Fassung und übernehmen Entgeltgruppen, Stufen und Zulagen in die Abrechnung.
Über eigene Konten und Kostenstellen je steuerlichem Bereich. Die Zuordnung stimmen wir einmal mit Ihnen und Ihrem Steuerberater ab.
Ja, ganz Ostwestfalen-Lippe. Der Ablauf ist digital und überall gleich.
Meist als kurzfristige Beschäftigung, sonst als Minijob. Wir prüfen die Vorbeschäftigungen im Jahr vor dem ersten Arbeitstag.
Den elektronischen Ausgangsvermerk des Zolls zu jeder Lieferung. Ihr Spediteur stellt ihn meist bereit.
Am besten als Export aus Ihrer Dienstplanung mit Uhrzeiten. Daraus berechnen wir die Zuschläge.
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