Standort · Bielefeld

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Bielefeld

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe. Lebensmittelindustrie, Maschinenbau und eine große Sozialwirtschaft rechnen wir so ab, wie sie bei Ihnen vorkommen.

Kostenloses Erstgespräch

Zwei kurze Schritte. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.

Standortseiten – Kurzanfrage in zwei Schritten

01 Ihr Betrieb

02 Ihre Kontaktdaten

Google
4,7 / 554 Google-Bewertungen
ProvenExpert-Siegel: TOP DIENSTLEISTER 2024 und TOP EMPFEHLUNG 2024
Top-DienstleisterProvenExpert 2024
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Mitglied im Bundesverband selbstständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter
Seit über 5 JahrenLohn und Buchhaltung digital
Wirtschaftsraum

Was in Bielefeld anders läuft.

Die Sozialwirtschaft ist ein großer Arbeitgeber

Diakonie, Stiftungen und soziale Träger beschäftigen viele Menschen in Pflege, Assistenz und Betreuung. Kirchliche Arbeitsvertragsrichtlinien und Schichtdienste prägen die Abrechnung.

Lebensmittel werden hier industriell hergestellt

Lebensmittelhersteller arbeiten in Schichten und mit Saisonspitzen vor Feiertagen. Personal kommt kurzfristig dazu, oft über mehrere Beschäftigungsformen.

Maschinenbau im Mittelstand

Werkzeugmaschinen und Anlagen aus Ostwestfalen gehen in die ganze Welt. Projekte laufen über Monate, mit Anzahlungen, Abnahmen und Ausfuhrnachweisen.

Gemeinnützige Träger rechnen anders

Gemeinnützige Organisationen trennen ideellen Bereich, Zweckbetrieb und wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb. Die Buchhaltung muss diese Bereiche von Anfang an auseinanderhalten.

Persönlich, auch ohne Büro vor Ort

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon.

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

  • Unterlagen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen jederzeit abrufbar
  • Mitarbeitende erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang
  • Betriebe in Gütersloh, Herford oder Bad Salzuflen betreuen wir genauso wie in Bielefeld

Lohnbuchhaltung

  • Porträt: Lohnbuchhalterin bei dilohver
    Irene GierlichLohnbuchhalterin
  • Porträt: Steuerfachangestellte bei dilohver
    Mareen GrentzSteuerfachangestellte

Finanzbuchhaltung

  • Porträt: Finanzbuchhalter & Controller bei dilohver
    Karsten HeidelbachFinanzbuchhalter & Controller
  • Porträt: Steuerfachangestellter bei dilohver
    Adrian HammermüllerSteuerfachangestellter

089 2000 80 380info@dilohver.de

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel
Unsere Leistungen im Überblick:
Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Bielefeld, für Sozialwirtschaft und Industrie.

Bielefelder Betriebe geben uns Stunden, Dienstpläne und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Für soziale Träger bilden wir kirchliche Arbeitsvertragsrichtlinien mit ihren Stufen und Zulagen ab.

In der Lebensmittelindustrie rechnen wir Schicht- und Saisonarbeit aus der Zeiterfassung ab und legen für Aushilfen den Status vorher fest.

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
  • Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
  • Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
  • Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
  • Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
  • Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar
Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Bielefeld, gemeinnützig wie gewerblich.

Wir buchen Belege, Bank und Kasse laufend und führen bei gemeinnützigen Trägern die steuerlichen Bereiche getrennt. So lassen sich Mittelverwendung und Steuern sauber nachweisen.

Für Maschinenbauer führen wir Projekte auf eigenen Kostenstellen und halten Ausfuhrnachweise fest. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

  • Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
  • Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
  • Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
  • Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
  • Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
  • Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Das bekommen Sie jeden Monat

  • Abrechnungenfür jeden Beschäftigten, im eigenen Zugang abrufbar
  • Lohnjournalalle Abrechnungen des Monats in einer Übersicht
  • Buchungslisteim DATEV-Format, SKR03 oder SKR04, für Ihren Steuerberater
  • Auswertungenim Portal, sobald sie fertig sind
  • Beleg-AppBelege fotografieren und hochladen, wir buchen
  • Bank OnlineKontoumsätze kommen direkt in die Buchhaltung

Und was ist mit Ihrem Steuerberater? Er bleibt.

Das übernehmen wir

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Meldungen und Bescheinigungen
  • Laufende Buchhaltung
  • Belege, Bank, offene Posten
  • Buchungsliste im DATEV-Format (SKR03/SKR04)

Das macht Ihr Steuerberater

  • Steuererklärungen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Jahresabschluss
  • Steuerliche Gestaltung
Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Bielefeld im Detail.

Kirchliche Arbeitsvertragsrichtlinien

Diakonische und kirchliche Träger vergüten nach eigenen Richtlinien mit Entgeltgruppen, Stufenaufstieg und Zulagen. Wir bilden die Richtlinien Ihres Trägers ab und stellen Stufenaufstiege zum richtigen Monat um.

Bereiche gemeinnütziger Träger

Einnahmen aus Spenden, aus dem Zweckbetrieb und aus wirtschaftlicher Tätigkeit werden steuerlich unterschiedlich behandelt. Wir buchen jeden Bereich auf eigene Konten und Kostenstellen.

Saisonspitzen in der Lebensmittelproduktion

Vor Weihnachten und Ostern wird mehr produziert, oft mit zusätzlichem Personal. Wir prüfen für jede Aushilfe, ob sie kurzfristig, geringfügig oder regulär beschäftigt ist. Die 70-Tage-Regel erklärt

Ausfuhr von Maschinen

Lieferungen in Länder außerhalb der EU sind steuerfrei, wenn der Ausgangsvermerk des Zolls vorliegt. Wir ordnen ihn der Rechnung zu und fordern fehlende Vermerke an.

Kassenführung

Bareinnahmen unterliegen der Einzelaufzeichnung, elektronische Kassen brauchen eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung und müssen dem Finanzamt gemeldet sein. Wir übernehmen die Kassendaten in die Buchhaltung und weisen auf Lücken hin, bevor eine Kassen-Nachschau sie findet. Was die Kassen-Nachschau prüft

Erstattung aus den Umlagekassen

Über die Umlageverfahren bekommen Arbeitgeber Entgeltfortzahlung bei Krankheit und Mutterschaft ganz oder teilweise erstattet. Die Erstattung kommt aber nur, wenn sie beantragt wird. Wir stellen die Anträge mit der Abrechnung, damit kein Anspruch liegen bleibt.

Team sitzt gemeinsam auf Sofas im modernen Büro

Warum Unternehmen in Bielefeld mit dilohver arbeiten.

In Ostwestfalen arbeiten wir für soziale Träger mit kirchlichen Arbeitsvertragsrichtlinien, für Lebensmittelhersteller und für Maschinenbauer mit Kunden weltweit. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Betrieben aus.

Weil Lohn und Finanzbuchhaltung bei uns zusammenlaufen, passen Dienstpläne, Bereiche und Projekte ohne Nacharbeit zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

  1. Erstgespräch

    Am Telefon oder per Video. Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

  2. Angebot

    Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

  3. Übernahme

    Wir richten Ihren digitalen Zugang ein, übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihre feste Ansprechpartnerin vor.

Wechsel ohne Aufwand für Sie

  • Wir übernehmen Firmen-, Personal- und Lohndaten, auch vom Steuerberater oder einem anderen Anbieter.
  • Ihr Steuerberater bekommt die Buchungsliste weiter im gewohnten DATEV-Format.
  • Kündigungsfrist bei uns: vier Wochen zum Monatsende.

Was kostet das?

ab 12,90 € je Abrechnung und Monat

Finanzbuchhaltung ab 145 € im Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.

Lohnabrechnung im Monat

Zzgl. Basis-Cloud 5,95 € je Betriebsstätte und Monat, zzgl. MwSt. Zusatzleistungen im ausführlichen Lohnrechner.

Leistungsumfang im Vergleich

Was im Preis enthalten ist.

Viele Leistungen der Lohn- und Finanzbuchhaltung werden anderswo gesondert berechnet. Bei uns sind sie in der Grundgebühr enthalten.

Leistung
Mitbewerber
Lohnbuchhaltung
Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Lohnsteueranmeldung und Abruf der Lohnsteuerabzugsmerkmale
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Bescheinigungswesen
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Erstattungsanträge Umlage 1 und Umlage 2
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Buchungsliste SKR03/SKR04 im DATEV-Format
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Telefon- und E-Mail-Support zu Ihrer Abrechnung
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Fester persönlicher Ansprechpartner
dilohverenthalten
Mitbewerbernicht durchgängig üblich
Finanzbuchhaltung
Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Mail- und Telefonsupport ohne Zusatzkosten
dilohverenthalten
Mitbewerberim Einzelfall, längere Telefonate werden berechnet
Keine Berechnung nach Buchungssatz
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig nach Buchungssatz
Digitales Komplettpaket mit Beleg-App und Bank Online
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert
Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Bielefeld.

Wir sind ein diakonischer Träger. Können Sie unsere Arbeitsvertragsrichtlinien abbilden?

Ja. Wir brauchen die für Sie geltende Fassung und übernehmen Entgeltgruppen, Stufen und Zulagen in die Abrechnung.

Wie trennen Sie bei uns Spenden und Einnahmen aus dem Café?

Über eigene Konten und Kostenstellen je steuerlichem Bereich. Die Zuordnung stimmen wir einmal mit Ihnen und Ihrem Steuerberater ab.

Betreuen Sie auch Betriebe in Gütersloh, Herford und Bad Salzuflen?

Ja, ganz Ostwestfalen-Lippe. Der Ablauf ist digital und überall gleich.

Vor Weihnachten brauchen wir Aushilfen in der Produktion. Wie werden die abgerechnet?

Meist als kurzfristige Beschäftigung, sonst als Minijob. Wir prüfen die Vorbeschäftigungen im Jahr vor dem ersten Arbeitstag.

Wir liefern Maschinen in die USA. Welche Belege brauchen Sie?

Den elektronischen Ausgangsvermerk des Zolls zu jeder Lieferung. Ihr Spediteur stellt ihn meist bereit.

Mitarbeitende in der Pflege arbeiten nachts und am Wochenende. Wie kommen die Dienste zu Ihnen?

Am besten als Export aus Ihrer Dienstplanung mit Uhrzeiten. Daraus berechnen wir die Zuschläge.

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.
Dilohver Mitarbeiter unterhalten sich im Besprechungszimmer
Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

Standortseiten – Kurzanfrage in zwei Schritten

01 Ihr Betrieb

02 Ihre Kontaktdaten

Weitere Standorte

Ob Ihr Betrieb in Bielefeld oder im Umland sitzt, ändert an der Zusammenarbeit nichts. Wir betreuen unter anderem Unternehmen in:

  • Gütersloh
  • Herford
  • Bad Salzuflen
  • Halle (Westfalen)
  • Oerlinghausen
089 2000 80 380 info@dilohver.de