Standort · Dortmund

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Dortmund

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Dortmund und im östlichen Ruhrgebiet. Logistikzentren, Versicherungsvermittler und Veranstaltungen im Stadion rechnen wir so ab, wie sie bei Ihnen vorkommen.

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Wirtschaftsraum

Was Betriebe in Dortmund beschäftigt.

Dortmund ist Logistikstandort

Rund um die Autobahnen sind große Lager- und Versandzentren entstanden. Schichtbetrieb, Saisonspitzen und viele Neueinstellungen in kurzer Zeit prägen die Lohnabrechnung.

Veranstaltungstage brauchen viele Hände

An Spieltagen und bei großen Veranstaltungen arbeiten Ordner, Service und Gastronomie oft nur wenige Stunden. Minijob, kurzfristige Beschäftigung und Stammkräfte wechseln sich ab, und jede Form hat eigene Grenzen.

Versicherungen und Vermittler

Dortmund ist Sitz großer Versicherer, dazu kommen viele Makler und Vermittler. Deren Provisionen sind meist umsatzsteuerfrei, dafür ist der Vorsteuerabzug aus eigenen Kosten eingeschränkt.

IT-Dienstleister rechnen nach Projekten ab

Softwarehäuser und IT-Dienstleister arbeiten in Kundenprojekten, oft mit vereinbarten Gesamtpreisen und Stundenkontingenten. Unfertige Projekte zum Monatsende müssen richtig bewertet werden.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:

Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Dortmund, vom Lager bis zum Stadion.

Dortmunder Betriebe geben uns Stunden, Schichtpläne und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Bei vielen Neueinstellungen auf einmal übernehmen wir Sofortmeldungen und Anmeldungen, bevor die erste Schicht beginnt.

Für Veranstaltungskräfte legen wir fest, ob Minijob oder kurzfristige Beschäftigung passt, und behalten die Grenzen über das Jahr im Blick.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar

Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Dortmund, für Vermittler und Projektgeschäft.

Wir buchen Belege, Bank und Kasse laufend und trennen bei Versicherungsvermittlern steuerfreie Provisionen von steuerpflichtigen Umsätzen. So stimmt die abziehbare Vorsteuer.

Für IT-Dienstleister führen wir Projekte auf eigenen Kostenstellen und grenzen unfertige Leistungen zum Monatsende ab. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Dortmund im Detail.

Sofortmeldung bei Neueinstellungen

In Logistik und Veranstaltungsgewerbe muss jede neue Beschäftigung spätestens bei Arbeitsbeginn gemeldet sein. Kommen zwanzig Leute auf einmal, muss das schnell gehen. Wir melden, sobald die Daten da sind.

Ordner und Servicekräfte an Spieltagen

Wer nur an einzelnen Tagen arbeitet, kann kurzfristig beschäftigt sein. Kommt die Person regelmäßig zu jedem Heimspiel, spricht mehr für einen Minijob. Wir legen den Status je Person fest.

Provisionen von Versicherungsvermittlern

Umsätze aus der Vermittlung von Versicherungen sind umsatzsteuerfrei. Vorsteuer aus Kosten, die diesen Umsätzen dienen, ist dann nicht abziehbar. Wir ordnen Eingangsrechnungen beim Buchen zu.

Unfertige Projekte zum Stichtag

Was am Monats- oder Jahresende geleistet, aber noch nicht abgerechnet ist, wird als unfertige Leistung bewertet. Wir übernehmen dafür die Stunden aus Ihrer Projekterfassung.

Kassenführung

Bareinnahmen unterliegen der Einzelaufzeichnung, elektronische Kassen brauchen eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung und müssen dem Finanzamt gemeldet sein. Wir übernehmen die Kassendaten in die Buchhaltung und weisen auf Lücken hin, bevor eine Kassen-Nachschau sie findet.

Lohnpfändung

Liegt ein Pfändungsbeschluss vor, muss der pfändbare Teil des Lohns vom ersten Abrechnungslauf an richtig ermittelt und abgeführt werden. Unterhaltspflichten verändern die Berechnung. Wir übernehmen das und halten den Verlauf nach.

Warum Unternehmen in Dortmund mit dilohver arbeiten.

In Dortmund arbeiten wir für Logistiker mit vielen Neueinstellungen, für Versicherungsvermittler und für IT-Dienstleister mit Kundenprojekten. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Abläufen aus.

Liegen Lohn und Finanzbuchhaltung in einer Hand, passen Schichtstunden, Provisionen und Projektkosten ohne Abgleich zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Dortmund.

Wir stellen für ein neues Lager zwanzig Leute auf einmal ein. Schaffen Sie die Meldungen?

Ja, wenn die Personaldaten rechtzeitig vorliegen. Die Sofortmeldung muss spätestens bei Arbeitsbeginn raus, die übrigen Meldungen laufen mit der ersten Abrechnung.

Wir sind Versicherungsmakler. Können wir Vorsteuer ziehen?

Nur für Kosten, die steuerpflichtigen Umsätzen zuzuordnen sind. Vermittlungsprovisionen sind steuerfrei. Wir ordnen die Kosten zu, den Aufteilungsschlüssel legt Ihr Steuerberater fest.

Betreuen Sie auch Betriebe in Lünen, Unna und Schwerte?

Ja, das Umland gehört dazu. Der Ablauf ist derselbe, weil alles digital läuft.

Unsere Servicekräfte arbeiten an jedem Heimspiel. Ist das ein Minijob?

Bei regelmäßigen Einsätzen meist ja. Entscheidend ist der monatliche Verdienst, nicht die Zahl der Tage. Wir behalten die Grenze im Blick.

Wir rechnen Softwareprojekte nach Meilensteinen ab. Wie werden offene Projekte bewertet?

Zum Stichtag als unfertige Leistung, bewertet mit den bis dahin angefallenen Kosten. Wir brauchen dafür die Stunden je Projekt.

Ist Fronleichnam in Dortmund ein Feiertag?

Ja, in Nordrhein-Westfalen sind Fronleichnam und Allerheiligen gesetzliche Feiertage. Zuschläge für Arbeit an diesen Tagen können steuerfrei sein.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

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