Kostenloses Erstgespräch
Zwei kurze Schritte. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.


Rund um die Autobahnen sind große Lager- und Versandzentren entstanden. Schichtbetrieb, Saisonspitzen und viele Neueinstellungen in kurzer Zeit prägen die Lohnabrechnung.
An Spieltagen und bei großen Veranstaltungen arbeiten Ordner, Service und Gastronomie oft nur wenige Stunden. Minijob, kurzfristige Beschäftigung und Stammkräfte wechseln sich ab, und jede Form hat eigene Grenzen.
Dortmund ist Sitz großer Versicherer, dazu kommen viele Makler und Vermittler. Deren Provisionen sind meist umsatzsteuerfrei, dafür ist der Vorsteuerabzug aus eigenen Kosten eingeschränkt.
Softwarehäuser und IT-Dienstleister arbeiten in Kundenprojekten, oft mit vereinbarten Gesamtpreisen und Stundenkontingenten. Unfertige Projekte zum Monatsende müssen richtig bewertet werden.
Jede Branche rechnet anders ab. Auf den Branchenseiten finden Sie, worauf es bei Ihnen ankommt.
Lohn und Buchhaltung für Lager und Logistik: Schichtzuschläge, Zeitarbeit und Lenkzeiten
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für Sicherheitsdienste: Schichtzuschläge, Bewacherregister und Landestarif
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für die Gastronomie: Schichtzuschläge, Trinkgeld und Kassenführung.
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für Agenturen und IT: freie Mitarbeit, Künstlersozialabgabe und Projekte
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für kleine Unternehmen: Ausgleichsverfahren U1, Statusfragen und E-Rechnung.
Zur Branchenseite →Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.
Lohnbuchhaltung


Finanzbuchhaltung


Dortmunder Betriebe geben uns Stunden, Schichtpläne und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Bei vielen Neueinstellungen auf einmal übernehmen wir Sofortmeldungen und Anmeldungen, bevor die erste Schicht beginnt.
Für Veranstaltungskräfte legen wir fest, ob Minijob oder kurzfristige Beschäftigung passt, und behalten die Grenzen über das Jahr im Blick.
Wir buchen Belege, Bank und Kasse laufend und trennen bei Versicherungsvermittlern steuerfreie Provisionen von steuerpflichtigen Umsätzen. So stimmt die abziehbare Vorsteuer.
Für IT-Dienstleister führen wir Projekte auf eigenen Kostenstellen und grenzen unfertige Leistungen zum Monatsende ab. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.
Und was ist mit Ihrem Steuerberater? Er bleibt.
Das übernehmen wir
Das macht Ihr Steuerberater
In Logistik und Veranstaltungsgewerbe muss jede neue Beschäftigung spätestens bei Arbeitsbeginn gemeldet sein. Kommen zwanzig Leute auf einmal, muss das schnell gehen. Wir melden, sobald die Daten da sind. Wann die Sofortmeldung Pflicht ist
Wer nur an einzelnen Tagen arbeitet, kann kurzfristig beschäftigt sein. Kommt die Person regelmäßig zu jedem Heimspiel, spricht mehr für einen Minijob. Wir legen den Status je Person fest.
Umsätze aus der Vermittlung von Versicherungen sind umsatzsteuerfrei. Vorsteuer aus Kosten, die diesen Umsätzen dienen, ist dann nicht abziehbar. Wir ordnen Eingangsrechnungen beim Buchen zu.
Was am Monats- oder Jahresende geleistet, aber noch nicht abgerechnet ist, wird als unfertige Leistung bewertet. Wir übernehmen dafür die Stunden aus Ihrer Projekterfassung.
Bareinnahmen unterliegen der Einzelaufzeichnung, elektronische Kassen brauchen eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung und müssen dem Finanzamt gemeldet sein. Wir übernehmen die Kassendaten in die Buchhaltung und weisen auf Lücken hin, bevor eine Kassen-Nachschau sie findet. Was die Kassen-Nachschau prüft
Liegt ein Pfändungsbeschluss vor, muss der pfändbare Teil des Lohns vom ersten Abrechnungslauf an richtig ermittelt und abgeführt werden. Unterhaltspflichten verändern die Berechnung. Wir übernehmen das und halten den Verlauf nach.
In Dortmund arbeiten wir für Logistiker mit vielen Neueinstellungen, für Versicherungsvermittler und für IT-Dienstleister mit Kundenprojekten. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Abläufen aus.
Liegen Lohn und Finanzbuchhaltung in einer Hand, passen Schichtstunden, Provisionen und Projektkosten ohne Abgleich zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.
Am Telefon oder per Video. Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.
Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.
Wir richten Ihren digitalen Zugang ein, übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihre feste Ansprechpartnerin vor.
Was kostet das?
ab 12,90 € je Abrechnung und Monat
Finanzbuchhaltung ab 145 € im Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.
Lohnabrechnung im Monat
Zzgl. Basis-Cloud 5,95 € je Betriebsstätte und Monat, zzgl. MwSt. Zusatzleistungen im ausführlichen Lohnrechner.
Viele Leistungen der Lohn- und Finanzbuchhaltung werden anderswo gesondert berechnet. Bei uns sind sie in der Grundgebühr enthalten.

Ja, wenn die Personaldaten rechtzeitig vorliegen. Die Sofortmeldung muss spätestens bei Arbeitsbeginn raus, die übrigen Meldungen laufen mit der ersten Abrechnung.
Nur für Kosten, die steuerpflichtigen Umsätzen zuzuordnen sind. Vermittlungsprovisionen sind steuerfrei. Wir ordnen die Kosten zu, den Aufteilungsschlüssel legt Ihr Steuerberater fest.
Ja, das Umland gehört dazu. Der Ablauf ist derselbe, weil alles digital läuft.
Bei regelmäßigen Einsätzen meist ja. Entscheidend ist der monatliche Verdienst, nicht die Zahl der Tage. Wir behalten die Grenze im Blick.
Zum Stichtag als unfertige Leistung, bewertet mit den bis dahin angefallenen Kosten. Wir brauchen dafür die Stunden je Projekt.
Ja, in Nordrhein-Westfalen sind Fronleichnam und Allerheiligen gesetzliche Feiertage. Zuschläge für Arbeit an diesen Tagen können steuerfrei sein.
Ob Ihr Betrieb in Dortmund oder im Umland sitzt, ändert an der Zusammenarbeit nichts. Wir betreuen unter anderem Unternehmen in:
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