Standort · Münster

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Münster

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Münster und dem Münsterland. Dienstrad, viele Studierende und Versicherungen mit großem Innendienst prägen die Abrechnung hier.

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Wirtschaftsraum

Was in Münster anders läuft.

In Münster fährt man Rad, auch dienstlich

Dienstfahrräder gehören in Münster zum Standard vieler Arbeitgeber. Ob das Rad zusätzlich zum Lohn oder per Gehaltsumwandlung überlassen wird, entscheidet darüber, ob und wie es versteuert wird.

Eine der größten Universitätsstädte

Viele Studierende arbeiten neben dem Studium in Handel, Gastronomie und Büros. Minijob, Werkstudentenstatus und kurzfristige Beschäftigung liegen eng beieinander.

Versicherungen mit großem Innendienst

Große Versicherer und ihre Agenturen beschäftigen Innen- und Außendienst. Provisionen der Agenturen sind umsatzsteuerfrei, was den Vorsteuerabzug aus eigenen Kosten einschränkt.

Das Umland ist landwirtschaftlich geprägt

Im Münsterland arbeiten viele Betriebe für und mit der Landwirtschaft, vom Lohnunternehmen bis zum Landhandel. Saisonarbeit zur Ernte und besondere Umsatzsteuerregeln für Landwirte gehören dazu.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:

Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Münster, mit Dienstrad und Studierenden.

Münsteraner Betriebe geben uns Stunden, Vertragsänderungen und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Dienstradmodelle rechnen wir nach der vereinbarten Variante ab, ob als Extra oder als Gehaltsumwandlung.

Für Studierende legen wir den Status fest und behalten Stunden- und Verdienstgrenzen über das Jahr im Blick.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar

Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Münster, für Agenturen und Landhandel.

Wir buchen Belege, Bank und Kasse laufend und trennen bei Versicherungsagenturen steuerfreie Provisionen von steuerpflichtigen Umsätzen.

Für Betriebe mit landwirtschaftlichen Kunden und Lieferanten halten wir die besonderen Steuersätze auf Rechnungen fest. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Münster im Detail.

Dienstrad als Extra oder per Gehaltsumwandlung

Stellt der Arbeitgeber das Rad zusätzlich zum Lohn, bleibt die private Nutzung steuerfrei. Wird es per Gehaltsumwandlung finanziert, wird ein kleiner geldwerter Vorteil versteuert. Beide Regeln sind befristet bis Ende 2030. Wir rechnen jedes Modell nach Vertrag ab.

Studierende im Minijob oder als Werkstudent

Bleibt der Verdienst unter der Geringfügigkeitsgrenze, ist es ein Minijob. Darüber kann der Werkstudentenstatus greifen, wenn die Wochenstunden passen. Wir legen den Status für jede Person fest und prüfen ihn zu Semesterbeginn. Mehr dazu

Vorsteuer bei Versicherungsagenturen

Vermittlungsprovisionen sind umsatzsteuerfrei. Vorsteuer aus Kosten, die diesen Umsätzen dienen, ist nicht abziehbar. Wir ordnen Eingangsrechnungen beim Buchen zu.

Rechnungen von Landwirten

Landwirte, die ihre Umsätze nach Durchschnittssätzen versteuern, weisen auf Rechnungen einen eigenen Steuersatz aus. Er ist als Vorsteuer abziehbar, weicht aber vom Regelsatz ab. Wir buchen ihn richtig.

Minijob und Übergangsbereich

Übersteigt das Entgelt eines Minijobs die Geringfügigkeitsgrenze, wechselt die Beschäftigung in den Übergangsbereich mit eigener Beitragsberechnung. Die Grenze ist an den Mindestlohn gekoppelt und ändert sich mit ihm. Wir behalten den Wechsel im Blick, bevor er rückwirkend auffällt. Mehr dazu

E-Rechnung im Eingang

Unternehmen müssen elektronische Rechnungen im strukturierten Format empfangen können, die Pflicht zum Versand folgt in Stufen. Wir richten den Eingang so ein, dass solche Rechnungen direkt verarbeitet werden, statt als Anhang im Postfach zu liegen.

Warum Unternehmen in Münster mit dilohver arbeiten.

In Münster arbeiten wir für Versicherungsagenturen, für Betriebe mit vielen studentischen Aushilfen und für Unternehmen im landwirtschaftlich geprägten Umland. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Betrieben aus.

Liegen Lohn und Finanzbuchhaltung bei uns, passen Dienstradleasing, Personalkosten und Provisionen ohne Abgleich zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Münster.

Wir wollen Dienstfahrräder anbieten. Welches Modell ist in der Abrechnung einfacher?

Als Extra zusätzlich zum Lohn bleibt die private Nutzung steuerfrei und in der Abrechnung ist wenig zu tun. Bei Gehaltsumwandlung sinkt das Bruttogehalt und ein kleiner geldwerter Vorteil kommt dazu. Wir rechnen beides ab.

Eine Aushilfe studiert und arbeitet mal mehr, mal weniger. Was gilt?

Maßgeblich ist der regelmäßige Verdienst und die Wochenarbeitszeit im Semester. Schwankt beides stark, prüfen wir den Status jeden Monat.

Betreuen Sie auch Betriebe in Greven, Telgte und im Münsterland?

Ja, das ganze Münsterland. Die Zusammenarbeit läuft digital.

Wir sind eine Versicherungsagentur. Können wir Vorsteuer ziehen?

Nur für Kosten, die steuerpflichtigen Umsätzen zuzuordnen sind. Provisionen aus der Vermittlung sind steuerfrei.

Wir kaufen bei Landwirten ein. Warum steht auf deren Rechnung ein anderer Steuersatz?

Weil viele Landwirte nach Durchschnittssätzen versteuern. Der ausgewiesene Betrag ist als Vorsteuer abziehbar, wir buchen ihn mit dem richtigen Satz.

Zur Ernte stellen wir Saisonkräfte ein. Wie rechnen wir die ab?

Meist als kurzfristige Beschäftigung. Kommen die Kräfte aus dem Ausland, klären wir zusätzlich, wo sie versichert sind.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

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