Standort · Erlangen

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Erlangen

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Erlangen und Umgebung. Medizintechnik, Forschung und junge Unternehmen aus der Universität bringen Fragen mit, die wir aus der Abrechnung kennen.

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Wirtschaftsraum

Was in Erlangen anders läuft.

Forschung arbeitet in Projekten

Universität, Klinikum und Forschungsinstitute prägen die Stadt, dazu Ausgründungen, die aus Projekten entstehen. Befristete Verträge, wechselnde Stundenumfänge und Hilfskräfte gehören hier zum Normalfall.

Fachkräfte kommen aus der ganzen Welt

Medizintechnik und Forschung stellen international ein. Wer neu nach Deutschland zieht, hat am ersten Arbeitstag oft noch keine Steuer-Identifikationsnummer. Wie dann abgerechnet wird, hängt an Fristen, die schnell verstreichen.

Ausgründungen leben von Förderungen

Junge Unternehmen aus der Forschung finanzieren sich häufig über Förderprogramme. Förderer verlangen Verwendungsnachweise mit Personal- und Sachkosten je Projekt. Das gelingt nur, wenn die Buchhaltung von Anfang an nach Projekten sortiert ist.

Geräte kosten viel und halten lange

Labore und Medizintechnik investieren in teure Ausstattung. Ob gekauft, geleast oder gefördert: Jede Variante wird anders gebucht und abgeschrieben. Die Entscheidung wirkt sich über Jahre auf die Zahlen aus.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:

Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Erlangen, für Forschung und Fertigung.

Erlanger Betriebe geben uns Stunden, Vertragsänderungen und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Befristungen und wechselnde Stundenumfänge übernehmen wir, ohne dass Sie jede Änderung doppelt pflegen müssen.

Bei internationalen Neueinstellungen klären wir vor dem ersten Lauf, welche Steuermerkmale vorliegen und was noch fehlt. So startet die Abrechnung korrekt, auch wenn die Behörden noch nachliefern.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar

Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Erlangen, nach Projekten geordnet.

Wir buchen Belege, Bank und Kasse laufend und führen jedes Förderprojekt auf eigenen Kostenstellen. Personal- und Sachkosten je Projekt lassen sich so direkt für den Verwendungsnachweis auswerten.

Investitionen in Geräte und Labore erfassen wir mit Förderanteil und Nutzungsdauer. Die Ergebnisse gehen in der gewohnten Form an Ihren Steuerberater.

Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Erlangen im Detail.

Neu in Deutschland, noch ohne Steuer-ID

Fehlt beim Arbeitsbeginn die Steuer-Identifikationsnummer, darf der Arbeitgeber für eine begrenzte Zeit mit vorläufigen Merkmalen abrechnen. Wird die Nummer nicht rechtzeitig nachgereicht, ändert sich die Steuerklasse. Wir halten die Frist nach. Mehr dazu

Mitarbeiterbeteiligung im Start-up

Überlassen junge Unternehmen ihren Beschäftigten Anteile, muss der Vorteil unter bestimmten Voraussetzungen nicht sofort versteuert werden. Die Voraussetzungen hängen an Unternehmensgröße und Alter. Wir prüfen sie, bevor die Beteiligung in die Abrechnung geht.

Projektstunden für den Verwendungsnachweis

Förderer erkennen Personalkosten nur an, wenn die Stunden je Projekt nachgewiesen sind. Wir übernehmen die Projektzuordnung aus Ihrer Zeiterfassung in Lohn und Buchhaltung, damit der Nachweis aus denselben Zahlen entsteht.

Aushilfen zur Bergkirchweih

Zur Bergkirchweih stellen Gastronomie und Schausteller für wenige Wochen zusätzlich ein. Die kurzfristige Beschäftigung hängt an Kalendertagen im Jahr, nicht an Wochenstunden. Wir legen den Status vor dem ersten Einsatz fest. Mehr dazu

Prüfungen der Rentenversicherung

Die Deutsche Rentenversicherung prüft mindestens alle vier Jahre die Beitragsabführung, das Finanzamt die Lohnsteuer in eigenem Turnus. Beanstandet werden regelmäßig dieselben Punkte: Zuschläge ohne Nachweis, falsch eingestufte Aushilfen, Sachbezüge. Wir bereiten die Unterlagen auf und begleiten den Termin.

Reisekosten und Verpflegung

Wer Mitarbeitende regelmäßig zu Kunden oder auf Montage schickt, erstattet Fahrtkosten und Mehraufwand für Verpflegung. Was davon steuerfrei bleibt, hängt an Dauer und Ort der Tätigkeit. Wir nehmen die Reisekosten in dieselbe Abrechnung, damit nichts doppelt oder gar nicht läuft.

Warum Unternehmen in Erlangen mit dilohver arbeiten.

In Erlangen arbeiten wir für Medizintechnik-Zulieferer, für Ausgründungen mit Förderprojekten und für Betriebe, die jedes Jahr zur Bergkirchweih zusätzlich einstellen. Jede dieser Strukturen braucht andere Abläufe, und wir richten uns nach Ihrer.

Weil Lohn und Buchhaltung zusammenlaufen, entstehen Projektabrechnung und Personalkosten aus denselben Daten. Die Zusammenarbeit läuft digital, Ihre Ansprechpartnerin bleibt dieselbe.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Erlangen.

Eine neue Kollegin aus dem Ausland hat noch keine Steuer-ID. Können wir trotzdem abrechnen?

Ja, für eine begrenzte Zeit mit vorläufigen Merkmalen. Wir brauchen dafür Angaben zu Familienstand und Religionszugehörigkeit. Die Frist bis zur Nachreichung halten wir nach.

Wir sind eine Ausgründung mit Förderprojekt. Können Sie die Buchhaltung projektbezogen führen?

Ja. Jedes Projekt bekommt eigene Kostenstellen, Personalkosten laufen aus der Lohnabrechnung direkt dorthin.

Betreuen Sie auch Betriebe in Herzogenaurach und Forchheim?

Ja. Die Zusammenarbeit läuft digital, der Sitz im Umland ändert am Ablauf nichts.

Ist der 15. August in Erlangen ein Feiertag?

Nein, in Erlangen ist Mariä Himmelfahrt kein gesetzlicher Feiertag. Wer an diesem Tag in einer Gemeinde arbeitet, in der Feiertag ist, kann Anspruch auf Feiertagszuschlag haben. Maßgeblich ist der Arbeitsort.

Wir beschäftigen wissenschaftliche Hilfskräfte mit wenigen Stunden. Sind das Minijobs?

Das hängt vom monatlichen Verdienst ab. Bleibt er unter der Geringfügigkeitsgrenze, ist es ein Minijob, darüber kann bei Studierenden der Werkstudentenstatus greifen. Wir legen den Status für jede Person fest.

Wir erstatten internationalen Fachkräften den Umzug nach Erlangen. Ist das steuerfrei?

Bei einem beruflich veranlassten Umzug kann der Arbeitgeber die Kosten bis zu bestimmten Grenzen steuerfrei erstatten. Wir brauchen dafür die Belege und prüfen, was steuerfrei bleibt.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

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Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

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