Standort · Erlangen

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Erlangen

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Erlangen und Umgebung. Medizintechnik, Forschung und junge Unternehmen aus der Universität bringen Fragen mit, die wir aus der Abrechnung kennen.

Kostenloses Erstgespräch

Zwei kurze Schritte. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.

Standortseiten – Kurzanfrage in zwei Schritten

01 Ihr Betrieb

02 Ihre Kontaktdaten

Google
4,7 / 554 Google-Bewertungen
ProvenExpert-Siegel: TOP DIENSTLEISTER 2024 und TOP EMPFEHLUNG 2024
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Mitglied im Bundesverband selbstständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter
Seit über 5 JahrenLohn und Buchhaltung digital
Wirtschaftsraum

Was in Erlangen anders läuft.

Forschung arbeitet in Projekten

Universität, Klinikum und Forschungsinstitute prägen die Stadt, dazu Ausgründungen, die aus Projekten entstehen. Befristete Verträge, wechselnde Stundenumfänge und Hilfskräfte gehören hier zum Normalfall.

Fachkräfte kommen aus der ganzen Welt

Medizintechnik und Forschung stellen international ein. Wer neu nach Deutschland zieht, hat am ersten Arbeitstag oft noch keine Steuer-Identifikationsnummer. Wie dann abgerechnet wird, hängt an Fristen, die schnell verstreichen.

Ausgründungen leben von Förderungen

Junge Unternehmen aus der Forschung finanzieren sich häufig über Förderprogramme. Förderer verlangen Verwendungsnachweise mit Personal- und Sachkosten je Projekt. Das gelingt nur, wenn die Buchhaltung von Anfang an nach Projekten sortiert ist.

Geräte kosten viel und halten lange

Labore und Medizintechnik investieren in teure Ausstattung. Ob gekauft, geleast oder gefördert: Jede Variante wird anders gebucht und abgeschrieben. Die Entscheidung wirkt sich über Jahre auf die Zahlen aus.

Persönlich, auch ohne Büro vor Ort

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon.

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

  • Unterlagen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen jederzeit abrufbar
  • Mitarbeitende erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang
  • Betriebe in Herzogenaurach, Baiersdorf oder Höchstadt betreuen wir genauso wie in Erlangen

Lohnbuchhaltung

  • Porträt: Lohnbuchhalterin bei dilohver
    Irene GierlichLohnbuchhalterin
  • Porträt: Steuerfachangestellte bei dilohver
    Mareen GrentzSteuerfachangestellte

Finanzbuchhaltung

  • Porträt: Finanzbuchhalter & Controller bei dilohver
    Karsten HeidelbachFinanzbuchhalter & Controller
  • Porträt: Steuerfachangestellter bei dilohver
    Adrian HammermüllerSteuerfachangestellter

089 2000 80 380info@dilohver.de

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel
Unsere Leistungen im Überblick:
Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Erlangen, für Forschung und Fertigung.

Erlanger Betriebe geben uns Stunden, Vertragsänderungen und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Befristungen und wechselnde Stundenumfänge übernehmen wir, ohne dass Sie jede Änderung doppelt pflegen müssen.

Bei internationalen Neueinstellungen klären wir vor dem ersten Lauf, welche Steuermerkmale vorliegen und was noch fehlt. So startet die Abrechnung korrekt, auch wenn die Behörden noch nachliefern.

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
  • Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
  • Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
  • Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
  • Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
  • Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar
Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Erlangen, nach Projekten geordnet.

Wir buchen Belege, Bank und Kasse laufend und führen jedes Förderprojekt auf eigenen Kostenstellen. Personal- und Sachkosten je Projekt lassen sich so direkt für den Verwendungsnachweis auswerten.

Investitionen in Geräte und Labore erfassen wir mit Förderanteil und Nutzungsdauer. Die Ergebnisse gehen in der gewohnten Form an Ihren Steuerberater.

  • Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
  • Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
  • Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
  • Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
  • Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
  • Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Das bekommen Sie jeden Monat

  • Abrechnungenfür jeden Beschäftigten, im eigenen Zugang abrufbar
  • Lohnjournalalle Abrechnungen des Monats in einer Übersicht
  • Buchungslisteim DATEV-Format, SKR03 oder SKR04, für Ihren Steuerberater
  • Auswertungenim Portal, sobald sie fertig sind
  • Beleg-AppBelege fotografieren und hochladen, wir buchen
  • Bank OnlineKontoumsätze kommen direkt in die Buchhaltung

Und was ist mit Ihrem Steuerberater? Er bleibt.

Das übernehmen wir

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Meldungen und Bescheinigungen
  • Laufende Buchhaltung
  • Belege, Bank, offene Posten
  • Buchungsliste im DATEV-Format (SKR03/SKR04)

Das macht Ihr Steuerberater

  • Steuererklärungen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Jahresabschluss
  • Steuerliche Gestaltung
Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Erlangen im Detail.

Neu in Deutschland, noch ohne Steuer-ID

Fehlt beim Arbeitsbeginn die Steuer-Identifikationsnummer, darf der Arbeitgeber für eine begrenzte Zeit mit vorläufigen Merkmalen abrechnen. Wird die Nummer nicht rechtzeitig nachgereicht, ändert sich die Steuerklasse. Wir halten die Frist nach. Welche Steuerklasse gilt

Mitarbeiterbeteiligung im Start-up

Überlassen junge Unternehmen ihren Beschäftigten Anteile, muss der Vorteil unter bestimmten Voraussetzungen nicht sofort versteuert werden. Die Voraussetzungen hängen an Unternehmensgröße und Alter. Wir prüfen sie, bevor die Beteiligung in die Abrechnung geht.

Projektstunden für den Verwendungsnachweis

Förderer erkennen Personalkosten nur an, wenn die Stunden je Projekt nachgewiesen sind. Wir übernehmen die Projektzuordnung aus Ihrer Zeiterfassung in Lohn und Buchhaltung, damit der Nachweis aus denselben Zahlen entsteht.

Aushilfen zur Bergkirchweih

Zur Bergkirchweih stellen Gastronomie und Schausteller für wenige Wochen zusätzlich ein. Die kurzfristige Beschäftigung hängt an Kalendertagen im Jahr, nicht an Wochenstunden. Wir legen den Status vor dem ersten Einsatz fest. Regeln für kurzfristige Aushilfen

Prüfungen der Rentenversicherung

Die Deutsche Rentenversicherung prüft mindestens alle vier Jahre die Beitragsabführung, das Finanzamt die Lohnsteuer in eigenem Turnus. Beanstandet werden regelmäßig dieselben Punkte: Zuschläge ohne Nachweis, falsch eingestufte Aushilfen, Sachbezüge. Wir bereiten die Unterlagen auf und begleiten den Termin.

Reisekosten und Verpflegung

Wer Mitarbeitende regelmäßig zu Kunden oder auf Montage schickt, erstattet Fahrtkosten und Mehraufwand für Verpflegung. Was davon steuerfrei bleibt, hängt an Dauer und Ort der Tätigkeit. Wir nehmen die Reisekosten in dieselbe Abrechnung, damit nichts doppelt oder gar nicht läuft. Verpflegungsmehraufwand erstatten

Team sitzt gemeinsam auf Sofas im modernen Büro

Warum Unternehmen in Erlangen mit dilohver arbeiten.

In Erlangen arbeiten wir für Medizintechnik-Zulieferer, für Ausgründungen mit Förderprojekten und für Betriebe, die jedes Jahr zur Bergkirchweih zusätzlich einstellen. Jede dieser Strukturen braucht andere Abläufe, und wir richten uns nach Ihrer.

Weil Lohn und Buchhaltung zusammenlaufen, entstehen Projektabrechnung und Personalkosten aus denselben Daten. Die Zusammenarbeit läuft digital, Ihre Ansprechpartnerin bleibt dieselbe.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

  1. Erstgespräch

    Am Telefon oder per Video. Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

  2. Angebot

    Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

  3. Übernahme

    Wir richten Ihren digitalen Zugang ein, übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihre feste Ansprechpartnerin vor.

Wechsel ohne Aufwand für Sie

  • Wir übernehmen Firmen-, Personal- und Lohndaten, auch vom Steuerberater oder einem anderen Anbieter.
  • Ihr Steuerberater bekommt die Buchungsliste weiter im gewohnten DATEV-Format.
  • Kündigungsfrist bei uns: vier Wochen zum Monatsende.

Was kostet das?

ab 12,90 € je Abrechnung und Monat

Finanzbuchhaltung ab 145 € im Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.

Lohnabrechnung im Monat

Zzgl. Basis-Cloud 5,95 € je Betriebsstätte und Monat, zzgl. MwSt. Zusatzleistungen im ausführlichen Lohnrechner.

Leistungsumfang im Vergleich

Was im Preis enthalten ist.

Viele Leistungen der Lohn- und Finanzbuchhaltung werden anderswo gesondert berechnet. Bei uns sind sie in der Grundgebühr enthalten.

Leistung
Mitbewerber
Lohnbuchhaltung
Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Lohnsteueranmeldung und Abruf der Lohnsteuerabzugsmerkmale
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Bescheinigungswesen
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Erstattungsanträge Umlage 1 und Umlage 2
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Buchungsliste SKR03/SKR04 im DATEV-Format
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Telefon- und E-Mail-Support zu Ihrer Abrechnung
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Fester persönlicher Ansprechpartner
dilohverenthalten
Mitbewerbernicht durchgängig üblich
Finanzbuchhaltung
Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Mail- und Telefonsupport ohne Zusatzkosten
dilohverenthalten
Mitbewerberim Einzelfall, längere Telefonate werden berechnet
Keine Berechnung nach Buchungssatz
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig nach Buchungssatz
Digitales Komplettpaket mit Beleg-App und Bank Online
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert
Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Erlangen.

Eine neue Kollegin aus dem Ausland hat noch keine Steuer-ID. Können wir trotzdem abrechnen?

Ja, für eine begrenzte Zeit mit vorläufigen Merkmalen. Wir brauchen dafür Angaben zu Familienstand und Religionszugehörigkeit. Die Frist bis zur Nachreichung halten wir nach.

Wir sind eine Ausgründung mit Förderprojekt. Können Sie die Buchhaltung projektbezogen führen?

Ja. Jedes Projekt bekommt eigene Kostenstellen, Personalkosten laufen aus der Lohnabrechnung direkt dorthin.

Betreuen Sie auch Betriebe in Herzogenaurach und Forchheim?

Ja. Die Zusammenarbeit läuft digital, der Sitz im Umland ändert am Ablauf nichts.

Ist der 15. August in Erlangen ein Feiertag?

Nein, in Erlangen ist Mariä Himmelfahrt kein gesetzlicher Feiertag. Wer an diesem Tag in einer Gemeinde arbeitet, in der Feiertag ist, kann Anspruch auf Feiertagszuschlag haben. Maßgeblich ist der Arbeitsort.

Wir beschäftigen wissenschaftliche Hilfskräfte mit wenigen Stunden. Sind das Minijobs?

Das hängt vom monatlichen Verdienst ab. Bleibt er unter der Geringfügigkeitsgrenze, ist es ein Minijob, darüber kann bei Studierenden der Werkstudentenstatus greifen. Wir legen den Status für jede Person fest.

Wir erstatten internationalen Fachkräften den Umzug nach Erlangen. Ist das steuerfrei?

Bei einem beruflich veranlassten Umzug kann der Arbeitgeber die Kosten bis zu bestimmten Grenzen steuerfrei erstatten. Wir brauchen dafür die Belege und prüfen, was steuerfrei bleibt.

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.
Dilohver Mitarbeiter unterhalten sich im Besprechungszimmer
Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

Standortseiten – Kurzanfrage in zwei Schritten

01 Ihr Betrieb

02 Ihre Kontaktdaten

Weitere Standorte

Ob Ihr Betrieb in Erlangen oder im Umland sitzt, ändert an der Zusammenarbeit nichts. Wir betreuen unter anderem Unternehmen in:

  • Herzogenaurach
  • Baiersdorf
  • Höchstadt an der Aisch
  • Forchheim
  • Eckental
089 2000 80 380 info@dilohver.de