Standort · Nürnberg

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Nürnberg

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Nürnberg und der Metropolregion. Schichtbetrieb im Lager, Provisionen im Vertrieb und Waren aus aller Welt gehören hier zum Alltag – und damit auch in unsere Abrechnung.

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Wirtschaftsraum

Was Betriebe in Nürnberg beschäftigt.

Die Lager laufen rund um die Uhr

Rund um Hafen und Güterverkehrszentrum wird im Schichtbetrieb umgeschlagen, oft auch nachts und am Wochenende. Nachtzuschläge bleiben nur steuerfrei, wenn jede Stunde belegt ist. Wechselnde Schichtpläne machen genau diesen Nachweis mühsam.

Der 15. August ist hier ein Werktag

In Nürnberg ist Mariä Himmelfahrt kein gesetzlicher Feiertag, in vielen Gemeinden des Umlands schon. Für Feiertagszuschläge zählt der Ort, an dem gearbeitet wird. Wer Mitarbeitende an mehreren Orten einsetzt, muss das je Einsatz auseinanderhalten.

Waren kommen aus Drittländern

Handel und Industrie importieren über Hafen und Flughafen. Die Einfuhrumsatzsteuer lässt sich nur abziehen, wenn die Zollbelege vollständig vorliegen. Fehlen sie am Monatsende, fehlt der Abzug in der Voranmeldung.

Messen und Märkte bringen Umsatz in Wellen

Messegeschäft und Christkindlesmarkt bündeln Erlöse, Standmieten und Vorauszahlungen auf wenige Wochen. Wer diese Zeiten nicht laufend bucht, sieht erst im Folgequartal, wie das Geschäft tatsächlich gelaufen ist.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:

Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Nürnberg, auch bei wechselnden Schichten.

Nürnberger Betriebe schicken uns Stunden, Schichtpläne und Abwesenheiten, wir machen daraus die Abrechnung. Dazu gehören die Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt, Bescheinigungen und die Abstimmung mit den Krankenkassen. Nacht- und Sonntagsstunden rechnen wir aus Ihren Zeitdaten ab, nicht aus Schätzungen.

Im Vertrieb laufen Provisionen und Dienstwagen mit, im Lager befristete Verträge und Aushilfen. Wir halten fest, welche Regel für wen gilt, damit sich keine Ausnahme unbemerkt verselbständigt.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar

Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Nürnberg, von der Zollquittung bis zur Messeabrechnung.

Wir buchen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse laufend und stimmen Einfuhrbelege mit den Lieferantenrechnungen ab. So steht die abziehbare Einfuhrumsatzsteuer fest, bevor die Voranmeldung fällig wird.

Saisonale Spitzen aus Messe- und Marktgeschäft grenzen wir sauber ab, damit Ihre Auswertungen zeigen, was in welchem Monat verdient wurde. Die fertigen Zahlen gehen an Ihren Steuerberater.

Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Nürnberg im Detail.

Nachtarbeit im Lager

Zuschläge für Nachtarbeit sind nur für die Stunden im begünstigten Zeitraum steuerfrei, und nur bis zu bestimmten Prozentsätzen. Beginnt eine Schicht vor Mitternacht, gelten für einen Teil der Nacht höhere Sätze. Wir ordnen jede Stunde ihrem Zeitfenster zu.

Provisionen im Außendienst

Provisionen, die nicht jeden Monat anfallen, werden lohnsteuerlich anders behandelt als das laufende Gehalt. Kommt ein Dienstwagen dazu, muss auch die private Nutzung versteuert werden. Wir rechnen beides so ab, wie es vertraglich vereinbart ist.

Befristungen im Saisongeschäft

Für Messe- und Weihnachtsgeschäft stellen viele Betriebe befristet ein. Die Befristung selbst regelt der Arbeitsvertrag, für die Abrechnung zählt, ob die Beschäftigung kurzfristig, geringfügig oder regulär versichert ist. Das klären wir vor dem ersten Arbeitstag. Mehr dazu

Einfuhrumsatzsteuer

Die Einfuhrumsatzsteuer ist als Vorsteuer abziehbar, wenn sie entstanden ist und die Ware für Ihr Unternehmen eingeführt wurde. Nachweis sind die Zollbelege, nicht die Rechnung des Spediteurs. Wir fordern fehlende Belege an, bevor der Abzug verloren geht.

Lohnpfändung

Liegt ein Pfändungsbeschluss vor, muss der pfändbare Teil des Lohns vom ersten Abrechnungslauf an richtig ermittelt und abgeführt werden. Unterhaltspflichten verändern die Berechnung. Wir übernehmen das und halten den Verlauf nach.

Anlagen und Abschreibung

Maschinen, Fahrzeuge und Ausstattung werden über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben, geringwertige Wirtschaftsgüter nach eigenen Regeln. Ein laufend geführtes Anlagenverzeichnis erspart beim Jahresabschluss die Suche nach Rechnungen aus Vorjahren.

Warum Unternehmen in Nürnberg mit dilohver arbeiten.

Zwischen Hafen, Messe und Altstadt treffen wir auf Logistiker mit Dreischichtbetrieb, Händler mit Importware und Vertriebsteams mit variabler Vergütung. Jede dieser Strukturen braucht eine andere Abrechnung, und wir richten uns nach Ihrer.

Weil Lohn und Buchhaltung bei uns zusammenlaufen, sind Personalkosten und Buchungen aufeinander abgestimmt, bevor Ihr Steuerberater sie bekommt. Die Zusammenarbeit läuft digital, Ihre Ansprechpartnerin bleibt dieselbe.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Nürnberg.

Unsere Leute arbeiten teils in Nürnberg, teils im Umland. Welcher Feiertag gilt?

Maßgeblich ist der Ort, an dem tatsächlich gearbeitet wird. Am 15. August ist das in Nürnberg ein normaler Werktag, in vielen umliegenden Gemeinden ein Feiertag. Wir ordnen die Stunden dem jeweiligen Einsatzort zu.

Betreuen Sie auch Betriebe in Fürth, Schwabach und dem Nürnberger Land?

Ja. Die Zusammenarbeit läuft digital, daher spielt es für den Ablauf keine Rolle, ob Ihr Betrieb in der Stadt oder im Umland sitzt.

Wir importieren Waren aus Drittländern. Was brauchen Sie dafür von uns?

Neben der Lieferantenrechnung die Zollbelege zu jeder Einfuhr. Ihr Spediteur stellt sie meist digital bereit, wir ordnen sie der passenden Rechnung zu.

Können Sie Provisionen und Dienstwagen in die laufende Abrechnung übernehmen?

Ja. Wir brauchen dafür die vertragliche Regelung und die monatlichen Werte. Ob eine Provision als laufender oder einmaliger Bezug läuft, legen wir einmal fest und halten es dann durch.

Wir beschäftigen Messepersonal nur für einzelne Messetage. Geht das als kurzfristige Beschäftigung?

Meistens ja. Entscheidend ist, wie viele Arbeitstage die Person im Kalenderjahr insgesamt hat, auch bei anderen Arbeitgebern, und ob sie die Tätigkeit berufsmäßig ausübt. Wir prüfen das vor dem ersten Messetag.

Gilt der 15. August für unsere Filiale in Fürth als Feiertag?

Nein. Wie in Nürnberg ist Mariä Himmelfahrt auch in Fürth, Erlangen und Schwabach kein gesetzlicher Feiertag. In vielen Gemeinden der umliegenden Landkreise dagegen schon.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

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Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

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Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

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