Standort · Regensburg

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Regensburg

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Regensburg und im Landkreis. Dreischichtbetrieb, Studierende in der Belegschaft und eine Altstadt voller Gäste – wir rechnen ab, was bei Ihnen tatsächlich vorkommt.

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Wirtschaftsraum

Was Betriebe in Regensburg beschäftigt.

Die Fertigung kennt keinen Feierabend

Automobilbau, Zulieferer und Elektronikfertigung arbeiten im Umland im Mehrschichtbetrieb. Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden wechseln von Woche zu Woche. Jede Stunde braucht ihren Zeitstempel, sonst ist der Zuschlag nicht steuerfrei.

Studierende gehören zur Belegschaft

Mit Universität und Technischer Hochschule arbeiten viele Studierende neben dem Studium in Betrieben der Stadt. Ob das Werkstudentenprivileg greift, hängt an Wochenstunden und Semesterzeiten. In den Ferien gelten andere Grenzen als im Semester.

Personal kommt auch auf Rechnung

In Fertigung und Logistik arbeiten neben der Stammbelegschaft oft Leiharbeitskräfte. Ihre Kosten kommen als Rechnung des Personaldienstleisters und gehören auf die richtige Kostenstelle, damit die Personalkosten je Bereich stimmen.

Die Altstadt lebt von Gästen

Gastronomie, Hotels und Einzelhandel in der Welterbe-Altstadt nehmen täglich bar und mit Karte ein. Speisen und Getränke werden unterschiedlich besteuert. Stimmt die Zuordnung in der Kasse nicht, stimmt auch die Voranmeldung nicht.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:

Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Regensburg, für Schicht und Semester.

Regensburger Betriebe geben uns Stunden, Schichtpläne und Abwesenheiten, wir erstellen daraus die Abrechnung samt Meldungen und Bescheinigungen. Zuschläge aus dem Schichtbetrieb berechnen wir aus den Zeitdaten, nicht aus Durchschnittswerten.

Für Werkstudierende prüfen wir zu Semesterbeginn und in den Ferien, ob die Wochenstunden noch passen. Ändert sich der Status, merken Sie es an unserer Nachfrage, nicht erst an einer Nachforderung.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar

Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Regensburg, sortiert nach Kostenstellen.

Wir buchen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse laufend. Rechnungen von Personaldienstleistern ordnen wir der Kostenstelle zu, auf der die Leute arbeiten, damit Ihre Auswertung die tatsächlichen Personalkosten zeigt.

In Gastronomie und Handel übernehmen wir die Kassendaten und gleichen Kartenumsätze mit den Gutschriften der Zahlungsdienstleister ab. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Regensburg im Detail.

Werkstudierende in den Semesterferien

Im Semester dürfen Werkstudierende in der Regel nicht mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten, in der vorlesungsfreien Zeit auch mehr. Wer über das Jahr zu oft darüber liegt, verliert das Privileg. Wir behalten die Wochen im Blick.

Leiharbeit im Betrieb

Leiharbeitskräfte rechnet der Verleiher ab, nicht Sie. Zahlt der Verleiher die Beiträge nicht, kann der Entleiher dafür haften. Wir buchen die Rechnungen der Personaldienstleister und weisen darauf hin, wenn Unterlagen fehlen.

Trinkgeld in der Gastronomie

Trinkgeld, das Gäste freiwillig direkt dem Personal geben, ist steuerfrei. Anders sieht es aus, wenn der Betrieb es einsammelt und nach einem Schlüssel verteilt. Wir klären, wie es bei Ihnen läuft, bevor es in die Abrechnung geht.

Speisen und Getränke trennen

Speisen und Getränke unterliegen unterschiedlichen Steuersätzen. Die Kasse muss beides getrennt erfassen, auch im Menü. Wir prüfen die Kassenauswertungen beim Buchen auf auffällige Verschiebungen.

Kassenführung

Bareinnahmen unterliegen der Einzelaufzeichnung, elektronische Kassen brauchen eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung und müssen dem Finanzamt gemeldet sein. Wir übernehmen die Kassendaten in die Buchhaltung und weisen auf Lücken hin, bevor eine Kassen-Nachschau sie findet.

Prüfungen der Rentenversicherung

Die Deutsche Rentenversicherung prüft mindestens alle vier Jahre die Beitragsabführung, das Finanzamt die Lohnsteuer in eigenem Turnus. Beanstandet werden regelmäßig dieselben Punkte: Zuschläge ohne Nachweis, falsch eingestufte Aushilfen, Sachbezüge. Wir bereiten die Unterlagen auf und begleiten den Termin.

Warum Unternehmen in Regensburg mit dilohver arbeiten.

In Regensburg reicht die Spanne vom Zulieferer mit Dreischichtbetrieb bis zum Altstadtlokal mit Aushilfen am Wochenende. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesem konkreten Betrieb aus, nicht an einem Durchschnittsfall.

Weil Lohn und Finanzbuchhaltung bei uns zusammenlaufen, passen Stunden, Zuschläge und Kostenstellen ohne Nacharbeit zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital, Ansprechpartnerin und Ablauf bleiben gleich.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Regensburg.

Eine Werkstudentin will in den Semesterferien Vollzeit arbeiten. Geht das?

In der vorlesungsfreien Zeit ist das grundsätzlich möglich. Entscheidend ist, dass das Studium über das Jahr gesehen im Vordergrund bleibt. Wir rechnen die Wochen mit und melden uns, bevor es knapp wird.

Müssen Sie auch unsere Leiharbeitskräfte abrechnen?

Nein. Leiharbeitskräfte rechnet der Personaldienstleister ab. Wir buchen dessen Rechnungen und ordnen sie Ihren Kostenstellen zu.

Betreuen Sie auch Betriebe in Neutraubling, Regenstauf und Kelheim?

Ja. Die Zusammenarbeit läuft digital, der Standort im Landkreis ändert am Ablauf nichts.

Wie kommen die Stunden aus dem Schichtbetrieb zu Ihnen?

Am einfachsten als Export aus Ihrer Zeiterfassung. Die Übergabe stimmen wir im Erstgespräch ab, danach läuft sie jeden Monat gleich.

Zur Dult brauchen wir Aushilfen. Wie rechnen wir die ab?

Meist als kurzfristige Beschäftigung. Frühjahrs- und Herbstdult zählen dabei zusammen, wenn dieselbe Person beide Male arbeitet. Wir fragen die Vorbeschäftigungen im Jahr vor dem ersten Einsatz ab.

Unsere Mitarbeitenden im Hotel bekommen kostenlos Essen. Wie wird das bewertet?

Mahlzeiten, die Mitarbeitende im Betrieb unentgeltlich oder verbilligt bekommen, werden mit den amtlichen Sachbezugswerten angesetzt. Wir rechnen sie jeden Monat mit ab.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

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