Kostenloses Erstgespräch
Zwei kurze Schritte. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.


Automobilbau, Zulieferer und Elektronikfertigung arbeiten im Umland im Mehrschichtbetrieb. Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden wechseln von Woche zu Woche. Jede Stunde braucht ihren Zeitstempel, sonst ist der Zuschlag nicht steuerfrei.
Mit Universität und Technischer Hochschule arbeiten viele Studierende neben dem Studium in Betrieben der Stadt. Ob das Werkstudentenprivileg greift, hängt an Wochenstunden und Semesterzeiten. In den Ferien gelten andere Grenzen als im Semester.
In Fertigung und Logistik arbeiten neben der Stammbelegschaft oft Leiharbeitskräfte. Ihre Kosten kommen als Rechnung des Personaldienstleisters und gehören auf die richtige Kostenstelle, damit die Personalkosten je Bereich stimmen.
Gastronomie, Hotels und Einzelhandel in der Welterbe-Altstadt nehmen täglich bar und mit Karte ein. Speisen und Getränke werden unterschiedlich besteuert. Stimmt die Zuordnung in der Kasse nicht, stimmt auch die Voranmeldung nicht.
Jede Branche rechnet anders ab. Auf den Branchenseiten finden Sie, worauf es bei Ihnen ankommt.
Lohn und Buchhaltung für kleine Unternehmen: Ausgleichsverfahren U1, Statusfragen und E-Rechnung.
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für die Gastronomie: Schichtzuschläge, Trinkgeld und Kassenführung.
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für Hotels: Beherbergung, Personalunterkunft und Buchungsportale
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für Handwerksbetriebe, abgestimmt auf das Verfahren Ihres Gewerks.
Zur Branchenseite →Buchhaltung für Freiberufler: Versorgungswerk, Einnahmenüberschussrechnung und Vertraulichkeit.
Zur Branchenseite →Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.
Lohnbuchhaltung


Finanzbuchhaltung


Regensburger Betriebe geben uns Stunden, Schichtpläne und Abwesenheiten, wir erstellen daraus die Abrechnung samt Meldungen und Bescheinigungen. Zuschläge aus dem Schichtbetrieb berechnen wir aus den Zeitdaten, nicht aus Durchschnittswerten.
Für Werkstudierende prüfen wir zu Semesterbeginn und in den Ferien, ob die Wochenstunden noch passen. Ändert sich der Status, merken Sie es an unserer Nachfrage, nicht erst an einer Nachforderung.
Wir buchen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse laufend. Rechnungen von Personaldienstleistern ordnen wir der Kostenstelle zu, auf der die Leute arbeiten, damit Ihre Auswertung die tatsächlichen Personalkosten zeigt.
In Gastronomie und Handel übernehmen wir die Kassendaten und gleichen Kartenumsätze mit den Gutschriften der Zahlungsdienstleister ab. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.
Und was ist mit Ihrem Steuerberater? Er bleibt.
Das übernehmen wir
Das macht Ihr Steuerberater
Im Semester dürfen Werkstudierende in der Regel nicht mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten, in der vorlesungsfreien Zeit auch mehr. Wer über das Jahr zu oft darüber liegt, verliert das Privileg. Wir behalten die Wochen im Blick.
Leiharbeitskräfte rechnet der Verleiher ab, nicht Sie. Zahlt der Verleiher die Beiträge nicht, kann der Entleiher dafür haften. Wir buchen die Rechnungen der Personaldienstleister und weisen darauf hin, wenn Unterlagen fehlen.
Trinkgeld, das Gäste freiwillig direkt dem Personal geben, ist steuerfrei. Anders sieht es aus, wenn der Betrieb es einsammelt und nach einem Schlüssel verteilt. Wir klären, wie es bei Ihnen läuft, bevor es in die Abrechnung geht. Trinkgeld richtig behandeln
Speisen und Getränke unterliegen unterschiedlichen Steuersätzen. Die Kasse muss beides getrennt erfassen, auch im Menü. Wir prüfen die Kassenauswertungen beim Buchen auf auffällige Verschiebungen.
Bareinnahmen unterliegen der Einzelaufzeichnung, elektronische Kassen brauchen eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung und müssen dem Finanzamt gemeldet sein. Wir übernehmen die Kassendaten in die Buchhaltung und weisen auf Lücken hin, bevor eine Kassen-Nachschau sie findet. Kassenführung erklärt
Die Deutsche Rentenversicherung prüft mindestens alle vier Jahre die Beitragsabführung, das Finanzamt die Lohnsteuer in eigenem Turnus. Beanstandet werden regelmäßig dieselben Punkte: Zuschläge ohne Nachweis, falsch eingestufte Aushilfen, Sachbezüge. Wir bereiten die Unterlagen auf und begleiten den Termin.
In Regensburg reicht die Spanne vom Zulieferer mit Dreischichtbetrieb bis zum Altstadtlokal mit Aushilfen am Wochenende. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesem konkreten Betrieb aus, nicht an einem Durchschnittsfall.
Weil Lohn und Finanzbuchhaltung bei uns zusammenlaufen, passen Stunden, Zuschläge und Kostenstellen ohne Nacharbeit zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital, Ansprechpartnerin und Ablauf bleiben gleich.
Am Telefon oder per Video. Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.
Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.
Wir richten Ihren digitalen Zugang ein, übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihre feste Ansprechpartnerin vor.
Was kostet das?
ab 12,90 € je Abrechnung und Monat
Finanzbuchhaltung ab 145 € im Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.
Lohnabrechnung im Monat
Zzgl. Basis-Cloud 5,95 € je Betriebsstätte und Monat, zzgl. MwSt. Zusatzleistungen im ausführlichen Lohnrechner.
Viele Leistungen der Lohn- und Finanzbuchhaltung werden anderswo gesondert berechnet. Bei uns sind sie in der Grundgebühr enthalten.

In der vorlesungsfreien Zeit ist das grundsätzlich möglich. Entscheidend ist, dass das Studium über das Jahr gesehen im Vordergrund bleibt. Wir rechnen die Wochen mit und melden uns, bevor es knapp wird.
Nein. Leiharbeitskräfte rechnet der Personaldienstleister ab. Wir buchen dessen Rechnungen und ordnen sie Ihren Kostenstellen zu.
Ja. Die Zusammenarbeit läuft digital, der Standort im Landkreis ändert am Ablauf nichts.
Am einfachsten als Export aus Ihrer Zeiterfassung. Die Übergabe stimmen wir im Erstgespräch ab, danach läuft sie jeden Monat gleich.
Meist als kurzfristige Beschäftigung. Frühjahrs- und Herbstdult zählen dabei zusammen, wenn dieselbe Person beide Male arbeitet. Wir fragen die Vorbeschäftigungen im Jahr vor dem ersten Einsatz ab.
Mahlzeiten, die Mitarbeitende im Betrieb unentgeltlich oder verbilligt bekommen, werden mit den amtlichen Sachbezugswerten angesetzt. Wir rechnen sie jeden Monat mit ab.
Ob Ihr Betrieb in Regensburg oder im Umland sitzt, ändert an der Zusammenarbeit nichts. Wir betreuen unter anderem Unternehmen in:
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