Kostenloses Erstgespräch
Zwei kurze Schritte. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.


Energieunternehmen und ihre Dienstleister halten Netze und Anlagen rund um die Uhr in Betrieb. Rufbereitschaft, Einsätze in der Nacht und am Wochenende werden unterschiedlich vergütet und steuerlich unterschiedlich behandelt.
Kliniken, Praxen und Pflegedienste beschäftigen viele Menschen in Schicht- und Bereitschaftsdiensten. Zuschläge, Dienstpläne und Teilzeitmodelle machen die Abrechnung aufwendig.
Essen ist Sitz großer Handelsunternehmen, dazu kommen viele Filialisten. Kassen in jeder Filiale, Bargeldtransporte und Kartenzahlungen müssen täglich zusammenpassen.
Energieintensive Betriebe können sich unter Voraussetzungen einen Teil der Strom- und Energiesteuer erstatten lassen. Grundlage sind Verbrauchsdaten und Nachweise, die aus der Buchhaltung kommen.
Jede Branche rechnet anders ab. Auf den Branchenseiten finden Sie, worauf es bei Ihnen ankommt.
Lohn und Buchhaltung für Pflegedienste: Schichtdienst, Tariftreue und Kostenträgerabrechnung.
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für Arztpraxen: Eingruppierung, Versorgungswerk und Erlöstrennung.
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für Ladengeschäfte: Aushilfen, Schichtzuschläge und Kassenführung.
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für kleine Unternehmen: Ausgleichsverfahren U1, Statusfragen und E-Rechnung.
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für Sicherheitsdienste: Schichtzuschläge, Bewacherregister und Landestarif
Zur Branchenseite →Lohn und Buchhaltung für Reinigungsbetriebe: Lohngruppen, Objekte und Aufzeichnungspflicht
Zur Branchenseite →Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.
Lohnbuchhaltung


Finanzbuchhaltung


Essener Betriebe geben uns Stunden, Dienstpläne und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Rufbereitschaft und tatsächliche Einsätze führen wir getrennt, weil nur Einsätze zu begünstigten Zeiten steuerfreie Zuschläge tragen.
In Kliniken und Pflege rechnen wir Schicht- und Bereitschaftsdienste nach den Dienstplänen ab, auch wenn sie sich kurzfristig ändern.
Wir buchen Belege, Bank und Kassen laufend und stimmen Filialkassen, Bargeld und Kartenzahlungen je Filiale ab. Differenzen fallen so am selben Tag auf, nicht beim Jahresabschluss.
Für energieintensive Betriebe bereiten wir Verbrauchsdaten und Rechnungen so auf, dass Erstattungsanträge beim Zoll darauf aufbauen können. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.
Und was ist mit Ihrem Steuerberater? Er bleibt.
Das übernehmen wir
Das macht Ihr Steuerberater
Die Vergütung für die Bereitschaft selbst ist steuerpflichtig. Steuerfreie Zuschläge gibt es nur für tatsächlich geleistete Arbeit in der Nacht, am Sonntag oder an Feiertagen. Wir trennen beides in der Abrechnung.
Wechselnde Dienste, Tausch unter Kolleginnen und kurzfristige Einspringer verändern die Zuschläge jeden Monat. Wir rechnen nach dem tatsächlich gearbeiteten Dienstplan ab, nicht nach dem geplanten.
Bei vielen Filialen reicht ein Gesamtabgleich nicht. Wir stimmen Kassenbericht, Bargeldeinzahlung und Kartenumsätze je Filiale ab und melden Differenzen zeitnah.
Unternehmen des produzierenden Gewerbes können unter Voraussetzungen eine Entlastung bei Strom- und Energiesteuer beantragen. Der Antrag geht an das Hauptzollamt und braucht Verbrauchsnachweise. Wir liefern die Zahlen aus der Buchhaltung.
Über die Umlageverfahren bekommen Arbeitgeber Entgeltfortzahlung bei Krankheit und Mutterschaft ganz oder teilweise erstattet. Die Erstattung kommt aber nur, wenn sie beantragt wird. Wir stellen die Anträge mit der Abrechnung, damit kein Anspruch liegen bleibt.
Unternehmen müssen elektronische Rechnungen im strukturierten Format empfangen können, die Pflicht zum Versand folgt in Stufen. Wir richten den Eingang so ein, dass solche Rechnungen direkt verarbeitet werden, statt als Anhang im Postfach zu liegen. Fristen der E-Rechnung
In Essen arbeiten wir für Dienstleister der Energiewirtschaft mit Bereitschaftsdiensten, für Pflegedienste und Praxen und für Handelsbetriebe mit mehreren Filialen. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Strukturen aus.
Weil Lohn und Finanzbuchhaltung bei uns zusammenlaufen, passen Dienstpläne, Filialkassen und Energiedaten ohne Nacharbeit zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.
Am Telefon oder per Video. Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.
Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.
Wir richten Ihren digitalen Zugang ein, übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihre feste Ansprechpartnerin vor.
Was kostet das?
ab 12,90 € je Abrechnung und Monat
Finanzbuchhaltung ab 145 € im Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.
Lohnabrechnung im Monat
Zzgl. Basis-Cloud 5,95 € je Betriebsstätte und Monat, zzgl. MwSt. Zusatzleistungen im ausführlichen Lohnrechner.
Viele Leistungen der Lohn- und Finanzbuchhaltung werden anderswo gesondert berechnet. Bei uns sind sie in der Grundgebühr enthalten.

Die Vergütung für die Bereitschaft selbst nicht. Steuerfrei können nur Zuschläge für tatsächliche Einsätze in der Nacht, am Sonntag oder an Feiertagen sein.
So oft, wie Sie die Kassendaten liefern, am besten täglich oder wöchentlich je Filiale. Differenzen melden wir, sobald sie auftauchen.
Ja. Für die Zusammenarbeit spielt der Sitz im Ruhrgebiet keine Rolle, alles läuft digital.
Unternehmen des produzierenden Gewerbes unter Voraussetzungen ja. Den Antrag stellen Sie beim Hauptzollamt, wir liefern die Verbrauchs- und Kostendaten aus der Buchhaltung.
Ja. Wir brauchen die tatsächlich gearbeiteten Dienste mit Uhrzeiten und berechnen daraus die Zuschläge.
Ja, in Nordrhein-Westfalen ist der 1. November gesetzlicher Feiertag. Wer an diesem Tag arbeitet, kann einen steuerfreien Feiertagszuschlag bekommen.
Ob Ihr Betrieb in Essen oder im Umland sitzt, ändert an der Zusammenarbeit nichts. Wir betreuen unter anderem Unternehmen in:
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