Standort · Essen

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Essen

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Essen und dem westlichen Ruhrgebiet. Bereitschaftsdienste in Energie und Gesundheit, Filialbetriebe im Handel und energieintensive Produktion gehören hier dazu.

Kostenloses Erstgespräch

Zwei kurze Schritte. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.

Standortseiten – Kurzanfrage in zwei Schritten

01 Ihr Betrieb

02 Ihre Kontaktdaten

Google
4,7 / 554 Google-Bewertungen
ProvenExpert-Siegel: TOP DIENSTLEISTER 2024 und TOP EMPFEHLUNG 2024
Top-DienstleisterProvenExpert 2024
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Mitglied im Bundesverband selbstständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter
Seit über 5 JahrenLohn und Buchhaltung digital
Wirtschaftsraum

Was in Essen anders läuft.

Energieversorgung braucht Bereitschaft

Energieunternehmen und ihre Dienstleister halten Netze und Anlagen rund um die Uhr in Betrieb. Rufbereitschaft, Einsätze in der Nacht und am Wochenende werden unterschiedlich vergütet und steuerlich unterschiedlich behandelt.

Gesundheit ist ein großer Arbeitgeber

Kliniken, Praxen und Pflegedienste beschäftigen viele Menschen in Schicht- und Bereitschaftsdiensten. Zuschläge, Dienstpläne und Teilzeitmodelle machen die Abrechnung aufwendig.

Handel arbeitet in vielen Filialen

Essen ist Sitz großer Handelsunternehmen, dazu kommen viele Filialisten. Kassen in jeder Filiale, Bargeldtransporte und Kartenzahlungen müssen täglich zusammenpassen.

Produktion verbraucht viel Energie

Energieintensive Betriebe können sich unter Voraussetzungen einen Teil der Strom- und Energiesteuer erstatten lassen. Grundlage sind Verbrauchsdaten und Nachweise, die aus der Buchhaltung kommen.

Persönlich, auch ohne Büro vor Ort

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon.

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

  • Unterlagen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen jederzeit abrufbar
  • Mitarbeitende erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang
  • Betriebe in Mülheim, Gelsenkirchen oder Bottrop betreuen wir genauso wie in Essen

Lohnbuchhaltung

  • Porträt: Lohnbuchhalterin bei dilohver
    Irene GierlichLohnbuchhalterin
  • Porträt: Steuerfachangestellte bei dilohver
    Mareen GrentzSteuerfachangestellte

Finanzbuchhaltung

  • Porträt: Finanzbuchhalter & Controller bei dilohver
    Karsten HeidelbachFinanzbuchhalter & Controller
  • Porträt: Steuerfachangestellter bei dilohver
    Adrian HammermüllerSteuerfachangestellter

089 2000 80 380info@dilohver.de

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel
Unsere Leistungen im Überblick:
Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Essen, mit Dienstplan und Bereitschaft.

Essener Betriebe geben uns Stunden, Dienstpläne und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Rufbereitschaft und tatsächliche Einsätze führen wir getrennt, weil nur Einsätze zu begünstigten Zeiten steuerfreie Zuschläge tragen.

In Kliniken und Pflege rechnen wir Schicht- und Bereitschaftsdienste nach den Dienstplänen ab, auch wenn sie sich kurzfristig ändern.

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
  • Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
  • Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
  • Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
  • Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
  • Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar
Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Essen, von der Filialkasse bis zur Energiesteuer.

Wir buchen Belege, Bank und Kassen laufend und stimmen Filialkassen, Bargeld und Kartenzahlungen je Filiale ab. Differenzen fallen so am selben Tag auf, nicht beim Jahresabschluss.

Für energieintensive Betriebe bereiten wir Verbrauchsdaten und Rechnungen so auf, dass Erstattungsanträge beim Zoll darauf aufbauen können. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

  • Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
  • Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
  • Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
  • Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
  • Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
  • Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Das bekommen Sie jeden Monat

  • Abrechnungenfür jeden Beschäftigten, im eigenen Zugang abrufbar
  • Lohnjournalalle Abrechnungen des Monats in einer Übersicht
  • Buchungslisteim DATEV-Format, SKR03 oder SKR04, für Ihren Steuerberater
  • Auswertungenim Portal, sobald sie fertig sind
  • Beleg-AppBelege fotografieren und hochladen, wir buchen
  • Bank OnlineKontoumsätze kommen direkt in die Buchhaltung

Und was ist mit Ihrem Steuerberater? Er bleibt.

Das übernehmen wir

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Meldungen und Bescheinigungen
  • Laufende Buchhaltung
  • Belege, Bank, offene Posten
  • Buchungsliste im DATEV-Format (SKR03/SKR04)

Das macht Ihr Steuerberater

  • Steuererklärungen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Jahresabschluss
  • Steuerliche Gestaltung
Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Essen im Detail.

Rufbereitschaft und Einsatz

Die Vergütung für die Bereitschaft selbst ist steuerpflichtig. Steuerfreie Zuschläge gibt es nur für tatsächlich geleistete Arbeit in der Nacht, am Sonntag oder an Feiertagen. Wir trennen beides in der Abrechnung.

Dienstpläne in Klinik und Pflege

Wechselnde Dienste, Tausch unter Kolleginnen und kurzfristige Einspringer verändern die Zuschläge jeden Monat. Wir rechnen nach dem tatsächlich gearbeiteten Dienstplan ab, nicht nach dem geplanten.

Kassenabstimmung je Filiale

Bei vielen Filialen reicht ein Gesamtabgleich nicht. Wir stimmen Kassenbericht, Bargeldeinzahlung und Kartenumsätze je Filiale ab und melden Differenzen zeitnah.

Strom- und Energiesteuer

Unternehmen des produzierenden Gewerbes können unter Voraussetzungen eine Entlastung bei Strom- und Energiesteuer beantragen. Der Antrag geht an das Hauptzollamt und braucht Verbrauchsnachweise. Wir liefern die Zahlen aus der Buchhaltung.

Erstattung aus den Umlagekassen

Über die Umlageverfahren bekommen Arbeitgeber Entgeltfortzahlung bei Krankheit und Mutterschaft ganz oder teilweise erstattet. Die Erstattung kommt aber nur, wenn sie beantragt wird. Wir stellen die Anträge mit der Abrechnung, damit kein Anspruch liegen bleibt.

E-Rechnung im Eingang

Unternehmen müssen elektronische Rechnungen im strukturierten Format empfangen können, die Pflicht zum Versand folgt in Stufen. Wir richten den Eingang so ein, dass solche Rechnungen direkt verarbeitet werden, statt als Anhang im Postfach zu liegen. Fristen der E-Rechnung

Team sitzt gemeinsam auf Sofas im modernen Büro

Warum Unternehmen in Essen mit dilohver arbeiten.

In Essen arbeiten wir für Dienstleister der Energiewirtschaft mit Bereitschaftsdiensten, für Pflegedienste und Praxen und für Handelsbetriebe mit mehreren Filialen. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Strukturen aus.

Weil Lohn und Finanzbuchhaltung bei uns zusammenlaufen, passen Dienstpläne, Filialkassen und Energiedaten ohne Nacharbeit zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

  1. Erstgespräch

    Am Telefon oder per Video. Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

  2. Angebot

    Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

  3. Übernahme

    Wir richten Ihren digitalen Zugang ein, übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihre feste Ansprechpartnerin vor.

Wechsel ohne Aufwand für Sie

  • Wir übernehmen Firmen-, Personal- und Lohndaten, auch vom Steuerberater oder einem anderen Anbieter.
  • Ihr Steuerberater bekommt die Buchungsliste weiter im gewohnten DATEV-Format.
  • Kündigungsfrist bei uns: vier Wochen zum Monatsende.

Was kostet das?

ab 12,90 € je Abrechnung und Monat

Finanzbuchhaltung ab 145 € im Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.

Lohnabrechnung im Monat

Zzgl. Basis-Cloud 5,95 € je Betriebsstätte und Monat, zzgl. MwSt. Zusatzleistungen im ausführlichen Lohnrechner.

Leistungsumfang im Vergleich

Was im Preis enthalten ist.

Viele Leistungen der Lohn- und Finanzbuchhaltung werden anderswo gesondert berechnet. Bei uns sind sie in der Grundgebühr enthalten.

Leistung
Mitbewerber
Lohnbuchhaltung
Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Lohnsteueranmeldung und Abruf der Lohnsteuerabzugsmerkmale
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Bescheinigungswesen
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Erstattungsanträge Umlage 1 und Umlage 2
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Buchungsliste SKR03/SKR04 im DATEV-Format
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Telefon- und E-Mail-Support zu Ihrer Abrechnung
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Fester persönlicher Ansprechpartner
dilohverenthalten
Mitbewerbernicht durchgängig üblich
Finanzbuchhaltung
Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Mail- und Telefonsupport ohne Zusatzkosten
dilohverenthalten
Mitbewerberim Einzelfall, längere Telefonate werden berechnet
Keine Berechnung nach Buchungssatz
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig nach Buchungssatz
Digitales Komplettpaket mit Beleg-App und Bank Online
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert
Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Essen.

Unsere Techniker haben Rufbereitschaft. Ist die Vergütung dafür steuerfrei?

Die Vergütung für die Bereitschaft selbst nicht. Steuerfrei können nur Zuschläge für tatsächliche Einsätze in der Nacht, am Sonntag oder an Feiertagen sein.

Wir haben zwölf Filialen. Wie oft stimmen Sie die Kassen ab?

So oft, wie Sie die Kassendaten liefern, am besten täglich oder wöchentlich je Filiale. Differenzen melden wir, sobald sie auftauchen.

Betreuen Sie auch Betriebe in Mülheim, Gelsenkirchen und Bottrop?

Ja. Für die Zusammenarbeit spielt der Sitz im Ruhrgebiet keine Rolle, alles läuft digital.

Können wir uns Energiesteuer erstatten lassen?

Unternehmen des produzierenden Gewerbes unter Voraussetzungen ja. Den Antrag stellen Sie beim Hauptzollamt, wir liefern die Verbrauchs- und Kostendaten aus der Buchhaltung.

Wir sind ein ambulanter Pflegedienst. Übernehmen Sie Dienstpläne mit Nacht- und Wochenenddiensten?

Ja. Wir brauchen die tatsächlich gearbeiteten Dienste mit Uhrzeiten und berechnen daraus die Zuschläge.

Ist Allerheiligen in Essen ein Feiertag?

Ja, in Nordrhein-Westfalen ist der 1. November gesetzlicher Feiertag. Wer an diesem Tag arbeitet, kann einen steuerfreien Feiertagszuschlag bekommen.

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.
Dilohver Mitarbeiter unterhalten sich im Besprechungszimmer
Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

Standortseiten – Kurzanfrage in zwei Schritten

01 Ihr Betrieb

02 Ihre Kontaktdaten

Weitere Standorte

Ob Ihr Betrieb in Essen oder im Umland sitzt, ändert an der Zusammenarbeit nichts. Wir betreuen unter anderem Unternehmen in:

  • Mülheim an der Ruhr
  • Gelsenkirchen
  • Bottrop
  • Velbert
  • Hattingen
089 2000 80 380 info@dilohver.de