Standort · Essen

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Essen

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Essen und dem westlichen Ruhrgebiet. Bereitschaftsdienste in Energie und Gesundheit, Filialbetriebe im Handel und energieintensive Produktion gehören hier dazu.

4,7 / 5 bei Google – 54 Bewertungen Seit über 5 Jahren am Markt

Wirtschaftsraum

Was in Essen anders läuft.

Energieversorgung braucht Bereitschaft

Energieunternehmen und ihre Dienstleister halten Netze und Anlagen rund um die Uhr in Betrieb. Rufbereitschaft, Einsätze in der Nacht und am Wochenende werden unterschiedlich vergütet und steuerlich unterschiedlich behandelt.

Gesundheit ist ein großer Arbeitgeber

Kliniken, Praxen und Pflegedienste beschäftigen viele Menschen in Schicht- und Bereitschaftsdiensten. Zuschläge, Dienstpläne und Teilzeitmodelle machen die Abrechnung aufwendig.

Handel arbeitet in vielen Filialen

Essen ist Sitz großer Handelsunternehmen, dazu kommen viele Filialisten. Kassen in jeder Filiale, Bargeldtransporte und Kartenzahlungen müssen täglich zusammenpassen.

Produktion verbraucht viel Energie

Energieintensive Betriebe können sich unter Voraussetzungen einen Teil der Strom- und Energiesteuer erstatten lassen. Grundlage sind Verbrauchsdaten und Nachweise, die aus der Buchhaltung kommen.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:

Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Essen, mit Dienstplan und Bereitschaft.

Essener Betriebe geben uns Stunden, Dienstpläne und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Rufbereitschaft und tatsächliche Einsätze führen wir getrennt, weil nur Einsätze zu begünstigten Zeiten steuerfreie Zuschläge tragen.

In Kliniken und Pflege rechnen wir Schicht- und Bereitschaftsdienste nach den Dienstplänen ab, auch wenn sie sich kurzfristig ändern.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar

Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Essen, von der Filialkasse bis zur Energiesteuer.

Wir buchen Belege, Bank und Kassen laufend und stimmen Filialkassen, Bargeld und Kartenzahlungen je Filiale ab. Differenzen fallen so am selben Tag auf, nicht beim Jahresabschluss.

Für energieintensive Betriebe bereiten wir Verbrauchsdaten und Rechnungen so auf, dass Erstattungsanträge beim Zoll darauf aufbauen können. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Essen im Detail.

Rufbereitschaft und Einsatz

Die Vergütung für die Bereitschaft selbst ist steuerpflichtig. Steuerfreie Zuschläge gibt es nur für tatsächlich geleistete Arbeit in der Nacht, am Sonntag oder an Feiertagen. Wir trennen beides in der Abrechnung.

Dienstpläne in Klinik und Pflege

Wechselnde Dienste, Tausch unter Kolleginnen und kurzfristige Einspringer verändern die Zuschläge jeden Monat. Wir rechnen nach dem tatsächlich gearbeiteten Dienstplan ab, nicht nach dem geplanten.

Kassenabstimmung je Filiale

Bei vielen Filialen reicht ein Gesamtabgleich nicht. Wir stimmen Kassenbericht, Bargeldeinzahlung und Kartenumsätze je Filiale ab und melden Differenzen zeitnah.

Strom- und Energiesteuer

Unternehmen des produzierenden Gewerbes können unter Voraussetzungen eine Entlastung bei Strom- und Energiesteuer beantragen. Der Antrag geht an das Hauptzollamt und braucht Verbrauchsnachweise. Wir liefern die Zahlen aus der Buchhaltung.

Erstattung aus den Umlagekassen

Über die Umlageverfahren bekommen Arbeitgeber Entgeltfortzahlung bei Krankheit und Mutterschaft ganz oder teilweise erstattet. Die Erstattung kommt aber nur, wenn sie beantragt wird. Wir stellen die Anträge mit der Abrechnung, damit kein Anspruch liegen bleibt.

E-Rechnung im Eingang

Unternehmen müssen elektronische Rechnungen im strukturierten Format empfangen können, die Pflicht zum Versand folgt in Stufen. Wir richten den Eingang so ein, dass solche Rechnungen direkt verarbeitet werden, statt als Anhang im Postfach zu liegen.

Warum Unternehmen in Essen mit dilohver arbeiten.

In Essen arbeiten wir für Dienstleister der Energiewirtschaft mit Bereitschaftsdiensten, für Pflegedienste und Praxen und für Handelsbetriebe mit mehreren Filialen. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Strukturen aus.

Weil Lohn und Finanzbuchhaltung bei uns zusammenlaufen, passen Dienstpläne, Filialkassen und Energiedaten ohne Nacharbeit zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Essen.

Unsere Techniker haben Rufbereitschaft. Ist die Vergütung dafür steuerfrei?

Die Vergütung für die Bereitschaft selbst nicht. Steuerfrei können nur Zuschläge für tatsächliche Einsätze in der Nacht, am Sonntag oder an Feiertagen sein.

Wir haben zwölf Filialen. Wie oft stimmen Sie die Kassen ab?

So oft, wie Sie die Kassendaten liefern, am besten täglich oder wöchentlich je Filiale. Differenzen melden wir, sobald sie auftauchen.

Betreuen Sie auch Betriebe in Mülheim, Gelsenkirchen und Bottrop?

Ja. Für die Zusammenarbeit spielt der Sitz im Ruhrgebiet keine Rolle, alles läuft digital.

Können wir uns Energiesteuer erstatten lassen?

Unternehmen des produzierenden Gewerbes unter Voraussetzungen ja. Den Antrag stellen Sie beim Hauptzollamt, wir liefern die Verbrauchs- und Kostendaten aus der Buchhaltung.

Wir sind ein ambulanter Pflegedienst. Übernehmen Sie Dienstpläne mit Nacht- und Wochenenddiensten?

Ja. Wir brauchen die tatsächlich gearbeiteten Dienste mit Uhrzeiten und berechnen daraus die Zuschläge.

Ist Allerheiligen in Essen ein Feiertag?

Ja, in Nordrhein-Westfalen ist der 1. November gesetzlicher Feiertag. Wer an diesem Tag arbeitet, kann einen steuerfreien Feiertagszuschlag bekommen.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

Weitere Standorte

Alle Standorte Bochum Duisburg Wuppertal Düsseldorf Dortmund Köln Münster