Standort · Hamburg

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Hamburg

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Hamburg und der Metropolregion. Schichtbetrieb im Hafen, Handel mit Übersee und Rechnungen in fremder Währung gehören hier zum Alltag.

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Wirtschaftsraum

Was Betriebe in Hamburg beschäftigt.

Der Hafen arbeitet rund um die Uhr

Umschlag, Logistik und Hafendienstleister arbeiten in Schichten, nachts und am Wochenende. Wechselnde Einsätze machen es schwer, jede Stunde ihrem Zeitfenster zuzuordnen. Genau davon hängt aber ab, welcher Zuschlag steuerfrei bleibt.

Hamburg feiert den Reformationstag

Der 31. Oktober ist in Hamburg gesetzlicher Feiertag, Allerheiligen dagegen nicht. Wer Mitarbeitende auch in anderen Bundesländern einsetzt, muss die Feiertage je Arbeitsort auseinanderhalten.

Rechnungen kommen in fremder Währung

Handel mit Übersee heißt Rechnungen in Dollar, Pfund oder Yuan. Für die Umsatzsteuer werden sie mit amtlichen Kursen umgerechnet, für die Buchhaltung mit dem Kurs am Buchungstag. Kursdifferenzen gehören getrennt ausgewiesen.

Beförderungen über die Grenze

Transporte ins Ausland und aus dem Ausland können umsatzsteuerfrei sein, wenn die Nachweise stimmen. Ohne Frachtpapiere wird aus einer steuerfreien Leistung schnell eine steuerpflichtige.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:

Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Hamburg, vom Hafen bis zur Agentur.

Hamburger Betriebe geben uns Stunden, Schichtpläne und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden rechnen wir aus Ihren Zeitdaten ab, nicht aus Durchschnittswerten.

In Medien und Agenturen klären wir mit Ihnen, wer angestellt und wer freie Mitarbeiterin ist, bevor es in die Abrechnung geht. Eine falsche Einordnung fällt sonst erst bei der nächsten Prüfung auf.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar

Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Hamburg, in jeder Währung.

Wir buchen Belege, Bank und Kasse laufend und rechnen Fremdwährungsrechnungen mit dem richtigen Kurs um. Kursgewinne und -verluste weisen wir getrennt aus.

Für Transporte und Handel mit dem Ausland halten wir fest, welche Nachweise zu welcher Rechnung gehören. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Hamburg im Detail.

Schichtzuschläge im Hafen

Nachtarbeit zwischen 20 und 6 Uhr, Sonntags- und Feiertagsarbeit werden mit unterschiedlichen steuerfreien Höchstsätzen belegt. Wir ordnen jede Stunde aus dem Schichtplan ihrem Zeitfenster zu und trennen darüber hinausgehende Zuschläge.

Freie Mitarbeit in Medien und Agenturen

Ob jemand selbständig oder beschäftigt ist, hängt an Weisungsbindung und Eingliederung, nicht an der Rechnung. Im Zweifel gibt ein Statusfeststellungsverfahren Sicherheit. Wir weisen darauf hin, bevor Honorare zur Dauerlösung werden.

Umrechnung von Fremdwährungen

Für die Umsatzsteuer gelten die monatlich veröffentlichten amtlichen Umrechnungskurse. In der Buchhaltung entsteht zwischen Rechnung und Zahlung oft eine Kursdifferenz. Wir buchen beides getrennt, damit die Voranmeldung stimmt.

Nachweise für steuerfreie Beförderungen

Grenzüberschreitende Güterbeförderungen sind unter Voraussetzungen steuerfrei. Nachweis sind Frachtbriefe und Begleitpapiere. Wir ordnen sie beim Buchen der Rechnung zu und fordern fehlende Unterlagen an.

Reisekosten und Verpflegung

Wer Mitarbeitende regelmäßig zu Kunden oder auf Montage schickt, erstattet Fahrtkosten und Mehraufwand für Verpflegung. Was davon steuerfrei bleibt, hängt an Dauer und Ort der Tätigkeit. Wir nehmen die Reisekosten in dieselbe Abrechnung, damit nichts doppelt oder gar nicht läuft.

Kassenführung

Bareinnahmen unterliegen der Einzelaufzeichnung, elektronische Kassen brauchen eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung und müssen dem Finanzamt gemeldet sein. Wir übernehmen die Kassendaten in die Buchhaltung und weisen auf Lücken hin, bevor eine Kassen-Nachschau sie findet.

Warum Unternehmen in Hamburg mit dilohver arbeiten.

In Hamburg arbeiten wir für Logistiker mit Schichtbetrieb, für Händler mit Kunden in Übersee und für Agenturen mit freien Mitarbeitenden. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Betrieben aus.

Weil Lohn und Finanzbuchhaltung bei uns zusammenlaufen, passen Schichtstunden, Frachtkosten und Währungen ohne Nacharbeit zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Hamburg.

Ist der 31. Oktober auch für Mitarbeitende aus Schleswig-Holstein ein Feiertag?

Es zählt der Arbeitsort. Wer in Hamburg arbeitet, arbeitet am Reformationstag an einem Feiertag. In Schleswig-Holstein und Niedersachsen ist der 31. Oktober inzwischen ebenfalls Feiertag.

Wir bekommen Rechnungen in Dollar. Welchen Kurs nehmen Sie?

Für die Umsatzsteuer die amtlichen Monatskurse, in der Buchhaltung den Kurs am Tag der Buchung. Die Differenz zur späteren Zahlung weisen wir getrennt aus.

Betreuen Sie auch Betriebe in Norderstedt, Pinneberg und im Umland?

Ja. Die Zusammenarbeit läuft digital, der Sitz in Schleswig-Holstein oder Niedersachsen ändert am Ablauf nichts.

Wir arbeiten viel mit Freelancern. Ist das ein Problem?

Nicht grundsätzlich. Kritisch wird es, wenn jemand dauerhaft wie ein Angestellter eingebunden ist. Wir sprechen Fälle an, bei denen eine Statusfeststellung sinnvoll wäre.

Unsere Leute arbeiten im Wechsel Früh-, Spät- und Nachtschicht. Wie kommen die Stunden zu Ihnen?

Am einfachsten als Export aus Ihrer Zeiterfassung. Die Übergabe stimmen wir im Erstgespräch ab, danach läuft sie jeden Monat gleich.

Wir transportieren Waren ins Ausland. Welche Belege brauchen Sie?

Zu jeder Rechnung die Frachtpapiere, die die grenzüberschreitende Beförderung belegen. Wir ordnen sie zu und melden, wo etwas fehlt.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

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