Standort · Karlsruhe

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Karlsruhe

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Karlsruhe und der TechnologieRegion. IT-Unternehmen, Energiewirtschaft und Handel mit vielen Filialen rechnen wir so ab, wie sie bei Ihnen vorkommen.

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Wirtschaftsraum

Was Betriebe in Karlsruhe beschäftigt.

IT hat hier eine lange Tradition

Rund um das Karlsruher Institut für Technologie sind viele Software- und IT-Unternehmen entstanden. Sie beschäftigen Entwicklerinnen, Werkstudierende und Freelancer nebeneinander.

Energiewirtschaft im Wandel

Energieversorger und ihre Dienstleister bauen Netze und Anlagen aus. Rufbereitschaft, Montage im Außendienst und Projektabrechnung gehören zum Alltag.

Handel mit vielen Filialen

Große Handelsketten haben ihre Zentralen in der Region, dazu kommen viele Filialbetriebe. Minijobs, Teilzeit und Kassen in jeder Filiale prägen Lohn und Buchhaltung.

Frankreich liegt vor der Tür

Viele Beschäftigte pendeln aus dem Elsass, Kunden sitzen auf beiden Seiten des Rheins. Für Grenzgänger aus Frankreich gilt eine besondere Regel bei der Lohnsteuer.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:

Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Karlsruhe, für IT, Energie und Handel.

Karlsruher Betriebe geben uns Stunden, Vertragsdaten und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Für Grenzgänger aus dem Elsass klären wir vorher, wo Lohnsteuer und Sozialversicherung anfallen.

In der Energiewirtschaft trennen wir Rufbereitschaft und Einsätze, weil nur Einsätze zu begünstigten Zeiten steuerfreie Zuschläge tragen.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar

Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Karlsruhe, von der Filialkasse bis zum Softwareprojekt.

Wir buchen Belege, Bank und Kassen laufend und stimmen Filialkassen und Kartenzahlungen je Standort ab.

Für IT-Unternehmen führen wir Kundenprojekte auf eigenen Kostenstellen und grenzen Lizenz- und Wartungserlöse ab. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Karlsruhe im Detail.

Grenzgänger aus Frankreich

Wer im französischen Grenzgebiet wohnt, täglich zurückkehrt und im deutschen Grenzgebiet arbeitet, wird unter Voraussetzungen in Frankreich besteuert. Dafür braucht es eine Bescheinigung des französischen Finanzamts. Wir prüfen sie, bevor ohne Lohnsteuer abgerechnet wird.

Rufbereitschaft in der Energiewirtschaft

Die Vergütung für die Bereitschaft ist steuerpflichtig, steuerfreie Zuschläge gibt es nur für tatsächliche Einsätze nachts, sonntags oder an Feiertagen. Wir führen beides getrennt.

Freelancer in IT-Projekten

Wer dauerhaft in einem Projektteam arbeitet, feste Zeiten hat und Weisungen folgt, ist oft kein Freelancer mehr. Wir sprechen Grenzfälle an, bevor aus einem Rahmenvertrag eine Beitragsnachforderung wird.

Kassenabstimmung je Filiale

Bei vielen Filialen stimmen wir Kassenbericht, Bargeldeinzahlung und Kartenumsätze je Standort ab und melden Differenzen zeitnah.

Prüfungen der Rentenversicherung

Die Deutsche Rentenversicherung prüft mindestens alle vier Jahre die Beitragsabführung, das Finanzamt die Lohnsteuer in eigenem Turnus. Beanstandet werden regelmäßig dieselben Punkte: Zuschläge ohne Nachweis, falsch eingestufte Aushilfen, Sachbezüge. Wir bereiten die Unterlagen auf und begleiten den Termin.

Reisekosten und Verpflegung

Wer Mitarbeitende regelmäßig zu Kunden oder auf Montage schickt, erstattet Fahrtkosten und Mehraufwand für Verpflegung. Was davon steuerfrei bleibt, hängt an Dauer und Ort der Tätigkeit. Wir nehmen die Reisekosten in dieselbe Abrechnung, damit nichts doppelt oder gar nicht läuft.

Warum Unternehmen in Karlsruhe mit dilohver arbeiten.

In Karlsruhe arbeiten wir für IT-Unternehmen mit gemischten Teams, für Dienstleister der Energiewirtschaft und für Filialbetriebe im Handel. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Strukturen aus.

Liegen Lohn und Finanzbuchhaltung in einer Hand, passen Projektstunden, Filialkassen und Personalkosten ohne Nacharbeit zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Karlsruhe.

Eine Mitarbeiterin wohnt in Wissembourg und arbeitet bei uns. Wo zahlt sie Lohnsteuer?

Liegen Wohn- und Arbeitsort im jeweiligen Grenzgebiet und kehrt sie täglich zurück, kann das Besteuerungsrecht bei Frankreich liegen. Dafür muss eine Bescheinigung des französischen Finanzamts vorliegen. Versichert ist sie in der Regel in Deutschland.

Unsere Techniker haben Rufbereitschaft. Ist das steuerfrei?

Die Bereitschaftsvergütung nicht. Steuerfrei können nur Zuschläge für tatsächliche Einsätze nachts, sonntags oder an Feiertagen sein.

Betreuen Sie auch Betriebe in Ettlingen, Bruchsal und Rastatt?

Ja, die ganze TechnologieRegion. Wir arbeiten digital, der Sitz spielt keine Rolle.

Wir arbeiten mit vielen Freelancern in Softwareprojekten. Ist das ein Risiko?

Nicht grundsätzlich. Kritisch wird es bei dauerhafter Einbindung wie Angestellte. Wir sprechen Fälle an, bei denen eine Statusfeststellung sinnvoll wäre.

Wir haben zwanzig Filialen mit Minijobbern. Wie behalten Sie den Überblick?

Wir führen jede Filiale als eigene Kostenstelle und prüfen die Verdienstgrenzen jeden Monat je Person.

Ist Fronleichnam in Karlsruhe ein Feiertag?

Ja, in Baden-Württemberg ist Fronleichnam gesetzlicher Feiertag, ebenso Heilige Drei Könige und Allerheiligen.

Kundenstimmen