Standort · Karlsruhe

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Karlsruhe

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Karlsruhe und der TechnologieRegion. IT-Unternehmen, Energiewirtschaft und Handel mit vielen Filialen rechnen wir so ab, wie sie bei Ihnen vorkommen.

Kostenloses Erstgespräch

Zwei kurze Schritte. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.

Standortseiten – Kurzanfrage in zwei Schritten

01 Ihr Betrieb

02 Ihre Kontaktdaten

Google
4,7 / 554 Google-Bewertungen
ProvenExpert-Siegel: TOP DIENSTLEISTER 2024 und TOP EMPFEHLUNG 2024
Top-DienstleisterProvenExpert 2024
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Mitglied im Bundesverband selbstständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter
Seit über 5 JahrenLohn und Buchhaltung digital
Wirtschaftsraum

Was Betriebe in Karlsruhe beschäftigt.

IT hat hier eine lange Tradition

Rund um das Karlsruher Institut für Technologie sind viele Software- und IT-Unternehmen entstanden. Sie beschäftigen Entwicklerinnen, Werkstudierende und Freelancer nebeneinander.

Energiewirtschaft im Wandel

Energieversorger und ihre Dienstleister bauen Netze und Anlagen aus. Rufbereitschaft, Montage im Außendienst und Projektabrechnung gehören zum Alltag.

Handel mit vielen Filialen

Große Handelsketten haben ihre Zentralen in der Region, dazu kommen viele Filialbetriebe. Minijobs, Teilzeit und Kassen in jeder Filiale prägen Lohn und Buchhaltung.

Frankreich liegt vor der Tür

Viele Beschäftigte pendeln aus dem Elsass, Kunden sitzen auf beiden Seiten des Rheins. Für Grenzgänger aus Frankreich gilt eine besondere Regel bei der Lohnsteuer.

Persönlich, auch ohne Büro vor Ort

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon.

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

  • Unterlagen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen jederzeit abrufbar
  • Mitarbeitende erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang
  • Betriebe in Ettlingen, Bruchsal oder Rastatt betreuen wir genauso wie in Karlsruhe

Lohnbuchhaltung

  • Porträt: Lohnbuchhalterin bei dilohver
    Irene GierlichLohnbuchhalterin
  • Porträt: Steuerfachangestellte bei dilohver
    Mareen GrentzSteuerfachangestellte

Finanzbuchhaltung

  • Porträt: Finanzbuchhalter & Controller bei dilohver
    Karsten HeidelbachFinanzbuchhalter & Controller
  • Porträt: Steuerfachangestellter bei dilohver
    Adrian HammermüllerSteuerfachangestellter

089 2000 80 380info@dilohver.de

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel
Unsere Leistungen im Überblick:
Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Karlsruhe, für IT, Energie und Handel.

Karlsruher Betriebe geben uns Stunden, Vertragsdaten und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen. Für Grenzgänger aus dem Elsass klären wir vorher, wo Lohnsteuer und Sozialversicherung anfallen.

In der Energiewirtschaft trennen wir Rufbereitschaft und Einsätze, weil nur Einsätze zu begünstigten Zeiten steuerfreie Zuschläge tragen.

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
  • Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
  • Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
  • Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
  • Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
  • Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar
Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Karlsruhe, von der Filialkasse bis zum Softwareprojekt.

Wir buchen Belege, Bank und Kassen laufend und stimmen Filialkassen und Kartenzahlungen je Standort ab.

Für IT-Unternehmen führen wir Kundenprojekte auf eigenen Kostenstellen und grenzen Lizenz- und Wartungserlöse ab. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

  • Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
  • Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
  • Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
  • Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
  • Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
  • Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Das bekommen Sie jeden Monat

  • Abrechnungenfür jeden Beschäftigten, im eigenen Zugang abrufbar
  • Lohnjournalalle Abrechnungen des Monats in einer Übersicht
  • Buchungslisteim DATEV-Format, SKR03 oder SKR04, für Ihren Steuerberater
  • Auswertungenim Portal, sobald sie fertig sind
  • Beleg-AppBelege fotografieren und hochladen, wir buchen
  • Bank OnlineKontoumsätze kommen direkt in die Buchhaltung

Und was ist mit Ihrem Steuerberater? Er bleibt.

Das übernehmen wir

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Meldungen und Bescheinigungen
  • Laufende Buchhaltung
  • Belege, Bank, offene Posten
  • Buchungsliste im DATEV-Format (SKR03/SKR04)

Das macht Ihr Steuerberater

  • Steuererklärungen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Jahresabschluss
  • Steuerliche Gestaltung
Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Karlsruhe im Detail.

Grenzgänger aus Frankreich

Wer im französischen Grenzgebiet wohnt, täglich zurückkehrt und im deutschen Grenzgebiet arbeitet, wird unter Voraussetzungen in Frankreich besteuert. Dafür braucht es eine Bescheinigung des französischen Finanzamts. Wir prüfen sie, bevor ohne Lohnsteuer abgerechnet wird.

Rufbereitschaft in der Energiewirtschaft

Die Vergütung für die Bereitschaft ist steuerpflichtig, steuerfreie Zuschläge gibt es nur für tatsächliche Einsätze nachts, sonntags oder an Feiertagen. Wir führen beides getrennt.

Freelancer in IT-Projekten

Wer dauerhaft in einem Projektteam arbeitet, feste Zeiten hat und Weisungen folgt, ist oft kein Freelancer mehr. Wir sprechen Grenzfälle an, bevor aus einem Rahmenvertrag eine Beitragsnachforderung wird.

Kassenabstimmung je Filiale

Bei vielen Filialen stimmen wir Kassenbericht, Bargeldeinzahlung und Kartenumsätze je Standort ab und melden Differenzen zeitnah.

Prüfungen der Rentenversicherung

Die Deutsche Rentenversicherung prüft mindestens alle vier Jahre die Beitragsabführung, das Finanzamt die Lohnsteuer in eigenem Turnus. Beanstandet werden regelmäßig dieselben Punkte: Zuschläge ohne Nachweis, falsch eingestufte Aushilfen, Sachbezüge. Wir bereiten die Unterlagen auf und begleiten den Termin.

Reisekosten und Verpflegung

Wer Mitarbeitende regelmäßig zu Kunden oder auf Montage schickt, erstattet Fahrtkosten und Mehraufwand für Verpflegung. Was davon steuerfrei bleibt, hängt an Dauer und Ort der Tätigkeit. Wir nehmen die Reisekosten in dieselbe Abrechnung, damit nichts doppelt oder gar nicht läuft. Reisekosten steuerfrei erstatten

Team sitzt gemeinsam auf Sofas im modernen Büro

Warum Unternehmen in Karlsruhe mit dilohver arbeiten.

In Karlsruhe arbeiten wir für IT-Unternehmen mit gemischten Teams, für Dienstleister der Energiewirtschaft und für Filialbetriebe im Handel. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesen Strukturen aus.

Liegen Lohn und Finanzbuchhaltung in einer Hand, passen Projektstunden, Filialkassen und Personalkosten ohne Nacharbeit zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

  1. Erstgespräch

    Am Telefon oder per Video. Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

  2. Angebot

    Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

  3. Übernahme

    Wir richten Ihren digitalen Zugang ein, übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihre feste Ansprechpartnerin vor.

Wechsel ohne Aufwand für Sie

  • Wir übernehmen Firmen-, Personal- und Lohndaten, auch vom Steuerberater oder einem anderen Anbieter.
  • Ihr Steuerberater bekommt die Buchungsliste weiter im gewohnten DATEV-Format.
  • Kündigungsfrist bei uns: vier Wochen zum Monatsende.

Was kostet das?

ab 12,90 € je Abrechnung und Monat

Finanzbuchhaltung ab 145 € im Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.

Lohnabrechnung im Monat

Zzgl. Basis-Cloud 5,95 € je Betriebsstätte und Monat, zzgl. MwSt. Zusatzleistungen im ausführlichen Lohnrechner.

Leistungsumfang im Vergleich

Was im Preis enthalten ist.

Viele Leistungen der Lohn- und Finanzbuchhaltung werden anderswo gesondert berechnet. Bei uns sind sie in der Grundgebühr enthalten.

Leistung
Mitbewerber
Lohnbuchhaltung
Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Lohnsteueranmeldung und Abruf der Lohnsteuerabzugsmerkmale
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Bescheinigungswesen
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Erstattungsanträge Umlage 1 und Umlage 2
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Buchungsliste SKR03/SKR04 im DATEV-Format
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Telefon- und E-Mail-Support zu Ihrer Abrechnung
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert berechnet
Fester persönlicher Ansprechpartner
dilohverenthalten
Mitbewerbernicht durchgängig üblich
Finanzbuchhaltung
Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung
dilohverenthalten
Mitbewerberenthalten
Mail- und Telefonsupport ohne Zusatzkosten
dilohverenthalten
Mitbewerberim Einzelfall, längere Telefonate werden berechnet
Keine Berechnung nach Buchungssatz
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig nach Buchungssatz
Digitales Komplettpaket mit Beleg-App und Bank Online
dilohverenthalten
Mitbewerberhäufig gesondert
Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Karlsruhe.

Eine Mitarbeiterin wohnt in Wissembourg und arbeitet bei uns. Wo zahlt sie Lohnsteuer?

Liegen Wohn- und Arbeitsort im jeweiligen Grenzgebiet und kehrt sie täglich zurück, kann das Besteuerungsrecht bei Frankreich liegen. Dafür muss eine Bescheinigung des französischen Finanzamts vorliegen. Versichert ist sie in der Regel in Deutschland.

Unsere Techniker haben Rufbereitschaft. Ist das steuerfrei?

Die Bereitschaftsvergütung nicht. Steuerfrei können nur Zuschläge für tatsächliche Einsätze nachts, sonntags oder an Feiertagen sein.

Betreuen Sie auch Betriebe in Ettlingen, Bruchsal und Rastatt?

Ja, die ganze TechnologieRegion. Wir arbeiten digital, der Sitz spielt keine Rolle.

Wir arbeiten mit vielen Freelancern in Softwareprojekten. Ist das ein Risiko?

Nicht grundsätzlich. Kritisch wird es bei dauerhafter Einbindung wie Angestellte. Wir sprechen Fälle an, bei denen eine Statusfeststellung sinnvoll wäre.

Wir haben zwanzig Filialen mit Minijobbern. Wie behalten Sie den Überblick?

Wir führen jede Filiale als eigene Kostenstelle und prüfen die Verdienstgrenzen jeden Monat je Person.

Ist Fronleichnam in Karlsruhe ein Feiertag?

Ja, in Baden-Württemberg ist Fronleichnam gesetzlicher Feiertag, ebenso Heilige Drei Könige und Allerheiligen.

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.
Dilohver Mitarbeiter unterhalten sich im Besprechungszimmer
Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

Standortseiten – Kurzanfrage in zwei Schritten

01 Ihr Betrieb

02 Ihre Kontaktdaten

Weitere Standorte

Ob Ihr Betrieb in Karlsruhe oder im Umland sitzt, ändert an der Zusammenarbeit nichts. Wir betreuen unter anderem Unternehmen in:

  • Ettlingen
  • Bruchsal
  • Rastatt
  • Stutensee
  • Rheinstetten
089 2000 80 380 info@dilohver.de