Standort · Aschaffenburg

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Aschaffenburg

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Aschaffenburg und am Bayerischen Untermain. Mitarbeitende aus Hessen, Fahrer auf Tour und Lager voller Teile gehören hier dazu.

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Wirtschaftsraum

Was in Aschaffenburg anders läuft.

Die Belegschaft wohnt auf beiden Seiten der Landesgrenze

Aschaffenburg gehört zur Metropolregion Frankfurt/Rhein-Main, viele Beschäftigte pendeln zwischen Hessen und Bayern. Bei der Kirchensteuer gilt im Lohnsteuerabzug der Satz des Landes, in dem der Betrieb liegt, nicht der des Wohnorts.

Logistik zwischen Hafen und Autobahn

Am Untermain sitzen viele Logistiker mit Lagern, Fuhrparks und Fahrern im Nah- und Fernverkehr. Schichtdienste, Übernachtungen im Fahrzeug und Spesen machen die Abrechnung aufwendiger als in einem Büro.

Der Fuhrpark ist der größte Kostenblock

Tankkarten, Maut, Reparaturen und Leasing kommen aus vielen Quellen. Erst wenn jede Rechnung dem richtigen Fahrzeug zugeordnet ist, zeigt sich, welche Tour sich rechnet.

Zulieferer halten große Bestände

Automobilzulieferer, Maschinenbau und Chemie lagern Material, Halbfabrikate und fertige Teile. Bestände müssen bewertet und zum Jahresende gezählt werden. Die Buchhaltung braucht dafür eine laufende Grundlage, nicht nur die Inventurliste.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:

Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Aschaffenburg, über die Landesgrenze hinweg.

Aschaffenburger Betriebe geben uns Stunden, Touren und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung mit allen Meldungen. Für Mitarbeitende mit Wohnsitz in Hessen gilt dabei die bayerische Kirchensteuer, Unterschiede gleicht später die Veranlagung aus.

Arbeiten Ihre Leute zeitweise an einem Standort in Hessen, richten sich Feiertage und Zuschläge nach diesem Arbeitsort. Wir ordnen die Stunden entsprechend zu.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar

Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Aschaffenburg, je Fahrzeug und je Lager.

Wir buchen Belege, Bank und Kasse laufend und ordnen Fuhrparkkosten dem einzelnen Fahrzeug zu. So sehen Sie, was Maut, Kraftstoff und Werkstatt je Fahrzeug tatsächlich kosten.

Für Zulieferer führen wir Bestandskonten und bereiten die Inventur vor. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater, fertig für Umsatzsteuer und Abschluss.

Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Aschaffenburg im Detail.

Kirchensteuer für Pendler aus Hessen

Im Lohnsteuerabzug richtet sich der Kirchensteuersatz nach dem Bundesland der Betriebsstätte. Wer in Hessen wohnt und in Aschaffenburg arbeitet, zahlt über den Lohn den bayerischen Satz. Die Differenz wird mit der Einkommensteuer ausgeglichen.

Feiertage in Bayern und Hessen

Bayern hat mehr gesetzliche Feiertage als Hessen, etwa Heilige Drei Könige und Allerheiligen. Für Zuschläge zählt der Ort, an dem gearbeitet wird. Wer an einem Tag in Hessen arbeitet, der in Bayern Feiertag ist, arbeitet an einem Werktag.

Berufskraftfahrer

Fahrer auf mehrtägigen Touren haben Anspruch auf steuerfreien Ersatz für Verpflegung, und für Übernachtungen im Fahrzeug gelten eigene Regeln. Wir rechnen Spesen aus den Tourdaten ab, nicht aus Schätzwerten.

Bestände und Inventur

Vorräte werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet, bei gesunkenem Wert niedriger. Wir führen die Bestandskonten laufend und bereiten die Inventur so vor, dass sie am Stichtag nur noch bestätigt werden muss.

Lohnpfändung

Liegt ein Pfändungsbeschluss vor, muss der pfändbare Teil des Lohns vom ersten Abrechnungslauf an richtig ermittelt und abgeführt werden. Unterhaltspflichten verändern die Berechnung. Wir übernehmen das und halten den Verlauf nach.

Offene Posten im Blick

Wer viele Kundenrechnungen stellt, braucht einen tagesaktuellen Stand, was bezahlt ist und was nicht. Wir gleichen Zahlungseingänge laufend mit den offenen Posten ab und melden Ihnen, wo nachgehakt werden sollte.

Warum Unternehmen in Aschaffenburg mit dilohver arbeiten.

Am Untermain arbeiten wir für Logistiker mit Fahrern, für Zulieferer mit großen Lagern und für Betriebe, deren Belegschaft auf beiden Seiten der Landesgrenze wohnt. Wir richten Lohn und Buchhaltung nach diesen Gegebenheiten aus.

Weil Lohn und Finanzbuchhaltung bei uns zusammenlaufen, passen Spesen, Fahrzeugkosten und Personalkosten ohne Abgleich zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital, egal ob Ihr Lager in Bayern oder Hessen steht.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Aschaffenburg.

Ein Teil unserer Leute arbeitet an unserem Standort in Hessen. Was ändert sich?

Für Feiertage und Zuschläge zählt der Arbeitsort. Hat der hessische Standort eine eigene lohnsteuerliche Betriebsstätte, gelten dort auch die hessischen Regeln zur Kirchensteuer. Wir richten beide Standorte getrennt ein.

Rechnen Sie Spesen für unsere Fahrer mit ab?

Ja. Wir brauchen dafür die Tourdaten mit Abfahrt, Rückkehr und Übernachtungen, am besten als Export aus Ihrer Tourenplanung.

Betreuen Sie auch Betriebe in Alzenau, Goldbach und im Landkreis?

Ja. Die Zusammenarbeit läuft digital, der Sitz im Landkreis ändert am Ablauf nichts.

Können Sie unsere Inventur vorbereiten?

Wir führen die Bestandskonten laufend und liefern Ihnen vor dem Stichtag Listen, mit denen Sie zählen können. Die Bewertung übernehmen wir anschließend in die Buchhaltung.

Im Weihnachtsgeschäft arbeiten zusätzliche Lagerhilfen. Wie melden wir die?

Das Logistikgewerbe gehört zu den Branchen mit Sofortmeldepflicht. Jede Lagerhilfe muss spätestens bei Arbeitsbeginn gemeldet sein. Wir übernehmen die Meldung, sobald Sie uns die Daten schicken.

Ein Fahrer hat ein Verwarnungsgeld bekommen. Dürfen wir es übernehmen?

Übernimmt der Arbeitgeber ein Verwarnungs- oder Bußgeld, ist das steuer- und beitragspflichtiger Arbeitslohn. Wir rechnen es entsprechend ab, wenn Sie sich dafür entscheiden.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

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