Standort · Kempten

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Kempten

Wir übernehmen Lohnabrechnung und laufende Buchhaltung für Betriebe in Kempten und im Allgäu. Saisonkräfte im Tourismus, Sonntagsschichten in der Lebensmittelherstellung und Käse, der monatelang reift, rechnen wir so ab, wie sie sind.

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Wirtschaftsraum

Was Betriebe in Kempten beschäftigt.

Der Tourismus hat zwei Saisons

Hotels, Gastronomie und Freizeitbetriebe im Allgäu stellen für Winter und Sommer zusätzlich ein. Befristete Verträge, Saisonkräfte und Aushilfen wechseln mehrmals im Jahr, und jeder Wechsel braucht die richtige Meldung.

Milch wird auch am Sonntag verarbeitet

Molkereien und Käsereien arbeiten an sieben Tagen in der Woche, weil die Milch nicht wartet. Sonn- und Feiertagsarbeit gehört dazu, und die Zuschläge dafür sind nur mit genauem Zeitnachweis steuerfrei.

Käse reift monatelang im Lager

Hartkäse liegt lange im Reifelager, bevor er verkauft wird. In dieser Zeit steckt Geld im Bestand. Die Buchhaltung muss diesen Bestand bewerten, sonst stimmen Gewinn und Vermögen nicht.

Im Zimmerpreis steckt mehr als die Übernachtung

Gastgeber vom Hotel bis zur Ferienwohnung verkaufen Übernachtung, Verpflegung, Getränke, Wellness oder Parkplatz oft zu einem Preis. Nicht alles davon unterliegt demselben Steuersatz. Der Paketpreis muss aufgeteilt werden, in der Rechnung und in der Buchhaltung.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:

Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in Kempten, von Saison zu Saison.

Kemptener Betriebe geben uns Stunden, Dienstpläne und Abwesenheiten, wir erstellen die Abrechnung samt Meldungen und Bescheinigungen. Saisonverträge melden wir zum Beginn an und zum Ende ab, auch wenn dieselben Leute im nächsten Winter wiederkommen.

In der Lebensmittelherstellung rechnen wir Sonntags- und Feiertagsstunden aus der Zeiterfassung ab. Ihre Ansprechpartnerin kennt Ihre Schichtmodelle und muss sie nicht jeden Monat neu erfragen.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar

Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in Kempten, mit Bestand und Saison.

Wir buchen Belege, Bank und Kasse laufend und führen Reifelager und Vorräte auf eigenen Konten. So zeigt die Auswertung, wie viel Kapital gerade im Lager steckt.

Für Gastgeber teilen wir Paketpreise schon beim Buchen auf die einzelnen Leistungen auf, damit die Umsatzsteuer stimmt. Die Ergebnisse gehen an Ihren Steuerberater.

Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in Kempten im Detail.

Saisonkräfte im Winter und Sommer

Wer nur für eine Saison kommt, ist je nach Umfang und Dauer kurzfristig, geringfügig oder regulär beschäftigt. Kommen Saisonkräfte aus dem Ausland, spielt zusätzlich ihr Status im Heimatland eine Rolle. Wir klären das vor dem ersten Arbeitstag. Mehr dazu

Sonntagsarbeit in der Produktion

Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit sind bis zu bestimmten Prozentsätzen steuerfrei, wenn die Stunden einzeln nachgewiesen sind. Ein fester Monatsbetrag reicht dafür nicht. Wir rechnen die Zuschläge aus den Zeitdaten ab.

Bestände im Reifelager

Vorräte aus eigener Herstellung werden zu Herstellungskosten bewertet, also mit Material, Fertigungslohn und Gemeinkosten. Wir führen die Bestände laufend und bereiten die Bewertung zum Stichtag vor.

Paketpreise aufteilen

Übernachtung und Speisen unterliegen dem ermäßigten Steuersatz, Getränke, Wellness oder Parken in der Regel dem vollen. Wird ein Paketpreis vereinbart, muss er auf die Leistungen aufgeteilt werden. Wir buchen die Anteile getrennt.

Minijob und Übergangsbereich

Übersteigt das Entgelt eines Minijobs die Geringfügigkeitsgrenze, wechselt die Beschäftigung in den Übergangsbereich mit eigener Beitragsberechnung. Die Grenze ist an den Mindestlohn gekoppelt und ändert sich mit ihm. Wir behalten den Wechsel im Blick, bevor er rückwirkend auffällt. Mehr dazu

E-Rechnung im Eingang

Unternehmen müssen elektronische Rechnungen im strukturierten Format empfangen können, die Pflicht zum Versand folgt in Stufen. Wir richten den Eingang so ein, dass solche Rechnungen direkt verarbeitet werden, statt als Anhang im Postfach zu liegen.

Warum Unternehmen in Kempten mit dilohver arbeiten.

Im Allgäu arbeiten wir für Hotels mit zwei Saisons, für Lebensmittelbetriebe mit Sonntagsschichten und für Logistiker und Handwerker, die die ganze Region beliefern. Wir richten Lohn und Buchhaltung an diesem Rhythmus aus.

Liegen Lohn und Finanzbuchhaltung bei uns, passen Saisonlöhne, Bestände und Umsätze ohne Abgleich zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital, auch wenn Ihr Betrieb weit draußen liegt.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in Kempten.

Unsere Saisonkräfte kommen jedes Jahr wieder. Müssen wir sie jedes Mal neu anmelden?

Ja, jede Saison ist eine eigene Beschäftigung mit An- und Abmeldung. Die Stammdaten übernehmen wir aus dem Vorjahr, damit Sie nicht alles neu erfassen müssen.

Wir verkaufen Zimmer mit Halbpension und Getränken. Wie wird das gebucht?

Der Paketpreis wird auf die einzelnen Leistungen aufgeteilt, weil nicht alle demselben Steuersatz unterliegen. Wir teilen nach einem nachvollziehbaren Schlüssel auf.

Betreuen Sie auch Betriebe in Immenstadt, Marktoberdorf und im Oberallgäu?

Ja. Die Zusammenarbeit läuft digital, der Sitz im Umland ändert am Ablauf nichts.

Zur Allgäuer Festwoche brauchen wir Aushilfen. Wie rechnen wir die ab?

Meist als kurzfristige Beschäftigung. Entscheidend sind die Arbeitstage der Person im laufenden Jahr, auch bei anderen Arbeitgebern. Wir fragen das vorher ab.

Unsere Molkerei arbeitet an Heiligabend. Gibt es dafür Feiertagszuschläge?

Ja. Ab 14 Uhr gelten für Heiligabend und Silvester die Regeln für Feiertagsarbeit, obwohl beide keine gesetzlichen Feiertage sind. Wir rechnen die Stunden danach aus der Zeiterfassung ab.

Wir stellen Saisonkräften eine Unterkunft. Wie wird die bewertet?

Eine kostenlose oder verbilligte Unterkunft ist ein Sachbezug und wird mit dem amtlichen Sachbezugswert angesetzt. Teilen sich mehrere Personen ein Zimmer, fällt der Wert geringer aus. Wir rechnen das jeden Monat mit ab.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

4,7 · Google-BewertungenProvenExpert-Siegel

Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

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