Standort · München

Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für Unternehmen in München

Wir übernehmen die Lohnbuchhaltung und die laufende Finanzbuchhaltung für Betriebe in München und im Umland – digital, termingerecht und mit fester Ansprechpartnerin. Variable Vergütung, Schichtzuschläge und ein hohes Belegaufkommen sind dabei der Normalfall.

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Wirtschaftsraum

Was in München anders läuft.

Der Lohn besteht selten nur aus dem Gehalt

In der Münchner Technologie-, Versicherungs- und Medienwirtschaft sind Zielprämien, Boni und Sachbezüge verbreitet. Jeder dieser Bestandteile wird steuer- und beitragsrechtlich anders behandelt. Wer sie gleich behandelt, merkt es oft erst bei der nächsten Prüfung – und dann rückwirkend.

Gearbeitet wird abends, sonntags und an Feiertagen

Gastronomie, Hotellerie, Handel und Veranstaltungswirtschaft prägen die Stadt. Zuschläge für diese Zeiten bleiben nur dann steuerfrei, wenn die Stunden einzeln belegt sind. Ein fester Betrag ohne Zeitnachweis hält einer Prüfung nicht stand.

Belege kommen aus vielen Richtungen

Handel und Dienstleister arbeiten mit vielen Lieferanten, Plattformen und Zahlungsdienstleistern. Jeder Kanal liefert Belege in eigenem Format, und nicht jeder Zahlungseingang ist schon ein Umsatz. Wer das erst zum Monatsende zusammensucht, bucht unter Zeitdruck.

Viele Geschäfte enden nicht an der Grenze

Münchner Unternehmen arbeiten häufig mit Kunden und Lieferanten im Ausland, in der Softwarebranche oft rein digital. Ob eine Rechnung mit oder ohne Umsatzsteuer gestellt wird, hängt dann an Details, die im Alltag leicht untergehen.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl – dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über einen gesicherten Zugang, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Ihr Steuerberater bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht.

Unsere Leistungen im Überblick:

Leistung · Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung in München, vollständig übernommen.

Münchner Betriebe geben uns monatlich nur die Abweichungen durch: Eintritte und Austritte, Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten. Alles Weitere übernehmen wir – die Gehaltsabrechnung selbst, die Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt, Bescheinigungen und die Korrespondenz mit den Krankenkassen.

Ihre Ansprechpartnerin kennt Ihren Betrieb. Sie weiß, welche Zuschlagsmodelle und Beschäftigungsformen bei Ihnen vorkommen, und muss sich das nicht bei jedem Anruf neu erschließen.

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsformen
Meldungen an Sozialversicherung und Krankenkassen, Lohnsteuer-Anmeldung
Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Zuschläge, Sachbezüge und variable Bestandteile sauber abgerechnet
Unterlagen für Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeitenden abrufbar

Leistung · Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung in München, laufend statt zum Quartalsende.

Sie laden Belege und Kontoauszüge laufend hoch, wir buchen sie zeitnah. So sehen Sie jederzeit, welche Rechnungen offen sind und wo Ihr Betrieb steht. Bei vielen Zahlungskanälen stimmen wir jede Plattform- und Bankabrechnung einzeln ab, damit Umsatz, Gebühr und Auszahlung getrennt bleiben.

Die Ergebnisse gehen in der Form an Ihren Steuerberater, die er für Umsatzsteuer und Jahresabschluss braucht. Die Steuererklärungen bleiben dort – wir sorgen dafür, dass die Zahlen vollständig und pünktlich vorliegen.

Laufende Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse
Digitale Belegerfassung und Ablage nach den Vorgaben der GoBD
Offene Posten und Zahlungseingänge laufend abgestimmt
Kostenstellen und Auswertungen, die zeigen, wo Ihr Betrieb steht
Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Im Detail

Gehaltsabrechnung und Buchhaltung im Detail.

Aushilfen für Messen und Wiesn

Wer Aushilfen für Messen, das Oktoberfest oder das Weihnachtsgeschäft einsetzt, muss die Zeitgrenze der kurzfristigen Beschäftigung im Blick behalten. Sie hängt an Kalendertagen, nicht an der Zahl der Arbeitstage. Wird sie überschritten, wird die Beschäftigung rückwirkend sozialversicherungspflichtig. Wir prüfen den Status vor der Einstellung. Mehr dazu

Werkstudenten und Praktika

Mit zwei großen Universitäten und mehreren Hochschulen ist die Beschäftigung Studierender in München verbreitet. Ob das Werkstudentenprivileg greift, hängt an der Wochenarbeitszeit, dem Einschreibestatus und der Art des Praktikums. Ändert sich der Status mitten im Semester, wirkt das auf die Beiträge.

Jobticket und Fahrtkostenzuschuss

Ein großer Teil der Münchner Beschäftigten pendelt aus dem Umland ein. Zuschüsse zum Jobticket oder zu den Fahrtkosten sind deshalb verbreitet, werden steuerlich aber unterschiedlich behandelt – und manche mindern, was Mitarbeitende später für ihren Arbeitsweg geltend machen können. Wir rechnen jede Variante so ab, wie sie vereinbart ist.

Rechnungen an Unternehmen im EU-Ausland

Bei Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten geht die Steuerschuld häufig auf den Empfänger über. Die Rechnung braucht dann einen entsprechenden Hinweis und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern beider Seiten. Wir prüfen das beim Buchen und markieren Rechnungen, die so nicht durchgehen würden.

E-Rechnung im Eingang

Unternehmen müssen elektronische Rechnungen im strukturierten Format empfangen können, die Pflicht zum Versand folgt in Stufen. Wir richten den Eingang so ein, dass solche Rechnungen direkt verarbeitet werden, statt als Anhang im Postfach zu liegen.

Prüfungen der Rentenversicherung

Die Deutsche Rentenversicherung prüft mindestens alle vier Jahre die Beitragsabführung, das Finanzamt die Lohnsteuer in eigenem Turnus. Beanstandet werden regelmäßig dieselben Punkte: Zuschläge ohne Nachweis, falsch eingestufte Aushilfen, Sachbezüge. Wir bereiten die Unterlagen auf und begleiten den Termin.

Warum Unternehmen in München mit dilohver arbeiten.

Im Großraum München treffen wir auf sehr unterschiedliche Betriebe: Technologieunternehmen mit variablen Vergütungsbestandteilen, Gastronomie mit Schichtzuschlägen, Handel mit hohem Belegaufkommen. Wir richten Lohn und Buchhaltung an dem aus, was bei Ihnen tatsächlich vorkommt, statt an einem Standardfall.

Weil Lohn und Finanzbuchhaltung in einer Hand liegen, passen Personalkosten und Buchungen ohne Abgleich zwischen zwei Dienstleistern zusammen. Die Zusammenarbeit läuft digital, für ein Gespräch vor Ort sind die Wege im Großraum München kurz.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Häufige Fragen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung in München.

Welches Finanzamt ist für meinen Betrieb zuständig?

Das richtet sich nach dem Sitz des Betriebs. Für das Stadtgebiet München sind mehrere Finanzämter mit eigenen Zuständigkeitsbereichen eingerichtet, im Umland kommen die Ämter der jeweiligen Landkreise hinzu. Für die Lohnsteuer-Anmeldung übernehmen wir die Zuordnung und die laufende Korrespondenz, unabhängig davon, welches Amt zuständig ist.

Betreuen Sie auch Betriebe im Münchner Umland?

Ja. Der Einzugsbereich umfasst den gesamten Landkreis München und die angrenzenden Regionen, von Garching und Freising im Norden über Erding bis in den Süden Richtung Wolfratshausen. Da die Zusammenarbeit digital läuft, spielt die Entfernung für den Ablauf keine Rolle.

Können wir nur die Lohnabrechnung abgeben und die Buchhaltung behalten?

Ja. Lohn- und Finanzbuchhaltung lassen sich getrennt beauftragen. Die Buchungsdaten aus der Lohnabrechnung stellen wir in beiden Fällen so bereit, dass sie ohne Nacharbeit in Ihre Buchhaltung übernommen werden können.

Unser Betrieb gehört zum Bauhauptgewerbe. Sind wir hier richtig?

Für Betriebe des Bauhauptgewerbes gelten eigene Meldewege an die Sozialkasse und eigene Urlaubskonten. Dafür gibt es bei uns einen eigenen Leistungsbereich, die Baulohnabrechnung – mehr dazu auf der Seite zur Baulohnabrechnung in München.

Wir zahlen Mitarbeitenden wegen der Münchner Mieten einen Wohnzuschuss. Wie wird der abgerechnet?

Ein Zuschuss in Geld ist steuer- und beitragspflichtiger Lohn. Stellt der Betrieb dagegen selbst eine Wohnung verbilligt zur Verfügung, kann der Vorteil unter bestimmten Voraussetzungen steuerfrei bleiben. Wir prüfen, welche Variante bei Ihnen vorliegt.

Unsere Leute arbeiten zur Wiesn länger. Sind die Zuschläge steuerfrei?

Zuschläge für Überstunden sind immer steuerpflichtig. Steuerfrei sind nur Zuschläge für Stunden in der Nacht, am Sonntag oder an Feiertagen, und das nur bis zu bestimmten Prozentsätzen. Wir trennen beides in der Abrechnung.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

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Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

Kontakt aufnehmen

Unverbindliches Erstgespräch anfragen.

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