Branche · Fliesen- und Mosaikleger

Lohn und Buchhaltung für Fliesen- und Mosaikleger.

dilohver übernimmt die Abrechnung für Fliesen-, Platten- und Mosaiklegerbetriebe auf beiden Achsen: den Baulohn mit der Meldung an die Sozialkasse und die Finanzbuchhaltung, die zwischen Bauträgerauftrag und Privatkunde trennt. Dazu gehören die Urlaubskonten und der getrennte Ausweis von Arbeits- und Materialkosten.

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Branchenwissen

Was im Fliesenlegerhandwerk anders ist.

Ausbau heißt nicht automatisch kassenfrei

Fliesen-, Platten- und Mosaiklegerarbeiten gehören zu den Tätigkeiten, die das Kassenverfahren der Bauwirtschaft auslösen. Betriebe, die sich dem Ausbau zurechnen, sind trotzdem regelmäßig erfasst. Wer davon erst bei der Prüfung erfährt, bekommt Nachforderungen über mehrere Jahre.

Zwei Kundenarten, zwei Rechnungslogiken

Für Bauträger und Generalunternehmer wird oft ohne Steuerausweis abgerechnet, für den Privatkunden nie. Dort kommt es stattdessen darauf an, Arbeitskosten getrennt vom Material auszuweisen und unbar abzurechnen — sonst kann der Kunde nichts geltend machen.

Material ist an drei Orten gleichzeitig

Fliesen liegen im Lager, auf dem Fahrzeug und bereits verlegt. Was auf dem Transporter liegt, ist Bestand; was verlegt ist, gehört in die unfertige Leistung. Dazu kommt Verschnitt, der weder das eine noch das andere ist und trotzdem im Ergebnis auftaucht.

Kleine Aufträge, viele Rechnungen

Ein Bad ist in zwei Wochen fertig, ein Bauträgerauftrag läuft über Monate. Beide Muster laufen nebeneinander durch dieselbe Buchhaltung — das eine mit vielen kleinen Schlussrechnungen, das andere mit Abschlägen und Einbehalten.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl — dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über eine gesicherte Cloud, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang. Für ein Gespräch vor Ort sind wir im Großraum München schnell da — gebraucht wird es selten, angeboten wird es immer.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Der bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht — dafür ist Ihr Steuerberater da. Die Aufgabenteilung ist eingespielt und in der Regel für beide Seiten die entlastendere Lösung.

Unsere Leistungen üm Überblick:

Leistung · Lohnabrechnung

Baulohn für den Fliesenlegerbetrieb

Fliesen-, Platten- und Mosaiklegerarbeiten gehören zu den Tätigkeiten, die das Sozialkassenverfahren der Bauwirtschaft auslösen. Neben Lohnsteuer und Sozialversicherung läuft damit eine zweite monatliche Meldung mit eigener Bemessungsgrundlage.

Das überrascht Betriebe regelmäßig, die sich dem Ausbau zurechnen und nicht dem Bau. Die Zuordnung richtet sich aber nach der Tätigkeit, nicht nach der Selbstbeschreibung — und Nachforderungen laufen über Jahre zurück.

Wir führen die laufende Abrechnung mit dem Meldewesen, halten die Urlaubskonten nach und beantragen die Erstattungen.

Laufende Abrechnung für Fliesenleger, Vorarbeiter, Azubis und Angestellte in einem Lauf
Monatliche Meldung an die Sozialkasse mit Stunden, Beschäftigungstagen und Ausfallzeiten
Urlaubskonten führen und Erstattungen beantragen, auch für mitgebrachte Ansprüche
Meldung bei Arbeitsaufnahme mit Fristenüberwachung auch außerhalb der Bürozeiten
Erfassung der Tätigkeitsanteile, damit die Zuordnung zum Verfahren belegbar bleibt
Auslöse und Fahrtkosten nach der dokumentierten arbeitsvertraglichen Zuordnung

Leistung · Buchhaltung

Buchhaltung zwischen Neubau und Bad

Ein Fliesenlegerbetrieb arbeitet für Bauträger und Generalunternehmer ebenso wie für Privathaushalte, die ein Bad sanieren lassen. Beide Wege folgen unterschiedlichen Regeln.

Beim gewerblichen Auftraggeber kann die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger übergehen. Beim Privatkunden nicht — dort kommt es darauf an, die Arbeitskosten getrennt vom Material auszuweisen und unbar abzurechnen.

Wir buchen beide Wege getrennt, führen das Material sauber zwischen Lager, Fahrzeug und verlegter Fläche und halten die Bescheinigungen nach.

Laufende Abrechnung für Fliesenleger, Vorarbeiter, Azubis und Angestellte in einem Lauf
Monatliche Meldung an die Sozialkasse mit Stunden, Beschäftigungstagen und Ausfallzeiten
Urlaubskonten führen und Erstattungen beantragen, auch für mitgebrachte Ansprüche
Meldung bei Arbeitsaufnahme mit Fristenüberwachung auch außerhalb der Bürozeiten
Erfassung der Tätigkeitsanteile, damit die Zuordnung zum Verfahren belegbar bleibt
Auslöse und Fahrtkosten nach der dokumentierten arbeitsvertraglichen Zuordnung

Im Detail

Verfahren im Einzelnen.

Beiträge und Meldung an die Sozialkasse

Fliesen-, Platten- und Mosaiklegerarbeiten zählen zu den Tätigkeiten, die das Sozialkassenverfahren der Bauwirtschaft auslösen. Ist der Betrieb erfasst, führt er zusätzlich zu Lohnsteuer und Sozialversicherung Beiträge auf die Bruttolohnsumme der gewerblichen Arbeitnehmer ab. Die Meldung ist monatlich elektronisch zu erstatten und enthält je Arbeitnehmer lohnzahlungspflichtige Stunden, Beschäftigungstage, gewährte Urlaubstage und Ausfallstunden. Maßgeblich für die Zuordnung ist die arbeitszeitlich überwiegende Tätigkeit des Betriebs über das Kalenderjahr — die verbindliche Einordnung im Grenzfall trifft die Teilnahmeprüfung der Kasse. Sozialkassenverfahren im Überblick

Urlaubskonten über Betriebsgrenzen hinweg

Der Urlaubsanspruch entsteht anteilig mit den Beschäftigungstagen, nicht zum Jahresbeginn, und die Urlaubsvergütung bemisst sich als Anteil des Bruttolohns statt nach dem Entgelt der letzten Wochen. Wechselt ein Geselle innerhalb der Bauwirtschaft den Betrieb, nimmt er die Ansprüche mit. Der aufnehmende Betrieb gewährt den Urlaub und lässt sich die Vergütung von der Kasse erstatten. Das setzt lückenlos geführte Konten und rechtzeitige Anträge voraus — versäumte Erstattungen fallen erst auf, wenn das Geld nicht kommt.

Arbeitskosten getrennt ausweisen

Privatkunden können einen Teil der Arbeitskosten von Handwerkerleistungen von ihrer Steuerschuld abziehen — aber nur, wenn die Rechnung die Arbeitskosten einschließlich Fahrt- und Maschinenkosten getrennt vom Material ausweist und unbar gezahlt wurde. Barzahlung schließt die Ermäßigung vollständig aus. Gerade bei einer Badsanierung ist das ein spürbarer Betrag für den Kunden und damit ein Vertriebsargument. Eine rechtliche Pflicht zur Aufteilung besteht nicht, eine prozentuale Aufteilung durch den Rechnungsaussteller ist zulässig. Die Anforderung trifft Auftragsverwaltung und Buchhaltung gemeinsam.

Gewerbekunde oder Privatkunde

Erbringt der Betrieb eine Bauleistung an einen Unternehmer, der selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt, geht die Steuerschuld über und die Rechnung geht ohne Steuerausweis hinaus. Maßgeblich ist eine befristete Bescheinigung des Finanzamts, die je Kunde vorzuhalten und deren Ablauf zu überwachen ist. Beim Privatkunden gilt das nicht. Ein Fliesenlegerbetrieb rechnet damit dauerhaft nach zwei Logiken ab. Wird eine Leistung fälschlich ohne Steuer fakturiert, fehlt sie in der Anmeldung; wird sie fälschlich ausgewiesen, schuldet der Betrieb sie zusätzlich. Die Einordnung gehört vor die erste Rechnung.

Material, Verschnitt und unfertige Leistung

Fliesen liegen gleichzeitig im Lager, auf dem Fahrzeug und bereits verlegt. Was auf dem Transporter liegt, ist Bestand; was verlegt und noch nicht abgenommen ist, gehört als unfertige Leistung mit den Herstellungskosten in die Bewertung. Dazu kommt der Verschnitt, der bei Formaten und Mustern erheblich sein kann und den Materialeinsatz je Auftrag verzerrt, wenn er nicht mitgerechnet wird. Für die Nachkalkulation heißt das: Materialentnahme und Lohnstunden gehören von Anfang an auf den Auftrag gebucht, nicht nur auf die Kostenstelle.

Steuerabzug bei Bauleistungen

Wer als Unternehmer eine Bauleistung bezieht, muss einen Teil der Gegenleistung einbehalten, anmelden, abführen und mit dem Leistenden abrechnen, sofern keine gültige Freistellungsbescheinigung vorliegt oder der Auftrag unter einer Freigrenze bleibt. Für den Fliesenlegerbetrieb heißt das vor allem, die eigene Bescheinigung für gewerbliche Auftraggeber bereitzuhalten und ihr Ablaufdatum zu überwachen. Fehlt sie, behält der Auftraggeber ein — das Geld fehlt dann in der Liquidität, auch wenn es später angerechnet wird. Setzt der Betrieb selbst Subunternehmer ein, gilt dasselbe in der anderen Richtung. Bauabzugssteuer erklärt

Warum Fliesenlegerbetriebe ihre Abrechnung abgeben

Fliesenlegerbetriebe sind meist klein, und die Abrechnung liegt beim Inhaber oder bei der Person, die auch Aufmaße nimmt und Material bestellt.

Das hält, bis die Verfahren zusammenkommen: eine monatliche Meldung an eine Kasse, von der viele Betriebe erst spät erfahren, dass sie für sie gilt. Urlaubskonten, die Ansprüche aus früheren Betrieben mitführen. Und der Privatkunde, dessen Rechnung anders aussehen muss als die für den Bauträger.

dilohver arbeitet digital, aber nicht anonym. Sie bekommen eine feste Ansprechperson, die das Verfahren Ihres Gewerks kennt und weiß, warum Ihre Zahlen aussehen, wie sie aussehen. Rückfragen gehen an einen Menschen und nicht in eine Warteschlange.

Was daraus entsteht, ist unspektakulärer als ein Dashboard und im Alltag mehr wert: eine Abrechnung, bei der Sie nicht nachrechnen müssen, ob sie stimmt.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Fragen, die vorher kommen.

Gilt das Kassenverfahren wirklich auch für uns?

Oft ja, und das überrascht viele Betriebe. Fliesen-, Platten- und Mosaiklegerarbeiten gehören zu den Tätigkeiten, die das Verfahren der Bauwirtschaft auslösen können — maßgeblich ist die arbeitszeitlich überwiegende Tätigkeit über das Kalenderjahr, nicht die Selbstbeschreibung als Ausbaubetrieb. Wir sehen uns im Erstgespräch an, welche Unterlagen Sie dafür brauchen. Die verbindliche Einordnung trifft die Teilnahmeprüfung der Kasse.

Wir arbeiten viel für Privatkunden. Worauf kommt es an?

Darauf, dass die Rechnung Arbeitskosten einschließlich Fahrt- und Maschinenkosten getrennt vom Material ausweist und unbar bezahlt wird — sonst kann der Kunde nichts geltend machen. Bei einer Badsanierung ist das ein spürbarer Betrag. Wir richten die Rechnungsstruktur entsprechend ein und buchen gewerbliche und private Aufträge getrennt.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

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Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

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