Branche · Maurer

Lohn und Buchhaltung für das Maurerhandwerk.

dilohver übernimmt die Abrechnung für Maurerbetriebe auf beiden Achsen: den Baulohn mit der monatlichen Meldung an die Sozialkasse und die Finanzbuchhaltung mit Zuordnung zur einzelnen Baustelle. Dazu gehören die Urlaubskonten, die ein Geselle aus dem vorigen Baubetrieb mitbringt, das Saison-Kurzarbeitergeld im Winter und der Steuerabzug bei Bauleistungen.

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Branchenwissen

Was im Rohbau anders ist.

Die Kolonne wechselt schneller als die Meldefrist

Im Rohbau kommen Leute kurzfristig dazu, wenn ein Auftrag anzieht. Die Meldung muss dann spätestens bei Arbeitsaufnahme draußen sein und nicht binnen sechs Wochen wie in anderen Branchen. Wer am Montagmorgen disponiert, braucht einen Weg, der auch am Sonntagabend funktioniert.

Urlaub kommt mit dem neuen Mann in den Betrieb

Wer aus einem anderen Baubetrieb wechselt, bringt seine Urlaubsansprüche mit. Der neue Arbeitgeber gewährt den Urlaub und holt sich die Vergütung von der Kasse zurück. Das setzt voraus, dass jemand die Konten führt und die Erstattung beantragt — sonst zahlt der Betrieb Urlaub, den ein anderer verdient hat.

Der Winter ist eingeplant, nicht ausgeplant

Vom Spätherbst bis ins Frühjahr fällt Arbeit aus, ohne dass jemand entlassen wird. Der Betrieb verauslagt die Leistungen und holt sie sich zurück, muss aber vorher Arbeitszeitguthaben auflösen. Ein Fehler im Arbeitszeitkonto wird damit automatisch zu einem Fehler im Antrag.

Was gebaut wurde, sagt das Aufmaß

Die Rechnung entsteht nicht aus dem Angebot, sondern aus den tatsächlich erbrachten Mengen. Mengenänderungen und geänderte Leistungen lösen Nachträge aus, und die Auftragssumme ist damit eine bewegliche Größe. Offene Nachträge verändern den Leistungsstand zum Stichtag — auch wenn noch niemand darüber entschieden hat.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl — dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über eine gesicherte Cloud, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang. Für ein Gespräch vor Ort sind wir im Großraum München schnell da — gebraucht wird es selten, angeboten wird es immer.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Der bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht — dafür ist Ihr Steuerberater da. Die Aufgabenteilung ist eingespielt und in der Regel für beide Seiten die entlastendere Lösung.

Unsere Leistungen üm Überblick:

Leistung · Lohnabrechnung

Baulohn für den Rohbaubetrieb

Ein Maurerbetrieb gehört zum Kern des Bauhauptgewerbes und damit vollständig in das Sozialkassenverfahren. Neben Lohnsteuer und Sozialversicherung läuft eine zweite monatliche Meldung mit eigener Bemessungsgrundlage und eigenen Angaben je Arbeitnehmer.

Dazu kommt, was am Rohbau ohnehin schwankt: Die Kolonne wächst und schrumpft mit den Aufträgen, Leute kommen kurzfristig dazu, und im Winter steht die Arbeit teilweise still, ohne dass jemand entlassen wird.

Wir führen die laufende Abrechnung mit dem vollständigen Meldewesen, halten die Urlaubskonten nach und überwachen die Fristen, die am Bau kürzer sind als anderswo.

Laufende Abrechnung für Maurer, Poliere, Azubis und Angestellte in einem Lauf
Monatliche Meldung an die Sozialkasse mit Stunden, Beschäftigungstagen und Ausfallzeiten
Urlaubskonten führen und Erstattungen beantragen, auch für mitgebrachte Ansprüche
Meldung bei Arbeitsaufnahme mit Fristenüberwachung auch außerhalb der Bürozeiten
Saison-Kurzarbeitergeld und die beiden Wintergeldarten mit stundengenauem Nachweis
Arbeitszeitkonten führen und gegen die Vorgaben zur Lohnuntergrenze abgleichen

Leistung · Buchhaltung

Buchhaltung je Bauvorhaben

Im Rohbau wird nach Baufortschritt abgerechnet, und die Mengen kommen aus dem Aufmaß. Jede Baustelle führt ihre eigene Rechnungskette, aus der am Ende die Schlussrechnung entwickelt wird.

Gleichzeitig ist jede Baustelle ein eigener Kostenträger. Material, Geräteeinsatz, Nachunternehmerleistungen und die Lohnstunden werden schon beim Buchen zugeordnet, sonst lässt sich hinterher nicht sagen, ob ein Auftrag getragen hat.

Wir buchen mit dieser Zuordnung, stimmen Abschläge gegen die Schlussrechnung ab und halten Einbehalte und Bürgschaften nach.

Laufende Abrechnung für Maurer, Poliere, Azubis und Angestellte in einem Lauf
Monatliche Meldung an die Sozialkasse mit Stunden, Beschäftigungstagen und Ausfallzeiten
Urlaubskonten führen und Erstattungen beantragen, auch für mitgebrachte Ansprüche
Meldung bei Arbeitsaufnahme mit Fristenüberwachung auch außerhalb der Bürozeiten
Saison-Kurzarbeitergeld und die beiden Wintergeldarten mit stundengenauem Nachweis
Arbeitszeitkonten führen und gegen die Vorgaben zur Lohnuntergrenze abgleichen

Im Detail

Verfahren im Einzelnen.

Beiträge und Meldung an die Sozialkasse

Maurerbetriebe gehören zum Bauhauptgewerbe und führen zusätzlich zu Lohnsteuer und Sozialversicherung Beiträge an die Sozialkassen der Bauwirtschaft ab, bemessen auf die Bruttolohnsumme der gewerblichen Arbeitnehmer. Die Meldung ist monatlich elektronisch zu erstatten. Sie enthält je Arbeitnehmer Angaben, die in der normalen Entgeltabrechnung nirgends gebraucht werden: lohnzahlungspflichtige Stunden, Beschäftigungstage, gewährte Urlaubstage und Ausfallstunden. Für Angestellte gilt ein eigener, abweichender Beitragsweg. Das ist ein vollständig eigener Melde- und Abstimmkreis neben der Meldung an die Krankenkasse. Sozialkassenverfahren im Überblick

Urlaubskonten über Betriebsgrenzen hinweg

Der Urlaubsanspruch entsteht am Bau nicht zum Jahresbeginn, sondern anteilig mit den Beschäftigungstagen, und die Urlaubsvergütung bemisst sich als Anteil des Bruttolohns statt nach dem Entgelt der letzten Wochen. Beides weicht vom Bundesurlaubsgesetz ab. Wechselt jemand innerhalb der Bauwirtschaft, nimmt er die Ansprüche mit. Der aufnehmende Betrieb gewährt den Urlaub und lässt sich die Vergütung erstatten. Das funktioniert nur bei lückenlos geführten Konten; versäumte Erstattungsanträge fallen erst auf, wenn das Geld nicht kommt.

Arbeitszeitkonto und Schlechtwetterzeit

Der Rohbau arbeitet mit Jahresarbeitszeit: Im Sommer werden Stunden aufgebaut, im Winter abgebaut, während ein verstetigter Monatslohn ausgezahlt wird. Das Guthaben ist gleichzeitig Voraussetzung dafür, dass die eine der beiden Wintergeldarten überhaupt greift. Das Konto muss dabei auch gegenüber der Lohnuntergrenze sauber bleiben, und der Zoll akzeptiert nur eine begrenzte Zahl von Vorgriffsstunden innerhalb des Ausgleichszeitraums. Das Arbeitszeitkonto ist damit nicht nur ein betriebswirtschaftliches Instrument, sondern ein Prüfungsgegenstand. Was in der Schlechtwetterzeit gilt

Die Meldung vor der ersten Schicht

Im Baugewerbe ist der Beginn eines Beschäftigungsverhältnisses spätestens bei Arbeitsaufnahme an die Datenstelle der Rentenversicherung zu melden — nicht binnen sechs Wochen wie sonst. Das Baugewerbe steht als erster von mehreren Wirtschaftsbereichen im Katalog der Vorschrift. Dazu kommt auf der Baustelle selbst: Jeder Beschäftigte muss ein Ausweisdokument mitführen, und der Arbeitgeber muss ihn darauf vorher nachweislich schriftlich hingewiesen haben. Die Arbeitszeit ist zeitnah aufzuzeichnen und aufzubewahren. Genau diese drei Dinge prüft die Finanzkontrolle Schwarzarbeit vor Ort. Wann die Sofortmeldung Pflicht ist

Steuerabzug und Umkehr der Steuerschuldnerschaft

Zwei Regime, die beide an Bauleistungen hängen und regelmäßig verwechselt werden. Beim Steuerabzug behält der unternehmerische Auftraggeber einen Teil der Gegenleistung ein und führt ihn ab, sofern keine gültige Freistellungsbescheinigung vorliegt. Ein Maurerbetrieb ist doppelt betroffen: als Auftraggeber gegenüber Nachunternehmern und als Auftragnehmer beim Einholen der eigenen Bescheinigung. Arbeitet er zusätzlich als Subunternehmer für einen anderen Bauleistungserbringer, greift die Umkehr der Steuerschuldnerschaft — die Rechnung geht dann ohne Steuerausweis hinaus. Fehlt die Bescheinigung und wird nicht einbehalten, haftet der Leistungsempfänger. Umkehr der Steuerschuld erklärt

Aufmaß, Nachträge und unfertige Bauten

Beim Einheitspreisvertrag entsteht die Rechnungsgrundlage aus dem Aufmaß, das möglichst gemeinsam genommen und unterschrieben wird. Geänderte und zusätzliche Leistungen lösen Nachträge aus, und seit der Bauvertragsreform gibt es dafür auch ein gesetzliches Anordnungsrecht des Bestellers mit Vergütungsanpassung. Solange nicht abgenommen ist, sind die angearbeiteten Leistungen als unfertige Leistungen mit den Herstellungskosten zu aktivieren; Erlöse entstehen erst mit Abnahme und prüffähiger Schlussrechnung. Zum Bilanzstichtag muss deshalb je Baustelle ein Leistungsstand ermittelt und gegen die angefallenen Kosten gerechnet werden. Das ist die aufwendigste Abschlussarbeit im Rohbaubetrieb.

Warum Maurerbetriebe ihre Abrechnung abgeben

Im Rohbaubetrieb sitzt die Abrechnung selten in einer eigenen Abteilung. Sie liegt beim Inhaber, bei der Bauleitung oder bei einer Kraft, die daneben Angebote schreibt und Material bestellt.

Solange nichts dazwischenkommt, geht das. Es geht nicht mehr, wenn am Montagmorgen zwei Leute kurzfristig dazukommen und vor der ersten Schicht gemeldet sein müssen. Oder wenn ein Geselle Urlaubsansprüche aus einem anderen Baubetrieb mitbringt, die jemand aus den Kassenunterlagen zusammensuchen muss.

dilohver arbeitet digital, aber nicht anonym. Sie bekommen eine feste Ansprechperson, die Ihre Baustellen kennt und weiß, warum Ihre Zahlen aussehen, wie sie aussehen. Rückfragen gehen an einen Menschen und nicht in eine Warteschlange.

Was daraus entsteht, ist unspektakulärer als ein Dashboard und im Alltag mehr wert: eine Abrechnung, die auch dann läuft, wenn auf der Baustelle gerade alles gleichzeitig passiert.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Fragen, die vorher kommen.

Können Sie die Meldung an die Sozialkasse übernehmen?

Ja, die monatliche Meldung ist Teil der laufenden Abrechnung — einschließlich der Angaben, die nur die Kasse braucht, und der Abstimmung gegen die Lohnkonten. Auch die Urlaubskonten und die Erstattungsanträge laufen mit. Was beim Betrieb bleibt, sind die Angaben, die nur Sie kennen: wer wann auf welcher Baustelle war und welche Stunden angefallen sind.

Wir haben schon einen Steuerberater. Passt das zusammen?

Ja. dilohver übernimmt die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung einschließlich der Meldungen und der baustellenbezogenen Kontierung. Jahresabschluss, Steuererklärungen und die steuerliche Beurteilung bleiben bei Ihrem Steuerberater, der die aufbereiteten Daten von uns bekommt. Ein Wechsel ist dafür nicht nötig.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

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Mehr als Buchhaltung

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Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

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