Branche · Straßenbau

Lohn und Buchhaltung für den Straßenbau.

dilohver übernimmt die Abrechnung für Straßenbaubetriebe auf beiden Achsen: den Baulohn mit der Meldung an die Sozialkasse und der Bewertung von Nacht- und Wochenendarbeit und die Finanzbuchhaltung je Baumaßnahme. Dazu gehören Urlaubskonten, Arbeitszeitkonten und die Abrechnung gegenüber öffentlichen Auftraggebern.

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Branchenwissen

Was im Straßenbau anders ist.

Gearbeitet wird, wenn kein Verkehr läuft

Sperrzeiten und Verkehrsfreigaben verlegen die Arbeit in die Nacht und aufs Wochenende. Zuschläge für diese Zeiten sind nur begünstigt, wenn sie neben dem Grundlohn für tatsächlich geleistete Arbeit gezahlt und je Schicht einzeln nachgewiesen werden. Eine Pauschalierung ohne Nachweis kippt die Begünstigung.

Steuer und Beiträge ziehen die Grenze verschieden

Bei Zuschlägen setzen Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht unterschiedliche Obergrenzen beim zugrunde gelegten Grundlohn an. Zwischen beiden Grenzen ist ein Zuschlag steuerfrei und trotzdem beitragspflichtig. Bei regelmäßiger Nachtarbeit entsteht dadurch bei fast jedem Mitarbeiter eine doppelte Bemessungsrechnung.

Der Auftraggeber ist oft die öffentliche Hand

Kommune, Land oder Bund vergeben formal, rechnen formal ab und zahlen nach eigenen Fristen. Die Abrechnung muss den Vorgaben entsprechen, nicht der eigenen Gewohnheit — und eine nicht prüffähige Schlussrechnung verzögert die Zahlung um Monate.

Die Menge steht erst nach dem Aufmaß fest

Was tatsächlich eingebaut wurde, ergibt sich aus dem gemeinsamen Aufmaß, nicht aus dem Angebot. Massenänderungen und geänderte Leistungen lösen Nachträge aus, über die oft erst viel später entschieden wird. Bis dahin ist der Leistungsstand zum Stichtag eine bewegliche Größe.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl — dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über eine gesicherte Cloud, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang. Für ein Gespräch vor Ort sind wir im Großraum München schnell da — gebraucht wird es selten, angeboten wird es immer.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Der bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht — dafür ist Ihr Steuerberater da. Die Aufgabenteilung ist eingespielt und in der Regel für beide Seiten die entlastendere Lösung.

Unsere Leistungen üm Überblick:

Leistung · Lohnabrechnung

Baulohn mit Nacht- und Wochenendarbeit

Straßenbaubetriebe gehören zum Bauhauptgewerbe und damit vollständig in das Sozialkassenverfahren, mit eigener monatlicher Meldung neben Lohnsteuer und Sozialversicherung.

Dazu kommt etwas, das die meisten Baugewerke so nicht kennen: Gearbeitet wird oft dann, wenn kein Verkehr läuft — nachts, am Wochenende, in Sperrpausen. Zuschläge für diese Zeiten sind nur unter bestimmten Voraussetzungen begünstigt, und Steuer- und Beitragsrecht ziehen die Grenze an unterschiedlicher Stelle.

Wir führen die laufende Abrechnung mit dem Meldewesen, rechnen die Zuschläge je Schicht korrekt und halten die Urlaubs- und Arbeitszeitkonten nach.

Laufende Abrechnung für Straßenbauer, Poliere, Maschinisten, Azubis und Angestellte in einem Lauf
Monatliche Meldung an die Sozialkasse mit Stunden, Beschäftigungstagen und Ausfallzeiten
Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit je Schicht nachweisen und getrennt bemessen
Arbeitszeitkonten führen und gegen die Vorgaben zur Lohnuntergrenze abgleichen
Urlaubskonten führen und Erstattungen beantragen, auch für mitgebrachte Ansprüche
Meldung bei Arbeitsaufnahme mit Fristenüberwachung auch außerhalb der Bürozeiten

Leistung · Buchhaltung

Buchhaltung je Baumaßnahme

Im Straßenbau ist der Auftraggeber häufig eine Kommune, ein Land oder der Bund. Damit kommen Vergabeverfahren, formale Abrechnungsvorschriften und lange Zahlungswege ins Spiel.

Abgerechnet wird nach Mengen aus dem Aufmaß, mit Abschlägen nach Baufortschritt und einer Schlussrechnung, aus der Einbehalte abgezogen werden. Massenänderungen und geänderte Leistungen lösen Nachträge aus, die den Leistungsstand zum Stichtag verschieben.

Wir buchen mit Zuordnung zur Baumaßnahme, stimmen Abschläge gegen die Schlussrechnung ab und halten Nachträge, Einbehalte und Bürgschaften nach.

Laufende Abrechnung für Straßenbauer, Poliere, Maschinisten, Azubis und Angestellte in einem Lauf
Monatliche Meldung an die Sozialkasse mit Stunden, Beschäftigungstagen und Ausfallzeiten
Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit je Schicht nachweisen und getrennt bemessen
Arbeitszeitkonten führen und gegen die Vorgaben zur Lohnuntergrenze abgleichen
Urlaubskonten führen und Erstattungen beantragen, auch für mitgebrachte Ansprüche
Meldung bei Arbeitsaufnahme mit Fristenüberwachung auch außerhalb der Bürozeiten

Im Detail

Verfahren im Einzelnen.

Beiträge und Meldung an die Sozialkasse

Straßenbaubetriebe gehören zum Bauhauptgewerbe und führen zusätzlich zu Lohnsteuer und Sozialversicherung Beiträge an die Sozialkassen der Bauwirtschaft ab, bemessen auf die Bruttolohnsumme der gewerblichen Arbeitnehmer. Die monatliche Meldung enthält je Arbeitnehmer lohnzahlungspflichtige Stunden, Beschäftigungstage, gewährte Urlaubstage und Ausfallstunden; für Angestellte gilt ein abweichender Beitragsweg. Das ist ein eigener Melde- und Abstimmkreis neben der Meldung an die Krankenkasse, mit eigener Frist und eigenem Portal. Wie die Sozialkassen funktionieren

Zuschläge bei Nacht- und Wochenendarbeit

Zuschläge für Arbeit zu bestimmten Zeiten bleiben steuerfrei, wenn sie neben dem Grundlohn für tatsächlich geleistete Arbeit gezahlt und einzeln nachgewiesen werden. Feste Abschläge ohne Einzelnachweis sind nicht begünstigt. Der Punkt, der im Straßenbau fast jede Nachtbaustelle betrifft: Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht kennen unterschiedliche Obergrenzen für den zugrunde gelegten Grundlohn. Zwischen beiden Grenzen ist ein Zuschlag steuerfrei, aber beitragspflichtig. Die Zuordnung jeder Schicht zu den begünstigten Zeitfenstern muss deshalb aus den Zeitdaten hervorgehen, nicht aus einer Monatssumme. So bleiben Nacht- und Sonntagszuschläge steuerfrei

Arbeitszeitkonto und Schlechtwetterzeit

Der Straßenbau arbeitet mit Jahresarbeitszeit: Im Sommer werden Stunden aufgebaut, im Winter abgebaut, während ein verstetigter Monatslohn gezahlt wird. Das Guthaben ist zugleich Voraussetzung dafür, dass eine der beiden Wintergeldarten greift. Weil im Straßenbau in kurzer Zeit viele Stunden anfallen — Nachtschichten, Wochenenden, Verkehrsfreigaben unter Termindruck — füllt sich das Konto schneller als in anderen Gewerken. Es muss dabei gegenüber der Lohnuntergrenze sauber bleiben, und nur eine begrenzte Zahl von Vorgriffsstunden wird innerhalb des Ausgleichszeitraums akzeptiert. Saison-Kurzarbeitergeld erklärt

Urlaubskonten über Betriebsgrenzen hinweg

Der Urlaubsanspruch entsteht anteilig mit den Beschäftigungstagen, nicht zum Jahresbeginn, und die Urlaubsvergütung bemisst sich als Anteil des Bruttolohns. Wechselt jemand innerhalb der Bauwirtschaft, nimmt er die Ansprüche mit. Der aufnehmende Betrieb gewährt den Urlaub und lässt sich die Vergütung von der Kasse erstatten. Das setzt lückenlos geführte Konten und rechtzeitige Anträge voraus — versäumte Erstattungen fallen erst auf, wenn das Geld nicht kommt.

Aufmaß, Nachträge und Prüffähigkeit

Beim Einheitspreisvertrag entsteht die Rechnungsgrundlage aus dem Aufmaß, das möglichst gemeinsam genommen und unterschrieben wird. Massenänderungen und geänderte Leistungen lösen Nachträge aus; es gibt dafür auch ein gesetzliches Anordnungsrecht des Bestellers mit Vergütungsanpassung. Die Vergütung wird erst fällig, wenn abgenommen ist und eine prüffähige Schlussrechnung vorliegt. Bei öffentlichen Auftraggebern ist Prüffähigkeit kein Formalismus, sondern die Bedingung dafür, dass überhaupt gezahlt wird. Offene Nachträge müssen bis zur Entscheidung als schwebende Positionen geführt werden, weil sie den Leistungsstand zum Stichtag verändern.

Die Meldung vor der ersten Schicht

Im Baugewerbe ist der Beginn eines Beschäftigungsverhältnisses spätestens bei Arbeitsaufnahme an die Datenstelle der Rentenversicherung zu melden — nicht binnen sechs Wochen wie sonst. Bei einer Nachtbaustelle, für die kurzfristig aufgestockt wird, heißt das: vor Schichtbeginn, gegebenenfalls am Wochenende. Auf der Baustelle kommt dazu, dass jeder Beschäftigte ein Ausweisdokument mitführt, der Arbeitgeber ihn darauf vorher nachweislich schriftlich hingewiesen hat und die Arbeitszeit zeitnah aufgezeichnet wird. Genau diese drei Punkte prüft die Finanzkontrolle Schwarzarbeit. Wann die Sofortmeldung Pflicht ist

Warum Straßenbaubetriebe ihre Abrechnung abgeben

Im Straßenbau ist der Kalender fremdbestimmt. Sperrzeiten, Verkehrsfreigaben und Fristen des Auftraggebers geben vor, wann gearbeitet wird — und damit auch, wann die Stunden anfallen, die jemand abrechnen muss.

Genau deshalb bleibt die Abrechnung liegen. Eine Nachtbaustelle erzeugt Zuschläge, die je Schicht einzeln nachgewiesen werden müssen. Im Winter steht ein Teil der Arbeit still, während Leistungen zu beantragen sind, für die vorher das Arbeitszeitkonto stimmen muss.

dilohver arbeitet digital, aber nicht anonym. Sie bekommen eine feste Ansprechperson, die Ihre Baumaßnahmen kennt und weiß, warum Ihre Zahlen aussehen, wie sie aussehen. Rückfragen gehen an einen Menschen und nicht in eine Warteschlange.

Was daraus entsteht, ist unspektakulärer als ein Dashboard und im Alltag mehr wert: eine Abrechnung, die auch dann stimmt, wenn drei Wochen lang nachts gearbeitet wurde.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Fragen, die vorher kommen.

Wie rechnen Sie Nachtbaustellen ab?

Je Schicht und nicht je Monat. Zuschläge bleiben nur steuerfrei, wenn sie neben dem Grundlohn für tatsächlich geleistete Arbeit zu den begünstigten Zeiten gezahlt und einzeln nachgewiesen werden. Dazu kommt, dass Steuer- und Beitragsrecht unterschiedliche Obergrenzen beim Grundlohn ansetzen — wir rechnen beide getrennt und weisen das Ergebnis je Schicht aus, damit es einer Prüfung standhält.

Wir arbeiten überwiegend für Kommunen. Kennen Sie das?

Ja. Für die Buchhaltung heißt das vor allem, dass die Abrechnung der geforderten Form entsprechen muss und die Zahlung an der Prüffähigkeit der Schlussrechnung hängt. Wir bereiten die Unterlagen entsprechend auf und führen offene Nachträge getrennt, damit sichtbar bleibt, welcher Teil des Auftrags noch nicht entschieden ist.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

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Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

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