Branche · Zimmerer

Lohn und Buchhaltung für das Zimmererhandwerk.

dilohver übernimmt die Abrechnung für Zimmereien und Holzbaubetriebe auf beiden Achsen: den Baulohn mit der Meldung an die Sozialkasse und die Finanzbuchhaltung, die zwischen Halle und Baustelle unterscheidet. Dazu gehören die Urlaubskonten, die Abrechnung in der Schlechtwetterzeit und die Bewertung dessen, was im Abbund schon gefertigt, aber noch nicht montiert ist.

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Branchenwissen

Was im Holzbau anders ist.

Der Betrieb arbeitet an zwei Orten gleichzeitig

Im Abbund wird gefertigt, auf der Baustelle montiert — und für die Zuordnung zum Kassenverfahren zählt, welcher Anteil über das Jahr überwiegt. Verschiebt sich das Verhältnis, kann sich die Einordnung mit verschieben. Wer die Anteile nicht laufend dokumentiert, trägt die Beweislast später ohne Belege.

Fertig heißt noch nicht abgerechnet

Ein Dachstuhl, der im Abbund steht, ist weder Material noch Umsatz. Er ist unfertige Leistung und mit den Herstellungskosten zu bewerten, zu denen auch die Lohnstunden aus der Halle gehören. Zum Stichtag muss jemand ermitteln, was genau dort liegt und was es gekostet hat.

Der Winter trifft Halle und Baustelle verschieden

Wenn draußen nichts geht, wird drinnen weitergearbeitet. Für die Abrechnung heißt das, dass ein Teil der Belegschaft in der Schlechtwetterzeit Leistungen bezieht und ein anderer nicht — in derselben Woche, aus derselben Lohnabrechnung.

Holzbau ist unfallversicherungsrechtlich teuer

Zimmererarbeiten sind bei der Berufsgenossenschaft deutlich ungünstiger eingestuft als Ausbauarbeiten. Wer neben dem Holzbau noch Ausbauleistungen erbringt, muss die Lohnsummen getrennt führen, sonst wird der ganze Betrieb zum ungünstigeren Satz veranlagt.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl — dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über eine gesicherte Cloud, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang. Für ein Gespräch vor Ort sind wir im Großraum München schnell da — gebraucht wird es selten, angeboten wird es immer.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Der bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht — dafür ist Ihr Steuerberater da. Die Aufgabenteilung ist eingespielt und in der Regel für beide Seiten die entlastendere Lösung.

Unsere Leistungen üm Überblick:

Leistung · Lohnabrechnung

Baulohn für Halle und Baustelle

Eine Zimmerei arbeitet an zwei Orten gleichzeitig: im Abbund werden Bauteile gefertigt, auf der Baustelle werden sie montiert. Für das Sozialkassenverfahren ist der Betrieb trotzdem einer, und die Beurteilung richtet sich nach der überwiegenden Tätigkeit über das Jahr.

Verschiebt sich das Verhältnis — mehr Vorfertigung, weniger Montage oder umgekehrt — kann sich auch die Einordnung verschieben. Die Tätigkeitsanteile gehören deshalb laufend dokumentiert und nicht erst dann, wenn eine Prüfung angekündigt ist.

Wir führen die laufende Abrechnung mit dem Meldewesen, halten die Urlaubskonten nach und rechnen die Schlechtwetterzeit ab.

Laufende Abrechnung für Zimmerer, Vorarbeiter, Azubis und Angestellte in einem Lauf
Monatliche Meldung an die Sozialkasse mit Stunden, Beschäftigungstagen und Ausfallzeiten
Urlaubskonten führen und Erstattungen beantragen, auch für mitgebrachte Ansprüche
Meldung bei Arbeitsaufnahme mit Fristenüberwachung auch außerhalb der Bürozeiten
Saison-Kurzarbeitergeld für die Montage, während der Abbund weiterläuft
Digitaler Lohnnachweis an die Berufsgenossenschaft, bei Mischtätigkeit je Tarifstelle getrennt

Leistung · Buchhaltung

Buchhaltung zwischen Abbund und Montage

Im Holzbau liegt zwischen Auftrag und Abnahme oft ein fertiges Bauteil, das noch in der Halle steht. Buchhalterisch ist das weder Material noch Umsatz, sondern unfertige Leistung — bewertet mit den Herstellungskosten, zu denen auch die Lohnstunden aus dem Abbund gehören.

Dazu kommt die übliche Baulogik: Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt, Nachträge bei geänderten Leistungen, Einbehalte nach der Abnahme.

Wir buchen mit Zuordnung zu Auftrag und Baustelle, trennen Hallen- von Montageleistung und halten Einbehalte und Bürgschaften nach.

Laufende Abrechnung für Zimmerer, Vorarbeiter, Azubis und Angestellte in einem Lauf
Monatliche Meldung an die Sozialkasse mit Stunden, Beschäftigungstagen und Ausfallzeiten
Urlaubskonten führen und Erstattungen beantragen, auch für mitgebrachte Ansprüche
Meldung bei Arbeitsaufnahme mit Fristenüberwachung auch außerhalb der Bürozeiten
Saison-Kurzarbeitergeld für die Montage, während der Abbund weiterläuft
Digitaler Lohnnachweis an die Berufsgenossenschaft, bei Mischtätigkeit je Tarifstelle getrennt

Im Detail

Verfahren im Einzelnen.

Beiträge und Meldung an die Sozialkasse

Zimmereien gehören zum Bauhauptgewerbe und damit in dessen Sozialkassenverfahren. Neben Lohnsteuer und Sozialversicherung läuft eine monatliche Meldung je Arbeitnehmer mit eigener Bemessungsgrundlage. Gemeldet werden Angaben, die in der normalen Entgeltabrechnung nicht vorkommen: lohnzahlungspflichtige Stunden, Beschäftigungstage, gewährte Urlaubstage und Ausfallstunden. Für Angestellte gilt ein abweichender Beitragsweg. Die Abstimmung gegen die Lohnkonten gehört zum monatlichen Lauf, nicht zur Jahresarbeit. Sozialkassenverfahren im Überblick

Wann die Vorfertigung die Einordnung verschiebt

Maßgeblich für die Beitragspflicht ist die arbeitszeitlich überwiegende Tätigkeit des Betriebs über das Kalenderjahr — bezogen auf den Betrieb als Ganzes, nicht auf das einzelne Projekt. Bei Zimmereien mit hohem Vorfertigungsanteil ist das keine theoretische Frage. Kippt das Verhältnis zwischen Fertigung und Montage, kann die Beurteilung kippen, und die Kasse fordert rückwirkend nach. Die Tätigkeitsanteile müssen deshalb laufend erfasst werden. Die verbindliche Einordnung im Grenzfall trifft die Teilnahmeprüfung der Kasse, nicht der Dienstleister.

Unfertige Leistung im Abbund

Solange nicht abgenommen ist, sind angearbeitete und vorgefertigte Leistungen als unfertige Leistungen mit den Herstellungskosten zu aktivieren; Erlöse entstehen erst mit Abnahme und prüffähiger Schlussrechnung. Im Holzbau fällt darunter auch, was fertig in der Halle steht. Zum Bilanzstichtag ist deshalb je Auftrag zu ermitteln, welcher Leistungsstand erreicht ist und welche Kosten dafür angefallen sind — Material, Maschinenzeit und die Lohnstunden aus dem Abbund. Das ist die aufwendigste Abschlussarbeit im Betrieb und braucht Daten, die in der Buchhaltung nicht liegen.

Arbeitszeitkonto und Schlechtwetterzeit

Der Holzbau arbeitet mit Jahresarbeitszeit: Im Sommer werden Stunden aufgebaut, im Winter abgebaut, während ein verstetigter Monatslohn gezahlt wird. Das Guthaben ist zugleich Voraussetzung dafür, dass eine der beiden Wintergeldarten greift. Das Konto muss dabei gegenüber der Lohnuntergrenze sauber bleiben, und nur eine begrenzte Zahl von Vorgriffsstunden wird innerhalb des Ausgleichszeitraums akzeptiert. Weil in der Zimmerei ein Teil der Belegschaft im Winter weiterarbeitet, laufen beide Zustände parallel durch dieselbe Abrechnung. Wintergeld und Saison-Kug

Urlaubskonten über Betriebsgrenzen hinweg

Der Urlaubsanspruch entsteht anteilig mit den Beschäftigungstagen, nicht zum Jahresbeginn, und die Urlaubsvergütung bemisst sich als Anteil des Bruttolohns. Wechselt jemand innerhalb der Bauwirtschaft den Betrieb, nimmt er die Ansprüche mit. Der aufnehmende Betrieb gewährt den Urlaub und lässt sich die Vergütung von der Kasse erstatten. Das setzt lückenlos geführte Konten und rechtzeitige Anträge voraus — versäumte Erstattungen fallen erst auf, wenn das Geld nicht kommt.

Steuerabzug und Umkehr der Steuerschuldnerschaft

Zwei Regime, die beide an Bauleistungen hängen und oft verwechselt werden. Beim Steuerabzug behält der unternehmerische Auftraggeber einen Teil der Gegenleistung ein und führt ihn ab, sofern keine gültige Freistellungsbescheinigung vorliegt. Davon unabhängig verlagert sich bei der Umkehr der Steuerschuldnerschaft die Umsatzsteuer auf den Leistungsempfänger, wenn dieser selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt; die Rechnung geht dann ohne Steuerausweis hinaus. Beides erfordert, dass je Kunde eine befristete Bescheinigung vorliegt und ihr Ablauf überwacht wird. Fehlt sie, trägt der Betrieb das Risiko. Umkehr der Steuerschuld erklärt

Warum Zimmereien ihre Abrechnung abgeben

In der Zimmerei hängt die Abrechnung meist am Inhaber oder an einer Person im Büro, die gleichzeitig die Aufmaße verwaltet, Material bestellt und Termine koordiniert.

Das hält, bis mehrere Dinge zusammenkommen: ein Auftrag, der kurzfristig Leute braucht, ein Geselle mit mitgebrachten Urlaubsansprüchen, ein Winter, in dem die Montage steht, während im Abbund weitergearbeitet wird. Jede dieser Situationen hat ihre eigene Meldung und ihre eigene Frist.

dilohver arbeitet digital, aber nicht anonym. Sie bekommen eine feste Ansprechperson, die den Unterschied zwischen Hallen- und Montagearbeit kennt und weiß, warum Ihre Zahlen aussehen, wie sie aussehen. Rückfragen gehen an einen Menschen und nicht in eine Warteschlange.

Was daraus entsteht, ist unspektakulärer als ein Dashboard und im Alltag mehr wert: eine Abrechnung, die auch dann läuft, wenn draußen nichts geht und drinnen alles.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Fragen, die vorher kommen.

Wir fertigen viel im Abbund vor. Ändert das etwas?

Für die Beitragspflicht ja, potenziell. Maßgeblich ist die arbeitszeitlich überwiegende Tätigkeit des Betriebs über das Kalenderjahr; verschiebt sich das Verhältnis zwischen Fertigung und Montage deutlich, kann sich die Einordnung verschieben. Wir richten die Erfassung so ein, dass die Anteile laufend belegbar sind. Die verbindliche Einordnung im Grenzfall trifft die Teilnahmeprüfung der Kasse.

Wie wird bewertet, was noch in der Halle steht?

Als unfertige Leistung mit den Herstellungskosten — Material, Maschinenzeit und die Lohnstunden aus dem Abbund. Umsatz entsteht erst mit Abnahme und prüffähiger Schlussrechnung. Damit das zum Stichtag ohne Rekonstruktion geht, buchen wir die Lohnstunden von Anfang an auf den Auftrag und nicht nur auf die Kostenstelle.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

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Mehr als Buchhaltung

Sie überlegen, Ihre Lohnabrechnung abzugeben?

Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

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