Branche · Trockenbau

Lohn und Buchhaltung für den Trockenbau.

dilohver übernimmt die Abrechnung für Trockenbaubetriebe auf beiden Achsen. Der Trockenbau ist der klassische Grenzfall beim Kassenverfahren: Formal ist ein Teil der Gewerke ausgenommen, faktisch entscheidet die überwiegende Tätigkeit — und genau dort entstehen die teuren Nachforderungen. Wir ordnen ein, melden und buchen je Bauvorhaben.

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Branchenwissen

Was im Trockenbau anders ist.

Die Zuordnung ist die teuerste offene Frage

Ob der Betrieb beitragspflichtig ist, entscheidet die arbeitszeitlich überwiegende Tätigkeit über das Jahr — nicht die Eintragung und nicht die Selbstbeschreibung. Wer erst bei angekündigter Prüfung anfängt zu rechnen, trägt die Beweislast ohne Belege, und Nachforderungen laufen über mehrere Jahre zurück.

Fertigen und Montieren liegen dicht beieinander

Ein Betrieb, der überwiegend vorfertigt, wird anders beurteilt als einer, der überwiegend montiert. Verschiebt sich das Verhältnis über die Jahre — etwa weil mehr Montageaufträge kommen —, verschiebt sich die Einordnung mit, ohne dass jemand eine Entscheidung getroffen hätte.

Nachunternehmer in beide Richtungen

Trockenbaubetriebe arbeiten meist selbst als Nachunternehmer und setzen gleichzeitig eigene ein. Für deren Sozialversicherungsbeiträge haften sie wie ein selbstschuldnerischer Bürge. Ohne lückenlose Bescheinigungen für den gesamten Auftragszeitraum bleibt das Risiko beim Betrieb.

Abgerechnet wird nach Fläche, bezahlt nach Abnahme

Die Rechnungsgrundlage kommt aus dem Aufmaß, nicht aus dem Angebot. Bezahlt wird erst nach Abnahme und prüffähiger Schlussrechnung, und davon behält der Auftraggeber noch einen Teil für Mängelansprüche ein — oft über Jahre.

Kein Büro um die Ecke, aber ein Name am Telefon

Wir arbeiten digital, und das heißt nicht anonym. Jeder Betrieb hat bei uns eine feste Ansprechpartnerin mit eigener Durchwahl — dieselbe Person im Januar wie im Oktober. Sie kennt Ihre Tarifbindung, Ihre Zuschlagsmodelle und die Eigenheiten Ihrer Abrechnung.

Unterlagen laufen über eine gesicherte Cloud, Auswertungen stehen jederzeit bereit, Ihre Mitarbeitenden erreichen ihre Abrechnungen über einen eigenen Zugang. Für ein Gespräch vor Ort sind wir im Großraum München schnell da — gebraucht wird es selten, angeboten wird es immer.

Und was ist mit meinem Steuerberater?

Der bleibt. Wir übernehmen die laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung und liefern die Daten so, wie Ihre Kanzlei sie für den Jahresabschluss braucht. Steuerberatung erbringen wir nicht — dafür ist Ihr Steuerberater da. Die Aufgabenteilung ist eingespielt und in der Regel für beide Seiten die entlastendere Lösung.

Unsere Leistungen üm Überblick:

Leistung · Lohnabrechnung

Baulohn und die Frage der Zuordnung

Ob ein Trockenbaubetrieb beitragspflichtig ist, entscheidet nicht seine Eintragung, sondern die arbeitszeitlich überwiegende Tätigkeit seiner gewerblichen Arbeitnehmer über das Kalenderjahr — bezogen auf den Betrieb als Ganzes.

Trockenbauarbeiten gehören zu den Tätigkeiten, die das Kassenverfahren auslösen. Ein Betrieb, der sich als Innenausbau oder Tischlerei versteht, aber überwiegend montiert, kann deshalb vollständig erfasst sein, ohne es zu wissen.

Wir richten die Erfassung so ein, dass die Tätigkeitsanteile laufend belegbar sind, und führen die Abrechnung samt Meldewesen nach dem Verfahren, das tatsächlich gilt.

Laufende Abrechnung für Trockenbauer, Vorarbeiter, Azubis und Angestellte in einem Lauf
Erfassung der Tätigkeitsanteile so einrichten, dass die Zuordnung jederzeit belegbar ist
Monatliche Meldung an die Sozialkasse, soweit der Betrieb erfasst ist
Urlaubskonten führen und Erstattungen beantragen, auch für mitgebrachte Ansprüche
Meldung bei Arbeitsaufnahme mit Fristenüberwachung auch außerhalb der Bürozeiten
Saison-Kurzarbeitergeld und Wintergeld, soweit der Betrieb in das Verfahren einbezogen ist

Leistung · Buchhaltung

Buchhaltung je Bauvorhaben

Trockenbaubetriebe arbeiten meist als Nachunternehmer im Auftrag von Generalunternehmern oder Bauträgern. Damit kommen Abschlagsrechnungen, Aufmaß nach Flächen und Einbehalte nach der Abnahme ins Spiel.

Auf der anderen Seite setzen viele Betriebe selbst Nachunternehmer ein — und haften dann für deren Beiträge. Die Bescheinigungen dafür müssen lückenlos vorliegen, bevor gezahlt wird.

Wir buchen mit Zuordnung zum Bauvorhaben, halten die Bescheinigungen beider Richtungen nach und stimmen Abschläge gegen die Schlussrechnung ab.

Laufende Abrechnung für Trockenbauer, Vorarbeiter, Azubis und Angestellte in einem Lauf
Erfassung der Tätigkeitsanteile so einrichten, dass die Zuordnung jederzeit belegbar ist
Monatliche Meldung an die Sozialkasse, soweit der Betrieb erfasst ist
Urlaubskonten führen und Erstattungen beantragen, auch für mitgebrachte Ansprüche
Meldung bei Arbeitsaufnahme mit Fristenüberwachung auch außerhalb der Bürozeiten
Saison-Kurzarbeitergeld und Wintergeld, soweit der Betrieb in das Verfahren einbezogen ist

Im Detail

Verfahren im Einzelnen.

Wann die Tätigkeit beitragspflichtig macht

Maßgeblich für die Zuordnung ist die arbeitszeitlich überwiegende Tätigkeit des Betriebs über das Kalenderjahr, bezogen auf den Betrieb als Ganzes und nicht auf das einzelne Projekt. Trockenbauarbeiten gehören zu den Tätigkeiten, die das Kassenverfahren auslösen können. Der Ausnahmekatalog ist dabei dreistufig: Manche Gewerke sind bedingungslos ausgenommen, andere nur bedingt — nämlich so lange, wie keine Arbeiten der erfassten Art ausgeführt werden. Bei einem Teil der Ausnahmen kommt es zusätzlich auf die Mitgliedschaft in Innung oder Fachverband an, teils mit Stichtagen. Genau hier entstehen die Nachforderungsfälle. Die verbindliche Einordnung im Grenzfall trifft die Teilnahmeprüfung der Kasse, nicht der Dienstleister. SOKA-BAU und die anderen Kassen

Tätigkeitsanteile belegbar erfassen

Wer die Zuordnungsfrage beantworten können will, braucht Zahlen: welche Stunden im Jahr auf welche Tätigkeit entfallen sind. Diese Daten entstehen in der Zeiterfassung und in der Auftragsverwaltung, nicht in der Buchhaltung — und sie lassen sich nachträglich nicht rekonstruieren. Die Erfassung so einzurichten, dass die Anteile jederzeit auswertbar sind, kostet einmal Aufwand und nimmt danach das Risiko aus der Sache. Bei einer Prüfung ist der Unterschied zwischen einer Auswertung auf Knopfdruck und einem Stapel Stundenzettel erheblich.

Beiträge und Meldung an die Sozialkasse

Ist der Betrieb erfasst, führt er zusätzlich zu Lohnsteuer und Sozialversicherung Beiträge auf die Bruttolohnsumme der gewerblichen Arbeitnehmer ab. Die Meldung ist monatlich elektronisch zu erstatten. Sie enthält je Arbeitnehmer Angaben, die in der normalen Entgeltabrechnung nicht vorkommen: lohnzahlungspflichtige Stunden, Beschäftigungstage, gewährte Urlaubstage und Ausfallstunden. Dazu kommt das Urlaubsverfahren mit Konten, die über Betriebsgrenzen hinweg geführt werden, und den Erstattungsanträgen dafür.

Haftung für eingesetzte Nachunternehmer

Wer als Bauunternehmer einen Nachunternehmer mit Bauleistungen beauftragt, haftet für dessen Sozialversicherungsbeiträge wie ein selbstschuldnerischer Bürge — und parallel nach dem Entsendegesetz für Mindestentgelte und Kassenbeiträge. Entlastung gibt es nur über Präqualifikation oder über lückenlose Unbedenklichkeitsbescheinigungen für den gesamten Auftragszeitraum. Das erzeugt dauerhaften Verwaltungsaufwand: einsammeln, auf Gültigkeit prüfen, nachhalten, archivieren — und zwar bevor die erste Rechnung des Nachunternehmers bezahlt wird, nicht danach.

Aufmaß, Abschläge und Einbehalte

Beim Einheitspreisvertrag entsteht die Rechnungsgrundlage aus dem Aufmaß, das möglichst gemeinsam genommen und unterschrieben wird. Abgerechnet wird fortlaufend nach Baufortschritt, mit kumulierten Beträgen bis zur Schlussrechnung. Die Vergütung wird erst fällig, wenn abgenommen ist und eine prüffähige Schlussrechnung vorliegt. Davon behält der Auftraggeber einen Teil für Mängelansprüche ein, oft über Jahre — die Umsatzsteuer darauf wird trotzdem sofort fällig. Wer den Einbehalt nicht als offene Forderung führt, verliert ihn aus dem Blick.

Steuerabzug und Umkehr der Steuerschuldnerschaft

Zwei Regime, die beide an Bauleistungen hängen. Beim Steuerabzug behält der unternehmerische Auftraggeber einen Teil der Gegenleistung ein und führt ihn ab, sofern keine gültige Freistellungsbescheinigung vorliegt. Davon unabhängig verlagert sich bei der Umkehr der Steuerschuldnerschaft die Umsatzsteuer auf den Leistungsempfänger, wenn dieser selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt. Für einen Trockenbaubetrieb, der überwiegend für Generalunternehmer arbeitet, ist das der Regelfall — die Rechnung geht ohne Steuerausweis hinaus, und die zugrunde liegende Bescheinigung muss je Kunde vorliegen und überwacht werden. § 13b UStG im Überblick

Warum Trockenbaubetriebe ihre Abrechnung abgeben

Im Trockenbau steht eine Frage über allem, und sie wird selten gestellt, bevor sie teuer wird: Ist der Betrieb beitragspflichtig oder nicht?

Die Antwort hängt an Tätigkeitsanteilen, die niemand dokumentiert, solange nichts passiert. Kommt eine Prüfung, trägt der Betrieb die Beweislast ohne Belege — und Nachforderungen laufen über mehrere Jahre zurück. Dazu kommt der Alltag als Nachunternehmer mit Abschlägen, Aufmaß und Einbehalten.

dilohver arbeitet digital, aber nicht anonym. Sie bekommen eine feste Ansprechperson, die diese Zuordnungsfrage kennt und weiß, welche Unterlagen Sie dafür brauchen. Rückfragen gehen an einen Menschen und nicht in eine Warteschlange.

Was daraus entsteht, ist unspektakulärer als ein Dashboard und im Alltag mehr wert: eine Abrechnung, die einer Prüfung standhält, weil die Belege vorher da waren.

In 3 Schritten

So beginnt die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Beschäftigtenstruktur und den Umfang, den Sie abgeben möchten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit dem Leistungsumfang, dem Preis- und Leistungsverzeichnis und den Unterlagen für den Start.

Übernahme

Wir übernehmen die Daten aus Ihrer bisherigen Abrechnung und stellen Ihnen Ihren festen Ansprechpartner vor.

Klarheit vorab

Fragen, die vorher kommen.

Sind wir überhaupt beitragspflichtig?

Das entscheidet die arbeitszeitlich überwiegende Tätigkeit Ihrer gewerblichen Arbeitnehmer über das Kalenderjahr, nicht die Eintragung und nicht die Selbstbeschreibung. Trockenbauarbeiten gehören zu den Tätigkeiten, die das Verfahren auslösen können, und der Ausnahmekatalog hängt teils zusätzlich an der Verbandsmitgliedschaft. Wir richten die Erfassung so ein, dass Sie die Anteile jederzeit belegen können. Die verbindliche Einordnung im Grenzfall trifft die Teilnahmeprüfung der Kasse oder Ihr Anwalt.

Wir setzen Nachunternehmer ein. Was heißt das für uns?

Sie haften für deren Sozialversicherungsbeiträge wie ein Bürge, und nach dem Entsendegesetz zusätzlich für Mindestentgelte und Kassenbeiträge. Entlastung gibt es nur über Präqualifikation oder lückenlose Bescheinigungen für den gesamten Auftragszeitraum. Wir prüfen und archivieren diese Unterlagen und geben keine Rechnung frei, zu der sie fehlen — die Haftung selbst bleibt bei Ihnen.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

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Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, was die Übernahme konkret bedeutet. Unverbindlich.

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